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Curso Superior de Tecnologia em Recursos Humanos Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos Disciplina: Recrutamento e Seleção Prof. Cláudia Cardoso M. Napoli Esp. em Relações Públicas Empresariais Esp. em Comport. Organizacional e Gestão Empresarial Esp. em Gestão Contemporânea de Recursos Humanos Curso Superior de Tecnologia em Recursos Humanos VÍDEO 1 – Conhecimentos Prévios e Situação Geradora de Aprendizagem Disciplina: Recrutamento e Seleção Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos Resumo Unidade de Ensino: Preparação para o recrutamento e seleção, as fontes e a avaliação do recrutamento Competência da Unidade de Ensino: Entender os impactos do cenário organizacional nas práticas de gestão de pessoas; Conhecer os requisitos para um bom planejamento e realização do recrutamento. Resumo: Cenário organizacional e mercado de trabalho; descrição, análise e perfil do cargo, os tipos e fontes de recrutamento Palavras-chave: Organizações, talento, mercado de RH, recrutamento Título da teleaula: Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos Teleaula nº: 1 Convite ao estudo - Contexto Organizacional - Profissional almejado pelas organizações Bases para a previsão de pessoal - Recrutamento planejado - Recrutamento de emergência RECRUTAMENTO INTERNO RECRUTAMENTO EXTERNO Descrição e Análise de Cargo PERFIL DA VAGA RECRUTAMENTO MISTO Conhecimentos prévios Contexto Organizacional Situação do Mercado de Trabalho O profissional almejado pelas organizações Conhecimentos Prévios AMBIENTE ORGANIZACIONAL MUDANÇAS Avanços tecnológicos/globalização; Redução do nível de emprego industrial (serviços); Gradativa sofisticação do emprego (força física X capacidade mental); Melhor qualificação profissional; Conhecimento como recurso; Foco em resultados; Competências: hoje x futuro. Conhecimentos Prévios OFERTA + vagas - candidatos POSTURA CANDIDATOS - Candidato escolhe - Maior rotatividade - Indisciplina SITUAÇAO DO MERCADO DE TRABALHO PRÁTICAS DE GP - Maiores investimentos em recrutamento - Seleção + flexível - Maiores salários e benefícios - Ênfase Recrut. InternoPROCURA - Vagas + candidato POSTURA CANDIDATOS - Candidatos concorre entre si - Baixa rotatividade - Disciplina PRÁTICAS DE GP - Baixo investimentos em recrutamento - Seleção +rígida / Menores salários e benefícios - Ênfase Recrut. Externo Conhecimentos Prévios Profissional almejado pelas organizações Caracte- rísticas de Perfil Comp. Comporta- mental Comp. Técnica GERAÇÕES NO MERCADO DE TRABALHO Baby boomer X, Y, Z João é gestor de RH da empresa KXY e tem a missão de contratar 3 ajudantes gerais para a área de produção, 1 recepcionista e 1 profissional de vendas. Essa demanda visa levar a empresa a cumprir a estratégia de aumentar em 10% seu volume de produção e de vendas no próximo ano. Em conjunto com os gestores das áreas, João vai planejar o recrutamento dos candidatos. Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem Para isso, será necessário: Pensando a aula: situação geradora de aprendizagem 1 - Conhecer as bases para a previsão de pessoal nas organizações; 2 – Revisar a descrição de cargo, análise de cargo e perfil da vaga; 4 - Avaliar os resultados do recrutamento. 3 – Conhecer os tipos e fontes de recrutamento e escolher o mais adequado à vaga ; Curso Superior de Tecnologia em Recursos Humanos VÍDEO 2 – Situação Problema 1 Disciplina: Recrutamento e Seleção Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos Situação-Problema 1 Todo processo de recrutamento e seleção deve ser planejado em conjunto entre a área de RH e o gestor da área com vaga em aberto. Tanto João quanto os gestores da empresa KXY sabem que nem todo processo de recrutamento pode ser previsto com antecedência. Por que isso acontece e quais são as consequências? Problematizando a Situação-Problema 1 Recrutamento Planejado Recrutamento de Emergência Situações Imprevisíveis Planos e Estratégias Organizacionais Problematizando a Situação-Problema 1 Planos organizacionais Planos estratégicos / Planos e orçamentos das unidades / Previsão de vendas / Reorganizações Internas. Fatos Externos Cenários econômicos/Aspectos legais MODELOS DE PREVISÃO DE PESSOAL Rotação de Pessoal ou Fluxo de Pessoal Aposentadorias / Pedidos de demissão Promoções / Transferências FONTE: Pontes (2004). BASES PARA A PREVISÃO DE PESSOAL – Recrutamento Planejado João e os gestores compreendem que a composição das equipes de trabalho devem considerar as os planos organizacionais e os fatores externos, em especial os requisitos legais. João e os gestores entendem também que a DIVERSIDADE nas equipes de trabalho, seja cultural ou geracional, além de aspectos da inclusão devem permear o planejamento do recrutamento e seleção. Resolvendo a Situação-Problema 1 DESCENTRALIZAÇÃO – as decisões sobre o recrutamento e seleção são tomadas em conjunto: gestor de linha e o staff de RH. Ao assumir papel estratégico e consultivo, o RH deve trazer aos gestores conhecimentos sobre gestão de pessoas. Curso Superior de Tecnologia em Recursos Humanos VÍDEO 3 – Situação Problema 2 Disciplina: Recrutamento e Seleção Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos Situação-Problema 2 Os gestores da empresa KXY sinalizaram para João que a prioridade é contratar o/a recepcionista. Como não existe esse cargo na empresa, João e o gestor da área deverão elaborar a descrição de cargo, a análise de cargo e o perfil da vaga. E você? Sabe diferenciar descrição e análise de cargo? Por que é importante definir bem o perfil da vaga? Para essa vaga, João pretende contratar um profissional da geração Y. Problematizando a Situação-Problema 2 • Tarefas e atividades a executar O que faz • Periodicidade: diária, semanal, mensal, anual, esporádica Quando faz • Através de: pessoas, máquinas e equipamentos, materiais, dados e informações Como faz • Local e ambiente de trabalhoOnde faz • Objetivos do cargo • Metas e resultados a atingir Por que faz DESCRIÇÃO DE CARGO “Documento escrito que identifica, descreve e define um cargo em termos de deveres, Responsabilidades, condições de trabalho e especificações” (CHIAVENATO, 2010, p. 218). Problematizando a Situação-Problema 2 O que faz Anotar o que foi expresso em reuniões Quando faz Durante as reuniões Como faz Em rascunho e depois em forma de relatório Onde faz Em planilhas – meios digitais Por que faz Para identificar principais tópicos pautados EXEMPLO DE DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES / ATRIBUIÇÕES Anotar o que foi expresso em reuniões, em forma de rascunho, redigindo depois um relatório, digitalizado em planilhas, onde apresentará ao superior, com a finalidade de identificar os principais tópicos pautados nas reuniões. DESCRIÇÃO DE CARGO ANÁLISE DE CARGO - Requisitos Mentais - Requisitos Físicos - Responsabilidades - Condições de Trabalho PERFIL DA VAGA - Habilidades Comportamentais -Habilidades Técnicas -Experiência anterior -Escolaridade Resolvendo a Situação-Problema 2 Após elaborar a descrição de cargo, a análise de cargo e estabelecer o perfil da vaga em conjunto com o gestor da área, João está pronto para dar continuidade ao processo de recrutamento. João tem convicção de que esses documentos são fundamentais para o entendimento do que o cargo exige e o perfil de candidatoque se quer atrair para alimentar a seleção. Para a vaga de recepcionista da empresa KXY, os gestores desejam um profissional com habilidades de comunicação e interação, iniciativa e com facilidade para lidar com a tecnologia. Conhecer o perfil das gerações que hoje atuam no mercado de trabalho pode ajudar João e os gestores na identificação do perfil mais adequado ao cargo. Curso Superior de Tecnologia em Recursos Humanos VÍDEO 4 – Situação Problema 3 Disciplina: Recrutamento e Seleção Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos Situação-Problema 3 Para a vaga de recepcionista, João e o gestor da área optaram por realizar o recrutamento externo. Eles acreditam que essa Será uma oportunidade para trazer novas ideias para a organização e aproveitar competências já desenvolvidas no ambiente externo. O desafio de João, portanto, é atrair profissionais com 6 meses de experiência e que preferencialmente estejam cursando administração ou secretariado. Quais seriam as fontes de recrutamento mais adequadas para atrair talentos? Problematizando a Situação-Problema 3 Recrutamento Interno Externo RECRUTAMENTO MISTO Problematizando a Situação-Problema 3 RECRUTAMENTO INTERNO Identificação de Profissionais para: Promoções Transferências Meios de divulgação: Editais / Murais / Displays Intranet Outros que a organização definir. Problematizando a Situação-Problema 3 RECRUTAMENTO EXTERNO: busca de profissionais fora da organização para alimentar o processo de seleção. Fontes de Recrutamento Externo: Anúncios Agências de recrutamento/emprego Contatos com escolas, universidades e instituições de classe. Indicações de colaboradores Arquivo e/ou banco de dados de candidatos Intercâmbio entre empresas Recrutamento virtual/redes sociais Resolvendo a Situação-Problema 3 Para atrair profissionais que estejam cursando administração ou secretariado e com experiência mínima de 6 meses, João optou pelas seguintes fontes de recrutamento: contato com escolas, universidades ou instituições de classe e também um anúncio de emprego e as redes sociais. A elaboração de um anúncio deve conter a dados da organização, informações sobre a vaga, os requisitos necessários e como o candidato poderá responder ao anúncio. João sabe que deve tomar todos os cuidados necessário para que o anúncio não seja considerado discriminatório. As redes sociais tem se configurado como boas aliadas tanto para as empresas divulgarem suas vagas quanto para os candidatos buscarem e se candidatarem a vagas. Curso Superior de Tecnologia em Recursos Humanos VÍDEO 5 – Situação Problema 4 Disciplina: Recrutamento e Seleção Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos Com as estratégias de recrutamento definidas por João e o gestor da área, a empresa KXY atraiu 35 candidatos para o processo de seleção. Como RH é uma área estratégica e de resultados, nesse momento João está realizando uma Avaliação do recrutamento. Situação-Problema 4 Quais indicadores podem sugerir para João que o processo de recrutamento foi bem sucedido? DESAFIOS DO RH ESTRATÉGICO Conhecer o negócio da empresa, sua missão, visão e valores. Analisar as mudanças que estão acontecendo no cenário organizacional e no mercado de trabalho; Alinhar-se com a visão estratégica da empresa. Preocupar-se com os resultados. Problematizando a Situação-Problema 4 AVALIAÇÃO DOS RESULTADOS DO RECRUTAMENTO Número de candidatos atraídos dentro do perfil correto; Na rapidez no atendimento da requisição de pessoal (tempo da vaga em aberto); Custo operacional em relação à qualidade dos candidatos atraídos. Permanência dos candidatos no emprego quando efetivados (turnover = rotatividade). Problematizando a Situação-Problema 4 Através das fontes de recrutamento que utilizou, João conseguiu atrair 35 candidatos dentro do perfil desejado num prazo de 5 dias úteis. Isso comprova que as fontes de recrutamento foram adequadas. Os custos operacionais (contatos com escolas e associações de classe, redes sociais e anúncio em jornal) foram considerados baixos em relação ao número de candidatos atraídos dentro do perfil da vaga. Resolvendo a Situação-Problema 4 Após a seleção, João continuará acompanhado a trajetória do contratado para avaliar a sua adaptação ao cargo, cultura, e normas e regras da empresa. Curso Superior de Tecnologia em Recursos Humanos VÍDEO 6 – Provocando novas situações Disciplina: Recrutamento e Seleção Bases para a previsão de pessoal e o recrutamento de talentos - Recrutamento Interno - Indicação de colaboradores - TECNISA – remunera indicações - Redes Sociais - LINKED IN - Anúncios Provocando novas situações COMO AS EMPRESAS ESTÃO RECRUTANDO TALENTOS Diálogo do professor com alunos
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