Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
UNIVERSIDADE PAULISTA SIMONE CARLETTI OAKES RA 0520643 PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO GABRIEL DA PALHA: PIM III SÃO GABRIEL DA PALHA 2019 UNIVERSIDADE PAULISTA SIMONE CARLETTI OAKES RA 0520643 PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO GABRIEL DA PALHA: PIM III Projeto Integrado Multidisciplinar I para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Pública apresentado à Universidade Paulista – UNIP Orientador: SÃO GABRIEL DA PALHA 2019 RESUMO Inicialmente vale destacar que o referido Projeto Integrado Multidisciplinar – PIM, tem por objeto de estudo alguns Departamentos Administrativos da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha - Estado do Espírito Santo. Neste projeto serão dissertadas acerca das seguintes disciplinas, as quais são: Recursos Humanos na Administração Pública, Contabilidade e Estatística Aplicada. Insta informar que a metodologia utilizada consiste em pesquisa bibliográfica e pesquisa de campo. Em relação à pesquisa de campo, a técnica utilizada foi a pesquisa junto à legislação municipal, dentre outros documentos disponibilizados no Portal da Transparência, sítio do Município de São Gabriel da Palha/ES e também na imprensa oficial do Município (Diário Oficial). Foi possível constatar que existem na Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, setores específicos para a realização das tarefas pertinentes aos Recursos Humanos e Contabilidade, os quais gerenciam métodos e técnicas atuais, que serão demonstrando neste projeto. Palavras-chave: Recursos Humanos na Administração Pública; Contabilidade; Estatística Aplicada. SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 04 2. RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA ............................... 05 3. CONTABILIDADE................................................................................................. 13 4. ESTATÍSTICA APLICADA................................................................................... 19 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 23 6. REFERÊNCIAS .................................................................................................... 25 4 1. INTRODUÇÃO Neste Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM o escopo principal foi estudar temas ligados aos Departamentos da Estrutura Administrativa da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES. Como dito, foram abordados a existência de departamentos específicos para a realização das tarefas relacionadas à administração de recursos humanos e contabilidade. Assim, no que concerne à administração de recursos humanos, será analisado se as funções de RH são consideradas estratégicas e se o órgão gerencia esse setor com métodos e técnicas atuais, sendo apresentado dentre outras informações, o quadro de pessoal do órgão sob análise e alguns benefícios alusivos aos servidores públicos. Na seara contábil, foi realizado o estudo teórico e, em seguida, à análise de dados em relação ao órgão. Nesse sentido, será apresentado o Demonstrativo Simplificado do Relatório de Gestão Fiscal, referente ao 1º semestre de 2019, do Poder Executivo, no qual se analisará os gastos com pessoal e se há eventuais problemas e soluções atinentes a tal questão. Por fim, no ramo da estatística aplicada, será apresentado o quadro de cargo de Secretários Municipais da Prefeitura de São Gabriel da Palha/ES, enumerando- se a quantidade de Secretários e Secretarias, comparando a remuneração do cargo de Secretário Municipal com a Carreira XI do quadro efetivo da Prefeitura de São Gabriel da Palha/ES, com o objetivo de demonstrar a diferença remuneratória de cargo comissionado para servidor público efetivo ocupante da Carreira mais alta do quadro efetivo municipal. A análise dos dados evidenciará o nível de desequilíbrio remuneratório. 5 2. RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Com tantas mudanças no mercado, devido à globalização e a revolução tecnológica, as organizações tiveram que se adaptar às novas tendências fazendo com que cada setor também evoluísse de acordo com suas necessidades, em particular, o setor de Recursos Humanos. Atualmente o papel de Recursos Humanos tornou-se estratégico, passando a assumir sua principal tarefa que é a de fornecer talentos. Assim, na Administração Pública Municipal de São Gabriel da Palha, o Departamento de Recursos Humanos da Prefeitura Municipal dá suporte para o planejamento estratégico deste Poder Público e sua contínua modernização institucional. A função estratégica de Recursos Humanos no campo de ação organizacional é quando essa se coloca como ponte entre os interesses dos trabalhadores e da empresa pública ou privada, obtendo resultados positivos para ambos os lados. A administração de recursos humanos é fundamental para o funcionamento de qualquer pessoa jurídica, independentemente se enquadrada como pessoa jurídica de direito privado ou de direito público. Insta esclarecer, que na área de gestão de pessoas, predomina no setor público princípios diferentes aos do setor privado, ou seja, a gestão de pessoas no setor público possui importância primordial e sistêmica alusiva ao desenvolvimento dos servidores públicos com os objetivos estratégicos da organização pública. Nesta esteira, vale salientar que a gestão de pessoas na área pública é bem diferente da gestão de pessoas na área privada, porque na área privada, o interesse é sempre o da organização. Todavia na área pública, o interesse é atender aos pedidos da população e, deste modo, toda estrutura administrativa deve estar voltada para atender e satisfazer as necessidades comuns das pessoas. Destarte, para que isso ocorra, são necessários servidores públicos capacitados e preparados tecnicamente. Nesse sentido, pode-se asseverar que o Departamento de Recursos Humanos não se limita somente às atribuições que tradicionalmente são executadas pelo mesmo, tais como a elaboração de folhas de pagamento e a emissão de contracheques. Está atuando em outros segmentos como o desenvolvimento tático, promovendo levantamento das necessidades de treinamento dos servidores, 6 executando o recrutamento e seleção de pessoal, realizando pesquisas de clima organizacional, dentre outras funções. O Departamento de Recursos Humanos, o qual é responsável pela gestão de pessoas, precisam contar com profissionais motivados, comprometidos e responsáveis, tendo bom relacionamento com os demais servidores públicos, estando focados nos resultados. São essas qualidades que se transformam em verdadeiros pilares para o sucesso da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES. Este Departamento modernamente preocupa-se com o comportamento motivacional dos servidores públicos, que reflete diretamente na produtividade e consequente lucratividade da empresa. Em relação aos órgãos públicos não se fala em lucratividade, mas em eficiência, a fim de que a Administração Pública consiga disponibilizar os serviços públicos à população com o menor custo possível,assegurando bem comum. Com isso, a valorização dos servidores públicos, proporciona um desenvolvimento efetivo técnico e administrativamente, principalmente em suas carreiras, vindo o Departamento de Recursos Humanos a disponibilizar meios para que os servidores se qualifiquem, ocorrendo em maior eficiência do serviço público. Pode-se ressaltar que a Administração de Recursos Humanos em geral, em quase todas as organizações possuem as possíveis especialidades: - Posicionamento: selecionar, recrutar, entrevistar, testar, registrar, analisar, descrever, desenhar e ampliar cargos, promover e transferir pessoas; - Manutenção de pessoal: aconselhar, avaliar desempenho, calcular rotatividade, cuidar da saúde e prevenção de acidentes, tratar dos benefícios e serviços disponibilizados aos funcionários; - Relações no trabalho: entre empregados, questões sindicais, situações de greve, estabelecer negociações coletivas e acordos mútuos; - Treinamento e desenvolvimento; - Remuneração: pesquisas salariais, planos de incentivos, participação nos lucros, aquisição de ações; - Comunicações internas; - Organização: desenho da estrutura organizacional, planejamento e avaliação, reduzir conflitos e superar resistência às mudanças; - Administração: modelos gerenciais (autoritários, consultivo, participativo), assistência à mudança; - Políticas de planejamento de pessoal; - Auditoria e pesquisa. 7 Na Prefeitura de São Gabriel da Palha/ES, consta na sua estrutura administrativa setor específico de recursos humanos, criado por lei municipal, para a realização das tarefas atinentes à administração de recursos humanos. Nessa toada, o artigo 74, caput, da lei municipal nº 2.497, de 16 de dezembro de 2014, que dispõe sobre a consolidação da estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, dispõe que: Art. 74. O Departamento de Recursos Humanos é um órgão diretamente ligado à Secretaria Municipal de Administração e tem por finalidade planejar, coordenar e executar as atividades de recrutamento, seleção e treinamento; pagamento e controle funcional e financeiro do pessoal da Prefeitura; segurança e medicina do trabalho, saúde ocupacional dos servidores. Neste momento, também é necessário transcrever o parágrafo único do mesmo dispositivo legal, o qual elenca as atribuições do Departamento de Recursos Humanos da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha, sendo: Parágrafo único. [...] a) identificar necessidades, desenvolver recomendações de melhoria e elaborar planos de ação, em relação aos objetivos legais estabelecidos pela Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha; b) acompanhar o cumprimento das ações implementadas, procedendo com os ajustes quando necessário; c) coordenar as atividades relacionadas à avaliação de cargos e desempenho de servidores, fornecendo os subsídios necessários ao desenvolvimento dos trabalhos; d) aprovar os processos de transferência, requerimento, memorandos, certidões e outros; e) elaborar e manter atualizado o Inventário de Recursos Humanos, controlando o quadro de servidores, visando à administração e controle das demissões, movimentações internas e vagas de pessoal; f) manter controle permanente sobre as movimentações e o quadro de pessoal da Prefeitura, em observância aos percentuais de gastos; g) coordenar, controlar e manter em funcionamento o relógio de ponto, bem como os cartões; h) registrar no ponto eletrônico os respectivos dados dos servidores; i) elaborar periodicamente relatórios sobre a posição de servidores lotados em cada área da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha; j) controlar a quantidade de servidores afastados, falecidos, transferidos ou demitidos; k) fornecer suporte às atividades de recadastramento dos servidores da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha; l) elaborar programas para concursos, considerando os requisitos para preenchimento de cargos contidos no Plano de Cargos e Salários; m) acompanhar a elaboração de editais sobre concursos públicos e processo de seleção; n) preparar editais sobre seleção simplificada para contrato por tempo determinado; o) tomar as providências administrativas necessárias à contratação simplificada para contrato por tempo determinado; 8 p) atender e analisar as solicitações de reposição/remanejamento de pessoal; q) selecionar e contratar, de comum acordo com a legislação federal específica, convênios e acordos mantidos com os estabelecimentos de ensino ou agentes de integração, e orientar o corpo de estagiários da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha, em conjunto com o órgão usuário, mantendo sempre atualizado o seu cadastro; r) desenvolver propostas de alteração ou melhoria da política de Recursos Humanos em conjunto com a área afim; s) planejar, com a área afim, a revisão e a manutenção do Plano de Cargos e Salários e as atividades de controle de pessoal; t) estudar, elaborar e propor os instrumentos normativos, decisórios, de controle e de avaliação dos estagiários e dos programas de estágio, em conjunto com o órgão usuário; u) avaliar os estagiários e os programas de estágio, dando conhecimento dos resultados à administração superior, ao agente de integração, às faculdades e as escolas de origem dos mesmos; v) efetuar pesquisas junto aos diversos Órgãos da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha, a fim de identificar as reais necessidades de treinamento; w) acompanhar e ministrar programas de treinamento aos servidores; x) elaborar cursos de treinamento, visando à reciclagem e aperfeiçoamento dos servidores, bem como identificar e pré-qualificar entidades externas à Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha que possam suprir suas necessidades; y) acompanhar a evolução dos resultados dos cursos ministrados, interna ou externamente, através de entrevistas com os participantes e de mecanismos pedagógicos de medição da retenção do aprendizado; z) manter controle, em conjunto com a área envolvida, sobre cursos realizados, servidores participantes e servidores com potencial de atuar como multiplicadores ou instrutores; aa) formular, em conjunto com área de relações de trabalho, as estratégias de negociações com sindicatos e associações de classes; bb) analisar e pesquisar as necessidades dos servidores e as expectativas deles em relação ao seu trabalho e à Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha; cc) coordenar as atividades de cadastramento funcional dos servidores municipais, bem como a apuração e o controle do tempo de serviço, para os fins de direito; dd) efetuar o cadastramento individual dos servidores, mantendo-o atualizado; ee) lavrar os termos de posse e de exercício dos servidores municipais; ff) expedir crachás para os servidores; gg) executar os processos referentes à movimentação de pessoal; hh) elaborar os convênios e efetuar o controle da situação dos servidores à disposição e outros afastamentos; ii) controlar o registro do corpo de estagiários da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha; jj) organizar e manter atualizado, entre outros, os seguintes registros: kk) servidores no exercício de funções de direção, chefia e assessoria; ll) servidores de outras instituições à disposição da Prefeitura; mm) servidores da Prefeitura à disposição de outras instituições; nn) servidores afastados ou desligados por qualquer motivo; oo) classificação de pessoal por categoria funcional; pp) número de cargos vagos; qq) coordenar as atividades de controle de pessoal, relacionadas com registros e folha de pagamento; rr) preparar o pagamento mensal, apurando a frequência dos servidores; ss) efetuar a composição da folha de pagamento dos servidores; 9 tt) efetuar levantamento de todos os dados necessários àcomposição da folha de pagamento; uu) providenciar a avaliação e o fechamento das informações que compõem a folha de pagamento dos servidores; vv) efetuar emissão de contracheques dos servidores; ww) elaborar GEFIP e calcular, emitir e remeter à fazenda guias de recolhimento dos encargos sociais, conforme a legislação pertinente; xx) controlar e manter atualizado o cadastro de desconto em folha, em favor de entidades, observando a legislação das consignações obrigatória e facultativa; yy) controlar e atualizar os dados da Ficha Financeira dos servidores; zz) manter atualizado o cadastro necessário ao controle do Imposto de Renda; aaa) elaborar a DIRF e prestar informações à Secretaria da Receita Federal sobre Imposto de Renda Retido na Fonte dos servidores; bbb) elaborar e encaminhar Relação Anual de Informações Sociais - RAIS; ccc) promover constante atualização dos registros funcionais e financeiros dos servidores municipais; ddd) controlar a situação do pessoal à disposição, em suspensão contratual e outros afastamentos; eee) aplicar, orientar e fiscalizar o cumprimento da legislação de pessoal; fff) aplicar e fazer aplicar as leis e regulamentos referentes ao pessoal da Prefeitura; ggg) proceder ao exame de questões relativas a direitos, vantagens, deveres e responsabilidades e outros aspectos do regime jurídico do pessoal, solicitando o parecer da Procuradoria Geral do Município nos casos em que se necessite firmar jurisprudência ou fazer indagações jurídicas com maior profundidade; hhhh) reunir e manter atualizados, dados referentes ao tempo de serviço para fins de aposentadoria, quinquênios, férias-prêmio e lavrar as certidões requeridas à Administração Municipal, referentes a pessoal, na forma da legislação em vigor; iii) preparar expediente de aposentadoria; jjj) comunicar aos Órgãos do Departamento informações e dados a serem transcritos às fichas financeira e funcional dos servidores; kkk) comunicar as concessões e vantagens a serem pagas aos servidores; lll) promover à inspeção médica dos servidores para efeito de admissão, demissão, licença, aposentadoria e outros fins legais; mmm) providenciar posse aos servidores nomeados para cargos públicos municipais; nnn) providenciar, junto às chefias dos diversos Órgãos da Prefeitura, para que seja elaborada, anualmente, escala de férias do pessoal sob sua supervisão; ooo) executar, orientar e acompanhar a execução das medidas preventivas e corretivas referentes à segurança e higiene do trabalho dos servidores, ao órgão de pessoal, laudos de perícias médicas e avaliatórias dos servidores atinentes à medicina do trabalho; e ppp) executar outras atividades correlatas e aquelas solicitadas pela chefia imediata. Pode-se concluir que este Departamento é muito importante, devido as suas atribuições e responsabilidades a ele asseverado. Na Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha as atividades realizadas pelo referido Departamento são coordenadas pelo Diretor do Departamento, sendo que este Diretor é subordinado hierarquicamente ao Secretário Municipal de Administração, que por sua vez é 10 subordinado ao Prefeito Municipal. Dentro deste Departamento, os servidores públicos alocados ali, são subordinados Diretor. Atualmente, a área de Recursos Humanos da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha engloba uma série de atividades, que vão desde a descrição de cargos e planejamento, até definição de políticas de segurança e saúde do trabalhador, passando pelos tradicionais processos de recrutamento, seleção, motivação, avaliação do desempenho, remuneração e treinamento. É incontroverso o fato a administração de recursos humanos deve estar alinhada com a atuação do órgão e colaborar na tomada de decisões. Para que isso aconteça, é importante que o próprio órgão tenha as suas diretrizes bem definidas, ou seja, o Departamento de Recursos Humanos tem que ser estratégico. O surgimento de novas tecnologias, as maiores especializações funcionais, bem como uma maior ênfase ao treinamento levaram ao desenvolvimento de novos profissionais voltados para esse perfil estratégico. Nessa linha de pensamento, Carvalho (2014) assenta que no setor público é uma obrigação do gestor planejar segundo diferentes horizontes temporais em atenção, de início, aos princípios da legalidade, da garantia, da continuidade, da prestação do serviço público e do interesse público. Assim, é necessário observar que na Prefeitura do Município de São Gabriel da Palha/ES as funções de RH são consideradas estratégicas, sendo certo que esta Administração Pública gerencia com métodos e técnicas atuais os seus recursos humanos. A informação, o conhecimento e a criatividade passaram a constituir-se num conjunto fundamental de recursos estratégicos. Por fim, importante destacar acerca da valorização do servidor público, ou seja, a valorização do servidor, a preocupação com sentimentos e emoções, e com a qualidade de vida são fatores que fazem a diferença no ambiente de trabalho, principalmente na Administração Pública. O trabalho é a forma como o homem, por um lado, interage e transforma o meio ambiente, assegurando a sobrevivência, e, por outro, estabelece relações interpessoais, que teoricamente serviriam para reforçar a sua identidade e o senso de contribuição. A respeito da valorização dos servidores públicos da Prefeitura de São Gabriel da Palha, foram criados meios para que os mesmos se qualifiquem e que tenham remunerações e promoções compatíveis com os cargos ocupados, 11 obedecendo a Lei Complementar nº 44/2015, que versa sobre o Estatuto dos Servidores Públicos de São Gabriel da Palha/ES. Vale informar que o art. 33 da Lei Municipal 2571/2015, descreve que o “Departamento de Recursos Humanos do Poder Executivo Municipal de São Gabriel da Palha coordenará as atividades internas destinadas à qualificação e ao desenvolvimento profissional e, no que couber, à progressão funcional, sem prejuízo do aprimoramento externo autorizado”. A seguir serão demonstrados alguns benefícios existentes alusivos aos servidores. Observe: a) Promoção Funcional, mediante a qual os servidores passam de uma classe à classe imediatamente superior dentro da mesma carreira, adotando-se na avaliação para a promoção os seguintes fatores: assiduidade; pontualidade; disciplina; produtividade; responsabilidade; e realização de estudos que visem capacitação profissional. b) Avaliação de Desempenho será fundamentada em técnicas que permitam ter uma visão objetiva do desempenho e do potencial do servidor, avaliando seu comportamento em dado período, segundo suas atribuições e responsabilidades. c) Gratificação de Nível Superior devida aos servidores ocupantes de cargos de provimento efetivo em razão dos conhecimentos adicionais adquiridos em cursos de graduação, salvo se o curso de graduação constituir requisito do cargo. d) Gratificação de Qualificação devida aos servidores ocupantes de cargos de provimento efetivo em razão dos conhecimentos adicionais adquiridos em cursos de especialização lato sensu, de mestrado ou de doutorado. e) Gratificação pela execução ou colaboração em trabalhos técnicos ou científicos. f) Gratificação de Produtividade será concedida a servidores que forem designados para o exercício de atividades do serviço público municipal, que necessitem ser intensificadas por razões de interesse público, ou que se justifiquem pelos princípios da economicidade e eficiência, desde que possam ser mensuradas objetivamente, de preferência por cálculos matemáticos. g) Gratificação por encargo de curso, concurso ou processo seletivo. h) Adicional por Tempo de Serviço será concedido ao servidor efetivo, porquinquênio de efetivo exercício prestado ao serviço público neste Município. 12 i) Adicional de assiduidade concedido ao servidor efetivo, em caráter permanente, após cada 10 (dez) anos contínuos de efetivo exercício no serviço público municipal de São Gabriel da Palha, iniciando-se a contagem do prazo a partir da entrada em exercício. Por fim, cumpre disciplinar que na Prefeitura de São Gabriel da Palha/ES, existem em sua estrutura, 623 (seiscentos e vinte e três) servidores efetivos, enquadrados em 11 (onze) carreiras (padrões remuneratórios), levando-se em consideração para tal enquadramento diversos fatores, tais como a complexidade das tarefas desempenhadas, o grau de responsabilidade, a escolaridade mínima exigida, competências pessoais, responsabilidades, dentre outros. 13 3. CONTABILIDADE Não se sabe exatamente quando surgiu à Contabilidade, todavia há registro do seu uso desde os primórdios da civilização, porém seu surgimento foi devido à busca da sociedade a soluções para controlar seus patrimônios. Alguns pesquisadores revelam que os primeiros sinais concretos da contabilidade datam de mais ou menos 4.000 anos a.C. Marion (2002, p. 28) afirma que: A contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Ela muito é muito antiga e sempre existiu para auxiliar as pessoas a tomarem decisões. Como o passar do tempo, o governo começa a utilizar-se dela para arrecadar impostos e a torna obrigatória para a maioria das empresas. O Conselho Federal de Contabilidade, no I Congresso Brasileiro de Contabilidade, realizado no ano de 1924, assim definiu a contabilidade: A contabilidade é a ciência que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos do patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. Ainda nesse sentido, Franco (1990) conceitua a Contabilidade como: A ciência que estuda, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial. Em síntese, a Contabilidade é a ciência que estuda e registra os fatos ocorridos no patrimônio das entidades seja pública ou privada, com o fito de oferecer informações econômicas e financeiras acerca da entidade, no caso concreto, a Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES. Tendo como fundamento o conceito exposto e adentrando no objeto da Contabilidade, vale ressaltar os ensinamentos de Iudícibus (1994) segundo o qual o objetivo da contabilidade é fornecer informação econômica relevante para que cada usuário possa tomar suas decisões e realizar seus julgamentos com segurança. Assim, a Resolução nº 774/94 do Conselho Federal de Contabilidade estabelece que: A Contabilidade possui objeto próprio – o patrimônio das entidades – e consiste em conhecimentos obtidos por metodologia racional, com as 14 condições de generalidade, certeza e buscas das causas, em nível qualitativo semelhante às demais ciências sociais. A Contabilidade pode ser estudada de forma geral, para todas as organizações. Entretanto, caso o estudo da Contabilidade seja para uma tipo de organização em particular pode ser chamada de: 1. Contabilidade Comercial; 2. Contabilidade Industrial; 3. Contabilidade Pública; 4. Contabilidade Bancária; 5. Contabilidade Hospitalar; 6. Contabilidade Agropecuária; 7. Contabilidade Securitária (de seguros). Feita estas considerações iniciais acerca da Contabilidade e tendo como foco de estudo a Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, passa-se a discorrer acerca da Contabilidade aplicada à Administração Pública. A Contabilidade aplicada à Administração Pública, em quaisquer dos Poderes/Esferas (federal, estadual ou municipal), tem como norma balizadora a Lei nº 4.320/64, que “estatui normas gerais de direito financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal”. Segundo a referida Lei 4.320/64, podemos definir a Contabilidade Pública como a parte da contabilidade que coleta, registra, controla e analisa os atos e os fatos da Fazenda Pública Federal, Estadual e Municipal, sendo que este tipo de Contabilidade demonstra o Patrimônio Público e suas variações, vindo ainda acompanhar e demonstrar a execução orçamentária, distinguindo das demais contabilidades, haja vista que os procedimentos desta modalidade de contabilidade estão ligados intrinsicamente à Administração Pública, cuja disposição se faz por meio de leis e regulamentos atinentes a matéria. Deste modo, na Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha, a Contabilidade registrará a previsão das receitas e a fixação das despesas, instituída na Lei Orçamentária Anual - LOA, controlando inúmeras operações, além de controlar a execução dos orçamentos e o patrimônio público. 15 É necessário asseverar, que a Contabilidade no Poder Público Gabrielense não registra apenas atos de natureza orçamentária/contábil, ou seja, registra também atos administrativos, como por exemplo, os contratos e convênios firmados pela Administração Pública. Vale salientar, que o objeto da Contabilidade, seja pública ou privada, é o patrimônio. Logo, em relação à contabilidade pública o objeto de interesse não se resume ao patrimônio e suas variações, englobando, também, o orçamento e a sua execução. Para ratificar este entendimento, Marques (2012) assevera que o objetivo da Contabilidade Pública é o de fornecer aos gestores informações atualizadas e exatas para subsidiar as tomadas de decisões, aos órgãos de controle interno e externo para o cumprimento da legislação e às instituições governamentais e particulares informações estatísticas e outras de interesse dessas instituições. Neste momento, é preciso destacar acerca da receita pública, que assume, na Administração Pública, a importância por estar envolvida em situações singulares, como a sua distribuição e destinação entre as esferas governamentais e o seu relacionamento com os limites legais impostos pela Lei de Responsabilidade Fiscal - LRF. A receita pública é representada pelos ingressos ou embolsos de recursos financeiros nos cofres públicos, a ser destinada na aquisição de bens e serviços, com o objetivo central de financiar a prestação de serviços públicos à população. Essa aplicação requer autorização legal, que é materializada na lei orçamentária anual. Essa entrada de recursos é conceituada por receita corrente líquida, sendo esta aplicável à Administração Pública em geral, que perfaz a somatória das receitas tributárias em geral, de contribuições, patrimoniais, industriais, agropecuárias, de serviços, além das transferências correntes provenientes de outras esferas e outras receitas também correntes, deduzidos, nos Municípios, a contribuição dos servidores para o custeio do seu sistema de previdência e assistência social e as receitas provenientes da compensação financeira entre os regimes de previdência social, conforme dicção do artigo 2º, inciso IV, da Lei Complementar nº 101/2000 (Lei de Responsabilidade Fiscal). A receita corrente líquida é apuradasomando-se as receitas arrecadadas no mês em referência e nos onze anteriores, excluídas as duplicidades. 16 Posto essas considerações alusivas a receitas, é preciso dar enfoque ao cerne deste capítulo, sendo que: a receita corrente líquida é balizador para os principais limites estabelecidos pela lei de responsabilidade fiscal, nos quais se enquadram os gastos com pessoal, dívida pública e terceirização. Merece destaque neste trabalho o estudo de gastos com pessoal trazidos pela Lei de Responsabilidade Fiscal. Observe: Art. 18. Para os efeitos desta Lei Complementar, entende-se como despesa total com pessoal: o somatório dos gastos do ente da Federação com os ativos, os inativos e os pensionistas, relativos a mandatos eletivos, cargos, funções ou empregos, civis, militares e de membros de Poder, com quaisquer espécies remuneratórias, tais como vencimentos e vantagens, fixas e variáveis, subsídios, proventos da aposentadoria, reformas e pensões, inclusive adicionais, gratificações, horas extras e vantagens pessoais de qualquer natureza, bem como encargos sociais e contribuições recolhidas pelo ente às entidades de previdência. § 1o Os valores dos contratos de terceirização de mão-de-obra que se referem à substituição de servidores e empregados públicos serão contabilizados como "Outras Despesas de Pessoal". § 2o A despesa total com pessoal será apurada somando-se a realizada no mês em referência com as dos onze imediatamente anteriores, adotando-se o regime de competência. Art. 19. Para os fins do disposto no caput do art. 169 da Constituição, a despesa total com pessoal, em cada período de apuração e em cada ente da Federação, não poderá exceder os percentuais da receita corrente líquida, a seguir discriminados: (...) III - Municípios: 60% (sessenta por cento). (...) Art. 20. A repartição dos limites globais do art. 19 não poderá exceder os seguintes percentuais: (...) III - na esfera municipal: a) 6% (seis por cento) para o Legislativo, incluído o Tribunal de Contas do Município, quando houver; b) 54% (cinquenta e quatro por cento) para o Executivo. § 1o Nos Poderes Legislativo e Judiciário de cada esfera, os limites serão repartidos entre seus órgãos de forma proporcional à média das despesas com pessoal, em percentual da receita corrente líquida, verificadas nos três exercícios financeiros imediatamente anteriores ao da publicação desta Lei Complementar. § 2o Para efeito deste artigo entende-se como órgão: (...) II - no Poder Legislativo: (...) d) Municipal, a Câmara de Vereadores e o Tribunal de Contas do Município, quando houver; [...] Vale ressaltar, que a LRF fixa os limites para os gastos com pessoal. Na esfera federal, o limite máximo para gastos com pessoal é de 50% da receita corrente líquida. Para estados e municípios, o limite é de 60% da RCL. Se a 17 despesa total com pessoal ultrapassar 95% desse limite, a LRF proíbe qualquer movimentação de pessoal que implique aumento de despesa. Destarte, que se considera despesa com pessoal, o somatório total dos gastos, sendo que na Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, os gastos com os ativos, os inativos e os pensionistas, relativos a mandatos eletivos, cargos, funções ou empregos, civis, militares e de membros de Poder Legislativo, com quaisquer espécies remuneratórias e vantagens pessoais de qualquer natureza. Impende registrar também, que a Lei de Responsabilidade Fiscal fixa limites para o endividamento de União, estados e municípios e obriga os Gestores Públicos a definirem metas fiscais anuais e a indicarem a fonte de receita para cada despesa permanente que propuserem, inclusive com os gastos de pessoal. A partir da LRF, presidente, prefeitos e governadores foram impedidos de criar uma despesa por prazo superior a dois anos sem indicar de onde virá o recurso financeiro. Assim, por meio do vasto referencial teórico colacionado a este trabalho, é primordial analisar os dados relativos à Prefeitura de São Gabriel da Palha/ES, em relação ao Demonstrativo Simplificado do Relatório de Gestão Fiscal referente ao 1º semestre de 2019 do Poder Executivo, sendo que este Relatório foi fornecido pelo Departamento de Contabilidade da referida Prefeitura Municipal. Fonte: Departamento de Contabilidade em 04/10/2019. 18 Compulsando a presente planilha contábil, nota-se que os gastos com pessoal estão abaixo do limite máximo permitido pela LRF. Ressalta-se que o limite, para a Administração Pública Municipal, é de 60% (sessenta por cento), nos termos do Art. 19, inciso III, da lei de responsabilidade fiscal. Art. 19. Para os fins do disposto no caput do art. 169 da Constituição, a despesa total com pessoal, em cada período de apuração e em cada ente da Federação, não poderá exceder os percentuais da receita corrente líquida, a seguir discriminados: I - União: 50% (cinquenta por cento); II - Estados: 60% (sessenta por cento); III - Municípios: 60% (sessenta por cento). (Grifei). Caso o gasto de pessoal do Poder Executivo do Município de São Gabriel da Palha/ES ultrapasse o limite permitido em lei, o Poder Executivo Municipal deve tomar algumas providências para reduzir este gasto, ou seja, deve imediatamente reduzir despesas públicas, de acordo com a lei orçamentária e a LRF, assim, a Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha teria que reduzir o pagamento de adicionais, gratificações, horas extras e vantagens pessoais de qualquer natureza dos servidores públicos, bem como suprimir ou reduzir contratos de terceirização de mão-de-obra que se referem à substituição de servidores e empregados públicos, para ficar dentro da limitação imposta pela LRF. Todavia, se as medidas acima descritas não surtirem efeito imediato, pode a Prefeitura de São Gabriel da Palha/ES de acordo com a Lei nº 2.746, de 04 de julho de 2018, que dispõe sobre as diretrizes para elaboração da lei orçamentária de 2019, tomar as seguintes decisões elencadas no art. 47. Observe: Art. 47. Os Poderes Legislativo e Executivo Municipal adotarão as seguintes medidas para reduzir as despesas com pessoal caso elas ultrapassem os limites estabelecidos na Lei de Responsabilidade Fiscal - LRF (Art. 19 e 20): I - Redução em pelo menos vinte por cento das despesas com cargos em comissão e função de confiança; II - Exoneração dos servidores não estáveis; III - Eliminação das despesas com horas-extras; e IV - Eliminação de vantagens concedidas a servidores. Pode-se concluir, que em razão das dificuldades econômicas enfrentadas pelo país, a queda na arrecadação das principais receitas que compõem a base de cálculo do gasto com pessoal, como ICMS, IPVA, FPM, a Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha tem passado por dificuldades para cumprir o limite com a folha de pagamentos delimitada pela Lei de Responsabilidade Fiscal (LRF), no entanto, com a conscientização e preocupação dos gestores municipais em manter as contas do Município de São Gabriel da Palha em ordem, os gastos de pessoal não ultrapassaram o limite máximo permitido em lei. 19 4. ESTATÍSTICA APLICADA Inicialmente é importante informar que a estatística é um ramo da matemática aplicada e que a partir do século XVI começaram a surgir às primeiras análises sistemáticas de registros diversos, como por exemplo, os nascimentos, óbitos, riquezas, casamentos, dentre outros. Esses registros eram utilizados para principalmente cobrar impostos. No século XVIII, Godofredo Achenwall batizou esses estudos como uma nova ciência com o nome de Estatística. Assim, surgiram tabelas mais complexas, representações gráficas e cálculo de probabilidade. Formou-se a ferramenta que através da observaçãode partes (amostras) chega-se a conclusões sobre um todo (população). (Apostila de Estatística – FAPAN). Deste modo, pode-se sintetizar que a estatística é uma ciência que fornece m´todos para coleta, organização, análise, interpretação e apresentação de dados. A Estatística pode ser dividida em dois grupos de estudo: estatística descritiva e estatística indutiva ou inferencial. A estatística descritiva trata das técnicas de organização e descrição de dados. Caracteriza-se por utilizar métodos numéricos e gráficos para a determinação de padrões. Assim, esta coleta, organiza e descreve os dados. Já a estatística indutiva ou inferencial realiza análise e interpretação dos dados, permitindo obter conclusões que transcendam os dados obtidos inicialmente, objetivo essencial da Estatística. Em linhas gerais, a estatística trabalha com informações, associando os dados disponíveis com o problema que se pretende solucionar. O método estatístico mostra quais dados devem ser coletados e fim de se obter conclusões satisfatórias e apresenta esses dados a fim de que se tornem inteligíveis. Posto isto, é correto afirmar que estatística é uma ciência que auxilia profissionais, empresas e órgãos públicos no seu planejamento e na tomada de decisões. Podem-se citar como exemplos, as Instituições como o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) e a Fundação Getúlio Vargas (FGV), que realizam a coleta, análise e divulgação de informações relacionadas a vários ramos da sociedade, tais como política, economia, segurança, saúde e educação, dentre outros. 20 Os levantamentos estatísticos feitos por essas entidades, dentre outras, são divulgados nas diversas mídias de comunicação e, em geral, possuem relação direta com a vida das pessoas, tendo em vista que abrangem assuntos relacionados aos hábitos da população. A seguir, segue alguns exemplos de pesquisa - Método Estatístico: - Indústrias realizam pesquisa entre os consumidores para o lançamento de um novo produto. - As pesquisas eleitorais fornecem elementos para que os candidatos direcionem a campanha. - Emissoras de tevê utilizam pesquisas que mostram a preferência dos espectadores para organizar sua programação. - A pesquisa do desempenho dos atletas ou das equipes em uma partida ou em um campeonato interfere no planejamento dos treinamentos. A pesquisa é composta basicamente de 05 fases: Coleta de Dados, Crítica dos Dados, Apuração dos Dados, Exposição dos Dados e Análise dos Resultados. É importante destacar ainda que no cerne da estatística encontram-se dois elementos: a população e a amostra. População é o conjunto de portadores de, pelo menos, uma característica comum. Amostra é um subconjunto finito de uma população. A amostra é escolhida através de processos adequados que garantam o acaso na escolha. No que se refere a dados estatísticos a Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, não foge à regra, pois como qualquer empresa (pública ou privada) que se planeja, trabalha com dados estatísticos. Deste modo, utilizando com base de dados os cargos comissionados de Secretários Municipais da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, foi feito levantamento da quantidade de cargos de provimento comissionado de Secretários existente no quadro do Poder Executivo Municipal, para apurar a quantidade de cargos e Secretarias Municipais. 21 GRÁFICO EM COLUNA CARGOS DE PROVIMENTO EM COMISSÃO DE SECRETÁRIOS MUNICIPAIS NOMENCLATURA QT. ÁREA DE ATUAÇÃO Secretário Municipal 14 Secretaria Municipal de Governo e Comunicação Secretaria Municipal de Administração Secretaria Municipal de Planejamento Secretaria Municipal de Finanças Secretaria Municipal de Assistência, Desenvolvimento Social e Família Secretaria Municipal de Saúde Secretaria Municipal de Educação Secretaria Municipal de Cultura e Arte Secretaria Municipal de Obras e Desenvolvimento Urbano Secretaria Municipal de Serviços Urbanos e Transporte Secretaria Municipal de Meio Ambiente. Secretaria Municipal de Agricultura e Desenvolvimento Agropecuário Secretaria Municipalde Desenvolvimento Econômico, Indústria, Comércio e Turismo Secretaria Municipalde Esporte e Lazer Fonte:http://www.legislacaocompilada.com.br/saogabriel/Arquivo/Documents/legislac ao/html/L24972014.html De acordo com a Tabela II da lei municipal nº 2.497, de 16 de dezembro de 2014, que dispõe sobre a consolidação da estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha e dá outras providências, verifica-se que este Poder, sob análise, possui, em sua estrutura, 14 (quatorze) Secretários Municipais, distribuídos em 14 (quatorze) Secretarias Municipais, como demonstrado no gráfico acima. 22 Compulsando o Portal da Transparência da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, pode constatar que o valor do subsídio dos Secretários Municipais corresponde a R$ 6.320,73, assim, pode-se concluir que o total gasto para pagar os subsídios dos 14 Secretários Municipais perfaz o montante de R$ 88.490,22. Comparando o valor do subsídio de Secretário Municipal da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES com o início da Carreira XI dos servidores efetivos, pode-se perceber que a diferença salarial chega a R$ 2.661,97. Conclui-se que o valor do cargo comissionado de Secretário Municipal é bem superior ao início de carreira de um servidor efetivo enquadrado na maior carreira de servidor efetivo da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, que é a Carreira XI. Diante destes dados, segue a seguinte planilha: VALOR EM R$ DIFERENÇA REMUNERATÓRIA EM R$ SECRETÁRIOS MUNICIPAIS 6.320,73 2.661,97 CARGO DA CARREIRA XI (INICIAL) 3.658,76 Então, apresenta-se como problema a grande discrepância entre o valor remuneratório de cargo comissionado de Secretário Municipal para o valor remuneratório de servidor efetivo ocupante da Carreira mais alta da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES, sendo que a solução para esse problema seria a revisão do plano de carreira dos servidores públicos efetivos do quadro de cargos do Poder Executivo do Município de São Gabriel da Palha/ES, priorizando-se esta classe de servidores (efetivos), equilibrando os padrões remuneratórios. 23 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS A priori, em função dos temas serem de sua importância, este Projeto Integrado Multidisciplinar - PIM não pretendeu exaurir todo o conteúdo alusivo aos assuntos em epígrafe. No decorrer do trabalho foram abordados conteúdos relacionados ao Recursos Humanos, Contabilidade e Estatística. Deste modo, o presente projeto integrado multidisciplinar teve por objeto de estudo a Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES. Verificou-se que no referido órgão existe um setor específico, criado por lei, para a realização das tarefas atinentes à administração de recursos humanos, que tem por finalidade planejar, coordenar e executar as atividades de recrutamento, seleção e treinamento; pagamento e controle funcional e financeiro do pessoal da Prefeitura; segurança e medicina do trabalho, saúde ocupacional dos servidores. Restou evidenciado o caráter estratégico desse departamento e o fato de a administração de recursos humanos do órgão sob análise ser considerada estratégica, sendo certo que seu gerenciamento é feito com métodos e técnicas atuais. Constatou-se que é atribuída grande importância à questão da valorizaçãodos servidores públicos e da necessidade de proporcionar-lhes um desenvolvimento efetivo em suas carreiras e de disponibilizar meios para que os mesmos se qualifiquem. Nesse sentido, demonstrou-se que foi institucionalizada a promoção funcional, sendo também demonstrada a criação de várias tipos de gratificações, devidas aos servidores ocupantes de cargos de provimento efetivo em razão dos conhecimentos adicionais adquiridos em cursos de graduação, de especialização lato sensu, de mestrado e de doutorado, por tempo de serviço ou por trabalhos técnicos, dentre outros De outro norte, constatou-se que a Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES possui, em sua estrutura, 14 (quatorze) Secretários Municipais, distribuídos em 14 (quatorze) Secretarias Municipais, sendo que o subsídio dos Secretários Municipais corresponde a R$ 6.320,73, onde o total gasto para pagar os subsídios dos 14 Secretários Municipais perfaz o montante de R$ 88.490,22. Consoante Demonstrativo Simplificado do Relatório de Gestão Fiscal, referente ao 1º semestre de 2019, do Poder Executivo De São Gabriel da Palha, 24 comprovou-se que os gastos com pessoal não ultrapassou o limite máximo estipulado em lei, em relação a receita corrente líquida. 25 6. REFERÊNCIAS APOSTILA DE ESTATÍSTICA – Faculdade de agronegócio de paraíso do norte – FAPAN. Disponível em: http://www.fapanpr.edu.br/site/docente/arquivos/Apostila%20Estatistica%20FAPAN.p df. Acesso: em 04 out. 2019. CARVALHO, Vera Lúcia de Lemos. Recursos humanos na administração pública. São Paulo: editora Sol, 2014. FRANCO, Hilário. Contabilidade geral. 22. ed. São Paulo: Atlas, 1990. FUENTES, V. L. P.; LIMA, R.; GUERRA, D. S. Atitudes em relação à matemática em estudantes de Administração. Revista Semestral da Associação Brasileira de Psicologia Escolar e Educacional, v.13, n.1, p.133-141, 2009. IUDÍCIBUS, Sérgio, Teoria da Contabilidade. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1994. IUDÍCIBUS, Sergio de. MARION, José Carlos. Introdução à Teoria da Contabilidade, 3º Ed. São Paulo, Atlas, 2002. Lei nº 2.497, de 16 de dezembro de 2014. Dispõe sobre a consolidação da estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de São Gabriel da Palha/ES. Disponível em: http://www.legislacaocompilada.com.br/saogabriel/ Acesso: em 04 out. 2019. _______. Lei Complementar nº 44/2015. Versa sobre o Estatuto dos Servidores Públicos de São Gabriel da Palha/ES. Disponível em: http://www.legislacaocompilada.com.br/saogabriel/ Acesso: em 04 out. 2019. ______. Lei Municipal 2.571/2015. Dispõe sobre a reestruturação do plano de carreira e define o sistema de vencimentos dos servidores públicos do quadro de cargos do poder executivo do município de São Gabriel da Palha e dá 26 outras providências. Disponível em: http://www.legislacaocompilada.com.br/saogabriel/ Acesso: em 04 out. 2019. Lei nº 2.746, de 04 de julho de 2018. Dispõe sobre as diretrizes para elaboração da lei orçamentária de 2019. Disponível em: http://www.legislacaocompilada.com.br/saogabriel/ Acesso: em 04 out. 2019. ______. Lei nº 4.320/64. Estatui normas gerais de direito financeiro para elaboração e controle dos orçamentos e balanços da União, dos Estados, dos Municípios e do Distrito Federal. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/l4320.htm. Acesso: em 04 out. 2019. ______. Lei Complementar nº 101/2000. Estabelece normas de finanças públicas voltadas para a responsabilidade na gestão fiscal e dá outras providências. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp101.htm. Acesso: em 04 out. 2019. MARQUES, Wagner Luis. Contabilidade Pública e Orçamento. 1. ed. 2012. Prefeitura de São Gabriel da Palha/ES. Demonstrativo Simplificado do Relatório de Gestão Fiscal do 1º semestre de 2019 do Poder Executivo. Departamento de Contabilidade. Resolução nº 774 de 16 de dezembro de 1994. Conselho Federal de Contabilidade. Disponível em:http://www.portaldecontabilidade.com.br/legislacao/resolucaocfc774.htm. Acesso: em 04 out. 2019.
Compartilhar