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N F O R M A Ç Õ E S . Influências (Características Individuais) • Atenção; • Motivações; • Interesses e atitudes; • Expectativas; • Experiências vividas. A T IT U D E S As atitudes são determinantes do comportamento. Estão relacionadas com a Percepção, Personalidade, Aprendizagem e Motivação. E S T I L O S DE DECISÃO M Ó D U L O 1 3 O E S T I L O D I R E T I V O é usado pelas pessoas que preferem soluções claras, e bem definidas, todas baseadas em informações. Suas decisões são rápidas. As pessoas se baseiam na racionalidade e na eficiência. C a r a c t e r í s t i c a s d o E s t i l o D I R E T I V O O estilo diretivo é usado pelas pessoas que preferem soluções claras, bem definidas para os problemas. Elas tomam decisões rapidamente e gostam de contar com regras e procedimentos existentes para tomá-las. Normalmente são pessoas eficientes e racionais. O E S T I L O A N A L Í T I C O é usado por pessoas que buscam soluções complexas e se baseiam em todas as informações que recebem. Os tomadores desse tipo de decisão usam dados objetivos e racionais para as tomadas de decisão. . C a r a c t e r í s t i c a s d o E s t i l o A N A L Í T I C O Elas tomam suas decisões com dados objetivos e usando a racionalidade e procuram buscar a melhor decisão possível baseadas nas informações disponíveis. O E S T I L O C O N C E I T U A L , é o estilo em que as pessoas são mais socialmente orientadas, gostam de conversar com outras pessoas sobre os problemas que têm que enfrentar e sobre as soluções possíveis. Gostam de considerar uma quantidade ampla de informações. O estilo conceitual é usado por pessoas que também gostam de considerar uma quantidade ampla de informações. Porém, ao contrario das analíticas essas pessoas são mais sociais e preferem conversar com os outros sobre o problema e as alternativas possíveis para solucioná-los. C a r a c t e r í s t i c a s d o E s t i l o C O N C E I T U A L O E S T I L O C O M P O R T A M E N T A L , é adotado por gerentes que tem a preocupação com outros indivíduos, eles gostam de entender os sentimentos sobre os problemas e o efeito da decisão sobre as pessoas. Já o estilo comportamental é geralmente adotado por pessoas que se preocupam com as outras pessoas. Os gerentes que utilizam este estilo gostam de conversar com as pessoas uma por uma para compreender seus sentimentos sobre o problema. C a r a c t e r í s t i c a s d o E s t i l o C O M P O R T A M E N T A L I N T U I T I V O : tenta projetar o futuro, com perspectiva ao médio e do longo prazo, imaginando o impacto dessa ação. O P L A N E J A D O R : situa-se onde está e para onde se deseja ir, com planejamento e tendo um processo de acompanhamento, adequando à realidade sempre que for necessário. O P E R S P I C A Z : alia a percepção ao conhecimento. O O B J E T I V O : tem clareza de qual é o resultado esperado. O C O B R A D O R : uma vez que está seguro do objetivo esperado, espera do grupo esse resultado. O M Ã O – N A – M A S S A : envolve-se pessoal e diretamente, na obtenção dos resultados esperados. O M E T I C U L O S O : atento a detalhes o que leva ouvir opiniões diversas. O E S T R A T E G I S T A : diagnostica o problema, define o objetivo e utiliza os meios mais eficientes para alcançá-lo. A maioria dos gestores possui um estilo de decisão dominante, porém nada o impede que ele use os outros estilos. E independente do estilo usado o gerente deve sempre tomar uma decisão racional que seja melhor para sua organização. Qual o m e l h o r estilo? Como devo agir? D E P E N D E ! Da situação, das circunstâncias, de como agem as pessoas envolvidas, da cultura da empresa e muitas outras. F A T O R E S QUE AFETAM A TOMADA DECISÃO M Ó D U L O 1 4 TOMADA DE DECISÃO T E M P O INFORMAÇÃO É T I C A PERCEPÇÃOCOMPETÊNCIAS A N Á L I S E D E R I S C O S R E C U R S O S O R G A N I Z A C I O N A I S TOMADA DE DECISÃO R E C U R S O S O R G A N I Z A C I O N A I S Trata da forma como a empresa é organizada em torno da divisão de atividades e recursos com fins de cumprir os objetivos da companhia. TOMADA DE DECISÃO A N Á L I S E D E R I S C O S É o processo através do qual as organizações estimam a probabilidade de ocorrência de eventos de risco e seus impactos financeiros e assim definir medidas para evitar, amenizar, transferir ou assumir os riscos. N A TOMADA DE DECISÃO GERAM COMPETÊNCIAS A análise de risco fica menos complexa, quando existe um conjunto de características do tomador de decisão, que o ajudam a tomar decisão. É representada pelas situações a seguir apresentadas: TOMADA DE DECISÃO PERCEPÇÃO Capacidade de apreender por meio dos sentidos ou da mente. Consciência (de alguma coisa ou pessoa), impressão ou intuição. TOMADA DE DECISÃO T E M P O Decisões que são atos gerenciais devem ser tomadas com maior brevidade possível. As decisões que são FATOS gerenciais só devem ser tomas quando todos os elementos da decisão são conhecidos. TOMADA DE DECISÃO INFORMAÇÃO Informar nas empresas é disseminar o conhecimento tornando-o, comum entre as pessoas. TOMADA DE DECISÃO É T I C A Ética representa o conjunto de valores que as empresas possuem em relação aos seus funcionários, clientes, fornecedores e governo. Todos esses elementos são representados por um Código de Ética. Quais fatores NÂO afetam a tomada de decisão? ( )Humor; ( )Importância da decisão; ( )Ética; ( )Pouco tempo disponível. I N D I C A D O R E S DA PRÁTICA ORGANIZACIONAL DE TOMADA DE DECISÃO Tempo de tomada de decisão; Grau de centralização da tomada de decisão; Disposição ao risco; A I N F O R M A Ç Ã O NO PROCESSO DECISÓRIO M Ó D U L O 1 5 De uma forma geral, o processo de tomada de decisão deve iniciar com base nos processos de informação. A informação se tornou um dos maiores ativos das empresas. No processo de tomada de decisão, é importante ter disponíveis dados, informações que gerem conhecimentos, mas esses normalmente estão dispersos, fragmentados e armazenados na cabeça dos indivíduos e sofrem interferência de seus modelos mentais. Nesse momento o processo de comunicação e o trabalho em equipe desempenham papéis relevantes para resolver algumas das dificuldades essenciais no processo de tomada de decisão. A informação disponível para o processo de tomada de decisão pode levar o tomador de decisão as seguintes situações: C E R T E Z A , R I S C O O U I N C E R T E Z A . O processo decisório, é a transformação das informações estudadas, em ação. Os desafios impostos aos gestores os levam a procurar informações que mostrem a realidade, para que todo o processo decisório seja efetivado de maneira que se alcance a finalidade pretendida. A I M P O R T Â N C I A DA INFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL M Ó D U L O 1 6 Informar é disseminar o conhecimento Ajusta interesses entre pessoas Troca de informações CONTRIBUI para a produtividade ORIENTA o trabalho a ser realizado A informação é o objetivo do PROCESSO DE COMUNICAÇÃO organizacional É pôr em comum ideias, imagens, experiências e opiniões. Exige compreensão e entendimento entre indivíduos que se comunicam. C o m u n i c a ç ã o O r g a n i z a c i o n a l é . . . A comunicação não significa apenas enviar