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Curso Administração de Empresas/Ciências Contábeis Disciplina: Comportamento Humano nas Organizações Prof. Gilberto Ranalli COMUNICAÇÃO As organizações são vistas como fenômenos de comunicação, sem o qual inexistiriam. O processo inerente às organizações cria uma cultura, revelando suas atividades comunicativas. A IMPORTÂNCIA DA COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO Há séculos pesquisadores vêm se dedicando a demonstrar a importância da comunicação. Frederico II, imperador da Alemanha de 1196 a 1250, utilizou-se de um experimento, significativo quanto à demonstração dessa importância, mas ao mesmo tempo inumano. “Ele mandava que mães adotivas e amas-de-leite dessem de mamar às crianças, dessem banhos e as lavassem, mas não poderiam de jeito nenhum conversar com elas. Queria descobrir se as crianças falariam o hebraico, a mais antiga de todas as línguas, o grego, o latim, o árabe, ou talvez a língua de seus pais, de quem haviam nascido. Mas seu empenho foi em vão, porque todas as crianças morreram. Não podiam viver sem carícias, os rostos alegres e as palavras afetuosas de suas mães adotivas”. (Ross,1949) Em todo o sistema de comunicação a fonte, comunicador ou emissor fornece sinais ou mensagens, essas mensagens são codificadas, transformando-as em formas ou canal. O canal leva a mensagem. O receptor procura decodificar a mensagem. Não podemos dizer que houve comunicação só porque enviamos uma mensagem. Para que a comunicação seja eficaz é preciso que haja a compreensão de seu significado. A escolha do canal de comunicação adequado é de extrema importância, pois os canais diferem em sua capacidade de transmitir informação. Alguns são ricos na capacidade de: · Administrar pistas múltiplas (gestos, postura, entonação, expressões) · Facilitar retorno rápido · Ser muito pessoais TIPOS DE AGENTES DE COMUNICAÇÃO NUMA ORGANIZAÇÃO ONDE OS PAPÉIS INFORMAIS ENTRAM EM AÇÃO Contadores de histórias Interpretam o que ocorre na organização, ajustando os fatos à sua percepção. Padres Guardiões dos calores culturais. Confidentes Detentores do poder por trás do trono. Fofoqueiros Falam em nomes, datas, etc. Espiões Leais à chefia, mantem seus chefes informados. Conspiradores Duas ou mais pessoas se reúnem para tramar algo. Formas de Comunicação Funções da comunicação dentro de uma organização. Segundo Robbins (2004) dentro de um grupo ou organização, a comunicação cumpre quatro funções básicas: CONTROLE – controlar o comportamento dos membros. As orientações formais que devem ser seguidas pelos funcionários. (normas, regulamentos etc). MOTIVAÇÃO – quando esclarece o que deve ser feito, como o funcionário está se saindo e o que pode ser melhorado. EXPRESSÃO EMOCIONAL – grupos de trabalho são fontes de interação social e a comunicação que ocorre dentro do grupo permite a expressão de sentimentos. INFORMAÇÃO – a comunicação fornece informações permitindo a tomada de decisão. NÍVEIS DE LINGUAGEM - DIVERSIDADE: cada pessoa utiliza os recursos de formas diferentes. - FATORES REGIONAIS: diferenças entre diversas regiões. - EX.: mandioca, aipim, macaxeira. - FATORES SOCIO-CULTURAIS: Grau de escolarização e formação cultural. - FATORES CONTEXTUAIS: o emissor altera sua fala de acordo com o ambiente e o receptor. Barreiras no processo de comunicação Barreiras pessoais: decorrem das limitações, emoções e valores humanos de cada um. As mais comuns em situações de trabalho são: motivações, interesses, deficiências no ouvir, efeito de halo, medo, preconceitos, diferença de status, percepção seletiva. Barreiras físicas: interferências que ocorrem no ambiente em que acontece o processo de comunicação. Um trabalho que possa distrair, espaço físico (paredes que se antepõem entre a fonte e o destino), ruídos, distância. Barreiras semânticas: são as limitações decorrentes dos símbolos por meio dos quais a comunicação é feita. Palavras, símbolos, gestos