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CONTABILIDADE BÁSICA Administração 1.2015 Profª. Stephanie Kalynka Rocha Silveira UNIDADE III. Contas Conceito Conta é o nome técnico que identifica um Componente Patrimonial (Bem, Direito, Obrigação ou Patrimônio Líquido) ou um Componente de Resultado (Despesa ou Receita). Todos os acontecimentos que fazem parte do dia a dia da empresa, responsáveis pela gestão do patrimônio, são registrados pela contabilidade por meio de contas. Classificação das Contas As contas podem ser classificadas em dois grupos: contas patrimoniais e contas de resultado (teoria patrimonialista). stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas As contas Patrimoniais são as que representam os elementos componentes do patrimônio. Dividem-se em Ativas (bens e direitos) e Passivas (representativas das obrigações e do Patrimônio Líquido). As contas de resultado são as que representam as variações patrimoniais. Dividem-se em contas de despesas e contas de receitas. As despesas caracteriza-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços durante o processo de obtenção da receita. Exemplos: Água, luz, aluguéis passivos, despesas bancárias, salários, descontos concedidos. As receitas decorrem da venda de bens e da prestação de serviços. Exemplo: Aluguéis ativos, descontos obtidos, juros ativos, venda de mercadoria, receita de serviço. stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Função das contas A função da conta representa o seu objetivo. Por exemplo: Caixa: sua função é registrar operações de recebimentos e pagamentos efetuados em espécie. Mercadorias: sua função é registrar operações de compra de mercadorias e as respectivas baixas por vendas, doação ou perdas. Noção de débito e crédito As contas são movimentadas através de débitos e créditos nelas lançadas. stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas As contas do Ativo e as contas de despesas são de natureza devedora; E as contas do passivo, bem como as contas de receitas, são de natureza credora. A contabilidade estuda o patrimônio nos seus aspectos qualitativos e quantitativos: natureza e valor. Plano de contas Conceito O plano de contas é um conjunto de contas, diretrizes e normas que disciplinam as tarefas do setor de contabilidade, objetivando a uniformização dos registros contábeis. O plano de contas constitui ferramenta indispensável no desenvolvimento do processo contábil. De acordo com o estabelecimento na Lei 6.404/1976, as contas podem ser divididas em dois grupos: contas patrimoniais e contas de resultado. stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Composição do plano de contas Em cada empresa, o plano de contas poderá conter um número maior ou menor de informações em decorrência dos interesses da própria empresa. Entretanto, julga-se essencial que um plano de contas contenha pelo menos as seguintes partes: elenco de contas; manual de contas e modelos de demonstrações contábeis padronizadas. Elenco de contas: envolve a intitulação e o código de uma conta. Em qualquer elenco de contas, seja qual for a empresa, as contas devem agrupadas de acordo com a estrutura estabelecida pela lei 6.404/76. Veja a seguir um elenco de contas: stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Gráfico1: Contas Patrimoniais ATIVO 1.2ATIVO NÃO CIRCULANTE(continuação) 1.1 ATIVO CIRCULANTE 1.2.03 Participaçõesem Outras empresas 1.1.01Caixa 1.2.04 Imóveisde Renda 1.1.02 Bancos 1.2.05 Computadores 1.1.03 Clientes 1.2.06 Imóveis 1.1.04 Duplicatas aReceber 1.2.07 Instalações 1.1.05 Promissóriasa Receber 1.2.08 Móveis e utensílios 1.1.06 Açõesde Outras empresas 1.2.09 Veículos 1.1.07 Estoquede Mercadorias 1.2.10 Fundo de Comércio 1.1.08 Estoque de Materialde Expediente 2. PASSIVO 1.1.09 Estoque de Material de Consumo 2.1 PASSIVO CIRCULANTE 1.2ATIVO NÃO CIRCULANTE 2.1.01 Fornecedores 1.2.01 Duplicatas a Receber 2.1.02 Duplicatas a Pagar 1.2.02 Promissórias a Receber 2.1.03 Promissórias a Pagar stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Gráfico1: Contas Patrimoniais 2.1 PASSIVO CIRCULANTE(continuação) 2.1.04 Contribuições de Previdências a Recolher 2.1.05 FGTS a Recolher 2.1.06 Salários a Pagar 2.1.07 Impostos e Taxas a Recolher 2.2 PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2.2.01 Duplicatas a Pagar 2.2.02 Promissórias a Pagar 2.3 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 2.3.01 Capital 2.3.02 Reservas de Lucros stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Gráfico2: Contas Resultado 3. DESPESAS 3. DESPESAS (continuação) 3.1 DESPESASOPERACIONAIS 3.1.13Juros Passivos 3.1.01 Águae Esgoto 3.1.14 Materialde Expediente 3.1.02 Aluguéis Passivos 3.1.15 Material de Consumo 3.1.03 Café e Lanches 3.1.16 Salários 3.1.04 Combustíveis 3.1.17 Despesas Eventuais 3.1.05 Contribuição de Previdência 4. RECEITAS 3.1.06 Descontos Concedidos 4.1 RECEITAS OPERACIONAIS 3.1.07 Despesas Bancárias 4.1.01 Aluguéis Ativos 3.1.08 Despesasde Organização 4.1.02 Descontos Obtidos 3.1.09 Encargos Sociais 4.1.03 Juros Ativos 3.1.10 Energia Elétrica e Comunicação 4.1.04 Receitas de Serviços/venda 3.1.11 Fretes e Carretos 4.1.05 Receitas Eventuais 3.1.12 Impostose Taxas stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Gráfico2: Contas Resultado 5. CONTAS DE APURAÇÃO DO RESULTADO 5.1 RESULTADODO EXERCÍCIO 5.1.01 Lucro Líquido do Exercício 5.1.02 Lucros Acumulados stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas No Ativo Circulante e no Passivo Circulante, classificam-se as contas que representam direitos e obrigações, respectivamente, e cujos vencimentos ocorram durante o exercício social seguinte ao do Balanço que estiver sendo elaborado. No Ativo Não Circulante e no Passivo Não Circulante, classificam-se as contas que representam direitos e obrigações, cujos vencimentos ocorram após o término do exercício social seguinte ao do Balanço que estiver sendo elaborado. Exercício Social: 12 meses. O critério para classificação das contas no Ativo é a ordem decrescente do grau de liquidez. Para as contas do Passivo, o critério é a ordem decrescente do grau de exigibilidade. stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Manual de Contas O manual de contas tem por fim apresentar informações detalhadas de cada conta, servindo de guia para que o contabilista possa registrar uniformemente todos os eventos responsáveis pela gestão do patrimônio da empresa. Modelos de demonstrações contábeis padronizadas Além de modelos de demonstrações contábeis exigidas pela Lei 6.404/1976 deverão constar, nos plano de contas, todos os quadros sintéticos ou analíticos que devam ser elaborados pelo setor de contabilidade da empresa. stephaniekrocha@gmail.com UNIDADE III. Contas Código da Conta Código da Conta é um conjunto de algarismo utilizado para identificar cada uma das contas que compõem o plano de contas de uma entidade. Grau da Conta O grau da conta indica a sua posição hierárquica no grupo a que pertence. stephaniekrocha@gmail.com