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RELATORIO DE EQUIVALENCIA PROPRIETARIO EMPRESA- pronto CAROL

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Prévia do material em texto

CENTRO UNIVERSITÁRIO PADRE ANCHIETA
CURSO SUPERIOR DE TECNOLGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
INSTRUÇÕES PARA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO OU EQUIVALÊNCIA DO CURSO DE RECURSOS HUMANOS DO UNIANCHIETA
ORIENTADORA DE ESTÁGIO
Prof.ª FLAVIANA DE CASSIA MASCHIETTO BIFFI
JUNDIAÍ / 2020
ORIENTAÇÕES E REGRAS PARA ESTÁGIO OBRIGATÓRIO OU EQUIVALÊNCIADO CURSO DE RECURSOS HUMANOS DO UNIANCHIETA.
Abaixo você encontrará as três alternativas para atender às exigências do estágio obrigatório de 160 horas no curso de Recursos Humanos para as turmas de 3º semestre em diante.
Leia com atenção e escolha a alternativa que corresponde à sua situação.
1. EQUIVALÊNCIA DE ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA FUNCIONÁRIOS DE EMPRESA(substituindo o ESTÁGIO SUPERVISIONADO);
2. EQUIVALÊNCIA DE ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIOS DE EMPRESA(substituindo o ESTÁGIO SUPERVISIONADO);
3. RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO (Estudantes que realizaram estágio obrigatório de 100 horas, a partir do 2º semestre do curso de Recursos Humanos).
Os relatórios devem ser entregues e protocolados na Secretaria Geral do UNIANCHIETA, observando-se a data de entrega abaixo para avaliação e aprovação da Coordenação de Estágio e Coordenação do Curso de Recursos Humanos.
O prazo de entrega neste 1º semestre de 2020 finaliza-se em 30/05
Relatórios que não atendam às instruções constantes em cada alternativa não poderão ser aprovados.
CONTATO: 
Orientadora de estágio: Prof.ª Flaviana de Cássia Maschietto Biffi
E-mail: flaviana.biffi@anchieta.br
 EQUIVALENCIA POR ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIO DE EMPRESA
INSTRUÇÕES PARA REALIZAÇÃO DE RELATÓRIO DE EQUIVALÊNCIAPOR ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIO DE EMPRESA DO CURSO DE RECURSOS HUMANOS DO UNIANCHIETA
PROF.ª flaviana de Cassia Maschietto biffi
1. EQUIVALÊNCIA DE ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIOS DE EMPRESA
(substituindo o ESTÁGIO SUPERVISIONADO).
O estudante poderá pleitear a equivalência por ser proprietário de empresa condicionando-se a:
1. Comprovar que é proprietário de empresa, no mínimo, há 6 (seis) meses para alunos do 2º período em diante.
2. As atividades exercidas sejam compatíveis às atividades da Administração;
3. Apresentar contrato social da empresa constituída, constando o nome do estudante como proprietário da empresa e cópia que será autenticada na Secretaria da Faculdade. 
4. Relatório detalhado das atividades desempenhadas na empresa assinado pelo estudante; (assinar todas as páginas do relatório).
5. Comparecer as orientações com o orientador de estágio/equivalência e ter o relatório aprovado antes de protocolar na secretaria.
6. A entrega deve ser efetuada e protocolada na Secretaria Geral da Faculdade. 
Portanto, sem uma dessas exigências não será permitido à dispensa do estágio.
(Modelo capa de rosto para EQUIVALÊNCIA DE ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIOS DE EMPRESA).
CENTRO UNIVERSITÁRIO PADRE ANCHIETA
CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS
RELATÓRIO DE EQUIVALÊNCIA DE ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIO DE EMPRESA
Ana carolina andrade matias albano ra 1804692
JUNDIAÍ / 2020
ANA CAROLINA ANDRADE MATIAS ALBANO RA 1804692
RELATÓRIO DE EQUIVALÊNCIA DE ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIO DE EMPRESA
Relatório de atividades de equivalência profissional para proprietário de empresa apresentado ao Centro Universitário Padre Anchieta, como exigência parcial para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão de Recursos Humanos, elaborado sob orientação da Profa. Flaviana C. M. Biffi.
JUNDIAÍ
2020
FOLHA DE APROVAÇÃO DO RELATÓRIO DE EQUIVALÊNCIA DE ATIVIDADE PROFISSIONAL PARA PROPRIETÁRIO DE EMPRESA
Nome do aluno e assinatura
Profa. Flaviana de Cássia Maschietto Biffi
Orientadora de estágio supervisionado de Recursos Humanos
SUMÁRIO
	CÓPIA DO CONTRATO SOCIAL DA EMPRESA..................................................
	
	
	
	1. HISTÓRICO DA EMPRESA(Matias Comercial Produtos e Serviços)....................................
	
	1.1 Principais Clientes.....................................................................................................
	
	1.2 Principais Fornecedores............................................................................................
	
	1.3 Principais Produtos...................................................................................................
	
	1.3 Principais Concorrentes...........................................................................................
	
	1.3 Planejamento Estratégico da Empresa .....................................................................
	
	
	
	2. RELATÓRIO DE ATIVIDADES............................................................................
	
	2.1 Atividade 01.......................................................................................................
	
	2.2 Atividade 02.......................................................................................................
	
	2.3 Atividade 03.......................................................................................................
	
	
	
	CONCLUSÃO................................................................................................................
	
	
	
	BIBLIOGRAFIA...........................................................................................................
	
	
	
	ANEXOS.........................................................................................................................
	
RELATÓRIO DE ATIVIDADES PARA REQUERER A EQUIVALÊNCIA
No relatório de atividades devem constar:
LISTA DE FIGURAS
Obrigatório, se constarem figuras no seu relatório, seguir formatação do manual de Normas para Trabalhos Acadêmicos do UniAnchieta.
LISTA DE TABELAS
Obrigatório, se constarem tabelas no seu relatório, seguir formatação do manual de Normas para Trabalhos Acadêmicos do UniAnchieta.
https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/uploads-anchieta-br/wp-content/uploads/2014/07/Normas_para_trabalhos_academicos.pdf
SUMÁRIO
CÓPIA DO CONTRATO SOCIAL DA EMPRESA
CAPÍTULO 1. HISTÓRICO DA EMPRESA:
Informações da empresa: Histórico da origem da empresa até os dias atuais, com seu nome ou Razão Social, ramo de Atividade, endereço, origem, principais produtos e/ou serviços, principais clientes, principais fornecedores, principais concorrentes, número de funcionários, planejamento estratégico etc. Essas informações devem ser referentes à planta industrial ou empresarial onde o estágio/equivalência foi realizado.
CAPÍTULO 2. RELATÓRIO DE ATIVIDADES:
Informações sobre a(s) área(s) e/ou subáreas explicando como funciona o setor que trabalha quais os principais objetivos desse departamento, como ele está organizado e como é a sua estrutura hierárquica.
Após a contextualização do departamento o aluno deve mencionar detalhadamente as atividades desenvolvidas, podendo ser agrupadas em atividades cotidianas, as que são feitas com maior frequência, seguidas das atividades periódicas e esporádicas.
Para cada atividade descrita deve-se responder a três perguntas: O que é a atividade? Por que a atividade é desenvolvida? Como a atividade é desenvolvida?
O estudante deve detalhar cada atividade desenvolvida, descrevê-la, incluindo todos os assuntos, trabalhos, políticas, diretrizes, dados quantitativos, sistemas, recomendações, sugestões, inovações etc. respeitando informações e/ou dados sigilosos ou que, por qualquer motivo, não possam ser divulgados. 
CONCLUSÃO:
Nesse momento o aluno deve refletir na sua vivência profissional na Empresa estudada e comparar com a aprendizagem adquirida no Curso de Recursos Humanos e analisar o quanto o curso favoreceu seu desempenho na Organização e quanto sua experiência profissional ajudou no seu processo de aprendizagem no curso.
BIBLIOGRAFIA
Quando houver a utilização de qualquer tipo de material bibliográficoo aluno deve citá-lo no texto e na bibliografia, mesmo que seja o site institucional da empresa. A citação deve ser no padrão ABNT. Em caso de dúvidas consulte o manual do Anchieta:
https://s3-sa-east-1.amazonaws.com/uploads-anchieta-br/wp-content/uploads/2014/07/Normas_para_trabalhos_academicos.pdf
ANEXOS
O relatório poderá ser complementado colocando-se em anexo formulários, impressos, quadros, estatísticas, documentos, pesquisas etc. que são usuais nas respectivas atividades ou deram suporte ao relatório concluído.
FORMATAÇÃO:
Deve-se adotar as normas da ABNT:
Papel – A4- Times New Roman 12 ou Arial 12
Margens – Superior e Esquerda – 3 cm e Inferior e Direita – 2 cm 
Alinhamento do Parágrafo – Justificado
Espacejamento – Todo texto deve ser digitado com espaço de 1,5
Em caso de dúvidas consulte o manual do Anchieta:
ATENÇÃO:
O relatório faz parte integrante do processo que possibilitará a equivalência e o cumprimento dos requisitos do Estágio Supervisionado. Portanto, a equivalência ao estágio somente será aprovada comprovando-se, detalhadamente, as atividades desenvolvidas. É indispensável que o conteúdo do relatório permita aprovação da equivalência. Relatórios resumidos, mal elaborados ou sem conteúdo não serão aprovados.
DOCUMENTAÇÃO QUE DEVE SER APRESENTADA PELO ESTUDANTE AO PROTOCOLAR O RELATÓRIO NA SECRETARIA:
Para estudantes proprietários de empresa legalmente constituída – Contrato Social da Empresa.
Deve ser apresentado o documento original e a cópia para serem autenticadas na Secretaria da Faculdade.
O relatório deverá ser encadernado e a documentação, cópia do contrato social, colocadas na ordem proposta no SUMÀRIO juntamente com o restante do relatório.
É obrigatória a assinatura de todas as páginas do relatório pelo estudante para comprovar autenticidade.
CAPÍTULO 1. HISTÓRICO DA EMPRESA:
A MATIAS COMERCIAL PRODUTOS E SERVIÇOS EIRELI ME, inscrita no CNPJ sob nº 16.603.675/0001-65, com sede à Av. João da Silveira Franco, 199 Jardim Esplanada, CEP 13.202-030 na cidade de Jundiaí – SP, é uma empresa nacional que tem como sua atividade principal fornecimento de produtos e serviços a órgãos públicos que contratam através de processo administrativo. 
	A empresa foi fundada em 25/07/2012, inicialmente com atividade e consultoria em Telecom, posteriormente ampliando suas atividades e área de abrangência, conforme descrito abaixo. Possui sede própria e uma busca incessante por inovação atrelado a baixo custo.
	Buscando o que existe de mais inovador no segmento, a Matias Comercial investe na procura de fornecedores que atuem com responsabilidade social e ambiental, que incentivem ações e programas sustentáveis que diminuam o impacto de suas atividades junto ao meio ambiente.
	Estamos sediados na cidade de Jundiaí-SP e atendemos todas as regiões do Brasil cumprindo rigorosamente as normas editalícias em busca de consolidação de parcerias duradouras. Tudo isso somado à qualidade no atendimento reconhecida pelos clientes, que cada vez mais consideram a Matias Comercial uma grande parceira nos negócios.
1.1 Principais Clientes
· Governo do Estado de São Paulo (secretarias e autarquias estaduais);
· Prefeitura do Município de Jundiaí;
· Governo Federal (ministérios, autarquias e agências);
· SABESP;
· Prefeitura de Campinas;
· Universidade Federal do Rio Grande;
· Tribunal de Justiça de Santa Catarina;
· COHAB DF.
1.2 Principais Fornecedores
PRINCIPAIS FORNECEDORES
· Elgin;
· Leonara Importadora;
· BAC Alumínio;
· Report Suzano;
· PROCOMP;
· Industria de Papel São Carlos;
· VEPEA Distribuidora;
· BIC; 
1.3 Principais Produtos	
LINHAS DE COMERCIALIZAÇÃO
· Material Escolar (exceto mobiliário);
· Material de Escritório (exceto mobiliário);
· Informática (insumos e equipamentos);
· Material Descartável (copos, pratos, talheres, travessas, etc.);
· Telecomunicações (produtos e serviços);
· Material de Iluminação;
· Equipamentos de Ar Condicionado;
· Material de Higiene;
· Material de Limpeza;
· Fragmentadora de Papéis;
· Calculadoras;
· Pilhas e baterias;
· Impressos;
· Serviços de instalação e manutenção de ar condicionado;
· Serviços de instalação e manutenção elétrica.
1.4 Principais Concorrentes
PRINCIPAIS CONCORRENTES
· Nova Alagoas;
· Slim Informatica;
· Empalux; 
· Embuled;
· Sua Lista Distribuidora;
CAPÍTULO 2. RELATÓRIO DE ATIVIDADES:
A área de Recursos Humanos da empresa Matias Comercial é composta por uma gestora de Recursos Humanos, uma assistente, que respondem diretamente a mim e ao Diretor da empresa. Sendo eu e a gestora de recurso humanos, responsáveis pelo processo de recrutamento de pessoal, seleção de pessoal, descrição ou avaliação de cargos, avaliação de desempenho e treinamento e desenvolvimento. Como boa parte do departamento pessoal da empresa Matias é terceirizada pela empresa de contabilidade, Primeiro Plano contabilidade, ficamos responsável também pelo acompanhamento e controle dos documentos de responsabilidade da empresa de contabilidade.
2.1 Atividade 1:Recrutamento e seleção 
Recrutamento e seleção: processo de atrair e selecionar o candidato para uma determinada vaga.
Como é realizado pela Matias Comercial:
· Nós informamos a gestora de R.H a vaga em aberto e os requisitos necessários que o candidato deve ter;
· Divulgamos a vaga nos portais, como linkedin, facebook, disparos de e-mail e vagas.com;
· Acessamos os sites e portais e realizamos a triagem de acordo com o perfil da vaga;
· Entramos em contato com os candidatos para agendar a entrevista pessoal;
· Na entrevista pessoal, os candidatos ao processo, preenchem um formulário e em seguida participam da entrevista comigo e com a assistente de Recurso Humanos. A entrevista é estruturada anteriormente e aplicamos dinâmicas (formulamos algumas perguntas prévias sobre características e personalidade do candidato, trabalho em equipe e desafios a serem encarados no ambiente coorporativo);
· Após a entrevista, selecionamentos os candidatos que possuem maiores competências que mais se encaixam ao cargo;
· Damos feedback a todos os participantes, mesmo aqueles que tiverem uma negativa da possível contratação;
· É enviado ao candidato aprovado (por e-mail, WhatsApp e ligação) a lista de documentação necessária para concluir a admissão, juntamente com a data da entrega dos documentos (Neste dia entregamos a carta para abertura de conta no banco e a guia de exame admissional);
· Com toda a documentação entregue e revizada,realizaremos a entrega destes documentos ao escritório de contabilidade, para o registo do novo colaborador no sistema de folha e a impressão do controle de trabalho, recebido de entrega da carteira, declaração de opção de vale transporte, acordo de compensação de horas, ficha de registro e as etiquetas da carteira de trabalho( contrato de trabalho e experiencia);
· No dia de início do colaborador eu apresento a empresa, a cultura organizacional, junto ao pequeno treinamento e um processo de inclusão, com coffee break e momento de descompressão, para que os demais funcionários possam conhecer o novo colaborador;
· Posteriormente junto ao diretor da empresa e o gestor do Setor começamos um treinamento de todo o processo de atividades que novo colaborador irá realizar, entrega de matérias e recursos necessários. 
2.2 Atividade 2:Descrição de Cargo.
Descrição de cargo: Uma descrição de cargos é a formalização, em documento escrito, das atribuições, responsabilidades e especificações dos requisitos de um cargo na organização. Ela deve ser a mais clara e concisa possível, pois é base para uma série de processos no RH.
· A empresa Matias Comercial, já dispõe de descrições de cargos prontas para todos os cargos, entretanto neste período em que estive atuando diretamente da área de Recurso Humanos, pude participar de reuniões junto ao diretor e a gestora de Recursos Humanos, de possíveis mudanças que teríamos em alguns cargos e pude acompanhar e participar ativamente destas mudanças;
· Toda e qualquer mudança, conversamos primeiramente com a empresa de contabilidade, responsável portoda parte burocrática, para nos nortear segundo a sindicância e posteriormente damos andamento as mudanças necessárias;
· A mudança em questão seria no tempo de experiência exido para o cargo de vendas, da área comercial, que antes era de 2 a 3 anos e passou a ser 3 a 5 anos.Fiz um pesquisa de campo para entender as novas exigências que faríamos junto ao mercado de trabalho.
2.3 Atividade 3:Avaliação de Desempenho
O que é avaliação de desempenho: A avaliação de desempenho é uma ferramenta da área da gestão de pessoas que visa mapear, analisar e diagnosticar o comportamento do colaborador dentro da organização, bem como os efeitos dele no desempenho de suas atividades.
· Dentro da Matias existem algumas avaliações que já são estabelecidas pelo Diretor da empresa, entretanto a aplicabilidade e acompanhamento dessas avaliações são feitas também por mim e pela assistente;
· O Feedback é uma forma de avaliação que a empresa usa, além dos feedback vindo do próprio gestor da área, normalmente o Diretor pede um controle das metas , objetivos, comportamentos dos colaboradores e faz um feedback diretamente para os colaboradores, normalmente participamos e acompanhamento com anotações para arquivar no sistema da empresa;
· A avaliação do funcionário, é feita semestralmente, em relação a gestão,equipe,qualidade,ambiente é feita por meio de um questionário feito pela gestora de RH, junto a nós, autorizada pelo diretor da empresa e posteriormente entregue e acompanhada por mim ,entrego um relatório das respostas para a gestora de RH;
· E também aplicamos, uma vez ao ano, a avaliação por competência, um questionário feio por nós,junto ao Diretor, com o propósito do colaborador se auto avaliar e valorizar suas competências, aquilo que precisa ou pode melhorar e onde a empresa pode ajudá-lo, quem entrega e aplica esta avaliações também somos nós, o recebimento das respostas, relatório fica também sobre nossa responsabilidade; 
· Feedback semanais são realizados pelo próprio gestor da área, visando o desempenho dos colabores, crescimento da empresa, verificando as necessidades e GAPS e se possível treinamento e desenvolvimento
2.4 Atividade 4:Treinamento e Desenvolvimento 
Treinamento e desenvolvimento: Treinamento é uma prática de curta duração que tem o objetivo de preparar o colaborador para executar suas atividades com excelência dentro da empresa. Já o desenvolvimento é um conjunto de práticas educacionais de longo prazo para melhorar o desempenho pessoal dos colaboradores.
· Os treinamento e desenvolvimento são realizado junto com a parceria que temos com o SEBREA, voltada para área de vendas em licitação, já que o portal tem amplos treinamentos adequados aquilo que a nossa organização espera alcançar ,disponibilizamos alguns momentos a cada quinze dias, se houver necessidade para estes treinamentos, ou então enviamos por e-mail alguns lembretes dos treinamentos disponíveis para aqueles colaboradores que gostaríamos de podem participar; 
· Treinamentos voltados para qualidade de vida, ergonomia, resultados e metas, normalmente são desenvolvidos pelo diretor, gestores da área e gestora de R.H e por mim, entretanto participamos ativamente deste treinamentos.
CONCLUSÃO:
Sempre trabalhei na área comercial, entretanto, sempre me vi tratando as metas de vendas da empresa, muito além de resultado em números e sim em como lidar com a equipe, conflitos, necessidade e qualidade de vida no trabalho. O que me fez despertar um interesse muito grande pela área de Recursos Humanos e departamento pessoal, entretanto não tinha espaço na empresa, visto que é uma empresa família e de porte pequeno. 
Mesmo assim, iniciei o curso de Recursos Humanos na faculdade Padre Anchieta, e fui percebendo as necessidades que a empresa tinha em relação a este setor em específico. Sempre tivemos uma Gestora de Recursos Humanos e uma assistente, responsáveis por necessidades e coisas básicas do dia a dia da empresa, pois a empresa conta com a parceria da empresa terceirizada de contabilidade e consultoria, que cuida de toda parte burocrática e nos auxilia na exceção das tarefas no dia a dia da empresa. 
Eu acabei ingressando nesta área, no meio período, para aprender na prática e claro, almejando crescimento nesta área ou até mesmo podendo aplicar com maior facilidade no setor comercial. Me vi crescimento no lidar com as pessoas e pude ver como isso está totalmente ligado ao crescimento exponencial da empresa em relação a quantidade e qualidade. 
Pude participar da estruturação do RH da empresa e com isso, acompanharam as necessidades de mudanças, isso me formou muito mais do que como profissional, pessoalmente, mudando visão empreendedora e de cuidado com o colaborador, que não pode forma alguma ser tratado como número. 
BIBLIOGRAFIA
https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/treinamento-e-desenvolvimento-3/
https://www.rhportal.com.br/artigos-rh/descrio-de-cargo/
https://blog.solides.com.br/recrutamento-e-selecao/
https://avaliacaodedesempenho.net/o-que-e-avaliacao-de-desempenho/

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