Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 CURSO DE ADMINISTRAÇÃO - 6º PERÍODO DISCIPLINA: GESTÃO DE PESSOAS II TRABALHO - GESTÃO DE PESSOAS II ALUNA: LETÍCIA SIMÕES DE LIMA MATRÍCULA: 2024704 Rio de Janeiro, 11 de Junho de 2015. Estudo de Caso PLANO DE AÇÃO RH Magazine Luiza 2 Magazine Luiza A política de recursos humanos do Magazine Luiza se tornou um dos pilares de sustentação do crescimento da empresa. Todos os 10 mil colaboradores têm incentivos e recebem bolsa de estudos. O subsídio varia de 30% a70% do valor total do curso. “Nesses anos de crescimento acelerado da empresa não esquecemos da qualificação profissional. A evolução das nossas pessoas acompanha as estratégias de negócios da empresa. Investimos nas pessoas porque são elas que movem o Magazine”, diz Luiza Helena Trajano, principal executiva da rede. À medida que a empresa cresce, aumentam os compromissos da executiva. Para ficar mais próxima dos seus colaboradores, Luiza Helena manda a sua mensagem aos funcionários através da recém-criada TV corporativa, a TV Luiza. Isso, segundo ela, faz parte de um processo de fortalecimento dos valores da empresa. A transmissão é feita para 310 pontos. “A comunicação com o público interno é importante para fortalecer a nossa cultura, mesmo em ambiente de expansão”, enfatiza. Na empresa há até um disque-denúncia disponível para os colaboradores, ligado diretamente à diretoria da área de recursos humanos. Em caso de abuso de poder do chefe ou maus-tratos a cliente, é só acionar o sistema. Nos últimos 12 meses, a equipe da área de recursos humanos da rede trabalhou ainda mais do que de costume. Com as recentes aquisições, principalmente no Sul do Brasil, a rede recebeu mais de 2 mil funcionários. Todos foram rapidamente treinados para incorporar a cultura da companhia. Os funcionários contam também com um sistema de remuneração que está atrelado não apenas às vendas individuais, mas também aos negócios fechados pelas equipes de cada loja. A pontualidade do pagamento dos clientes vale pontos para o vendedor. Começo Aos 12 anos, quando já trabalhava no Magazine Luiza , ao lado da tia, Luiza Trajano Donato, a executiva paulista Luiza Helena Trajano não imaginava que no futuro estaria à frente de uma das maiores redes de varejo do País, com um faturamento de R$ 2 bilhões, em 2005, e 360 lojas. Em 2004, a organização faturou R$ 1,4 bilhão. Hoje, como diretora superintendente da organização, Luiza Helena planeja expandir a rede para outros estados para dar continuidade às metas de crescimento do que nasceu como um pequeno comércio em Franca, no interior de São Paulo. “Queremos crescer sem perder a essência do nosso negócio, que é valorizar pessoas. Por isso, investimos em conceitos modernos, como a participação dos funcionários nos lucros, a autonomia para tomada de decisões e o cultivo do clima de trabalho”, afirma. Mudança de foco O Magazine passa também por um novo ciclo. O foco de atuação tem mudado do produto para o cliente. Para isso, o Serviço de Atendimento ao Consumidor (SAC) é direcionado à Luiza Helena. Há casos em que ela mesmo liga para os clientes para resolver algum “mal-entendido”. Para encontrar maneiras de encantar o consumidor, os funcionários são estimulados a conhecer cada vez melhor a freguesia. Eles têm autonomia para sugerir ofertas, fechar vendas, avaliar crédito e cobrar inadimplentes. Com uma forte meta de expansão permanente, este ano, a previsão é abrir mais 100 lojas. Um dos planos iniciais é atuar fortemente em Belo Horizonte e Minas Gerais, onde será implantado um centro de distribuição da rede. Se concretizado o plano de expansão, a organização terá um crescimento de 40% este ano. Segundo a executiva, o Magazine Luiza está passando por um processo de crescimento incomum no setor varejista. Para ter idéia do desempenho da companhia na gestão Luiza Helena, veja o que ocorreu na década de 90: enquanto o setor passava por várias crises e desapareciam do mercado nomes como Mappin e Mesbla , o faturamento do Magazine Luiza, nesses 10 anos, aumentou cerca de 415%. Sucessão Com seu estilo de liderança, de administradora forte e carismática, um dos grandes desafios da executiva será fazer a sucessão na organização. Para ela, a sucessão poderá não ser um dos maiores problemas, pois um dos seus filhos trabalha na empresa. “Temos uma gestão profissional. Até porque estamos nos preparando para abrir o capital”, diz. Por seu estilo de gestão pioneiro no varejo, o Magazine Luiza se tornou modelo de estudo de administração de negócios na Harvard Business School, a faculdade de Administração de Empresas de uma das mais conceituadas universidades do mundo. 3 Estudo de caso para trabalho individual de Av2 (peso 3,0). • Suponha que você é o Gestor da área de Adm de Recursos Humanos/Gestão de Pessoas do Magazine Luiza. A principal executiva da rede, Luiza Helena Trajano, solicitou que você preparasse um plano de ação, de sua área, para suportar as estratégias de crescimento dos negócios da empresa. Prepare este plano de ação para entregar no dia 11/06, não esquecendo de contemplar as ações necessárias para a gestão e avaliação de desempenho e competências, treinamento e desenvolvimento, programas de qualidade de vida no trabalho e gestão da diversidade. PLANO DE AÇÃO – Área de Recursos Humanos Magazine Luiza Recrutamento e Seleção: Utilizar diferentes formas de divulgação da seleção, como panfletagem, fazer a seleção e aceitar currículos nos bairros próximos de maneira informal e incentivar os colaboradores fazerem indicações. Outro fato lembrado será a necessidade prévia de uma entrevista por telefone para evitar despesas e perda de tempo com candidatos sem o perfil para a vaga, além de utilizar as redes sociais para conhecer o candidato. A percepção do primeiro contato com o candidato é essencial, comportamento físico, comportamento verbal, perceber a disponibilidade que ele busca e valoriza a vaga. E excluir do processo candidatos que mentem na entrevista e colocam dados falsos no currículo. Incentivar a prática de recrutamento interno, valorizando assim, os talentos de cada colaborador. Gestão de avaliação de desempenho e competências: Realiza aferição de potencial: orienta promoções, em nível gerencial e no acesso a funções mais complexas. Análise comportamental: identificação das posturas que a empresa pretende estimular e que traduzem seus objetivos e valores Aplicar de em toda rede a Avaliação 360 graus É um dos métodos de avaliação de desempenho mais utilizados nos dias de hoje, todos os diretamente ligados ao avaliado participam da avaliação de algum modo, incluindo líderes, colegas, pares, colaboradores e, em alguns casos, até mesmo clientes e fornecedores. Nossa Gestão por Competências é única e já consagrada. A metodologia destaca a importância da sinergia entre os processos de Remuneração, Treinamento e Desenvolvimento e Recrutamento e Seleção na identificação, desenvolvimento e fixação deste tipo de colaborador dentro da organização. Acompanhar e fiscalizar o processo de avaliação Receber até o último dia de cada mês após cada período de avaliação, os documentos devidamente preenchidos, com as informações relativas à Avaliação de Desempenho Individual realizada anualmente; Devolver as Avaliações de Desempenho Individual aos respectivos avaliadores, para as devidas retificações, quando verificada a existência de omissão, contradição ou obscuridade, apontando-as fundamentadamente. Proceder à apuração dos resultados da avaliação. TRABALHO EM EQUIPE Relaciona-se de forma cordial com as pessoas de diversos níveis hierárquicos, de forma a manter o ambiente de trabalho produtivo, bem como desenvolve tarefas em equipe, valorizando o trabalho em conjunto na busca de resultados efetivos para a instituição colaborando com o desenvolvimento dos trabalhos. 4 Todas ações de nossos projetos focadasem Gestão de Competências, são suportadas por sistema web desenvolvido especificamente para esta finalidade. Treinamento e desenvolvimento Uma das iniciativas em busca da excelência e o autodesenvolvimento de sua equipe é o Portal do Saber, uma ferramenta de treinamento à distância (e-learning) disponível dentro do Portal Luiza. Dentro dessa ferramenta são elaborados diferentes tipos de treinamentos, que se adequam a cada colaborador. Será implantado um sistema de bônus, quanto mais horas de treinamento o funcionário participar, ele poderá escolher ou sugerir um treinamento que tenha interesse em realizar. Serão abertos mais 20 cursos presenciais para as modalidades de processos, comercial e liderança. T odos os colaboradores têm acesso aos cursos, a custo zero. Os cursos podem ser feitos durante o horário de trabalho. A empresa reconhece e presenteia o esforço dos colaboradores em aprender. Além dos prêmios concedidos anualmente à loja que realiza mais cursos. São sorteadas 50 mochilas em ações específicas de adesão. Também foram distribuídas mais de 200 mochilas para todos os gestores de loja que cumpriram um currículo mínimo de cursos solicitado. Para todos os treinamentos (presencias ou onlines), disponibilizamos o método de Avaliação de Reação dos alunos e dos docentes (nos presenciais). Com objetivo de avaliar o desempenho de nossos cursos. Treinamento de multiplicadores: O Programa de Desenvolvimento de Gestores Administrativos tem por objetivo preparar esses profissionais para os desafios do dia a dia da administração da loja, capacitá-los nos processos e desenvolver habilidades de liderança, com o principal objetivo de multiplicar essas competências. Programas de qualidade de vida no trabalho Programa de Qualidade de Vida. A iniciativa tem como principal objetivo promover o bem-estar e desenvolver um ambiente que estimule e dê suporte ao indivíduo e à empresa, favorecendo a integração entre os colaboradores e a família, aumentando a satisfação pessoal no ambiente de trabalho e conscientizando sobre como a saúde está diretamente relacionada à qualidade e à produtividade no trabalho. Área de Remuneração e Benefícios será a responsável pelo programa, mas é importante ressaltar que foi formado um comitê multidisciplinar para a implantação. Esse comitê é constituído pela área médica, outros colaboradores do departamento de Recursos Humanos. Comunicação Interna - Para divulgar o Programa de Qualidade de Vida, realizamos uma campanha de comunicação interna junto aos colaboradores, que se iniciou um mês antes da implantação da iniciativa. As informações chegaram aos colaboradores através teasers, cartazes e animação vinda da liderança da própria loja. Durante a semana de implantação do Programa de Qualidade de Vida, estimulou-se a participação dos colaboradores, através de uma peça teatral itinerante que percorreu todos os setores da loja. Os Pilares - O Programa de Qualidade da Magazine Luiza está baseado em dois pilares: saúde e jornada de trabalho. No pilar da saúde, realizamos um check-up onde o colaborador passa por uma série de exames médicos onde será avaliado: colesterol, glicemia, IMC - índice de massa corporal, pressão arterial e avaliação nutricional. O colaborador preenche um formulário onde informa dados de sua saúde física e mental que são encaminhados para análise médica. Com base nos resultados dos exames e do relatório a saúde, o colaborador é monitorado, para que ele faça os acompanhamentos necessários. Acrescentamos que também o acompanhamento da saúde bucal dos participantes, através de palestras e testes. Vale ressaltar, ainda, que todos os exames foram realizados na própria loja, sem que houvesse a necessidade de deslocar os colaboradores para laboratórios. Outro fato relevante é que a empresa promoveu palestras sobre o consumo de uma alimentação mais saudável. A adesão dos colaboradores ao programa foi muito positiva, atingindo uma margem superior a 80% do público interno, a empresa sorteou uma viagem para um final de semana, com direito a acompanhante, com todas as despesas pagas - transporte, hospedagem e alimentação. Por se tratar de um programa inovador e único em todo varejo, a receptividade do programa por parte dos colaboradores tem sido excelente. Os colaboradores se sentem encorajados a mudar seus hábitos e estilos de vida. Utilizamos como mecanismos para mensurar os resultados relatórios emitidos pelas operadoras de saúde e odonto. Também trabalhamos com base nos relatórios gerenciais internos que pontuam fatores como absenteísmo, estabilidade, produtividade e o índice de sinistralidade do plano de saúde. 5 O segundo pilar do programa - Jornada de Trabalho - em algumas lojas, encontra-se em fase de teste. Benefícios - Os benefícios gerados pelo Programa de Qualidade de Vida, foram apurados pelo gerente de Remuneração e Benefício e pelo gerente de RH, através de depoimentos colhidos nas Lojas Magazine Luiza, a empresa percebeu que a iniciativa proporcionou melhoria no clima organizacional, melhora da saúde do colaborador e, através de relatórios gerenciais, a produtividade da loja aumentou nos meses subsequentes à implantação, elevando o número das vendas. Gestão da diversidade No varejo brasileiro, dados divulgados durante a premiação das Melhores Empresas para se Trabalhar GPTW NOVAREJO, em dezembro, mostra que, nas 24 empresas premiadas como referências na gestão de pessoas, 42% dos gestores são mulheres. Pensando nisso, a loja varejista, traçou como alvo, um plano ousado, ter daqui a dois anos 25% de seus cargos executivos ocupados por mulheres. Hoje, esse índice é de 18,5%, muito acima do que é normalmente encontrado no país, onde apenas a minoria dos executivos das 30 maiores corporações são do sexo feminino. Qualificar pessoas com deficiência e incluí-las no mercado de trabalho é o objetivo da parceria do Magazine Luiza, iniciada com o SENAC . Até o final do ano, buscará a meta desafiadora de profissionalizar 800 pessoas com esse perfil. As vagas oferecidas foram para cursos gratuitos de Formação em Vendas e Assistente Administrativo. As primeiras aulas foram realizadas cidades de Franca, São Paulo, Ribeirão Preto, Jundiaí e Itu, com um total de 160 horas/aula. Ao término desses cursos a Magazine Luiza, realiza um processo seletivo para aproveitamento desses candidatos e assim incluindo-os em seu quadro de funcionários, atuando e diversas áreas e contribuindo com suas atividades.
Compartilhar