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REVISAO ENTREGA E SUPORTE EM TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Plano de Continuidade de Negócios (PCN) Objetivos: • Manter a integridade de dados • Proteger as informações vitais • Manter operacionais os serviços • Entregar os serviços temporários até que os normais sejam restaurados. Fases: Ausência do PCN: • Consequências para a governança e ameça à empresa; • Risco de imagem; • Perda de clientes; • Fragilidade quanto à concorrência; • Risco de multas por órgão de defesa do consumidor; • Risco de liquidez. Gerencia da Capacidade Objetivos: Entender os requisitos do negócio, a operação da organização e a infraestrutura de TI. Garantir a capacidade de TI a um custo justificável e alinhada às necessidades do negócio. Capacidade a um custo justificado: • Benefício que o investimento em capacidade trará para o negócio. • Aumento da capacidade sem planejamento pode não trazer benefícios e tirar recursos de outros serviços. Custos, Benefícios, Recursos e Demanda: Os custos de capacidade devem ser justificados: em relação ao benefício do negócio. de forma a atender as demandas. Gerenciamento da Capacidade de Negócio: Assegura que as necessidades atuais e futuras do negócio serão levadas em conta nas operações de TI. Gerenciamento da Capacidade de Serviço: Garante que o desempenho dos serviços de TI esteja de acordo com o SLA. Gerenciamento da Capacidade de Recursos: Gerencia os recursos: Software, Hardware e pessoas. Gerencia Financeira Orçamento: É o processo que assegura a provisão correta de recursos de TI sem desperdícios. É necessário criar limites: • de gastos de capital; • de gastos de operação; • na variação entre o gasto atual e o previsto. Conhecimentos básicos do gerente de TI: • Fazer apuração de custos dos produtos ou serviços. • Determinar o preço de venda. • Calcular o ponto de equilíbrio da produção ou receita. • Administrar o capital de giro e o fluxo de caixa. Tipos de Custos Custos fixos: estipulado para um determinado período. Ex: Licença de software anual, IPTU. Custos variáveis: variam de acordo com a demanda, utilização ou com o tempo de execução do serviço. Ex: Projetos de desenvolvimento e consultoria externa.. Custos diretos: Atribuídos diretamente a um cliente. Ex: Serviços realizados diretamente a um cliente específico. Custos indiretos: custos compartilhados ou rateados entre mais de um cliente. Centro de Custos Costuma-se definir centros de custo por projeto, isto é, separar em diferentes custos hora/máquina ou hora/homem. Ao final do projeto será possível saber o total de gastos neste projeto. Centros de custos Administrativos Setores de atividades gerenciais ou administrativas. Ex: Administração Geral, Administração do Material, Expedição, Vendas, Filiais. Depreciação • Desgaste ou da obsolescência dos ativos imobilizados da empresa (máquinas, veículos, móveis, imóveis e instalações). • Em termos contábeis: 10 anos para as máquinas 5 anos para veículos 10 anos para móveis 25 anos para os imóveis (terreno não é depreciável). Gerencia de Disponibilidade Objetivos Garantir que os níveis de disponibilidade estejam de acordo com as expectativas a um custo justificável. Disponibilidade é quando os sistemas estão disponíveis e funcionando. Se a capacidade de um servidor não é a esperada, a baixa performance pode inviabilizar a execução do serviço. Taxa de disponibilidade A disponibilidade pode ser medida como uma taxa calculada em relação ao tempo total de disponibilidade de um período e o tempo total de indisponibilidade no mesmo período de acordo com a seguinte fórmula: Confiabilidade A confiabilidade é medida pelo tempo médio entre falhas (TMEF). Sustentabilidade Mede quanto tempo um serviço leva para ser reparado em caso de indisponibilidade e é medido através do Tempo Médio para Restaurar o Serviço (TMRS). Indicadores de Desempenho Objetivos: • Definir os critérios de monitoração. • Identificar os indicadores mensuráveis e relevantes. • Elaborar um painel de KPI (Key Performance Indicator). • Avaliar, monitorar e reportar o desempenho. • Definir as ações de melhoria. Exemplos de Indicadores de Desempenho Custos • Custo por Ponto de Função • Custo TI/Receita da Empresa • Custo unitário de processamento Produtividade • Desktops/número de funcionários • Chamadas hekp-desk/pessoal Relativos ao cliente • Índice de satisfação do cliente • Atendimento a níveis de serviços • Imagem da organização
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