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UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro CEDERJ – ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ALUNA: EMILLY CUNHA GONÇALVES MATRICULA: 16213110203 GESTAO DE QUALIDADE NO SETOR PUBLICO 1- Os princípios da qualidade são orientações gerais e devem ser operacionalizadas em situações específicas. Tome três dos princípios e defenda-os, ilustrando uma aplicação a uma situação específica conhecida por você. O planejamento da qualidade é um dos princípios importantíssimo, mas vou destacar três que estão conectados com a realidade atual do mercado, o primeiro princípio é total satisfação do cliente, sendo que a organização deverá ter uma intensa interação com os clientes na busca da satisfação. Para isso deve recriar mecanismos de avaliação dos seus produtos e serviços, pelos clientes devendo resultar num conhecimento mais profundo permitindo uma melhor interpretação do resultado, e com isso antecipar as necessidades e superação das expectativas dos clientes tanto internos como os externos. O segundo princípio é o gerenciamento de processos, que é responsável por produzir os bens e serviços para os clientes, mediante a utilização das tecnologias. Este processo é formado por subprocessos que devem ser monitoras dos e acompanhados por indicadores com o objetivo de acompanhar a qualidade e a produtividade. O terceiro princípio que destaco é disseminação das informações, a implantação de programas consistentes e competitivos depende de engajamento pleno e amplo acesso a informação. Deverá ser estabelecido internamente, visando arranjos e de esquemas capazes de reagir com rapidez as demandas externas (mercado). A conexão efetiva com o mercado leva à sensibilidade necessária, à percepção, à antecipação de expectativas e as necessidades dos clientes. Essa relação deverá ser integral e proporcionar transparência e credibilidade interna e externa à organização. Na atualidade com o mundo globalizado, estes três princípios são importantes para as organizações para se tornarem cada vez mais competitivas na busca de eficiência, devendo buscar junto aos seus clientes a satisfação total, para isso deverá buscar aprimoramento constante no gerenciamento de seus processos de produção buscando inovação nas suas tecnologias e finalmente disseminando informações, conectando assim com o mercado, antecipando as expectativas e necessidades dos clientes, numa relação de credibilidade e confiança. UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro 2- O binômio qualidade-produtividade pode ser interpretado como antagônico, ou seja, quando um fator melhora o outro piora. Como você analisaria essa posição? Ela é sempre verdadeira? Como os INPUTS e OUTPUTS influenciam a produtividade? O binômio qualidade-produtividade é antagônico basicamente porque à medida que se dedica mais atenção na produção de um serviço, seja ele tangível ou não, espera-se que um maior tempo seja despendido para sua realização com maior qualidade. Fica mais fácil de entender num serviço de pós-venda, por exemplo, onde os colaboradores da organização poderiam estar vendendo novos produtos/serviços e aumentando a produtividade, mas em vez disso, estão dando atenção, prestando um serviço estendido ao cliente e assim aumentando a qualidade daquele serviço. A produtividade depende essencialmente do output, ou seja, o numerador da fração, e do input, isto é, o denominador. Existem vários aspectos que influenciam na produtividade da organização, por exemplo: os colaboradores, os processos, os métodos utilizados, a concorrência, etc., pois colaboradores sem treinamento, desmotivados, vão produzir menos; processos sem métodos definidos e sem controle, produzirão quantidades menores e gerarão produtos defeituosos; a concorrência, que muitas vezes consegue parcelas expressivas do mercado, influenciando na produtividade. Na verdade, precisamos estar atentos aos aspectos que influenciam diretamente a produtividade, gerindo-os eficazmente para podermos aproveitar melhor todos os recursos disponíveis para a produção, pois a produtividade não significa somente produzir cada vez mais e sim saber utilizar-se dos recursos de maneira eficiente e eficaz, gerando produtos de qualidade e atendendo desta forma, as necessidades dos clientes. 3- Descreva as ferramentas da qualidade: Gráfico de Pareto, gráfico de dispersão e 5W1H. Gráfico de Pareto - É um diagrama que apresenta os itens e a classe na ordem dos números de ocorrências, apresentando a soma total acumulada. Permite-nos visualizar diversos elementos de um problema auxiliando na determinação da sua prioridade. É representado por barras dispostas em ordem decrescente, com a causa principal vista do lado esquerdo do diagrama, e as causas menores são mostradas em ordem decrescente ao lado direito. Cada barra representa uma causa exibindo a relevante causa com a contribuição de cada uma em relação à total. É uma das ferramentas mais eficientes para encontrar problemas. Este diagrama de Pareto descreve as causas que ocorrem na natureza e comportamento humano, podendo assim ser uma poderosa ferramenta para focalizar esforços pessoais em problemas e tem maior potencial de retorno. J.M. Juran aplicou o método como forma de classificar os problemas da qualidade em “poucos vitais” e "muitos triviais”, e denominou-o de Análise de Pareto. Demonstrou que a maior parte dos defeitos, falhas, reclamações e seus UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE – PÓLO UNIVERSITÁRIO DE VOLTA REDONDA INSTITUTO DE CIÊNCIAS HUMANAS E SOCIAIS – ICHS PROGRAMA NACIONAL DE FORMAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – PNAP/UAB BACHARELADO EM ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Fundação Centro de Ciências e Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro Centro de Educação Superior a Distância do Estado do Rio de Janeiro custos provêm de um número pequeno de causas. Se essas causas forem identificadas e corrigidas torna-se possível à eliminação de quase todas as perdas. É uma questão de prioridade. Gráfico de Dispersão – São gráficos que permitem a identificação entre causas e efeitos, para avaliar o relacionamento entre variáveis. O diagrama de dispersão é a etapa seguinte do diagrama de causa e efeito, pois verifica-se se há uma possível relação entre as causas, isto é, nos mostra se existe uma relação, e em que intensidade. 5W1H - É um documento de forma organizada que identifica as ações e as responsabilidades de quem irá executar, através de um questionamento, capaz de orientar as diversas ações que deverão ser implementadas. O 5W1H deve ser estruturado para permitir uma rápida identificação dos elementos necessários à implantação do projeto. Os elementos podem ser descritos como: What - O que será feito (etapas) How - Como deverá ser realizado cada tarefa/etapa (método) Why - Por que deve ser executada a tarefa (justificativa) Where - Onde cada etapa será executada (local) When - Quando cada uma das tarefas deverá ser executada (tempo) Who - Quem realizará as tarefas (responsabilidade)
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