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Apol 2 Gestão Secretarial: Informação e Arquivística Questão 1/5 - Gestão Secretarial: Informação e Arquivística Leia a frase a seguir, analise-a e complemente-a: A ferramenta administrativa/organizacional responsável pela “representação gráfica da distribuição do trabalho no âmbito pessoal de uma instituição”, além de estabelecer atribuições, deveres e responsabilidades de cargos ou posições institucionais é o __________________________________. Nota: 20.0 A Organograma; B Funcionograma; C Fluxograma; D Layout; E Cultura; Questão 2/5 - Gestão Secretarial: Informação e Arquivística É comum ouvirmos expressões como: “o ambiente da maioria das empresas é complexo”; “o ambiente das empresas é dinâmico”; ou “o ambiente das empresas é cada vez mais competitivo”. Desta forma, e a partir dos conteúdos vistos em aula, leia as afirmativas a seguir, relacionadas com os ambientes organizacionais, e analise-as: I. As organizações, de modo geral, são formadas pelos ambientes interno e externo. II. Apenas o ambiente externo pode influenciar nos resultados e ações das empresas contemporâneas. III. É da sociedade, entendida como comunidade, que a organização se forma quanto aos seus aspectos humanos. IV. Nenhuma organização é auto-suficiente ao ponto não precisar de outras organizações ou da sociedade de modo geral para sobreviver. Assinale a alternativa correta: A Apenas as afirmativas I e II estão corretas; B Apenas as afirmativas I e III estão corretas; C Apenas as afirmativas I, II e III estão corretas; D Apenas as afirmativas I, III e IV estão corretas; E Apenas as afirmativas II, III e IV estão corretas. Questão 3/5 - Padronização: Qualidade e Certificação Gerir um empreendimento compreende apreciar esforços, de um lado (custos, investimentos etc.), e resultados, de outro. Há uma forma de se relacionar (como fórmula matemática) esforços e resultados, ao longo do tempo, para se monitorar a efetividade do negócio. De acordo com os conteúdos abordados nas aulas e no livro-base, isto diz respeito ao conceito de... Nota: 20.0 A Produtividade. B Competitividade. C Qualidade. D Normalidade. E Operacionalidade. Questão 4/5 - Padronização: Qualidade e Certificação Leia as asserções a seguir: Existe uma integração muito próxima entre Sistemas de Garantia da Qualidade e a Gestão de Processos. Porque Sistemas de qualidade são úteis na implantação das melhorias necessárias nos processos de uma organização, sendo que tais melhorias proporcionam mais qualidade. A respeito dessas assertivas, de acordo com os conteúdos abordados nas aulas e no livro-base, assinale a opção correta. Nota: 20.0 A As assertivas I e II são proposições excludentes. B As duas assertivas são verdadeiras e a segunda afirmativa justifica e complementa a primeira. C A assertiva I é uma proposição falsa e a II é verdadeira. D As assertivas I e II são falsas. E A assertiva II contraria a ideia expressa na assertiva I. Questão 5/5 - Padronização: Qualidade e Certificação Qualidade é base para a competitividade das organizações empresariais. Sob esta perspectiva, e de acordo com os conteúdos abordados nas aulas e no livro-base, analise as sentenças a seguir, assinalando V para as afirmativas verdadeiras e F para as afirmativas falsas. ( ) A certificação ISO 9001 proporciona que uma empresa tenha seu processo produtivo estruturado dentro do padrão de normas internacionais para qualidade e venda, o que possibilita a realização de exportações. ( ) A competitividade está diretamente ligada à eficiência empresarial. ( ) Competitividade é a base do sucesso ou fracasso em uma economia fechada / protegida pelo Estado. ( ) A gestão da qualidade melhora a competitividade quando oferece ao mercado produtos sem defeitos, entregas rápidas, por meio de programas operacionais que passam a contribuir plenamente para atender seus consumidores. Marque a sequência correta. Nota: 20.0 A V, V, V, F. B F, V, V, F. C V, F, V, V. D V, V, F, V E F, V, V, V.
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