Principais áreas de uma empresa

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Principais áreas de uma empresa: 
Entenda a função de cada departamento
No segmento da organização de uma empresa, existem setores que são pilares estruturais para o dia a dia e a execução do fluxo de trabalho. Para tanto, é importante saber quais são as principais áreas de uma empresa, a fim de organizá-la e, com isso, garantir uma rotina administrativa segura, eficiente e imune a imprevistos.
Os principais setores de uma empresa são:
Administrativo;
Financeiro;
Recursos Humanos;
Setor comercial;
Setor operacional.
Saber quais são as principais áreas de uma empresa faz com que no momento do seu planejamento e organização, cada setor saiba quais são as suas principais funções, responsabilidades, objetivos e desafios.
Por consequência, o processo de trabalho é otimizado e eventuais obstáculos são facilmente diagnosticados e contornados (ou solucionados) antes que se tornem problemas.
Ou seja: identificar as principais áreas de uma empresa tem tudo para ser um divisor de águas para quem administra um trabalho puramente por instinto e quem tem todos os dados à mão para a melhor tomada de decisão possível no dia a dia. 
Quais são as principais áreas de uma empresa?
Vale destacar que qualquer empresa pode montar a sua organização de maneiras distintas. Por exemplo:
	
Hierarquia vertical: na qual existe uma divisão clara de responsabilidades e poderes;
Hierarquia horizontal: na qual todos têm igualdade na tomada de decisão para a empresa;
Hierarquia mista: que faz uso de ambas as ideias acima citadas.
Só que isso, por sua vez, não altera a necessidade em criar e sustentar as principais áreas de uma empresa. Veja quais são os departamentos de uma empresa a seguir:
Administrativo
Geralmente, é o setor que responde ao planejamento estratégico da empresa, o que inclui a atribuição de tarefas e também a análise estratégica de dados. Com isso, torna-se uma área fundamental para a tomada de decisão focada no crescimento sustentável e coletivo da organização.
Não é à toa, que é o setor que mais se assemelha às funções do coração: ele bombeia todas as tarefas de maneira coordenada para que os objetivos sejam atingidos continuamente.
Financeiro
O financeiro é uma das principais áreas de uma empresa e, talvez, uma que tem as maiores cobranças, literalmente. Geralmente, é um setor complementar ou acoplado ao administrativo, já que todas as decisões estão profundamente alinhadas à necessidade de capital para o investimento.
Além disso, o financeiro cuida da gestão do fluxo de caixa e da saúde financeira da empresa. Entre outras atividades, como:
Gestão de recursos e contas;
Controle da tesouraria;
Investimentos e riscos;
Gestão de contas e impostos;
Pagamentos;
Planejamento financeiro.
Vale destacar ainda que a apresentação dos resultados está por conta desse setor. O que apenas reforça a importância em contar com uma equipe altamente qualificada para que o seu empreendimento não conviva com imprevistos na área — o que pode impactar, diretamente, todas as outras áreas de uma empresa.
Recursos humanos
Falamos bastante, aqui, a respeito da importância do setor de Recursos Humanos. Afinal de contas, o departamento tem adquirido mais e mais relevância na tomada de decisões-chave e estratégicas.
Em parte, porque o valor da gestão de pessoas tem mostrado o quanto isso influencia, diretamente, na melhora coletiva da organização e de uma série de índices, como:
Produtividade;
Motivação;
Engajamento;
Absenteísmo;
turnover.
Entre outros dados que contribuem para a identificação de atividades que podem resolver conflitos e prevenir eventuais problemas.
Sem falar, é claro, nas responsabilidades tradicionais do departamento, como a admissão e demissão de funcionários, a seleção e o recrutamento e a atenção às exigências e leis trabalhistas.
Vale destacar também que o RH está cada vez mais alinhado a questões extra corporativas visando o bem-estar dos profissionais.
Para que você fique por dentro disso, aproveite para ler depois este artigo que explica como você pode inovar no seu RH com o salário sob demanda para os funcionários!
Setor comercial
Uma das principais áreas de uma empresa porque, além de cuidar a relação com o cliente e do processo de vendas, o marketing costuma fazer parte do departamento ainda que indiretamente.
Com isso, o enfoque da área é a realização dos clientes e dos prospectos. Só que, internamente, o setor comercial também tem ação destacada. Especialmente, com empresas que fazem o endomarketing.
Portanto, é um departamento com ação de destaque, já que planeja ações externas, mas preocupa-se com o que ocorre internamente também. O que permite ações em conjunto com o próprio RH.
Além disso, há a comunicação da empresa. Embora não faça parte do setor comercial, atua de maneira similar ao que citamos do marketing — segue anexada indiretamente, já que as suas ações são focadas na resposta do consumidor, para as ações externas e dos colaboradores para as campanhas internas.
Setor operacional
Para muitas organizações em especial, no setor industrial, o setor operacional é uma das principais áreas de uma empresa. Afinal, é o departamento que cria forma e volume para organizações que comercializam produtos para os clientes.
Isso engloba também as gestões de estoque, logística e maquinário. São, portanto, muitas vertentes que demandam profissionais qualificados para que o fluxo de trabalho transcorra sem imprevistos.
Por que organizar a empresa de acordo com cada setor?
Com base no que fomos apresentando ao longo do artigo até aqui, trabalhar com uma empresa bem dividida entre os seus departamentos é essencial por uma série de motivos. Alguns deles são:
Você acha facilmente profissionais qualificados para cada necessidade;
Os gestores podem aprender a lidar individual e coletivamente com outros setores;
Fica mais fácil conceder a atribuição de tarefas para especialistas de cada área e sem o acúmulo de funções;
Maior aproveitamento dos talentos da empresa;
Mais agilidade para compor e/ou ajustar as ações e campanhas da empresa;
A empresa adquire mais flexibilidade para se adaptar a mudanças e tendências.
Além do que já destacamos, sua empresa gera mais produtividade e resultados melhores quando as pessoas atuam nos seus respectivos meios embora, de maneira integrada.
RECURSOS HUMANOS
O objeto da Administração de Recursos Humanos são as pessoas e suas relações dentro da organização. No entanto, certamente não é esse o seu objetivo. É sempre necessário identificar os objetivos de quem se está buscando. Aqui está sendo considerado sempre, em média, o ponto de vista da organização, aqui entendida como a administração do município (e não os seus cidadãos). Nessas condições, pode-se dizer que a Administração de Recursos Humanos serve para manter a organização produtiva, eficiente, eficaz, a partir da mobilização adequada das pessoas que ali trabalham. As pessoas que trabalham na organização representam seu recurso crítico, ou seja, aquele sem o qual ela não consegue realizar o seu trabalho. Isso é particularmente verdadeiro nas organizações de saúde, que, além de ser dependentes de tecnologia, não conseguem aplicar essa tecnologia sem contar com recursos humanos adequados. A Administração de Recursos Humanos pode ser compreendida como um subsistema de uma organização. Afinal, são as pessoas que realizam o trabalho das organizações. Mesmo naqueles casos em que existe uma pesada substituição do elemento humano por máquinas, são as pessoas que recolhem o produto transformado pelas máquinas, ligam-nas, desligam-nas, decidem quando acioná-las... De certa forma, é por meio da utilização do modelo de teoria geral de sistemas que o termo “recurso humano” se torna aceitável. 
PRODUÇÃO
O tema administração da produção compreende uma vasta gama de assuntos, que não devem ser vistos de forma isolada sob pena de perderem seu significa do conjunto. As atividades de administração da produção acontecem a todo o instante, em número e frequência muito maiores do que possam parecer. O cotidiano atual nos mantém imersos,de tal forma, nas atividades de produção que julgamos ser necessário emergir deste contexto para visualizar e compreender o funcionamento destas atividades, a fim de poder administrá-las com maior propriedade. Julgamos fundamental iniciar com uma visão geral e compreensiva do tema e sua abrangência. Na verdade, a administração da produção envolve três importantes conceitos: o conceito de organizações, de administração e de atividades de produção. 
LOGÍSTICA
Você pode perceber que os conceitos apresentam a Logística como responsável pela administração (planejamento, implementação e controle) do fluxo e armazenagem de produtos, serviços e informações não só entre fornecedores e clientes, mas ao longo de toda a cadeia de abastecimento (envolvendo os beneficiadores de matérias-primas, transportadores, depósitos, indústrias, distribuidores, atacadistas, varejistas, prestadores de serviços e o consumidor final), através da racionalização (velocidade, confiabilidade, redução de custos e qualidade) ao longo desse processo (tanto internamente, em cada organização, como entre as organizações), visando à satisfação do consumidor (ao atender e até superar suas expectativas).
Proveniente dessa definição, verificamos a amplitude de atividades sob a responsabilidade da Logística destinadas ao gerenciamento, e a execução de todo o fluxo de materiais, serviços e informações que os tornam disponíveis ao mercado consumidor.
Podemos resumir afirmando que a Logística, atualmente, visa: 
À prazos previamente acertados e cumpridos integralmente, ao longo de toda a Cadeia de Suprimento; 
À integração efetiva e sistêmica entre todos os setores da organização; 
À integração efetiva e estreita (parcerias) com fornecedores e clientes; 
À busca da otimização global, envolvendo a racionalização dos processos e à redução de custos em toda a Cadeia de Suprimento; 
 À satisfação plena do cliente, mantendo nível de serviço preestabelecido e adequado
Ching (1999) também identifica as principais missões da área de Logística: 
Fornecer quantidade desejada de serviços aos clientes, objetivando alcançar níveis de custos aceitáveis e competitivos;
 Proporcionar subsídios e condições para que se movimentem da maneira mais rápida e eficaz possível; 
Contribuir com a gestão comercial da companhia, por meio da confiabilidade e eficácia da movimentação dos materiais, bem como com os prazos e as metas de atendimento aos pedidos efetuados pelos clientes.
MARKETING
Marketing é um processo de olhar para o cliente e compreender o que ele necessita e/ou deseja, processar essa informação intraempresa e informar e devolver para o mercado uma solução para esse problema – uma oferta que seja atrativa e possibilite a troca efetiva. Para a American Marketing Association (AMA), entidade americana referência na área, marketing é a atividade, conjunto de instituições e processos para criar, comunicar, entregar e trocar ofertas que tenham valor para os clientes, parceiros e sociedade em geral (AMERICAN MARKETING ASSOCIATION, c2014). Já para Kotler (2001), marketing é o processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros.
FINANCEIRA
O pensamento financeiro está em várias atividades do nosso dia a dia. Podemos citar como exemplo as atividades básicas que realizamos como a compra mensal de mantimentos no supermercado ou aquelas decisões que envolvem um grande volume de dinheiro, como a compra da casa própria. Nestas duas situações você terá que controlar seus recursos para realizar bons negócios, ou seja, precisa avaliar, pesquisar e realizar controles para gerir bem o seu dinheiro. No nosso módulo de Finanças, para que uma empresa seja bem sucedida e contemple todos os seus objetivos, tanto no seu processo de planejamento como na execução, será fundamental que se desenvolvam também controles confiáveis da movimentação de todos os recursos financeiros. Se esses controles forem bem elaborados, podemos dizer que teremos uma boa gestão financeira. Para seguir no nosso aprendizado inicial de finanças, é importante conceituarmos gestão ou administração financeira. 
Segundo Ross, Westerfield e Jordan (2008) o objetivo da administração financeira é ganhar dinheiro e aumentar o valor do patrimônio dos proprietários. 
Para Gitman, (2004) a administração financeira diz respeito as responsabilidades e tarefas de controle visando a melhoria do resultado da empresa. Para Lemes Junior (2002, p. 243) “A administração financeira direciona a empresa e estabelece o modo pelo qual os objetivos financeiros podem ser alcançados. Em sua maioria, as decisões demoram bastante para serem implantadas. Numa situação de incerteza, isso exige que as decisões sejam analisadas com grande antecedência.”
ATENDIMENTO AO CLIENTE
Segundo Kotler (2006, p.145) “qualidade é a totalidade dos atributos e características de um produto ou serviço que afeta sua capacidade de satisfazer necessidades declaradas ou implícitas”. Também de acordo com Paladini (2008, p.16) “qualidade é um conjunto de características, propriedades, atributos, ou elementos que compõem bens e serviços”. Sob esse ponto de vista, compreende-se que a percepção do cliente no que diz respeito à qualidade do produto, está diretamente atrelada à qualidade dos serviços prestados pela empresa.
Conclusão
Dessa forma, é importante observar que, para alcançar todos esses benefícios da organização dos setores, ainda que a definição de cada um seja essencial, é preciso também lembrar que a empresa é um todo, um sistema. Portanto, os setores da empresa também são interdependentes e devem contar com estratégias de integração para que funcionem em harmonia. E também, o sucesso do negócio também depende do seu, e a busca por qualificação profissional e pessoal como gestor empresarial é determinante para isso, inclusive para que seja possível colocar em prática questões como a organização efetiva dos setores da empresa.
Referências Bibliográficas
(s.d.). Fonte: https://www.xerpa.com.br/blog/principais-areas-de-uma-empresa/
(s.d.). Fonte: http://proedu.rnp.br/bitstream/handle/123456789/957/Administrcao%20Financeira.pdf?sequence=1&isAllowed=y
(s.d.). Fonte: https://statics-submarino.b2w.io/sherlock/books/firstChapter/121016818.pdf
(s.d.). Fonte: https://statics-submarino.b2w.io/sherlock/books/firstChapter/121016818.pdf
(s.d.). Fonte: http://www.paulorodrigues.pro.br/arquivos/livro2folhas.pdf
(s.d.). Fonte: http://www.mpsp.mp.br/portal/page/portal/documentacao_e_divulgacao/doc_biblioteca/bibli_servicos_produtos/BibliotecaDigital/BibDigitalLivros/TodosOsLivros/Gestao-Recursos-Humanos_saude_cidadania_v.9.pdf
Participantes:
Giovana do Prado Silva
Isabella Segalla de Souza
Mayara Cabral da Silva
Sabrina Oliveira Cirqueira
Turma de Logística 1º Semestre 
Professor: Luis Carlos Romeiro 
Matéria: Planejamento Organizacional Aplicado A Logística.
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