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Exercício 1: Se tivéssemos que selecionar a ação que tende a dar a maior contribuição ao Gerenciamento dos Processos, esta ação seria: A) A indicação de um dono de processo para cada processo chave B) Estabelecer os limites do processo C) Estabelecer os procedimentos do processo D) Estabelecer o sistema de indicadores do processo E) Estabelecer a estrutura organizacional da empresa O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Exercício 2: Todos os processos bem definidos e bem gerenciados têm algumas características em comum: A) Alguém responsável pelo desempenho do processo e procedimentos para treinamento documentados B) Fronteiras bem definidas e controles e metas orientadas para o cliente C) Interações internas e responsabilidades bem definidas D) Sistemas de controle e feedback próximo onde a atividade é executada E) Todas as alternativas estão corretas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Exercício 3: Os Indicadores de Desempenho (ID’s) vêm representando uma importância cada vez maior na gestão do desempenho dos negócios. O aspecto fundamental que melhor caracteriza essa importância é: A) O ID representa um n? fácil de ser medido e avaliado B) O ID permite que a empresa avalie o seu desempenho em relação aos concorrentes ou a tendência/situação de determinado processo e identifique a necessidade de implementar mudanças visando a melhorar esse desempenho C) O ID representa um n? fácil de ser compreendido e que não apresenta significados diferentes D) ID permite identificar a situação de uma tarefa E) Nenhuma alternativa está correta O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 4: A fim de alcançar alto desempenho, as organizações devem integrar e otimizar seus processos, informações, estrutura e pessoas, construindo assim os Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho (STAD). Entre os fatores críticos de sucesso dos STAD's, encontram-se: I. Enfatizar o controle da tarefa. II. Modelar a estrutura organizacional de acordo com os princípios de estrutura vertical III. Implementar o conceito de organização orientada pelos processos centrais do negócio. IV. Alocar as pessoas em atividades abrangentes, gerando enriquecimento dos cargos V. Utilizar intensivamente a Tecnologia da Informação como apoio à autonomia das equipes A) Apenas I, II e III estão corretas B) Apenas II, IV e V estão corretas C) Apenas I, IV e V estão corretas D) Apenas III, IV e V estão corretas E) Apenas II, III e IV estão corretas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 5: A fim de melhorar a sua competitividade, as organizações vêm criando e mantendo os chamados Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho (STAD). A alternativa que melhor caracteriza o conceito de STAD é: A) A organização busca operar de forma integrada e otimizada seus processos, informações, estrutura e pessoas B) A organização busca desenvolver sistemas de avaliação de desempenho do pessoal C) A organização investe em sistemas informatizados que permitem medir e avaliar o seu desempenho D) A organização desenvolve sistemas de trabalho com recompensas baseadas no desempenho E) A organização desenvolve sistemas de comunicação verticais O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Exercício 6: A identificação das tarefas que agregam e não agregam valor nos processos empresariais é um fator de grande importância quando se busca a melhoria desses processos e do desempenho da organização. O aspecto que melhor caracteriza essa importância é aquele relacionado ao fato de que: A) As tarefas que agregam valor são aquelas que agregam custos aos produtos e serviços B) As tarefas que não agregam valor são candidatas a serem eliminadas C) As tarefas que agregam valor são candidatas a serem terceirizadas D) D) As tarefas que agregam valor geram algo pelo qual o cliente não está disposto a pagar E) As tarefas que agregam valor são muito caras O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 7: A fim de alcançar alto desempenho, as organizações vêm buscando operar no conceito de Sistemas de Trabalho de Alto Desempenho (STAD). Entre os fatores críticos de sucesso dos STAD's, encontra-se: A) Enfatizar o controle da tarefa B) Modelar a estrutura organizacional de acordo com os princípios de estrutura vertical C) Implementar o conceito de organização orientada pelos departamentos da estrutura organizacional D) Alocar as pessoas em atividades abrangentes, gerando enriquecimento dos cargos E) NDA O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 8: Medir a eficácia de um processo significa: A) Avaliar a extensão com que as saídas deste processo atendem às necessidades e às expectativas dos seus clientes (externos ou internos). Geralmente relacionado à qualidade ou resultado B) Avaliar a extensão com que a demanda de recursos é minimizada e o desperdício é eliminado. Geralmente relacionada à produtividade C) Avaliar a flexibilidade de o processo em atender às expectativas futuras de mudanças dos clientes (internos ou externo) bem como as suas solicitações especiais. Seu bom resultado é crítico para a empresa assegurar uma vantagem competitiva no mercado D) Avaliar o custo das saídas deste processo. Geralmente relacionado ao aspecto financeiro E) Avaliar como as pessoas atendem as necessidades do cliente. Geralmente relacionados ao grau de satisfação O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Exercício 9: Medir a eficiência de um processo significa: A) Avaliar a extensão com que as saídas deste processo atendem às necessidades e às expectativas dos seus clientes (externos ou internos). Geralmente relacionado à qualidade ou resultado B) Avaliar a extensão com que a demanda de recursos é minimizada e o desperdício é eliminado. Geralmente relacionada à produtividade C) Avaliar a flexibilidade de o processo em atender às expectativas futuras de mudanças dos clientes (internos ou externo) bem como as suas solicitações especiais. Seu bom resultado é crítico para a empresa assegurar uma vantagem competitiva no mercado D) Avaliar o custo das saídas deste processo. Geralmente relacionado ao aspecto financeiro E) Avaliar como as pessoas atendem as necessidades do cliente. Geralmente relacionados ao grau de satisfação O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 10: Medir a adaptabilidade de um processo significa: A) Avaliar a extensão com que as saídas deste processo atendem às necessidades e às expectativas dos seus clientes (externos ou internos). Geralmente relacionado à qualidade ou resultado B) Avaliar a extensão com que a demanda de recursos é minimizada e o desperdício é eliminado. Geralmente relacionada à produtividade C) Avaliar a flexibilidade de o processo em atender às expectativas futuras de mudanças dos clientes (internos ou externo) bem como as suas solicitações especiais. Seu bom resultado é crítico para a empresa assegurar uma vantagem competitiva no mercado D) Avaliar o custo das saídas deste processo. Geralmente relacionado ao aspecto financeiro E) Avaliar como as pessoas atendem as necessidades do cliente. Geralmente relacionados ao grau de satisfação O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 11: Na Gestão por processos: A) Tem como ponto de partida a delimitação de todos os processos da organização feita a partir da aplicação da metodologia de padronização de processos, em suas fases de mapeamento global dos processos através do macro fluxograma e decorrente identificação dos processos-chave da organização B) Pode-se propor uma estrutura mais achatada que propicie uma amplitude de controle maior,com a autoridade e responsabilidade exercida em níveis bem mais baixos da organização C) Apoia-se no princípio de alargamento das atividades – empowerment – dando autonomia de decisão aos empregados D) Equipes de trabalho flexíveis e polivalentes devem tomar parte diretamente das decisões E) Todas as afirmações estão corretas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Exercício 12: Qual característica tem enfoque no processo? A) Medir o desempenho do indivíduo B) O problema está nos empregados C) Correção dos erros D) Capacitação das pessoas E) Motivar as pessoas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 13: O processo de compras de uma empresa multinacional envolve desde a identificação da necessidade do material pela área produtiva, passando pela seleção do grupo de compradores, pelo processo de seleção e cotação em fornecedores, pela aprovação e emissão do pedido de compras, pelo recebimento e conferência do pedido até o seu armazenamento e pagamento ao fornecedor. Isto envolve até 16 pessoas em média e apesar disso, o processo tem tido frequentes problemas tais como erros de preenchimento de pedidos, especificações incorretas, definição por fornecedores não qualificados e aceitação de produtos não conformes. Você vai liderar um grupo que foi escalado para aperfeiçoar este processo. Para tanto precisa mapeá-lo e entendê-lo. Você acredita que seria melhor utilizar: A) Um fluxograma geográfico e indicador de desempenho de eficiência B) Um diagrama de blocos e indicador de desempenho de flexibilidade C) Um fluxograma funcional e indicador de desempenho de eficiência D) Um fluxograma funcional e indicador de desempenho de eficácia E) Um fluxograma holístico e indicadores multifuncionais O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 14: São indicadores de eficiência: I. Tempo de execução II. Perda por hora III. Atendimento a pedidos especiais IV. Preço V. Aparência VI. São verdadeiras: A) I e II B) II e III C) III e IV D) IV e V E) I e V O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Exercício 15: São vantagens do uso do Fluxograma: I. Fornecem condições para simplificar o trabalho por meio da eliminação de duplicidades ou ações desnecessárias; II. Combinação ou reposicionamento das etapas de modo a obter a melhor sequência para o desenvolvimento; III. Facilitam a implantação de procedimentos, normas ou instruções, propiciando aos seus usuários melhor compreensão; IV. Possibilita facilmente uma visão sistêmica do processo (geral do conjunto); São verdadeiras: A) Todas B) Nenhuma C) I, II e III D) II, III e IV E) I, III e IV O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Exercício 16: O Fluxograma é: A) O mesmo que o organograma B) A representação Gráfica da sequência de um processo organizacional C) Os registros que compõe um processo D) Os tempos de execução de um processo E) A representação dos executores do processo O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 17: São indicadores de eficácia: I. Tempo de execução II. Perdas III. Atendimento a pedidos especiais IV. Satisfação V. Aparência São verdadeiras: A) III e IV B) IV e V C) I e II D) III e IV E) I e IV O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 18: As principais vantagens potenciais associadas à visão processual em uma organização são: I. A organização passa a ter seu foco direcionado aos clientes; II. Possibilita tempos de respostas mais rápidos; III. Permite à organização antecipar e controlar mudanças; IV. Define mais rapidamente os responsáveis pelas falhas; São verdadeiras: A) Todas as afirmações B) Nenhuma das afirmações C) I, II e III D) II, III e IV E) I, III e IV O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 19: São objetivos que se buscam em todos os processos organizacionais: A) Rapidez, Baixo Custo e Alto Preço. B) Eficiência, Eficácia e Rapidez. C) Eficiência, Eficácia e Flexibilidade. D) Rapidez, Eficiência e Durabilidade. E) Eficiência, Rapidez e Baixo Custo. O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 20: São exemplos de processos produtivos (de negócio ou cliente): I. Desenvolvimento de Produtos. II. Orçamento organizacional III. Atendimento de pedidos IV. Avaliação do resultado da organização V. Compras São Corretas: A) I e II B) I e III C) II e IV D) III e V E) IV e V O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 21: São Processos Organizacionais: I. Distribuição II. Recrutamento e seleção III. Fabricação IV. Orçamento V. Fixação de metas VI. São corretas: A) I e II B) II e III C) II e IV D) III e V E) III e IV O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 22: São Processos Gerenciais I. Desenvolvimento de Produtos II. Compras III. Gestão Integrada IV. Treinamento Operacional V. Destinação de Recursos São corretas: A) I e III B) II e IV C) III e V D) I e IV E) III e IV O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 23: As tarefas que não agregam valor são: A) Candidatas a serem eliminadas; B) Candidatas a serem aperfeiçoadas; C) Candidatas a serem alteradas; D) Candidatas a serem modificadas; E) Candidatas a serem analisadas. O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Exercício 24: Qual das afirmações a seguir não é aplicável na atividade de controle de um processo? A) Os processos devem ser identificados, relacionados entre si de forma a mostrar a cadeia de agregação de valor para o cliente B) Devem ser estabelecidos indicadores de eficácia, de eficiência e de flexibilidade para cada um dos processos e a gestão da organização deve ser feita com base nos resultados desses indicadores C) As pessoas que executam os processos devem fazê-lo de forma padronizada, evitando improvisações D) O controle dos processos deve ser feito de forma intuitiva, a partir da experiência dos profissionais que executam os processos E) Deve ser feito levando em consideração as visões da “voz do cliente” e da “voz do processo” O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 25: São ferramentas para análise de um processo: A) Brainstorm B) Gráfico de Pareto. C) Folha de Verificação D) Diagrama de Ishikawa E) Todas as alternativas são ferramentas O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Exercício 1: O método básico referencial para qualquer Processo de Racionalização de Processos é: A) Benchmarking B) MASP C) 6 Sigma D) PDCA E) APE O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 2: A Cia. Alpha é uma indústria manufatureira de produtos eletrônicos no Brasil. A fabricação está concentrada em duas unidades: uma em Manaus (televisores e aparelhos DVD) e outra em São Paulo (microcomputadores). Para sustentar as estratégias de rapidez, baixo custo e qualidade, a empresa contratou uma consultoria especializada em melhoria de processos, que identificou os processos do negócio. Um processo-alvo da melhoria nessa empresa seria: A) Selecionar e admitir pessoal e processar a folha de pagamento de funcionários B) Definir uma sistemática de manutenção nas máquinas e equipamentos C) Desenvolver novos produtos e serviços D) Efetuar a contabilidade das transações financeiras da empresa E) Desenvolver sistemas de informação O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 3: Entre os processos do negócio de uma agência bancária, abaixo citados, aquele quepoderia ser considerado como candidato prioritário para aperfeiçoamento seria: A) Abrir conta corrente, analisar e conceder empréstimos aos clientes B) Efetuar reformas e manutenções nas instalações das agências C) Recrutar e selecionar pessoal para as agências D) Preparar e servir refeições aos funcionários das agências E) Controlar os gastos com pessoal O aluno respondeu e acertou. Alternativa(A) Exercício 4: Antes de iniciar um processo de aperfeiçoamento de processos deve ser considerado, segundo Harrington, os quatro R’s: A) Recursos, Reciclagem, Riscos e Retornos B) Recursos, Retornos, Reformas e Recompensas C) Recursos, Retrabalhos, Reciclagem e Riscos D) Recursos, Retornos, Riscos e Recompensas E) Recursos, Retornos, Riscos e Rapidez O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 5: As 5 fases do Método APE de Harrington são: A) Organizar, Entender, Medir e Controlar, Entender e Aperfeiçoar Novamente B) Organizar, Entender, Aperfeiçoar, Medir e Controlar e Aperfeiçoar Novamente C) Entender, Organizar, Aperfeiçoar, Medir e Controlar e Aperfeiçoar Continuamente D) Entender, aperfeiçoar, organizar o Aperfeiçoamento, Aperfeiçoar Continuamente e Medir e Controlar E) Organizar, Entender, Aperfeiçoar, Medir e Controlar e Aperfeiçoar Continuamente O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Exercício 6: A ISO é responsável pela emissão de normas somente: A) De Sistemas de Gestão B) De produtos C) Técnicas D) De Qualidade E) Todas as citadas anteriormente O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Exercício 7: Dentre as afirmações sobre normalização a seguir, quais são verdadeiras: I. Sempre se tem como resultado da normalização a redução de custos. II. Os processos são padronizados. III. O treinamento dos colaboradores é facilitado. IV. Os tempos passam a ser sempre menores. V. Muda-se o foco das pessoas para os processos. VI. A comunicação passa a ser normalmente mais adequada A) I, II, III, IV; V, VI B) I, II, III, V, VI C) II, III, IV, V, VI D) II, III, V, VI E) II, III, IV, VI O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 8: Um dos primeiros aspectos a prestar atenção é a qualidade do brinquedo. Os que são voltados para crianças até 14 anos devem apresentar o selo do Inmetro. Isso significa que o brinquedo passou por testes como os de impacto, de inflamabilidade e de mordida -- para ver se a criança consegue arrancar pedaços pequenos da peça com a boca. As peças sem o selo não foram submetidas aos testes ou não foram aprovadas neles. Trata-se de: A) Uma certificação de sistema de gestão da qualidade B) Uma certificação de sistema de gestão ambiental C) Uma certificação de produto D) Uma certificação de Responsabilidade Social E) Nada O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 9: Para definir pela melhoria que melhor se adéqua ao processo em análise deve- se considerar: A) A quantidade de pessoas envolvidas B) O tamanho da empresa C) A quantidade de máquinas e equipamentos D) A qualificação do pessoal envolvido E) O organograma da empresa O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 10: Avalie as afirmações a seguir: I. A Direção deve avaliar criticamente o SGQ, periodicamente. II. O Representante da Direção substitui a direção da empresa. III. A análise crítica do SGQ deve ser realizada apenas pela direção. IV. A direção determina o que é avaliado criticamente no SGQ V. É necessário determinar responsabilidade e autoridade para os processos do SGQ. São verdadeiras: A) I, II, III B) I, II, IV C) I, V D) I, IV E) I, II O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 11: O comprador da empresa FVC recebeu a solicitação de compra de 50 cadeiras. Esta solicitação: A) É suficiente para a compra B) Deve ser devolvida ao solicitante C) Deve ser atendida pelo comprador D) Deve ser enviada para a diretoria para aprovação E) Deve ser ignorada O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 12: Na empresa TBV, quando do inventário do almoxarifado, foram encontrados 50 itens vencidos. Ao mandar separar estes itens e joga-los fora, a empresa decidiu por uma: A) Ação Corretiva B) Ação preventiva C) Ação Preditiva D) Disposição E) NDA O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 13: São benefícios obtidos na implantação de um sistema de gestão da qualidade (NBR ISO 9001): I. No melhor relacionamento com os fornecedores; II. Nos resultados operacionais, tais como receita ou participação de mercado; III. Na otimização dos tempos de ciclo, mediante uso eficaz e eficiente dos recursos, reduzindo os custos associados; IV. Na melhoria da capacidade organizacional; V. No alinhamento de processos para alcançar os resultados desejados; Indique a alternativa correta: A) I, II, III, IV e V B) I, II, III e V C) I, II, IV e V D) II, III, IV e V E) I, III, IV e V O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E) Exercício 14: A implantação de um sistema de gestão ambiental: A) Garante a padronização do produto / serviço B) Reduz os impactos que imponham riscos à preservação da natureza C) Padroniza os processos empresariais D) Controla o meio ambiente E) Regula o meio ambiente O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 15: A Norma NBR ISO 9001 determina A) Quem deve fazer B) O que deve ser feito C) Como deve ser feito D) Por que deve ser feito E) Todas as anteriores O aluno respondeu e acertou. Alternativa(B) Exercício 16: Segundo a ISO NBR 9001, precisam estar necessariamente documentados: A) Os procedimentos de controle de documentos, controle de registros, controle de produto não conforme, auditorias internas, ação corretiva e ação preventiva B) A política da qualidade, o manual da qualidade e os procedi-mentos de controle de docu-mentos, controle de registros, controle de produto não-con-forme, auditorias internas, ação corretiva e ação preven-tiva C) A política da qualidade, o ma-nual da qualidade, os procedi-mentos de controle de docu-mentos, controle de registros, controle de produto não-confor-me, auditorias internas, ação corretiva e ação preventiva e os demais documentos necessári-os à organização para que ela assegure o planejamento, a operação e o controle eficazes de seus processos D) A política da qualidade, o ma-nual da qualidade, os objetivos da qualidade, os procedimen-tos de controle de documentos, controle de registros, controle de produto não-conforme, au-ditorias internas, ação corretiva e ação preventiva e os demais documentos necessários à or-ganização, e por ela definidos, para que se assegure o plane-jamento, a operação e o con-trole eficazes de seus proces-sos, incluindo os registros da qualidade E) Apenas aqueles que a organiza-ção julgar necessários, em fun-ção da natureza de seus proces-sos e produtos e da competên-cia de seus empregados O aluno respondeu e acertou. Alternativa(D) Exercício 17: A base de todo processo de Racionalização de Processos é: A) Benchmarking B) MASP C) 6 Sigma D) PDCA E) APE O aluno respondeu e acertou. Alternativa(C) Exercício 18: A folha de verificação deve conter, obrigatoriamente: A) Indicadores de eficiência, eficácia B) Indicadores de produtividade C) Indicadores de desempenho D) Indicadores de satisfação E) Depende do processo em análise. F) O aluno respondeu e acertou. Alternativa(E)
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