Aula7_Planejamento_Estratégico_do_PMO

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MBA EM GESTÃO DE PROJETOS
PMO e Gestão de Programas e Portfólio
Aula 7 : Planejamento Estratégico do PMO
Lourdes Martins
malu_mar@live.estacio.br
• Taxa de sucesso de projetos muito baixa;
• Alta % de projetos atrasando;
• Alta % de projetos estourando o orçamento;
• Alto turnover das equipes de projetos;
• Baixa satisfação dos clientes com a implementação e os
resultados dos projetos;
• Baixa maturidade da organização em gerenciamento de
projetos.
Motivos Para um PMO – Problemas de Desempenho
• Metodologia de gestão de projetos, programas e portfólio 
padronizada;
• Central única de projetos;
• Dashboards e scorecards para o acompanhamento do 
desempenho dos projetos;
• Melhor alocação dos recursos dos projetos;
• Capacitação das equipes nas áreas de projetos;
• Criação de uma cultura de gestão de projetos;
• Elevação da maturidade da organização em gerenciamento 
de projetos;
• Fornecimento de serviços de implementação de EGP e gestão 
de projetos, programas e portfólio para os seus clientes;
• Necessidade de um EGP estruturado como exemplo e para a 
execução dos serviços.
Motivos Para um PMO – Desejos e Necessidades 
Organizacionais
Cadeia de Valor de um PMO
• Visão corporativa;
• Central de projetos;
• Tomada de decisão;
• Alcance dos objetivos de negócio;
• Melhoria financeira/não financeira;
• Painéis de controle.
Foco nos Benefícios – Alta Direção 
• Priorização clara dos projetos;
• Utilização racional dos seus recursos;
• Reconhecimento.
Foco nos Benefícios – Gerentes Funcionais
• Utilização racional dos recursos;
• Visão da contribuição do seu trabalho;
• Reconhecimento;
• Crescimento profissional.
Foco nos Benefícios – Membros das Equipes
• Apoio executivo;
• Monitoramento e controle;
• Resultados melhores;
• Priorização clara;
• Agilidade nos processos.
Foco nos Benefícios – Gerentes de Portfólio
• Alocação dos recursos nos projetos;
• Disponibilidade de informações em lições aprendidas de projetos
anteriores;
• Disponibilidade de recursos com habilidades em gerenciamento
de projetos;
• Comunicação entre as áreas da organização;
• Comunicação entre o time do projeto;
• Comunicação com a alta gerência;
• Controle sobre os times de projetos;
• Definição de papéis e responsabilidades;
Mapa de Benefícios do PMO - Melhorias
• Suporte da alta gerência ao projeto;
• Controle do tempo e do custo do projeto;
• Priorização dos projetos;
• Qualidade dos resultados do projeto;
• Controle sobre os terceiros e subcontratados;
• Transferência efetiva de conhecimento em gerenciamento de
projetos;
• Agilidade sobre a tomada de decisão no gerenciamento dos
projetos;
• Integração entre as áreas da organização;
Mapa de Benefícios do PMO - Melhorias
• Comprometimento da organização com os resultados;
• Disponibilidade de informações para a tomada de decisão;
• Satisfação do cliente;
• Confiabilidade das informações fornecidas;
• Motivação e comprometimento individual;
• Previsibilidade para a tomada de decisão;
• Produtividade nos projetos;
• Visibilidade do progresso dos projetos;
Mapa de Benefícios do PMO - Melhorias
• Informações sobre a demanda por recursos;
• Visibilidade do relacionamento entre os projetos;
• Integração dos projetos com a estratégia;
• Redução da exposição aos riscos;
• Redução do ciclo de vida dos projetos dentro da organização;
• Confiabilidade das estimativas de tempo e custo;
• Satisfação dos colaboradores;
• Lucratividade dos projetos.
Mapa de Benefícios do PMO - Melhorias
Mapa de Funções dp PMO
Mapa de Funções dp PMO