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Unidade II PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TI Prof. Antônio Palmeira Conteúdo da Unidade II Introduzir o conceito de estratégia. Conceituar o planejamento estratégico empresarial, bem como suas características. Abordar a importância do plano estratégico empresarial. Definir o processo de planejamento estratégico empresarial. Conceitos de estratégia É a determinação dos objetivos básicos de longo prazo de uma empresa e a adoção das ações adequadas e o uso de recursos para atingir esses objetivos. É o conjunto de decisões coerentes, unificadoras e integradoras que determina e revela a vontade da organização em termos de objetivos de longo prazo, programa de ações e prioridade na afetação de recursos. Conceitos de estratégia Refere-se à relação entre a empresa e o seu meio envolvente: relação atual e relação futura (plano estratégico, que é um conjunto de objetivos e ações a tomar para atingir esses objetivos). O forjar de missões da empresa, estabelecimento de objetivos à luz das forças internas e externas, formulação de políticas específicas e estratégias para atingir objetivos e assegurar a adequada implantação de forma que os fins e os objetivos sejam atingidos. Conceitos de estratégia É uma força mediadora entre a organização e o seu meio envolvente: um padrão no processo de tomada de decisões organizacionais para fazer face ao meio envolvente. É um conjunto de regras de tomada de decisão em condições de desconhecimento parcial. As decisões estratégicas dizem respeito à relação entre a empresa e o seu ecossistema. Estratégia e as forças de Porter Ações ofensivas ou defensivas para criar uma posição defensável em uma indústria, para enfrentar com sucesso as forças competitivas e, assim, obter um retorno maior sobre o investimento. Poder de Barganha dos fornecedores Rivalidade entre Concorrentes Ameaça de Novos Entrantes Poder de Barganha dos Clientes Ameaça de Produtos Substitutos Administração estratégica Administração “convencional” voltada para o presente. Administração “estratégica” voltada para o futuro. Visa à integração entre a administração e o planejamento estratégico em um único processo. Tem como prioridade a criação de planos de alto nível com vistas a longo prazo. Administração estratégica e os seus cenários Na administração estratégica, observam-se notadamente dois cenários: Cenário externo: produzindo fatores exógenos. Cenário interno: produzindo fatores endógenos. Cenário externo Compõem o cenário externo: Clientes, fornecedores, concorrentes, os agentes públicos e a legislação vigente, a sociedade e as tecnologias. Fatores conjunturais (economia, política, meio-ambiente). Oportunidades e ameaças. Sobre estes, a organização não tem “governabilidade”. As corporações precisam ter um grande conhecimento estruturado sobre esse cenário. Cenário interno Compõem o cenário interno: Aspectos humanos, organizacionais e tecnológicos. Forças e fraquezas. Sobre estes, a organização tem um alto grau de “governabilidade”. As corporações também precisam ter um grande conhecimento estruturado sobre esse cenário. Processo de administração estratégica Esse processo envolve cinco funções administrativas: planejamento; organização; direção; coordenação; controle. Interatividade Qual dos itens não integra o ambiente externo na análise feita pela administração estratégica? a) Clientes. b) Fornecedores. c) Concorrentes. d) Agentes públicos. e) Conhecimento organizacional. Resposta Qual dos itens não integra o ambiente externo na análise feita pela administração estratégica? a) Clientes. b) Fornecedores. c) Concorrentes. d) Agentes públicos. e) Conhecimento organizacional. Evolução do pensamento estratégico (década de 1950) Características principais: Orçamento anual. Controle financeiro. Administração por objetivos. Sistema de valores: Cumprir o orçamento. Problemas: Promover a miopia. Evolução do pensamento estratégico (década de 1960) Características principais: Projeção de tendências. Análise de lacunas. Curva de experiência. Estudo de cenários. Sistema de valores: Projetar o futuro. Problemas: Não prever descontinuidade. Evolução do pensamento estratégico (década de 1970) Características principais: Pensamento estratégico. Análise de mudanças no ambiente. Análise dos recursos internos e das competências. Alocação de recursos. Foco na formulação. Sistema de valores: Definir a estratégia. Problemas: Falta de foco na implementação. Evolução do pensamento estratégico (década de 1970) Surgimento dos níveis hierárquicos: Estratégico. Tático. Operacional. ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL Evolução do pensamento estratégico (década de 1970) Associado aos níveis hierárquicos, temos as seguintes variáveis: Decisões estruturadas e não estruturadas. Dado, informação e conhecimento. Evolução e a sobrevivência. ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL Evolução do pensamento estratégico (década de 1980) Características principais: Análise da estrutura da indústria. Contexto econômico e competitivo. Estratégias genéricas. Cadeia de valor. Foco na análise e na implementação. Pesquisas e informações com base analítica. Sistema de valores: Determinar a atratividade da indústria. Problemas: Falta de abordagem sistêmica. Evolução do pensamento estratégico (década de 1980) Poder de Barganha dos Fornecedores Rivalidade entre Concorrentes Ameaça de Novos Entrantes Ameaça de Produtos Substitutos Poder de Barganha dos Clientes A entrada de novos concorrentes no mercado O poder de negociação dos fornecedores Produtos mais modernos e competitivos O poder de negociação dos compradores A rivalidade real entre os concorrentes existentes Evolução do pensamento estratégico (década de 1990) Características principais: Pensamento sistêmico. Integração do planejamento e do controle. Coordenação de todos os recursos para o objetivo. Organização estratégica. Direção estratégica. Sistema de valores: Buscar sintonia interna e externa. Problemas: Falta de alinhamento. 5Ps da estratégia Estratégia como plano: As estratégias são criadas antes das ações, as quais vão se aplicar e são desenvolvidas conscientemente e propositalmente. Estratégia como pretexto: Uma estratégia pode ser um pretexto, realmente apenas uma manobra específica para superar um oponente ou concorrente. Estratégia como padrão: A estratégia engloba sempre um comportamento resultante. 5Ps da estratégia Estratégia como posição: Estratégia é uma posição, um meio de localizar uma organização naquilo que os teóricos organizacionais gostam de chamar de “ambiente”. Estratégia como perspectiva: A estratégia como perspectiva olha para dentro da organização, na verdade, para dentro da cabeça dos estrategistas coletivos, mas com uma visão mais ampla. Interatividade Qual dos itens não integra os 5 Ps da estratégia? a) Plano. b) Processo. c) Perspectiva. d) Posição. e) Padrão. Resposta Qual dos itens não integra os 5 Ps da estratégia? a) Plano. b) Processo. c) Perspectiva. d) Posição. e) Padrão. Planejamento, planejar e plano Planejamento é o processo derivado da função da administração de planejar. Planejar é especificar os objetivos a serem atingidos e decidir antecipadamente as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos. Plano é produto da execução do processo de planejamento, é o “documento”. Planejamento estratégico empresarial Metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização. É uma ferramenta de gestão que procura descobrir um maior grau de interação com os ambientes externo e interno. É um processo contínuo, definido e revisadode acordo com a missão da organização. É o processo formal que elabora a estratégia. Compreende a tomada de decisão. Desafios de um planejamento estratégico empresarial Análise do ambiente externo, devido ao grau de incerteza de cenários. Envolvimento de todos os participantes. Constante monitoramento. Harmonização de diversas técnicas. Harmonização de objetivos distintos e suas correlações. Plano estratégico empresarial É o produto construído pelo processo de planejamento estratégico empresarial. É uma das mais complexas tarefas em gestão empresarial. É o resultado tangível que, geralmente, assume o formato de documento. Planejamento Tempo Plano Estratégico Resultado – Documento Composição do plano estratégico empresarial Análise da empresa: Análise interna da empresa, da sua missão, visão e valores, além da descrição das estratégias correntes. Análise estratégica: Identificação de oportunidades e ameaças. Formulação estratégica: Apontamento de objetivos, estratégias e programas de ação de longo prazo. Análise financeira: Projeções financeiras. Componentes gerais de um Processo de Planejamento Estratégico (PPE) Formulação da estratégia da corporação. Direcionamento estratégico. Alinhamento estratégico. Execução da estratégia. Revisão da estratégia. Propostas atuais de um PPE Existem diversas propostas para o PPE trabalhadas nos últimos anos nas escolas de planejamento estratégico. Dentre elas: Proposta de Bateman e Snell (1998). Proposta de Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000). Proposta de Maximiano (2006). Proposta de Bateman e Snell (1998) Etapa 2 Metas e Planos Alternativos Etapa 3 Avaliação de Metas e Planos Etapa 4 Seleção de Metas e Planos Etapa 5 Implementação Etapa 6 Monitoramento e Controle Etapa 1 Análise Situacional Proposta de Mintzberg, Ahlstrand e Lampel (2000) Etapa 1 Avaliação Externa Etapa 3 Avaliação Interna Etapa 2 Ameaças e oportunidades no ambiente ( FC5– Fatores Chaves de Sucesso) Etapa 4 Ameaças e oportunidades no ambiente (Competências Distintas) Etapa 5 Criação de Estratégia Etapa 6 Avaliação e Escolha da Estratégia Etapa 7 Implementação da Estratégia Valores GerenciaisResponsabilida de Social Proposta de Maximiano (2006) Etapa 2 Análise do Ambiente Etapa 3 Análise dos Pontos fortes e fracos Etapa 4 Definição de Objetivos de Estratégias Etapa 5 Estratégias Funcionais e Operacionais Etapa 6 Execução e Avaliação Etapa 1 Análise Situacional Estratégia Interatividade Qual dos itens não integra um plano estratégico empresarial? a) Análise da empresa. b) Análise estratégica. c) Formulação estratégica. d) Análise financeira. e) Análise operacional. Resposta Qual dos itens não integra um plano estratégico empresarial? a) Análise da empresa. b) Análise estratégica. c) Formulação estratégica. d) Análise financeira. e) Análise operacional. Processo do planejamento estratégico Passo 1 ANALISAR (variáveis do ambiente interno e externo) Passo 2 DECIDIR (Tomada de decisão, estratégia, ou formulação de estratégias) PLANO ESTRATÉGICO Documento Passo 3 EXECUTAR (Implementação do plano) Passo 4 CONTROLAR E AVALIAR (Gera novas informações) Análise da empresa A análise da empresa é organizada da seguinte forma: Histórico, recursos e resultados. Princípios norteadores. Cadeia de valores. Fatores chave de sucesso. Análise da empresa (histórico, recursos e resultados) Histórico: Fatos relevantes ocorridos na empresa. Recursos: Tratam-se de pessoas, equipamentos, tecnologias, produtos, marcas, dinheiro, informações etc. Resultados: Apresentação daquilo que foi produzido pela organização a partir de seus recursos. Análise da empresa (princípios norteadores) Proporcionam um “norte” para a organização. 1o norteador (negócio): escopo de atuação da empresa. 2o norteador (visão): onde a empresa quer chegar. 3o norteador (valores): critérios de tomada de decisão que correm a organização do seu topo até a sua base. 4o norteador (missão): papel em relação aos diferentes públicos com quem se relaciona. Análise da empresa (cadeia de valores) Poderoso instrumento de análise e tomada de decisão. Permite uma visão mais detalhada de onde é possível atuar para definir o caminho estratégico desejado. Propósito é gerar valor (qualidade/custo). Análise da empresa (fatores chave de sucesso) Condições necessárias para competir em um determinado setor. Expressos por meio de critérios técnicos. Exemplos: Fonte tecnológica própria. Competitividade de preço. Qualidade intrínseca do produto. Estrutura robusta de serviços. Capacidade financeira própria. Análise estratégica A análise estratégica é feita no ambiente externo contendo os seguintes itens: Análise macroambiental (ameaças e oportunidades). Análise de cenários (lidar com incertezas). Análise da indústria (cinco forças competitivas de Porter). Análise de mercado (mapa de grupos estratégicos e segmentação). Formulação estratégica A formulação da estratégia engloba: Objetivos estratégicos: o que concretamente a empresa espera atingir quantitativamente e qualitativamente. Estratégias empresariais: definição dos caminhos para se alcançar os objetivos estratégicos. Ações estratégicas: passos necessários para que o caminho seja percorrido. Controles estratégicos: métodos de controle do plano. Análise financeira Integra de modo fundamental o plano estratégico. Integram essa análise: Demonstrativos contábeis. Classificação dos gastos do plano. Investimentos. Despesas e custos. Ativos e passivos. Resumo da unidade Introduziu-se o conceito de estratégia. Conceituou-se o planejamento estratégico empresarial, bem como suas características. Abordou-se a importância do plano estratégico empresarial. Definiu-se o processo de planejamento estratégico empresarial. Interatividade Qual dos itens não é um norteador estratégico? a) Negócio. b) Visão. c) Fraquezas. d) Valores. e) Missão. Resposta Qual dos itens não é um norteador estratégico? a) Negócio. b) Visão. c) Fraquezas. d) Valores. e) Missão. ATÉ A PRÓXIMA!
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