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Treinamento e Desenvolvimento 1 Administração de Recursos Humanos II 2016.1 Conteúdo � Definições � Abordagem tradicional e abordagem moderna � Objetivos do Treinamento � Produtos Treinamento e Desenvolvimento 2 � Produtos � Etapas � Objetivos de cada etapa � Indicadores � Desenho do Programa de Treinamento � Aplicação do Programa � Classificação da Tecnologia Educacional � Teoria da Aprendizagem � Avaliação dos Resultados do Treinamento � Mudanças que o treinamento pode gerar � Novas tendências e novas soluções exigidas Treinamento e Desenvolvimento Treinamento Desenvolvimento Educação Programas de média e longa duração (cursos técnicos profissionalizantes, graduação, especialização, etc.) Ações educacionais de apoio a programas de qualidade de vida no trabalho, orientação profissional, autogestão de carreira e similares. Ações educacionais de curta e média duração 3 Informação Instrução Treinamento curta e média duração (cursos, oficinas, etc.). Orientações baseadas em objetivos instrucionais, realizadas geralmente com apoio de manuais, cartilhas, etc. Ações educacionais de curta duração. (aulas, manuais, roteiros, etc.) Treinamento e Desenvolvimento Modelo Casual Modelo Casual Modelo PlanejadoModelo Planejado 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 :-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------:-------: Abordagem Tradicional Abordagem Moderna 4 Modelo Casual Esquema Randômico Atitude Reativa Visão de Curto Prazo Baseado na Imposição Estabilidade Conservação Permanente e definitivo Modelo Casual Esquema Randômico Atitude Reativa Visão de Curto Prazo Baseado na Imposição Estabilidade Conservação Permanente e definitivo Modelo Planejado Esquema Intencional Atitude Proativa Visão de Longo Prazo Baseado no Consenso Instabilidade e mudança Inovação e criatividade Provisório e mutável Modelo Planejado Esquema Intencional Atitude Proativa Visão de Longo Prazo Baseado no Consenso Instabilidade e mudança Inovação e criatividade Provisório e mutável Processos de Desenvolver Pessoas Treinamento é o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilitá-los a serem mais produtivos e contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. O propósito do treinamento é aumentar a produtividade dos indivíduos em seus cargos influenciando seus comportamentos. Treinamento é o processo de ensinar aos novos empregados as habilidades básicas que eles necessitam para desempenhar seus cargos. Treinamento e Desenvolvimento 5 necessitam para desempenhar seus cargos. Treinamento é o processo sistemático de alterar o comportamento dos empregados na direção do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento está relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua orientação é ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem sucedidos. Treinamento é a experiência aprendida que produz uma mudança relativamente permanente em um indivíduo e que melhora sua capacidade de desempenhar um cargo. O treinamento pode envolver uma mudança de habilidades, conhecimento, atitudes ou comportamento. Isto significa mudar aquilo que os empregados conhecem, como eles trabalham, suas atitudes frente ao seu trabalho ou suas interações com os colegas ou supervisor. Treinamento é o processo educacional de curto prazo e aplicado de maneira sistemática e organizada, através do qual as pessoas aprendem conhecimentos, atitudes e habilidades em função de objetivos definidos. Treinamento e Desenvolvimento 6 Objetivos do treinamento � Transmitir informações – aumentando o conhecimento das pessoas � Desenvolver habilidades – melhorando habilidades e destrezas � Desenvolver atitudes – desenvolvendo / modificando comportamentos � Desenvolver conceitos – elevando o nível de abstração (novas idéias e conceitos). Treinamento e Desenvolvimento Desenvolvimento Transmissão de Informações Aumentar o conhecimento das pessoas * Informações sobre a organização, seus produtos/serviços, políticas e diretrizes, regras e regulamentos e seus clientes. Melhorar as habilidades e destrezas: * Habilitar para execução e operação 7 Treina- mento de Habilidades Desenvolvimento de Atitudes Desenvolvimento de Conceitos de tarefas, manejar equipamentos, máquinas, ferramentas. Desenvolver/modificar comportamentos * Mudança de atitudes negativas para atitudes favoráveis, conscientização e sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos e externos. Elevar o nível de abstração: * Desenvolver idéias e conceitos para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. Treinamento de Ambientação O Treinamento de Ambientação tem o objetivo de receber de maneira cordial o novo funcionário na empresa, apresentando a organização e o local de trabalho de forma que ele se sinta bem-vindo. Neste momento são fornecidas informações sobre o cargo, a área de trabalho e a empresa de forma geral. 8 trabalho e a empresa de forma geral. No momento da admissão, os novos funcionários ainda não apresenta alto rendimento ou produtividade igual a dos funcionários veteranos. � Temas que podem ser apresentados no Treinamento de Integração Etapas do Processo de Treinamento e Desenvolvimento Treinamento e Desenvolvimento 1 Levantamento de Necessidades de Treinamento a Serem Satisfeitas 9 2 Desenho do Programa de Treinamento 3 Aplicação do Programa de Treinamento 4 Avaliação dos Resultados do Treinamento Treinamento e Desenvolvimento Etapas do Processo de Treinamento e Desenvolvimento Necessidades a Satisfazer Avaliação dos Resultados Condução do Treinamento Desenho do Treinamento Diagnóstico da Situação Avaliação e Controle Implementação ou Ação Decisão Quanto à Estratégia 10 * Objetivos da Organização * Competências Necessárias * Problemas de Produção * Problemas de Pessoal * Resultados da Avaliação do Desempenho Programação do treinamento: * Quem treinar * Como treinar * Em que treinar * Onde treinar * Quando treinar * Monitoração do Processo * Avaliação e Medição de Resultados * Comparação da Situação Atual com a Situação Anterior * Análise do custo/benefício * Condução e aplicação do Programa de Treinamento através de: - Gerente de linha, - Assessoria de RH - por ambos - por terceiros Treinamento e Desenvolvimento Levantamento de Necessidades Objetivo: identificar as necessidades de mudança e avaliar se estas podem ser sanadas através de Análise organizacional Diagnóstico organizacional. Determinação da missão e visão e dos objetivos estratégicos da organização Determinação de quais os comportamentos, 11 sanadas através de treinamento. Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento Análise dos recursos humanos Análise dos cargos Análise do treinamento Determinação de quais os comportamentos, atitudes e competências necessários ao alcance dos objetivos organizacionais Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos Esta fase diagnóstica pode ser feita em vários níveis: Treinamento e Desenvolvimento Levantamento de Necessidades Indicadores a priori: são eventos que, se acontecerem, provocarão futuras necessidades de treinamento, facilmente previstas. �Expansão da empresa e admissão de novos empregados; �Redução do número de empregados; 12 �Redução do número de empregados; �Mudança de métodos e processos de trabalho; �Substituiçõesou movimentação de pessoal; �Absenteísmo, faltas, licenças e férias de pessoal; �Mudanças nos programas de trabalho ou de produção; �Modernização dos equipamentos e novas tecnologias; �Produção e comercialização de novos produtos ou serviços. Treinamento e Desenvolvimento Levantamento de Necessidades Indicadores a posteriori: são os problemas provocados por necessidades de treinamento que não foram atendidas. 1. Problemas de produção � Baixa qualidade de produção; 2. Problemas de pessoal � Relações deficientes entre o pessoal; 13 � Baixa qualidade de produção; � Baixa produtividade; � Avarias freqüentes em equipamentos e instalações; � Comunicações deficientes; � Elevado número de acidentes no trabalho; � Excesso de erros e de desperdício; � Pouca versatilidade dos funcionários; � Mau aproveitamento do espaço disponível. � Relações deficientes entre o pessoal; � Número excessivo de queixas; � Mau atendimento ao cliente; � Comunicações deficientes; � Pouco interesse pelo trabalho; � Falta de cooperação; � Erros na execução de ordens. Treinamento e Desenvolvimento Desenho do Programa de Treinamento Quem deve ser treinado Como treinar Em que treinar Treinandos, aprendizes ou instruendos Métodos de treinamento ou recursos instrucionais Assunto ou conteúdo do treinamento 14 Objetivos do treinamento * Em que treinar Por quem Onde treinar Quando treinar Para que treinar Época ou horário do treinamento Assunto ou conteúdo do treinamento Instrutor ou treinador Local do treinamento Aplicação do Programa de Treinamento Tecnologia de Treinamento: recursos didáticos, pedagógicos e instrucionais utilizados: 1. Recursos audio-visuais: imagens visuais e informação em áudio são poderosas ferramentas de comunicação. O videocassete, o CD-ROM e o DVD permitem gravar programas de treinamento para vários locais diferentes e em qualquer ocasião. Treinamento e Desenvolvimento 15 ocasião. 2. Teleconferência: é o uso de equipamento de áudio e vídeo para permitir que pessoas participem em reuniões, mesmo quando distantes entre si ou da localidade do evento. 3. Comunicações eletrônicas: a TI permite comunicações interativas entre pessoas fisicamente distantes através do correio de voz dentro da rede de telefones de uma empresa. 4. Correio eletrônico: o e-mail é uma forma de comunicação eletrônica que permite às pessoas comunicarem-se com outras através de mensagens eletrônicas através de computadores ligados à Internet e redes internas baseadas na Internet (Intranets). Treinamento e Desenvolvimento Aplicação do Programa de Treinamento 5. Tecnologia de multimídia: é a comunicação eletrônica que integra voz, vídeo e texto, codificados digitalmente e transportados por redes de fibras óticas. 6. Treinamento a distância: ou e-learning ou treinamento virtual – é o treinamento 16 6. Treinamento a distância: ou e-learning ou treinamento virtual – é o treinamento através da Internet e pode ser feito a qualquer hora e em qualquer lugar a um custo baixíssimo. Treinamento e Desenvolvimento Classificação da Tecnologia Educacional 17 Treinamento e Desenvolvimento Aplicação do Programa de Treinamento Teoria da Aprendizagem O treinamento é uma forma de educação e deve utilizar os princípios da teoria da aprendizagem, tanto no desenho como na implementação de programas formais e informais de treinamento. 18 � O treinando deve estar motivado para aprender. � O treinando deve estar capacitado para aprender. � A aprendizagem requer retroação e reforço. � Aplicação prática aumenta o desempenho do treinamento. � O material de treinamento deve ser significativo. � O material deve ser comunicado com eficácia. � O material do treinamento deve ser transferível para o trabalho. Treinamento e Desenvolvimento Avaliação do Programa de Treinamento Principais medidas para avaliar o Treinamento: 1. Custo: qual o valor investido no programa de treinamento. 2. Qualidade: como o programa atendeu às expectativas. 3. Serviço: se o programa atendeu as necessidades dos participantes. 4. Rapidez: 19 4. Rapidez: como o programa se ajustou aos novos desafios oferecidos. 5. Resultados: quais os resultados que o programa ofereceu. Treinamento e Desenvolvimento Avaliação do Programa de Treinamento Qual o objetivo do Programa de Treinamento? Em que extensão esse objetivo foi alcançado? 1. Reação: é o “teste do sorriso”ou reação do participante. 2. Aprendizado: avalia se o participante adquiriu novas habilidades e conhecimentos; se mudou atitudes e comportamento como resultado do 20 conhecimentos; se mudou atitudes e comportamento como resultado do treinamento. 3. Desempenho: impacto no trabalho através das novas habilidades aprendidas e atitudes adotadas que provocam mudanças no comportamento. 4. Resultado: medir o impacto do treinamento nos resultados do negócio da organização. Kirkpatrck 5. Retorno do investimento - ROI: significa o valor que o treinamento agregou à organização em termos de retorno sobre o investimento feito. Treinamento e Desenvolvimento Avaliação dos Resultados 1. Dados concretos: • Economias de custo • Melhoria da qualidade • Economias de tempo • Satisfação dos funcionários 2. Medidas de resultados: • Clientes atendidos; 3. Exemplos de economias de custo: • Custos variáveis; • Custos fixos; • Projetos de redução de custos; • Custos operacionais; • Custos administrativos. 21 • Clientes atendidos; • Tarefas completadas; • Produtividade; • Processos completados; • Dinheiro economizado. • Custos administrativos. 4. Exemplos de melhoria de qualidade: • Índice de erros e de refugos; • Volume de retrabalho; • Percentagem de tarefas bem sucedidas; • Variância ao redor de padrões preestabelecidos. 5. Possibilidades de economias de tempo: • Tempo para completar um projeto; • Tempo de processamento; • Tempo de supervisão; • Tempo de treinamento; • Eficiência; • Dias de tempo perdido. Treinamento e Desenvolvimento Avaliação dos Resultados Avaliação ao nível organizacional: � Aumento da eficácia organizacional; � Melhoria da imagem da empresa; � Melhoria do clima organizacional e melhor relacionamento entre empresa e funcionários; � Melhor atendimento ao cliente; 22 � Melhor atendimento ao cliente; � Facilidade de mudanças e inovação; � Aumento da eficiência. � Envolvimento dos gerentes nas práticas de treinamento. Avaliação ao nível de recursos humanos � Redução da rotatividade e absenteísmo do pessoal; � Aumento da eficácia individual e grupal dos empregados; � Elevação dos conhecimentos e competências das pessoas; � Mudanças de atitudes e comportamentos das pessoas; � Melhoria da qualidade de vida no trabalho. Treinamento e Desenvolvimento Avaliação dos Resultados Avaliação ao nível dos cargos: � Adequação das pessoas aos requisitos exigidos pelos cargos; � Melhoria do espírito de grupo e da cooperação; � Aumento da produtividade e melhoria da qualidade; � Redução do índice de acidentes no trabalho; 23 � Redução do índice de acidentes no trabalho; � Redução do índice de manutenção de máquinas e equipamentos. Avaliação ao nível de treinamento: � Alcance dos objetivos do treinamento; � Retorno dos investimentos efetuados em treinamento. Treinamento e Desenvolvimento O que um Programa de Treinamento pode proporcionar? Internamente: 1. Melhoria da eficiência dos serviços. 2. Aumento da eficácia nos resultados. 3. Criatividade e inovação nos produtos e serviços oferecidos ao mercado. 24 mercado. 4. Melhor qualidade de vida no trabalho. 5. Qualidade e produtividade. 6. Melhor atendimento ao cliente. Externamente: 1. Maior competitividade organizacional.2. Assédio de outras organizações aos funcionários da empresa. 3. Melhoria da imagem da organização. Treinamento e Desenvolvimento 25 Treinamento Desenvolvimento Desenvolvimento de Pessoas Organizacional Treinamento e Desenvolvimento Novas tendências do Treinamento O papel das empresas no aprendizado de seus funcionários está se ampliando cada vez mais. A educação corporativa põe o foco no desenvolvimento do quadro de pessoas com vistas a obter resultados nos negócios. É um modelo diferente do treinamento tradicional – feito para transmitir conhecimentos específicos do assunto em que a pessoa 26 transmitir conhecimentos específicos do assunto em que a pessoa apresenta alguma deficiência – por trazer uma visão mais ampla e de longo prazo. A responsabilidade da empresa no gerenciamento do conhecimento não significa um paradoxo em relação à iniciativa das pessoas para o seu auto- desenvolvimento. As pessoas estão preocupadas com o futuro. E ele está na educação. As empresas estão criando suas próprias universidades corporativas. As “escolas em casa” geram lucros: pesquisa mostra que o retorno do investimento é o dobro do treinamento tradicional. Para cada US$ 1,00 aplicado, o retorno é de US$ 2,00 contra US$ 0,50. O direcionamento principal está na melhoria dos serviços oferecidos e, consequentemente, dos lucros da organização. Treinamento e Desenvolvimento Competência – a nova demanda C H A Conhecimentos Habilidades Atitudes Saber Saber fazer Querer fazer O que se sabe, mas não necessariamente se põe O que se pratica, tem experiência e domínio As características pessoais, que levam a 27 necessariamente se põe em prática. experiência e domínio sobre. pessoais, que levam a praticar ou não o que se conhece e sabe. Treinamento e Desenvolvimento Novas tendências em Treinamento e Desenvolvimento � Organizações de Aprendizagem � Universidades Corporativas 28 � Universidades Corporativas Bibliografia • CARVALHO, Antonio V. do Nascimento. Administração de Recursos Humanos. São Paulo: Thompson, 2004. • CHIAVENATO, I. – Recursos Humanos, São Paulo, Atlas, 2000. • CHIAVENATO, I. – Gestão de Pessoas: o novo papel de Recursos Humanos nas Organizações. Rio de Janeiro: Campus, 2005. • MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. 29 • MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. São Paulo: Futura, 2000.
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