Agenda 12 - Administração de Materiais

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Agenda 12 – Administração de Materiais
Pesquise na internet ou procure saber na empresa em que trabalha, ou converse com um amigo, vizinho ou parente, como funcionam as etapas do almoxarifado em diferentes organizações. 
1. Será que todas as organizações possuem almoxarifado? 
2. Você sabia que alguns teóricos da Administração afirmam que o conceito de almoxarifado está ultrapassado e que sua presença na organização não agrega valor?
3. Você concorda com essa visão? Por quê? 
Pesquise sobre as questões apresentadas e registre suas considerações.
Respostas
1. Será que todas as organizações possuem almoxarifado?
É de conhecimento geral de que grande parte das organizações, empreendedores individuais, micro, pequenas, médias e grandes empresas provavelmente possuem um almoxarifado, um controle sob seus pertences, sob seus estoques, para poder administrar bem tudo que é produzido, ou entra e saí na organização. Todavia nem todas as empresas, possuem um almoxarifado ou estoque, no modelo de administração Toytista por exemplo, as empresas não dispõem de um almoxarifado ou estoque de matéria prima ou produto acabado, simplificadamente a ideia é que a produção seja realizada de acordo com a demanda necessária, eliminando a necessidade de grandes estoques de produtos prontos, matéria prima e até mesmo de grandes lugares para armazenagem de material ou produto. Ou seja, a empresa busca criar um fluxo que atenda à quantidade de encomendas sem que faltem nem sobrem produtos acabados, semiacabados e matérias-primas, mas para que isso seja possível, é preciso uma coordenação perfeita com os fornecedores e um conhecimento preciso do mercado consumidor.
O Controle de estoque, almoxarifado ou materiais pode ser feito manualmente e fisicamente (Controle Manual em planilhas ou livros de registro) ou via sistema (ERP) – Baan e SAP estão entre os softwares de gerenciamento não apenas de estoque mais comuns e utilizados em empresa no mundo.
2. Você sabia que alguns teóricos da Administração afirmam que o conceito de almoxarifado está ultrapassado e que sua presença na organização não agrega valor?
Para vários teóricos da administração o conceito de almoxarifado é defasado e a sua presença além de não agregar valor, acarreta na geração de custos que poderiam ser eliminados, e prejuízos que poderiam ser reduzidos, pois em tese as empresas não teriam estoques de matéria primas ou produtos acabados, ocasionando redução de custo com local especifico para estoque, valor de produto parado reduzido, consequentemente caso o produto acabado seja um fracasso, como ele não foi produzido, não há perdas relacionadas a produtos obsoletos.
Idalberto Chiavenato
Para Chiavenato (2005), o conceito de almoxarifado está ultrapassado. Na maioria das organizações modernas, o almoxarifado foi simplesmente eliminado. Contudo, existem organizações em que seus almoxarifados são extremamente imprescindíveis. como nas grandes redes varejistas, grupos supermercadistas e setores altamente competitivos, nestes casos não há como evitá-los.
Taiichi Ohno – Toyotismo
O Toyotismo é um princípio de organização do trabalho desenvolvido por Taiichi Ono em 1962, Após a segunda guerra mundial o Japão enfrentava uma séria recessão econômica, Ohno a época funcionário da empresa Toyota idealizou um sistema de produção cujo principal objetivo era evitar desperdícios no processo de produção do produto e principalmente acabar com o estoque. Com aumento da produção e do consumo, foi criada a concepção administrativa do “just in time”. Isso significa que existem momentos certos para produzir, comprar matéria prima e transportar o que foi produzido. A mercadoria deve ser feita de acordo com demanda. Ou seja, ela começa a partir do momento em que pedido é feito.
Sistema de "produção empurrada" (acima) em comparação ao Just in Time (abaixo).
Esta organização define-se por dois princípios principais:
Princípio just in time (JIT): 
consiste em minimizar estoques produzindo de acordo com a demanda;
Princípio de cinco zeros: 
zero de atraso, zero defeitos, zero de estoque, zero panes e zero papéis.
No Toyotismo, o trabalho em equipe é um fator importante, com grupos que organizam e controlam seu próprio trabalho, de forma a obter um melhoramento contínuo. Surgiu assim uma organização de trabalho horizontal, com objetivo de um melhor acabamento dos produtos.
O que é o Just in Time?
Just in time (JIT) é conhecida por ser uma filosofia de gestão empresarial para o planejamento e controle das operações com foco na máxima qualidade e na redução de desperdícios.
O JIT está relacionado com a abordagem enxuta de produção, visando uma produção que flua com mais intensidade, evitando a criação de estoques.
No just in time, para que os estoques sejam mínimos, é utilizado o sistema de "produção puxada", onde a solicitação dos clientes é quem inicia a fabricação. Do contrário, a produção mais tradicional realiza a "produção empurrada"
3. Você concorda com essa visão? Por quê? 
Na maioria das organizações os investimentos em materiais significam grande parte de seus ativos, uma atenção cada vez maior vem sendo dada aos métodos de controle para essa área. É bem verdade que as organizações, à medida que vão desenvolvendo sua política gerencial, se preocupam cada vez mais com estoques, pois conseguem enxergar possibilidades de economias significativas a partir do momento em que novos sistemas de controle vão sendo instalados, novos métodos de gerenciamento implementados etc.
Num primeiro momento, a logística da organização reduzia-se somente à administração de materiais, tendo como focos principais a gestão de estoques, a gestão de compras e a movimentação de materiais
 
Representação simplicada sobre as etapas de trabalho do almoxarifado.
Em um segundo momento, as empresas atribuíram mais uma função ao conceito de logística: o de distribuição. Numa terceira fase, chega-se a um conceito de logística integrada, na qual o foco principal é de uma visão sistêmica da organização e a sua integração através de sistemas de informações. 
Com o avanço da indústria em geral novas técnicas de administração de matérias foram surgindo, hoje essa gestão é baseada no conceito de cadeia de suprimentos, este conceito consiste na programação das compras de materiais, recepção, armazenamento no almoxarifado, movimentação de materiais e transporte interno. Significa dizer que essa atividade reside no fornecimento ou abastecimento de materiais, sendo essa a principal ou final atividade, enquanto o suprimento se caracteriza como uma atividade-meio.
Representação simplificada da cadeia de suprimentos
Olhando os modelos de administração clássicos é inegável a extrema importância que eles tiveram para o desenvolvimento da indústria global e de diversos outros setores, afinal sem uma boa administração não é possível se manter uma organização por muito tempo, a competitividade é alta em todos os setores, por isso é ideal que as empresas e os modelos de administração evoluam e se aprimorem de acordo com a necessidade, e exigência da mercado.
Por Exemplo, Henry Ford e o Fordismo revolucionaram a indústria e praticamente fizeram a segunda revolução industrial com os conceitos de linha de montagem e produção em série ou em massa, uma visão muito a frente e inovadora para a época, esse antigo modelo de administração e gerenciamento de sucesso indiscutível, afinal ele está entre os homens mais ricos de todos os tempos, com um patrimônio que hoje estaria em torno de 200 bilhões de dólares, mas que possuía como grande característica a produção em massa, linhas de montagem com esteiras, alta produtividade ocasionando em produtos de baixo custo, produção verticalizada em grandes centros, comportando os processos do inicio ao fim e tinham como resultado uma necessidade de áreas muitos grandes, gerando além de grandes lucros gastos exorbitantes, será que nos dias atuais com tamanha competitividade entre as empresas esse sistema teria o mesmo sucesso ? Em minha opinião não, nos tempos atuais o pra conseguir se manterno mercado e manter preços competitivos é necessário técnicas de administração bem afinadas, redução de custos a todo momento, especialização técnicas de funcionários de todas as áreas, ter o mínimo de produtos em estoque, salvo as exceções, todo custo que puder ser evitado ajuda a empresa a se manter competitiva, afinal são gastos extras que deixam de ser realizados e podem virar investimentos, afim de aumentar ainda mais a gestão e eficácia dos processos, sem falar que grandes estoques podem gerar grandes prejuízos, por isso a necessidade de realizar uma previsão de demanda para produção, imagine que você possui uma empresa de produtos eletrônicos e por qualquer motivo que seja, seu produto recém lançado e com estoque cheio não foi bem aceito e teve poucas vendas, ou então sua empresa produziu muito mais que a capacidade de vender e esse produto se tornou obsoleto ante ao mercado ? o prejuízo seria enorme, sem mencionar a quantidade de matéria prima necessária para a fabricação desse produto que estaria estocada, e consequentemente seria perdida por também estar obsoleta, sendo assim acho inquestionável a contribuição da administração clássica para chegarmos ao processos que temos hoje, porém para os casos em que podemos eliminar o estoque, é fundamental para se manter no mercado e obter os melhores resultados e aprimoramentos sempre, afinal as pessoas, o mundo e inclusive os processos, sejam eles produtivos ou administrativos estão em constante evolução.
Referências Bibliográficas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Almoxarifado_(log%C3%ADstica)
https://osmarvincifilho.com.br/a-importancia-da-organizacao-e-gestao-do-almoxarifado/
https://portogente.com.br/portopedia/73503-almoxarifado-historico-conceitos-funcoes
https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/5045/2/964.pdf