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Protocolo: 215413 - PROVA DO ALUNO CENTRO UNIVERSITÁRIO DA GRANDE DOURADOS Curso:Administração Disciplina: Administração de Recursos Humanos I 5º Semestre RGM: 023.9186 - ORILANIA PENHA DA COSTA PROVA SUB Data Aplicação:03.12.2016, Gabarito a partir de: 04.12.2016 PROVA 01 1º O Anúncio de Emprego é uma forma de comunicação entre a organização e mercado de recursos humanos. O anúncio pode ser caracterizado em três tipos. Liste e caracterize-os; ABERTO: a empresa expoe seus dados pessoais, como: nome e endereço, alem do perfil profissiografico. SEMI-ABERTO: a empresa expoe apenas seu nome e o perrfil profissiografico. O endereço sera´ o do responsavel pelo anuncio, geralmente uma agência de colocaçao. FECHADO: neste, a empresa expoe apenas o perfil profissiografico, ocultando seu nome e endereço. Parecer do Professor: 2º Você é Recrutador(a) de uma revendedora de automóveis, necessita de um gerente administrativo. Elabore um Anúncio de Emprego Semi-aberto para ser veiculado no Jornal Local. Utilize da criatividade e torne o anuncio atrativo; CONCESSONÁRIA SHOW DE BOLA Necessita de Gerente administrativo, com experiência mínima de 1 ano na área de Revenda de Automóveis, para liderar grupo de cinco (05) vendedores. Prova Unigranet - 215413 Página 1/9 Funções: Planejar, organizar, executar e controlar, parque-auto de 50 veículos. Contato: recretaonline@agenciadecolocaçao.com Parecer do Professor: NÃO É SEMIABERTO..... ESSE É UM FECHADO... 3º Administração de Recursos Humanos em uma organização pode ser visto por diversas óticas nas organizações. Assinale a alternativa correta: I - Como uma área da organização conduzida por um responsável; II - Como um departamento ou setor que irá conduzir a área, nesse caso, profissionais específicos para função; III - Como uma área, setor ou departamento apenas nas grandes empresas; IV - Recursos Humanos são poucos vistos em organizações de Micro ou pequeno porte. O "dono" executa a função; V - Departamento pessoal está inserido no contexto da A.R.H; a) A alternativa I e V esta incorreta. b) A alternativa I e II estão incorretas e III correta. c) A alternativa III e IV está incorreta. d) A alternativa V e III está incorreta. e) A alternativa IV e II está correta Resposta Correta: (C) 4º Leia o Trecho: A Gestão de Pessoas é uma ação gerencial de grande importância no contexto organizacional. Dificilmente se verá uma organização de sucesso, sem antes, ela valorizar seu quadro de colaboradores. O Recrutamento e Seleção são políticas desenvolvidas em todas as organizações, pois, formal ou informalmente, essa é a maneira em que o candidato entra para organização e faz parte dela. Por mais que todas as organizações de alguma maneira realizam o seu recrutamento e sua seleção, é importante ressaltar que normalmente são processos concomitantes (recrutamento e seleção). PORQUE As técnicas de Seleção, se resumem em testes práticos, testes psicológicos, exames físicos, ou seja, a prática dessas técnicas acabam custando caro. Em função desse aspecto, normalmente, na organização de pequeno porte, não há desenvolvimento de técnicas específicas de seleção, mas, são realizados procedimentos informais. A respeito dessas duas informações, é CORRETO afirmar que: a) as duas informações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. b) as duas informações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. c) a primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa. d) a primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira. e) as duas afirmações são falsas. Prova Unigranet - 215413 Página 2/9 Resposta Correta: (D) 5º Definir a Administração de Recursos Humanos não é uma atividade fácil, pois, sua essência está atrelada a vários fatores como estrutura organizacional, cultura organizacional, quantidade de funcionários, entre outras. Alguns termos foram usados ao longo tempo, inclusive em nossos dias, algumas pessoas chamam tudo de "RH" igualando os conceitos para Recursos humanos enquanto área, setor, departamento, inclusive considerando o departamento pessoal como ARH. Levando em consideração conceitos apresentados, Assinale a alternativa incorreta: a) Departamento Pessoal é o setor responsável pelas rotinas administrativas que envolvem questões trabalhistas do ato admissional ao rompimento do vínculo entre empregado e empregador. b) Nas empresas de menor porte, normalmente inexiste o Departamento Pessoal, pois as atividades são normalmente supridas pelo "Contador" da empresa. Já nas empresas de maior porte, podemos quase sempre encontrá-lo, de estrutura meramente simples ou então até os mais sofisticados, em nível de Diretoria. c) O departamento pessoal tem por atribuição cuidar principalmente do processo de recrutamento e seleção, de forma que a integração do indivíduo na empresa, aconteça dentro dos critérios administrativos e jurídicos. Tem início na busca do profissional no mercado de trabalho, adequar nas funções do cargo e efetuar o registro de acordo com as conformidades da legislação do trabalho. d) O departamento pessoal pode estar presente em qualquer organização, em qualquer nicho de mercado, com qualquer número de trabalhadores; e) É uma área responsável pela manutenção do vínculo do trabalhador com o empregador, de forma que, os aspectos legais sejam respeitados e que a permanência do empregado no ambiente organizacional esteja respaldada na segurança de seus direitos e também deveres, do início ao fim do contrato. Por mais que não seja comum em todas as organizações, esse setor é indispensável para que a organização atinja seus resultados; Resposta Correta: (C) 6º Uma empresa está precisando abrir uma nova base e para tal está precisando de 100 novos empregados. Se você fosse contratado para gerenciar o processo de recrutamento externo desse pessoal, assinale qual dentre as alternativas abaixo você levaria em consideração por ser a mais importante: a) O mercado de trabalho no local de abertura da nova base. b) A existência de clubes e de áreas de lazer na região. c) A existência de centros de formação de pessoal próximos ao local da empresa. d) Os parentes dos funcionários que já trabalham na empresa e que poderiam ocupar os cargos. e) N.D.A Resposta Correta: (A) 7º A habilidade de administrar e de aplicar teorias a situações práticas têm sido as principais competências exigidas no concorrido mundo dos negócios. O Administrador deve possuir competências e habilidades para reconhecer e definir problemas, pensar estrategicamente, negociar, refletir e atuar criticamente sobre a esfera da produção, Prova Unigranet - 215413 Página 3/9 liderar, promover comunicações interpessoais, ter iniciativa, criatividade, vontade de aprender, ou seja, a habilidade de relacionar e usar diferentes tipos de conhecimento. Levando em consideração esses argumentos, foram desenvolvidas ao longo do tempo, visões a respeito da ARH. Sobre as visões a respeito da ARH, considere as afirmativas a seguir: *Administração de RH como uma função voltada a fiscalizar atividades, colaboradores e centrada no alcance de resultados operacionais; *Administração de RH como uma unidade de negócio, considerada um centro de lucro. *Função Staff a estrutura gerencial de forma que os resultados possam ser alcançados com eficiência e eficácia. Respectivamente, as visões apresentadas são: a) Tradicional – Estratégica – Inovadora b) Tradicional – Inovadora – Estratégica c) Inovadora – Tradicional – Estratégica d) Inovadora – Estratégica – Tradicional e) N.D.A Resposta Correta: (A) 8º A administração de Recursos Humanos ou a área de Administração de recursos humanos passou com o tempo a ser vista como uma área estratégica da empresa. As funções tradicionais de: contratar, demitir, fazer folha de pagamento, avaliar empregado, resolver questões na justiça do trabalho são papéis de responsabilidade do velho setor de recursos humanos (Departamento Pessoal), que ainda existe nas organizações. Levando em consideração esseaspecto, em relação a ARH é correto afirmar: I - É uma função de assessoria que orienta e auxilia recrutar pessoas, criar e descrever cargos, desenvolver pessoas, treinar pessoas, manter a qualidade de vida das pessoas para que a organização alcance seus objetivos. II - É um subsistema dentro do macro sistema que é a Organização; III - É apoio aos demais departamentos da organização; IV - Auxilia nas técnicas e políticas de RH de forma a suprir demanda de MDO; V - É uma função que não existe em organizações de pequeno porte, pois, normalmente nessas organizações não há um setor específico para RH; a) A alternativa III e V esta incorreta; b) A alternativa I e II estão corretas e V incorreta; c) A alternativa II e IV está incorreta; d) A alternativa IV está incorreta; e) A alternativa IV e II está correta Resposta Correta: (B) 9º São vantagens do Recrutamento externo, Exceto: a) “Sangue Novo” na organização; b) Evitar conflitos em função de Promoção; c) Segurança em Relação ao R.H; d) Melhora imagem da Organização; e) Abertura à Novas Idéias; Prova Unigranet - 215413 Página 4/9 Resposta Correta: (C) 10º Quanto à Administração de Recursos Humanos é correto afirmar: a) É uma ferramenta administrativa voltada para gestão de pessoas, focalizando políticas que ajudam no processo de trabalho e alcance de objetivos e ocorre especificamente nas grandes empresas; b) A Administração de Recursos Humanos é a Maneira que a organização articula e governa as Pessoas de forma com que essas sejam produtivas; c) A Administração de Recursos Humanos é uma ferramenta administrativa e um estilo de governança de pessoas, que se dá apenas em empresas; d) Todas estão corretas; e) Nenhuma está correta. Resposta Correta: (B) PROVA 02 1º Existe um melhor método ou técnica de seleção de pessoal que sirva à todas as Organizações? Justifique sua resposta pontuando os aspectos que afirme ou negue a questão; Não sei se é o melhor método, mas, com certeza a ENTREVISTA serve á todas as Organizações, independente do porte, nicho de mercado, etc. Isto porque o selecionador planeja as perguntas, tendo em vista o Perfil Profissiografico, que deve ser coerente com as necessidades do cargo e objetivos da organização, aumendo as chances de contratar o melhor candidato, o melhor talento. Parecer do Professor: NÃO EXISTE UM MELHOR MÉTODO... 2º O planejamento de recursos humanos tem uma proposta de estabelecer estratégias e metas para suprir as necessidades de pessoal em determinada época, considerando os objetivos estratégicos da organização. Frente essa importância e contexto, o que vem a ser Mentalidade Estratégica ao gestor de pessoas? Em que ela consiste? Caracterize sua resposta; Mentalidade Estratégica é ter visão aberta para o futuro, ter visão do "todo organizacional" como partes interligadas e interadas pelo mesmo motivo, os objetivos estratégicos da organização. Ela garante uma visão da necessidade de Maximizar os talentos perante a concorrência e o mercado globalizado. Prova Unigranet - 215413 Página 5/9 Parecer do Professor: 3º Consideram-se técnicas de seleção todos os instrumentos utilizados para testar, avaliar, comparar, medir, mensurar e conhecer a capacidade, o perfil, as aptidões, os valores e as potencialidades de candidatos. As técnicas ou métodos diferem entre si. Cada um tem uma importância e uma finalidade. Sobre Técnicas e Métodos de Seleção, pode-se afirmar exceto: a) Existem técnicas que podem medir aptidão e outras a inteligência e assim por diante. As técnicas de seleção em alguns casos são universais, tais como os testes psicrométricos, os testes de aptidões, as dinâmicas de grupo. etc. b) Pode-se dizer que algumas Técnicas de Seleção são únicas ou próprias de cada empresa, representando assim, sua maneira de testar ou avaliar o candidato, tais como: verificação de antecedentes, análise de currículo. Entrevista 360°, entrevista individual e assim por diante. c) A entrevista de Seleção é uma técnica utilizada por muitas organizações. Em estruturas mais solidificadas, a entrevista é estruturada, realizada por pessoas qualificadas e preparadas para tal função. Porém, existem aquelas organizações, normalmente de pequeno porte, que esse processo acontece de maneira empírica, e as contratações acontecem com quase nenhum staff. E por incrível que pareça algumas organizações se concretizam no mercado por muitos anos. d) Entrevista coletiva ou entrevista 360º é aquela que o entrevistado é sabatinado por mais de uma pessoa, e o objetivo dessa entrevista é saber como ele se sairá frente a um ambiente tenso, com certa pressão. Normalmente esse tipo de entrevista é realizado para cargos de alto escalão. e) Os testes psicológicos têm por objetivo avaliar características socioemocionais ou afetivas do candidato. Essas informações são sintetizadas em um laudo ou relatório, que deve ser tratado pelo selecionador como um documento confidencial. Destacam-se como testes psicológicos: o teste de personalidade, o teste de inteligência, o teste de memória e, em algumas situações, o teste de aptidões. Estes testes só devem ser aplicados por profissionais da área de psicologia. Resposta Correta: (D) 4º Leia o trecho: Descrever cargos é uma política de RH que pode ter vários significados entre as pessoas, porém, entre os teóricos, ela significa fazer o registro das funções, das tarefas e responsabilidades, de forma organizada e atribuídas a uma ou mais pessoas. A descrição de cargos é a exposição ordenada das tarefas ou atribuição de um cargo. Ela procura descrever o que o ocupante faz, como faz e por que faz. PORQUE Diferentemente do que as pessoas pensam, descrever e analisar cargos são políticas distintas. A analise de cargo consiste no detalhamento, ou seja, na especificação dos requisitos e das exigências do cargo para ocupá-lo. Na realidade, analisar cargo significa fazer uma apreciação responsável dos atributos que uma pessoa deve ter para desenvolver as suas tarefas e as suas funções. Dessa forma, a análise de cargos consiste em especificar antecipadamente o perfil do ocupante do cargo e descrever cargo é dizer quais tarefas o cargo executa. Prova Unigranet - 215413 Página 6/9 A respeito dessas duas informações, é CORRETO afirmar que: a) as duas informações são verdadeiras, e a segunda não justifica a primeira. b) as duas informações são verdadeiras, e a segunda justifica a primeira. c) a primeira afirmação é verdadeira e a segunda é falsa. d) a primeira afirmação é falsa e a segunda é verdadeira. e) as duas afirmações são falsas. Resposta Correta: (B) 5º O processo de recrutamento de uma organização é fundamental para que a mesma tenha colaboradores eficientes e eficazes, assim como, pessoas que estejam dispostas ao alcance de objetivos organizacionais. Dentro do processo de recrutamento, uma etapa é essencial, a escolha da fonte. Leia os períodos abaixo e assinale corretamente: I - Fontes São os locais onde podem incidir o recrutamento, ou seja onde eventualmente possa estar o colaborador para ocupar um cargo; II - Uma fonte de recrutamento normalmente não é utilizada por mais de uma empresa. O fato se dá, por Cada empresa verifica qual melhor opção de fonte; III - Pode ser considerada como o próprio Mercado de Recursos Humanos, afinal é onde os talentos se encontram; IV - Por se tratar de um processo de divulgação, normalmente a fonte tem um custo financeiro específico, e acaba inibindo algumas organizações para plena realização dessa etapa; V - A escolha de uma fonte para divulgação de vagas, contempla a política de seleção, por se tratar de uma etapa de decisão. É correto apenas o que se afirma em: a) I e II apenas; b) II e IV apenas; c) I, III e IV apenas; d) I, II e V apenas; e) I, II e V. Resposta Correta: (C) 6º Quanto à política de Seleção de Pessoal: I - Consiste na aplicação de técnicas e na decisão (escolha) do candidato; II - Anúncio de emprego é uma técnica de seleção;III - A Política de seleção deve ser realizada apenas pelo responsável da organização ou pelo solicitante da vaga, pois assim, terá maior possibilidade de acerto; IV - A entrevista de Seleção é recomendável que seja realizada por um psicólogo; V - Teste prático não faz parte do processo de seleção, pois, já é um terceiro momento pós-seleção a) A alternativa I e V esta Correta b) A alternativa I e II estão incorretas e III correta c) A alternativa II e IV estão incorreta d) A alternativa III e V está correta e) N.D.A Resposta Correta: (C) Prova Unigranet - 215413 Página 7/9 7º Observe os períodos abaixo e assinale a alternativa correta: O planejamento de Recursos Humanos é uma atividade gerencial, administrativa e estratégica que tem como objetivo decidir e determinar antecipadamente a necessidade quantitativa e qualitativa de Recursos Humanos em determinado período, considerando o Planejamento Estratégico da organização. O planejamento de RH é o processo de decisão, a respeito dos recursos humanos necessários para atingir os objetivos organizacionais, dentro de determinado período de tempo. Em função do conteúdo estudado, algumas dimensões são essenciais para realização do planejamento com eficiência e eficácia. I - A participação das pessoas: os colaboradores constituem a maior fonte de informação no processo do planejamento. É das pessoas que nascem as aspirações e as necessidades de melhoria; II - Envolvimento com fornecedores e clientes: fornecedores e clientes são fontes de informação de grande relevância quando retornam à empresa informações sobre a satisfação que guardam com relação ao tratamento recebido da empresa. São pessoas que estão fora da empresa e que tem condições de avaliar a qualidade do atendimento e do produto recebido; III - As variáveis ambientais: O ambiente da organização é complexo e em constante mudança. Portanto, o ambiente da ARH também passa a ser complexo, pois não tem como desassociar a ARH da organização. Ao se planejar recursos humanos devem-se considerar todas as variáveis ambientais, tais como, legislação, tecnologia, fornecedor, cultura local, dimensão geográfica e assim por diante; IV - O ambiente interno: Mesmo em se tratando do planejamento de recursos humanos é preciso analisar as condições internas da empresa, tais como a missão empresarial, o negócio da empresa, a visão da empresa, os valores organizacionais, os objetivos organizacionais, os seus pontos fortes e as suas fragilidades. V - O feedback dos clientes internos e externos: Planejar não é uma das atividades mais fáceis, porém é possível afirmar que é uma atividade instigante e desafiadora. Para planejar é preciso que o administrador desenvolva uma visão e um profundo conhecimento do negócio da empresa, seu mercado e seu ambiente. O feedback é essencial para que a edificação do Planejamento não seja desvinculado da realidade organizacional. Estão corretas apenas as alternativas: a) II e IV. b) I, II e IV. c) I, III e V. d) II, III e IV. e) Todas estão corretas, com exceção de V. Resposta Correta: (E) 8º Recentemente você causou um grande debate sobre seleção de pessoal em empresas porque você não concordava com uma das conclusões apresentadas por selecionadores em um encontro de profissionais da área de RH. Qual das afirmativas abaixo você rejeitou (e com razão)? a) Sabe-se que os entrevistadores podem formar impressões incorretas dos candidatos se basearem seu julgamento em estereótipos. b) Uma entrevista com um candidato forte logo em seguida a uma com um candidato fraco pode alterar a percepção do entrevistador pelo contraste causado entre forte e Prova Unigranet - 215413 Página 8/9 fraco. c) A utilização de entrevistas totalmente estruturadas facilita o processo de coleta de dados pois garante que o entrevistado fique mais à vontade e portanto mais espontâneo. d) Os entrevistadores têm treino suficiente e, apesar disto, podem se envolver com o candidato sob análise. e) N.D.A Resposta Correta: (C) 9º Assinale a Alternativa Correta: a) O processo de descrição de cargo, reporta ao que o colaborador irá fazer no cargo; b) A análise do cargo é essencial para classificação do mesmo e a sua remuneração na organização; c) Análise e descrição de Cargo é uma função que auxilia no processo de recrutamento e seleção; d) Todas estão corretas; e) Nenhuma das Alternativas; Resposta Correta: (D) 10º Há controvérsias quanto à aplicação de testes em seleção de pessoal. Aponte abaixo qual das frases é totalmente correta e não apresenta qualquer tipo de ressalva. a) Os testes práticos são sempre interessantes porque colocam a pessoa em situações típicas de trabalho. b) Testes de personalidade devem ser aplicados em qualquer tipo de seleção pois sempre é importante saber o perfil psicológico do candidato. c) Um teste prático deve ser montado com base em simulações tão próximas quanto possível da realidade do trabalho a ser desempenhado. d) Uma entrevista bem conduzida garante que se avalie com alto grau de precisão o nível de integridade e honestidade de um indivíduo. e) É recomendável que entrevistas de emprego sejam conduzidas por psicólogos. Resposta Correta: (C) Prova Unigranet - 215413 Página 9/9