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Nome: Jardel Cerqueira 11/Mai/2021 - Técnico em Administração Ead - Centro Paulo Souza - GEAD
Fichário – Agenda 12 - Administração de Materiais
O almoxarifado é o setor que cuida do armazenamento dos materiais. E as responsabilidades dos funcionários desse setor são muitas, entre elas: estocar e movimentar adequadamente os materiais, evitar que os materiais sejam roubados, fazer o controle de entrada e saída dos materiais. Você sabia que, sem a nota fiscal de compra, os materiais não podem entrar no almoxarifado? E que a saída de materiais só é possível depois que a pessoa responsável apresentar uma requisição? Na agenda 12, você viu que a área de almoxarifado trabalha em três etapas diferentes. Para melhor compreender esse processo, pesquise na internet ou procure saber na empresa em que trabalha, ou converse com um amigo, vizinho ou parente, como funcionam essas etapas em diferentes organizações. 
1. Será que todas as organizações possuem almoxarifado? É fato comprovado que a maioria das empresas, sejam elas individuais, micro, pequenas, médias e grandes, possuem um almoxarifado (um controle sob seus materiais e o que possuem no estoque) visando administrar toda a sua produção, ou seja o que entra e sai da organização. Porém, existem empresas que não possui um almoxarifado no seu modelo de administração. Um exemplo é o modelo Toytista, nesse modelo as organizações não dispõem de um almoxarifado de matéria prima ou produto acabado, simplificadamente a ideia é que a produção seja realizada de acordo com a demanda necessária. Dessa forma, não havendo a necessidade de grandes estoques de produtos prontos, matéria prima e até mesmo de grandes lugares para armazenagem de material ou produto. O objetivo da organização que adere esse modelo é criar um fluxo que atenda à quantidade de encomendas sem que faltem nem sobrem produtos acabados, semiacabados e matérias-primas. Todavia, para que isso seja possível, é preciso uma coordenação perfeita com os fornecedores e um conhecimento preciso do mercado consumidor. O Controle de estoque pode ser feito manualmente e fisicamente (Controle Manual em planilhas ou livros de registro) ou via sistema (ERP) - Baan e SAP estão entre os softwares de gerenciamento não apenas de estoque mais comuns e utilizados em empresa no mundo.
2. Você sabia que alguns teóricos da Administração afirmam que o conceito de almoxarifado está ultrapassado e que sua presença na organização não agrega valor? 
Alguns pensadores da ciência administrativa definem que o conceito de almoxarifado é ultrapassado. Um exemplo é Idalberto Chiavenato. Para ele, na maioria das organizações modernas, o almoxarifado foi simplesmente eliminado. Contudo, existem organizações em que seus almoxarifados são extremamente imprescindíveis. Como nas grandes redes varejistas, grupos supermercadistas e setores altamente competitivos, nestes casos não há como evitá-los. Mas as principais objeções são com relação a geração de custos que poderiam ser eliminados e prejuízos que poderiam ser reduzidos; visto que em tese as empresas não teriam estoques de matéria primas ou produtos acabados, ocasionando redução de custo com local específico para estoque, valor de produto parado reduzido consequentemente caso o produto acabado seja um fracasso, como ele não produzido, não há perdas relacionadas a produtos obsoletos.
Um exemplo de empresa que eliminou o almoxarifado foi a Toyota. Além de eliminar o almoxarifado, a empresa criou um sistema chamado Toyotismo. Esse sistema foi desenvolvido por Taiichi Ohno em 1962. Com o término da Segunda Guerra Mundial, o Japão enfrentava uma forte crise recessiva econômica. Nesse período, Ohno que era funcionário da Toyota idealizou um sistema de produção cujo principal objetivo era evitar desperdícios no processo de produção do produto e principalmente acabar com o estoque. Com aumento da produção e do consumo, foi criada a concepção administrativa do “just in time” JIT (visa minimizar estoques produzindo de acordo com a demanda). Ou seja, existem momentos certos para produzir, comprar matéria prima e transportar o que foi produzido. A mercadoria deve ser feita de acordo com demanda. Ou seja, ela começa a partir do momento em que pedido é feito.
O segundo conceito do sistema desenvolvido por Ohno são os chamados 5’0s (princípio de cinco zeros: zero de atraso, zero defeitos, zero de estoque, zero panes e zero papéis). Para que o Toyotismo funcionar é necessário que o trabalho em equipe seja o fator primordial, com grupos que organizam e controlam seu próprio trabalho, de forma a obter um melhoramento contínuo. Isso deu origem ao modelo de gestão de trabalho horizontal, com objetivo de um melhor acabamento dos produtos. Aliado ao JIT que está relacionado com a abordagem enxuta de produção, visando uma produção que flua com mais intensidade, evitando a criação de estoques. Em síntese Ohno, desenvolveu um sistema de produção puxada em que os estoques eram mínimos, uma vez que é a solicitação dos clientes que inicia a fabricação. 
3. Você concorda com essa visão? Por quê? Na maioria das organizações os investimentos em materiais significam grande parte de seus ativos, uma atenção cada vez maior vem sendo dada aos métodos de controle para essa área. É bem verdade que as organizações, à medida que vão desenvolvendo sua política gerencial, se preocupam cada vez mais com estoques, pois conseguem enxergar possibilidades de economias significativas a partir do momento em que novos sistemas de controle vão sendo instalados, novos métodos de gerenciamento implementados etc. Concordo que o método tem muito a contribuir com a prática organizacional das empresas. Porém ressalto que olhando os modelos de administração clássicos é inegável a extrema importância que eles tiveram para o desenvolvimento da indústria global e de diversos outros setores, afinal sem uma boa administração não é possível manter uma organização por muito tempo, a competitividade e alta em todos os setores, por isso é ideal que as empresas e os modelos de administração evoluam e se aprimorem de acordo com a necessidade, e exigência da mercado. Hoje se o almoxarifado é caracterizado como um problema para a organização, é fundamental para que ela se mantenha no mercado buscar os melhores resultados e aprimoramentos sempre, afinal as pessoas, o mundo e inclusive os processos, sejam eles produtivos ou administrativos estão em constante evolução.
Referências Bibliográficas
https://pt.wikipedia.org/wiki/Almoxarifado(logística)
https://osmarvincifilho.com.br/a-importancia-da-organizacao-e-gestao-do-almoxarifado
https://portogente.com.br/portopedia/73503-almoxarifado-historico-conceitos-funcoes
https://www.arca.fiocruz.br/bitstream/icict/5045/2/964.pdf