Prévia do material em texto
� UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS Fichamento de Estudo de Caso Daniel Andrade de Souza Trabalho da Disciplina PMO e gestão de programas e portfólio Tutor: Prof. Claudio Quartaroli Rio de Janeiro 2018 FICHAMENTO TÍTULO: PMO e gestão de programas e portfólio CASO: O PMO da AtekPC REFERÊNCIA: MCFARLAN. F. WARREN, KELL MARK HUPP.JOHN -HARVARD BUSINESS SCHOOL PUBLISHING, BOSTON, MA 02163 - 308-049-ANO 2007 A AtekPC é uma empresa atuante no ramo de TI, concentra-se na fabricação de computadores de porte médio. Fundada em 1984, a AtekPC conseguiu no ano de 2006 atingir 1.9 bilhões de vendas com um emprego de 2.100 colaboradores plenos e mais 200 do meio período. É uma empresa de médio porte que consegue crescer com rapidez, consolidando-se em um mercado disputado, aceleradamente mutável. Com o passar dos anos, o ApekPC fez um grande número de aplicações voltadas principalmente para o nível de cobertura operacional de áreas como; contabilidade, prestação, produção, vendas e distribuição. Costume, os projetos that AteKPC interessava-se a executar projetos pequenos e médios porte, levando emencing o porte e a duração de cada projeto, e informalmente, não existia uma prática padronizada para um trabalho desses projetos. A indústria de informática passou a ter uma situação cautelosa, pois, era percebido que a indústria sofreria com as constantes quedas nas margens de lucro. John Strider, diretor de informática, teve fortes convicções que, o modelo PMO. A era o caminho a ser permeado, por um processo de gerenciamento de mudanças agressivas e, por sua vez, a sua execução e a tarefa ao mesmo tempo, uma mudança de cultura é uma tarefa que exija uma ponderação razoável com um consultoria transparente e coerente com as necessidades da empresa. Strider descreveu o desafio da seguinte forma: Nós ainda não entendemos tudo. É melhor que seja quem sabe quando, na verdade, não sabe. No departamento de TI, nós temos a capacidade de administrar mais rapidamente as ações dos partidos mais atuais e as operações com incrementos aos sistemas existentes. Nós não podemos sacrificar por outro. UMAA história é a mais barata do que o trabalho e agora temos uma cultura de fazer as duas. A visão de Strider estava intrinsecamente subordinada ao interesse em obras maiores e mais complexantes ao longo do mercado, refletia uma instabilidade periódica comum do setor, e naquele contexto a uma estratégia mais eficiente do que uma estratégia de desenvolvimento intelectual. em maior é e, pela empregada em manter umapadronização no gerenciamento dos projetos. Uma missão do PMO foi evoluindo com o tempo, contudo, ainda não existe um consenso sobre o seu objetivo, suas responsabilidades e sua autoridade. Logo, uma ideia predominante foi a criação de um escritório para que você pudesse avaliar seu valor, e assim, executar os seus melhores exercícios das práticas consistentes de projetos. O plano era anexar ao relatório e fazer tutoria para projetos individuais. Mark Nelson, o novo gerente de PMO,falou sobre esse esforço: O que as fez de outubro de 2006 foram tutoria e apoio para uma administração de projetos em seus principais projetos que foram identificados por executivos de TI. Para o futuro imediato, entrar em funcionamento , o plano éFazer com que eu trabalhe com uma pessoa em um ponto de vista de planejamento de projeto reuniões regulares com equipes, relatório de situação , questões de manutenção e riscos de gerenciamento. Com algumas áreas apoiando o PMO uma máquina começou a implementar, a implementação com a implementação de lenta o serviço de monitoramento de uma máquina maior para criar padrões e os métodos mais rápidos, o que gerou o interesse mútuo para a parte dos gerentes de saúde TI A criação do PMO objetivou a condução, o planejamento, a organização e as atividades de maneira padronizada. A integração de apoio ao funcionamento na gestão dos projetos se mostrou eficiente com a atuação do PMO. Obviamente, um novo conceito de cultura do jardim de infância, com o progresso e a amadurecimento da empresao apoio recebido dos gerentes de TI. Por fim, tal resistência começou a ser uma força por enxergar os benefícios do PMO. A questão da governança do PMO não tem sido deliberada, mas já pode ser um importante relevante. Alguns indicadores precisavam ser delineados, como uma mensuração do desempenho? E ainda, para quem o PMO respondia?Essas eram algumas ações e foram respondidas. John Strider estava preocupado com a implementação do PMO havia criado. Pequenos passos construindo pequenos sucessos iam fazer o trabalho com a velocidade o suficiente? Certamente, o PMO possibilita um controle de recursos humanos, na eficiência e promove um ambiente de cooperação colaborativa, minimizando riscos e favorecendo a capacidade de tomar as decisões do negócio. Em alguns casos, a implantação do PMO em contraste com a cultura é um exemplo, contudo, quando os resultados são positivos em relação ao exercício de projetos iniciados por esse período em vigor até se tornar inexistente. �