Gestão de Projetos Para T

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Gestão de Projetos Para T.I
Aula 1
O PMBOK é uma das principais publicações do Project Management Institute (PMI), que aborda áreas de conhecimento relativas a gestão de projetos. Sobre algumas dessas áreas, foram feitas as seguintes afirmações: I - Gerenciamento das mudanças do projeto, identificando a sequência lógico-evolutiva das atividades envolvidas no projeto. II - Gerenciamento de escopo, com a descrição detalhada do projeto e do produto. III - Gerenciamento da integração, que procura assegurar a coordenação entre os diversos elementos que compõem o projeto. Está correto o que se afirma APENAS em:
II e III
Analise a seguinte definição de uma fase de projeto: "reconhecimento formal de que um projeto deve começar". A qual fase essa definição se refere?
Iniciação
De acordo com a definição de projeto encontrada no PMBOK, qual das seguintes situações se caracteriza como um projeto?
Um coordenador de curso elabora o currículo de um novo curso de graduação.
Em 1969 foi fundada uma entidade internacional sem fins lucrativos que congrega profissionais que atuam em áreas relacionadas ao gerenciamento de projetos. Essa entidade registrou as melhores práticas de gerenciamento de projetos em uma obra considerada a base do conhecimento sobre gestão de projetos por profissionais da área. Assinale a assertiva que contém o nome desse conjunto de práticas:
PMBoK
____________ É um esforço temporário (início e fim) empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo (único). Qual opção esta correta
Projeto
O __________ é o Instituto formado por profissionais da área de projetos e tem como finalidade divulgar boas práticas de gerenciamento de projetos, editou o __________ que é um livro onde tais conhecimentos são explicitado e onde o trabalho de gerenciamento de projetos é dividido em __________ gerências. 
Assinale a opção que completa corretamente as 3 lacunas existentes no texto acima:
PMI, PMBOK, 9
	Explicação:
PMI - (Project Management Institute);
PMBOK - "A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK)¿.
Um guia de conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.
As nove áreas de Conhecimento são:
Gerenciamento/Gestão de integração do projeto; Gerenciamento/Gestão do escopo do projeto; Gerenciamento/Gestão de tempo do projeto;
Gerenciamento/Gestão de custos do projeto; Gerenciamento/Gestão da qualidade do projeto; Gerenciamento/Gestão de recursos humanos do projeto;
Gerenciamento/Gestão das comunicações do projeto; Gerenciamento/Gestão de riscos do projeto; Gerenciamento/Gestão de aquisições do projeto.
Como complemento:
PMP - Certificação de Profissional de Gerenciamento de Projetos (PMP)®. . Certificação para gerentes de projeto reconhecida como a mais importante para a indústria.
	
	
Um gerente de projeto está tentando concluir um projeto de desenvolvimento de software, mas não consegue obter atenção suficiente para o projeto. Os recursos estão concentrados em realizar trabalho relacionado a processos e o gerente do projeto tem pouca autoridade para designar recursos adequadamente.
Em qual forma de organização o gerente de projeto trabalha?
Funcional
São características de um projeto a temporalidade e a individualidade. Abaixo são apresentadas outras características dos projetos. Assinale a alternativa que NÃO é uma característica do projeto
Não são necessariamente executados por pessoas.
Aula 2
A única área de conhecimento que apresenta processos nos cinco grupos de processos, ou seja, há processos na iniciação, no planejamento, na execução, no monitoramento e controle, e no encerramento é a de gerenciamento
Da integração
Assinale o processo, dentre os apresentados, que não pertence a gerência de Integração
Elaboração do orçamento de outros projetos
Explicação:
A Gerência da integração é o núcleo do gerenciamento do projeto e é composto dos processos do dia-a-dia com os quais o gerente de projetos conta para garantir que todas as partes do projeto funcionem juntas. É um processo contínuo que o gerente completa para garantir que o projeto prossiga do início ao fim - é a atividade diária de completar o trabalho do projeto.
A Gerência da integração é específica para cada projeto.
O que não pode ser considerado um dos grandes grupos de processos segundo preconizado no PMBOK
Feedback
Considerando as boas práticas de gerenciamento de projetos consolidadas no padrão PMBOK v.5, podemos afirmar que são processos do Grupo de Iniciação
Elaborar o Termo de Abertura e Identificar Partes Interessadas
A estrutura organizacional é um fator ambiental da empresa que pode afetar a disponibilidade de recursos e influenciar a maneira como os projetos são conduzidos. Nesse contexto, o controle de orçamento do projeto, nas estruturas matriciais forte e fraca, está relacionado respectivamente com as gerências
De projeto e funcional
	Explicação: O PMI classifica as estruturas organizacionais em 3 (três) tipos distintos, Funcional, Projetizada e Matricial. Os tipos de organizações matriciais são divididos em: fracas, balanceadas e fortes. As alterações que elas sofrem podem ser percebidas em sua forma de organização departamental, comunicação entre os departamentos e claro, na forma como a empresa trata seus processos e projetos. 
	
	
Em relação aos cinco grupos de processos de gerenciamento de projeto, segundo ao PMBOK, marque a opção correta: I. Planejamento II. Iniciação III. Execução IV Encerramento V Avaliação
Somente a opção V está errada
Assinale, dentre as opções apresentadas, a que apresenta uma informação que deve constar no Termo de Abertura do Projeto.
O cronograma e orçamento sumarizados
Explicação:
Os processos envolvidos no gerenciamento da integração de projetos são:
Desenvolver o termo de abertura;
Desenvolver o plano de gerenciamento;
Orientar e gerenciar a execução;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;
Realizar o controle integrado de mudanças;
Encerramento do projeto ou fase
O Termo de Abertura do Projeto estabelece um documento que autoriza formalmente o início do projeto, ou de uma fase, e contém o levantamento dos requisitos inicias do projeto, de modo que satisfaça as partes interessadas.
O Documento de abertura deve englobar:
Principais stakeholders (envolvidos);
Requisitos de alto nível já conhecidos;
Cronograma de marcos (datas importantes) e orçamento resumido;
Restrições e premissas;
Assinatura do patrocinador do projeto.
A função fundamental do processo de Encerramento, segundo PMBOK é (assinale a opção correta)
Formalizar a conclusão do projeto, o que inclui reunir as lições aprendidas e disseminar tais informações aos participantes.
	Explicação:
O Encerramento do Projeto ou Fase é responsável por receber as entregas do projeto ou fase e finalizar o mesmo. A entrega do resultado desse produto ou fase ao cliente deverá vir acompanhada de uma documentação finalizando essa etapa.
	
	
Aula 3
Qual das seguintes afirmações é verdadeira em relação ao termo de abertura?
O termo de abertura deve ser divulgado sob o nome do patrocinador ou gerente externo ao projeto
Após retornar de férias, você se depara com inúmeras solicitações de alterações de escopo de um projeto que você é obrigado a assumir após a demissão do último gerente.
Para avaliar os impactos destas mudanças você deverá comparar estas solicitações com qual documento (assinale a opção correta)?
Declaração de escopo
A subdivisão das principais entregas e do trabalho do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis¿ caracteriza que atividade do Gerenciamento do Escopo de um Projeto
Criar a ERP
Assinale a opção que corresponde a atividade que pertence a área de gerenciamento do escopo
Criar a EAP
Explicação:
O gerenciamento do escopo do projeto está dividido em: Planejamento do Escopo,
Definição do Escopo, Criação da EAP, Verificação do Escopo e Controle do Escopo.
O escopo do produto em geral é constituído de: declaração detalhada do escopo, esruturaAnalítica do Projeto (EAP) e Dicionário da EAP.
No planejamento do escopo é feita a criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido, verificado e controlado e como a estrutura analítica do projeto (EAP) será criada e definida.
Na Criação da EAP é feita a subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
O Gerenciamento do Escopo encontra-se nas fases  Planejamento, e Monitoramento e Controle. O escopoconstitui uma descrição documentada de um projeto quanto a seu objetivo ou resultado, sua abordagem e conteúdo, isto é, o que pretende obter, como fazê-lo e o que envolve.
I- É um plano auxiliar do plano de gerenciamento do projeto;
II- Impedir a realização de trabalho extra que não faça parte do projeto;
III- Avaliar o desempenho para determinar se são indicadas ações preventivas ou corretivas
Somente os itens I e II
Explicação:
O item III está errado porque ela se refere a atividade de Monitorar e Controlar o Trabalho' do Gerenciamento da Integração. 
A cultura de uma organização, bem como os aspectos relacionados com a infraestrutura, políticas de gestão de pessoal, o ambiente externo (mercado) e demais aspectos que podem, de alguma maneira, afetar o escopo do projeto, são denominadas de:
Fatores ambientais da empresa e ativos de processos organizacionais
Analise as afirmativas abaixo relacionadas ao escopo de um projeto:
I-feito ou realizado deve ser tratado em documento a parte, anexado ao Project Charter.
II - A Escopo NÃO é um componente importante no projeto podendo inclusive ser desconsiderado nos documentos do projeto.
III - A Escopo determina quais serão as entregas do projeto e ao seu final podemos considerar que o projeto teve sucesso comparando seus resultados com o descrito pelo escopo. Assinale a resposta correta
Somente a afirmativa III esta correta
A sub-divisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e, mais facilmente gerenciáveis faz-se
na Estrutura Analítica do Projeto (EAD)
Aula 4
O diretor de Marketing do Laboratório Bom Remédio nos contratou para que organizássemos um seminário nacional de vendas na cidade de Angra dos Reis - RJ para o seu corpo de vendedores. Muitas recomendações foram feitas, algumas exigências e outros requisitos que seriam bem aceitos se fossem plausíveis. Após a definição do escopo e da declaração de escopo, precisamos
ter a validação do escopo por parte do Lab. Bom Remedio
Analise e classifique cada assertiva como V (verdadeiro) ou F (falso). I. A EAP organiza e define o escopo total do projeto II A EAP é uma decomposição da estratégia das atividades do projeto III A técnica mais comum para gerar a EAP é a superposição IV. Na verificação do escopo obtem-se o aceite das entregas do projeto Com base em sua análise assinale a opção que mostra corretamente a sequencia de V e F
I - V ; II - F; III - F; IV – V
Explicação:
As opções II e II são falsas porque:
A EAP é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. A EAP organiza e define o escopo total do projeto. A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto. É possível agendar, estimar custos, monitorar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP, denominados pacotes de trabalho.
Na visão do processo de criação da EAP temos como Entradas:
Ativos de processos organizacionais; Declaração de escopo do projeto; Plano de gerenciamento do escopo do projeto e Solicitações de mudança aprovadas.
Temos como Ferramentas e técnicas:
Modelos de estrutura analítica do projeto e Decomposição
Temos como Saídas:
Declaração do escopo do projeto (atualizações); Estrutura analítica do projeto; Dicionário da EAP; Linha de base do escopo; Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações) e Mudanças solicitadas
Sabemos que a EAP (Estrutura Analitica do Projeto) subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis, em que cada nível descendente representa uma descrição mais detalhada do trabalho a ser realizado. Se estivermos trabalhando em um projeto que irá organizar uma festa de formatura, na entrega CONVITES poderemos ter etapas descendentes tais como: Identificar gráficas, escolher gráfica, escolher modelo de convite, solicitar orçamento, encomendar convites. A técnica que subdivide uma etapa maior em etapas menores chama-se
Decomposição
Marque a alternativa correspondente: "é o agrupamento e decomposição de todas as tarefas que serão realizadas no projeto definindo o seu escopo
Work Breakdown structure (ou EAP)
Explicação:
EAP é um processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas, fases de ciclo de vida ou por sub-projetos (deliverables) que precisam ser feitas para completar um projeto.
O que é o processo de verificação do escopo?
Processo contínuo que visa garantir que todas as atividades sejam realizadas corretamente e satisfatoriamente;
Explicação:
O controle do escopo do projeto trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças.
A gestão do escopo compreende os processos: Iniciação, Planejamento do Escopo, Definição do Escopo, Verificação do Escopo e Controle de Mudanças do Escopo.
A verificação do escopo deve sempre ser realizada no projeto para se obter o aceite formal dos envolvidos e interessados no projeto, em especial para controlar se prazos e entregas estão sendo cumpridos.
Revisões técnicas na condução do projeto e aceitação formal de entregas e produtos são os principais itens contemplados com a verificação do escopo.
Os componentes de mais baixo nível da EAP (Estrutura Analitica do Projeto) de um projeto que visa a construção de uma casa são chamados de
pacotes de trabalho
A declaração do escopo do projeto, ou especificação do escopo do projeto como traduzido no Guia PMBOK® Quinta Edição, é essencial para o sucesso do projeto, pois, descreve as entregas do projeto e o trabalho necessário para criá-las.
Ela é desenvolvida a partir das principais entregas, do termo de abertura, dos requisitos, premissas e restrições.
É a descrição de cada atribuição de programação necessária para atender à especificação de recursos
Listas de itens de trabalho
Explicação:
As atividades (listas de itens de trabalho) consistem em todos os passos necessários para atingir os objetivos específicos do projeto. A atividade é uma ação concreta que deverá ser realizada durante o período de execução do projeto.
O Plano de Trabalho é um quadro que sintetiza a parte operacional do projeto. Apesar deste quadro não ser solicitado em todos os editais, ele pode ser muito útil na execução do projeto, podendo ser elaborado independentemente da exigência do financiador. Pode ser usado inclusive para o planejamento da organização e monitoramento do projeto
São processos do Grupo de Processos de Iniciação do PMBOK
Desenvolver o termo de abertura do projeto, Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto
Aula 5
Segundo o guia PMBOK, o processo de gerenciamento do Tempo de um projeto possui algumas entradas, tais como: (ASSINALE A OPÇÃO INCORRETA)
Lista de atividades
Coletar os requisitos é definir e gerenciar as expectativas das partes interessadas. Estes requisitos se transformam na fundação
Da EAP
É extremamente importante definirmos o sequenciamento das atividades, identificando os tipos de precedências entre elas. Sendo assim, quando uma atividade sucessora depende do término da atividade predecessora qual é tipo de dependênciaque existe entre as atividades
Término para Início
No gerenciamento de tempo podemos ter folgas nas atividades. A definição de uma delas é "Tempo que uma atividade pode atrasar sem comprometer a tarefa sucessora. Folga de uma atividade.". Qual é esta folga?
Folga Livre
Baseia-se na duração real de uma atividade com mesmo cronograma ou histórico. De qual Estimativa de duração estamos falando ?
Estimativa análoga
Após criar a EAP a equipe ou indivíduo responsável por cada pacote de trabalho deve desmembrar este pacote para criar um cronograma. Qual é o nome deste processo de desmembramento do pacote de trabalho?
Definir as atividades
Qual a técnica que utiliza para a estimativa de duração de uma atividade de um projeto uma estimativa média, poderando uma duração mais provável, otimista e pessimista?
Estimativa de Três Pontos
O gerenciamento de tempo do projeto é o conjunto de processos necessários para realizar o término do projeto no prazo estabelecido com o cliente. Assinale a alternativa CORRETA. I. Gerenciar o tempo é gerenciar atividades e recursos procurando atender o prazo estabelecido. II. A definição das atividades está entre os processos de gerenciamento de tempo do projeto. III. Gerenciar os stakeholders é uma forma de não ocorra atrasos no projeto
Apenas I e II