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Motivação e Satisfação no Trabalho Aula 5 Conversa inicial As empresas comumente possuem programas de relacionamento com o cliente externo para avaliarem sua percepção sobre os produtos ou serviços oferecidos. Por outro lado, recentemente, elas passaram a ouvir também a opinião de seus clientes internos (funcionários) sobre como eles percebem a organização, seu trabalho e o relacionamento com colegas e chefias (Pasetto; Mesadri, 2012). A partir dessa necessidade de ouvir o cliente interno, apresenta-se a importância de avaliar o clima organizacional, com o objetivo do alinhamento entre os esforços individuais e organizacionais em função da estratégia organizacional (Souza, 2014). Nesta aula, aprofundaremos a discussão da Aula 4 com a aplicação prática da pesquisa de clima organizacional e a gestão do clima organizacional. Contextualização Segundo Souza (2014), ouvir o cliente interno é fundamental para melhorar os processos internos e prestar um serviço ou oferecer um produto de excelência ao nosso cliente externo. No entanto, como ouviremos nossos clientes internos? A partir daí, insere- se a pesquisa de clima organizacional. No que se refere aos benefícios do monitoramento do clima organizacional, podemos citar: (1) A maior envolvimento dos funcionários com relação ao seu ambiente (4) O planejamento de ações para a prevenção de situações críticas que podem influenciar negativamente as equipes de trabalho. Tema 01: Pesquisa de cultura e clima organizacional O clima organizacional, segundo Coda (1997), é um indicador do grau de satisfação dos funcionários em relação a diferentes aspectos da cultura ou realidade aparente da organização, tais como: valorização profissional e identificação com a empresa, modo de gestão, política de recursos humanos, missão da empresa e processo de comunicação. Fazendo uma analogia, a pesquisa de clima organizacional pode ser considerada um termômetro que tem por objetivo avaliar como os funcionários percebem o próprio trabalho, o relacionamento com colegas e chefia, a remuneração, os benefícios, entre outros indicadores. A pesquisa de clima organizacional tem por objetivo analisar a percepção dos funcionários sobre a organização e o ambiente de trabalho. De acordo com Luz (2003), essa pesquisa visa apontar problemas nas relações de trabalho e nas condições físicas em que ele é realizado. A partir dos resultados obtidos na pesquisa, os gestores poderão adotar medidas que elevem a satisfação no trabalho. Segundo Bispo (2006), a pesquisa de clima organizacional visa identificar a percepção dos funcionários sobre a realidade atual, gerando um diagnóstico da situação e fornecendo elementos objetivos e verificáveis das necessidades organizacionais. Os resultados são valiosos instrumentos para o sucesso de Coda (1997), por sua vez, afirma que os resultados da pesquisa de clima mostram os verdadeiros níveis de motivação para o trabalho, fazendo com que observemos quatro fatores específicos: A existência de espaço para melhorias; A identificação dos funcionários relativamente mais satisfeitos ou insatisfeitos; Os fatores que mais contribuem para a satisfação dos funcionários; A identificação dos possíveis efeitos das percepções negativas dos funcionários. No que se refere à aplicação da pesquisa de clima, Luz (2003) evidencia que ela deve ser aplicada durante os períodos de neutralidade, evitando-se assim momentos de altos e baixos, a exemplo do falecimento de algum funcionário, de demissões, do período de pagamento de participação de lucros, entre outros. Recomenda-se, ainda, a aplicação de um instrumento diferenciado em relação aos níveis hierárquicos, pois os níveis operacionais e gerenciais percebem o ambiente de maneira diferente, e também possuem linguagens diferentes, justificando a adaptação do instrumento de pesquisa. Tema 02: Instrumentos de mensuração do clima organizacional Segundo Luz (2003), os instrumentos de pesquisa de clima organizacional geralmente apresentam a seguinte estrutura: 1. Instruções de preenchimento: essa informação é relevante, pois os funcionários responderão o instrumento sem o auxílio de outras pessoas, Exemplos de questionários serão apresentados na seção “modelos de questionários de pesquisa de clima organizacional”. 4. Espaço para sugestões: é a parte subjetiva do instrumento, e tem o objetivo de coletar as sugestões dos funcionários para a adoção de melhorias na organização. Veja um exemplo de espaço para sugestões no Anexo 2. 5. Folha de resposta: é um documento, separado das demais fichas, no qual os funcionários preencherão suas respostas. Um modelo de pesquisa de clima bem interessante é o de Bispo (2006). O instrumento é subdividido em duas partes: em um primeiro momento, englobam-se os fatores internos à empresa que agem no comportamento dos colaboradores; na segunda etapa, procura-se abordar os fatores externos que exercem influência direta no comportamento, nas ações e decisões dos funcionários dentro da empresa. Uma das pesquisas mais populares e amplamente divulgada é a pesquisa que aponta as melhores empresas para trabalhar. Essa pesquisa foi criada em 1997, em uma parceria da Revista Exame com a Fundação Instituto de Administração (FIA). Considerada a maior pesquisa de clima do Brasil, é feita por meio de várias abordagens, procurando ouvir tanto os funcionários quanto a empresa empregadora (As Melhores, 2014). Para os funcionários, segundo a revista Exame (2014), o instrumento se propõe a medir o grau de satisfação dos colaboradores em relação à empresa na qual trabalham. O questionário procura abordar quatro conceitos: identidade; satisfação/motivação; liderança; aprendizado. O instrumento aplicado junto às Posteriormente, são agendadas visitas nas empresas para o esclarecimento do processo de pesquisa (As Melhores, 2014). Tema 03: Gestão do clima organizacional A gestão do clima organizacional, segundo Gordon e Cummins, citados por Bedani (2006), tem como principal objetivo auxiliar os administradores a focarem os aspectos mais relevantes da organização. O clima organizacional pode ser gerenciado por meio de ações que se iniciam com o planejamento da pesquisa e se estendem até a avaliação dos resultados do plano de ação construído a partir da pesquisa. Contudo, esse gerenciamento não é fácil, pois requer o apoio da alta gestão e o comprometimento coletivo para a criação de um clima organizacional favorável. A gestão do clima organizacional não se limita apenas à aplicação da pesquisa de clima. Para que você compreenda melhor o processo, apresentamos as etapas de gestão do clima organizacional propostas por Bedani (2006, p. 1): Figura 1 – Etapas para a gestão do clima organizacional As etapas para a gestão do clima organizacional retratam o planejamento e a organização anterior à execução da pesquisa de clima, a execução e a análise da pesquisa, o desenvolvimento e a comunicação do plano de ação, a execução do plano de ação e o monitoramento contínuo. A seguir, são retratadas as definições das etapas, segundo Bedani (2006, p. 1): Investigação: etapa em que se define o instrumento a ser utilizado e realiza-se a pesquisa junto aos membros da organização. Diagnóstico: tabulação dos dados coletados, identificando os focos de satisfação e insatisfação presentes no ambiente da organização. Intervenção: elaboração de planos de ação, objetivando a melhoria dos aspectos desfavoráveis e manutenção dos pontos positivos diagnosticados. Comunicação: divulgação, para todos os membros da organização, dos resultados da pesquisa e das ações que serão implementadas, visando a melhoraria da qualidade do clima. Implementação: concretizaçãodo plano de ações no ambiente organizacional. Monitoramento: acompanhamento e (re)avaliação contínua das ações implementadas em decorrência dos resultados observados. Outra perspectiva para execução da pesquisa de clima organizacional é indicada por Oliveira (1995). Ressalta-se que esse autor vê a gestão do clima apenas considerando os aspectos inerentes à sua aplicação. A seguir, são apresentadas as etapas propostas por Oliveira: Preparação: obtenção de informações mais precisas sobre o problema a ser identificado. Nesse caso, o principal objetivo é avaliar o clima organizacional. Plano e metodologia de pesquisa: formulação das questões de Relatório final da pesquisa: documento que apresenta os principais resultados, as conclusões e o que deve ser feito para minimizar os problemas encontrados e otimizar os aspectos positivos que emergiram com a pesquisa. Para que você entenda melhor o processo de gestão do clima organizacional, a seção a seguir descreve as etapas desse processo, a partir da proposta de Luz (2003). A proposta de etapas de gerenciamento do clima organizacional de Luz (2003) é a mais adequada, pois inicia pelo processo de sensibilização da direção sobre a importância de se monitorar o clima organizacional e se estende até a análise dos resultados do plano de ação. Para Luz (2003), a gestão do clima organizacional ocorre em 11 (onze) etapas: 1ª etapa: obtenção de aprovação e apoio da direção; 2ª etapa: planejamento da pesquisa; 3ª etapa: definição das variáveis a serem pesquisadas; 4ª etapa: montagem e validação do instrumento de pesquisa; 5ª etapa: parametrização; 6ª etapa: divulgação da pesquisa; 7ª etapa: aplicação e coleta da pesquisa; 8ª etapa: tabulação; 9ª etapa: emissão de relatórios; 10ª etapa: divulgação dos resultados; 11ª etapa: definição dos planos de ação. As recomendações para a pesquisa de clima, segundo Luz (2003), são apresentadas a seguir: Mantenha os funcionários informados sobre a realização da pesquisa, com o objetivo de ter uma maior adesão dos participantes. Os canais de comunicação mais comuns utilizados são o e-mail, a intranet, os folders fixados nos murais e também o aviso verbal dos chefes dos setores sobre a importância da participação dos funcionários na pesquisa de clima organizacional. Recomenda-se que a pesquisa seja desenvolvida por uma consultoria independente, evidenciando maiores credibilidade, isenção e confidencialidade do processo. Caso a empresa não possua recursos para a contratação de uma consultoria externa, a pesquisa poderá ser realizada sob a liderança do setor de recursos humanos. Ressalta-se que o aplicador do instrumento não deve ter envolvimento com a unidade pesquisada e nem pelo chefe imediato. Para que seja considerada como algo importante, é imprescindível que os funcionários percebam o compromisso do corpo gerencial da empresa com a iniciativa e com os resultados da pesquisa. O instrumento deve ser divido em blocos, facilitando, assim, o seu preenchimento. Para a tabulação e a análise dos resultados, deve-se olhar para a interrelação entre os indicadores, e não apenas para os dados isolados. Os resultados da pesquisa devem ser divulgados a todos os funcionários. Deve ser desenvolvido um plano de ação realista, deixando claros aos funcionários as ações, os prazos, as pessoas envolvidas e os resultados esperados. A pesquisa de clima deve ser aplicada com a periodicidade não inferior a um ano. Tema 05: Alternativas para mensuração do clima organizacional Além da pesquisa para o monitoramento do clima organizacional, Luz (2003) aponta outras maneiras de o clima ser mensurado sem a necessidade de uma pesquisa. As formas alternativas para analisar o clima, segundo Luz (2003), são as seguintes: Contato direto dos gestores com os seus subordinados; Entrevista de desligamento; Entrevista do serviço social com os empregados; Ombudsman; Programa de sugestões; Sistema de atendimento às queixas e reclamações; Reuniões da equipe de relações trabalhistas com os funcionários; Linha direta com o presidente; Café da manhã com o presidente ou diretores ou gerentes. Essa entrevista deve ser realizada até no máximo um mês após o desligamento, com o objetivo de captar a percepção do ex-funcionário sobre a empresa. Ressalta-se que, se a demissão tiver ocorrido de maneira não amistosa, os resultados desse método poderão gerar informações falsas. A entrevista do serviço social da empresa com seus funcionários pode ser utilizada como uma alternativa à pesquisa de clima, pois os profissionais de assistência social, em contato direto, podem observar e coletar as impressões dos funcionários. Ombudsman se refere ao profissional que busca informações sobre possíveis reclamações dos clientes internos e externos. Nesse caso, seria uma espécie de ouvidoria. O programa de sugestões tem por objetivo ser um canal de comunicação entre a empresa e os funcionários para que eles sugiram novas ideias que possam ajudar a melhorar o clima organizacional. A falta de indicação de sugestões pode demonstrar que o clima organizacional vai mal e que os funcionários acreditam que não vale a pena dar ideias para a organização. O sistema de atendimento de queixas e reclamações pode ser utilizado para mediar atritos entre dirigentes e subordinados, quando os superiores do chefe averiguarão o ocorrido sob várias perspectivas. Alto índice de conflitos sinaliza clima desfavorável. As reuniões da equipe de relações trabalhistas objetivam atender de maneira satisfatória os funcionários e os sindicados para impedir a ineficiência produtiva e as greves. Síntese Estudamos nesta aula a importância de avaliar o clima organizacional, objetivando o aumento da satisfação dos funcionários e o desenvolvimento de uma política de recursos humanos alinhada a reais necessidades organizacionais. Estudamos também que a pesquisa de clima organizacional é uma importante ferramenta para a gestão do clima organizacional e que apresenta uma série de etapas. Você aprendeu alguns cuidados para que a realização da pesquisa de clima organizacional obtenha resultados fidedignos e a indicação de formas alternativas para avaliação do clima organizacional, como o contato direto dos gestores com os seus subordinados, a entrevista de desligamento, o programa de sugestões, o sistema de atendimento às queixas e reclamações, o café da manhã com o presidente ou diretores ou gerentes, entre outras formas. Referências bibliográficas AS MELHORES Empresas para Você Trabalhar - 2014. Revista Exame, São Paulo 2014. BEDANI, M. Clima organizacional: investigação e diagnóstico – estudo de caso em agência de viagens e turismo. Psicología para América Latina, México, n. 7, ago. 2006. BISPO, C. A. F. Um novo modelo de pesquisa de clima organizacional. Produção, v. 16, n. 2, mai./ago. 2006 CODA, R. Pesquisa de clima organizacional e gestão estratégica de recursos humanos. In: BERGAMINI, C. W.; CODA; R. (Org.). Psicodinâmica da vida organizacional: motivação e liderança. São Paulo: Atlas, 1997. LUZ, R. S. Gestão do clima organizacional: proposta de critérios para metodologia de diagnóstico, mensuração e melhoria. 182 f. Dissertação (Mestrado em Sistemas de Gestão) – Universidade Federal Fluminense, Rio de Janeiro, 2003. OLIVEIRA, M. A. Pesquisas de clima interno nas empresas: o caso do desconfiômetros avariados. São Paulo: Nobel, 1995.
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