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Prof. Leonardo Coelho 2 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Sumário 1. BALANCED SCORECARD (BSC) ..................................................... 3 1.1. Conceitos Iniciais e Objetivos do BSC ................................................................................. 3 1.2. O BSC e a Estratégia Organizacional................................................................................... 5 1.3. As Quatro Perspectivas do BSC .......................................................................................... 7 1.4. Processo de Implementação do BSC .................................................................................. 9 1.5. Aplicações e Mapa Estratégico ......................................................................................... 11 1.6. Implementação do BSC .................................................................................................... 14 2. INDICADORES DE DESEMPENHO ............................................... 16 2.1. Conceito ................................................................................................................................ 16 2.2. Variáveis Componentes dos Indicadores de Desempenho ................................................... 17 2.3. Tipos de Indicadores de Desempenho .................................................................................. 18 Índice de Esquematizações Esquema 1. Balanced Scorecard 3 Esquema 2. Providências para tornar o BSC bem-sucedido 4 Esquema 3. Processo de Gestão Estratégica 6 Esquema 4. Perspectivas do BSC 8 Esquema 5. Processo de Implementação do BSC 10 Esquema 6. Gerenciando a Estratégia - Quatro Processos 14 Esquema 7. Quatro Processos para Implementação do BSC 15 Esquema 8. Indicadores de Desempenho 16 Esquema 9. Requisitos para um bom indicador de desempenho 17 Esquema 10. Componentes dos Indicadores 18 Esquema 11. Tipos de Indicadores 19 Esquema 12. Indicadores Direcionadores vs. Indicadores de Resultados 20 Controle administrativo e indicadores de desempenho. Balanced Scorecard. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 3 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Opa, pessoas! Trataremos aqui de dois assuntos intimamente ligados e que estão na moda nas organizações públicas: o Balanced Scorecard e os Indicadores de Desempenho. Usados já há algum tempo em organizações privadas, estas ferramentas passaram a integrar a gestão pública nos últimos anos. Falaremos dos principais conceitos destes dois assuntos e realizaremos muitos exercícios para que a matéria não cause nenhuma surpresa na sua prova. Vamos lá! Leonardo Coelho 1. BALANCED SCORECARD (BSC) 1.1. Conceitos Iniciais e Objetivos do BSC Vamos falar sobre uma ferramenta muito importante para o planejamento e principalmente para o acompanhamento (controle) da gestão, seja ela privada ou pública: o Balanced Scorecard. Assim como a maioria das ferramentas de gestão, o BSC é um legado dos avanços gerenciais das entidades privadas, incorporado há poucos anos em alguns órgãos públicos brasileiros. O Balanced Scorecard foi formulado pelos estudiosos Kaplan e Norton, e transformou-se, atualmente, numa espécie de modelo de gestão adotado pelas organizações. A partir de quatro perspectivas, a estratégia da entidade é formulada, executada e monitorada/controlada. São definidos os fatores críticos de sucesso, os indicadores de desempenho, permite a definição de metas e a mensuração dos resultados atingidos nas áreas. O BSC tem como principal objetivo alinhar o planejamento estratégico da organização com as suas atividades operacionais. É capaz de transformar a visão, a missão e a estratégia organizacionais em objetivos e medidas, que são organizadas através de indicadores. Para tal, é preciso tomar algumas providências para chegar a um procedimento bem- sucedido: esclarecer e traduzir a visão e a estratégia; planejar, estabelecer metas e alinhar as iniciativas estratégicas; melhorar o feedback e o aprendizado estratégico; e comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas. Esquema 1. Balanced Scorecard Balanced Scorecard (BSC) Alinhamento do planejamento estratégico da organização com suas atividades operacionais. Transforma a estratégia em algo mensurável. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 4 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 2. Providências para tornar o BSC bem-sucedido 1. (Ano: 2018 - Banca: FGV - Órgão: COMPESA - Prova: FGV - 2018 - COMPESA - Analista de Gestão - Enfermeiro do Trabalho) Os dirigentes de uma instituição de saúde buscam uma ferramenta de gestão, focada no equilíbrio organizacional e que considerasse aspectos relacionados às finanças, aos clientes, aos processos internos e ao crescimento. De acordo com as características apresentadas, a ferramenta mais adequada é o a) ciclo PDCA. b) fluxograma. c) histograma. d) balanced scorecard (BSC). e) diagrama de dispersão. Resolução: Letra A: Errado. O Ciclo PDCA — também chamado de Ciclo de Deming ou Ciclo de Shewhart — é uma ferramenta de gestão que tem como objetivo promover a melhoria contínua dos processos por meio de um circuito de quatro ações: planejar (plan), fazer (do), checar (check) e agir (act). Letra B: Errado. Um fluxograma é um diagrama que descreve um processo, sistema ou algoritmo de computador. Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia Planejar, estabelecer metas e alinhar as iniciativas estratégicas Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 5 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Letra C: Errado. Um histograma é um gráfico de frequência que tem por objetivo ilustrar como uma determinada amostra ou população de dados está distribuída. Letra D: Correto. O Balanced Scorecard usa o conceito de 4 perspectivas estratégicas que devem ser devidamente definidas e, posteriormente, mensuradas e acompanhadas: Perspectiva Financeira, Perspectiva do Mercado, Perspectiva de Processos Internos e Perspectiva de Aprendizado e Crescimento. Letra E: Errado. Os diagramas de dispersão ou gráficos de dispersão são representações de dados de duas (tipicamente) ou mais variáveis que são organizadas em um gráfico. O gráfico de dispersão utiliza coordenadas cartesianas para exibir valores de um conjunto de dados. Gabarito: Letra D 1.2. O BSC e a Estratégia Organizacional O Balanced Scorecard, como já sabemos, envolve a discussão de macro objetivos, estratégias e metas da entidade. O procedimento do BSC faz com que seja possível um alinhamento mais coeso da alta administração com todo o restante do corpo funcional da organização. A efetividade do procedimento vem com a criação de um processo de gestão estratégica baseado na estrutura do BSC, devendo considerar: Disseminação da estratégia e da visão de futuro por todos os membros da organização; Definição de responsáveis pela estratégia em cada um dos níveis hierárquicos da organização; Alinhamento de toda a organização em torno da estratégia, principalmente na fase de sua implantação; Comunicação irrestrita sobre a implementação das estratégias e decisões tomadas; Utilização de indicadores de desempenho; Identificação de relações de causa e efeito entre os indicadores; e Realimentação do sistema com o aprendizado adquirido. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 6 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 3. Processo de Gestão Estratégica 2. (Ano: 2018 - Banca: FGV - Órgão: AL-RO - Prova: FGV - 2018 - AL-RO - Assistente Legislativo - Técnico em Logística) Assinalea opção que apresenta o conceito de Balanced Scorecard. a) É o sistema de informação que reúne indicadores de desempenho que servem de base para um mapa estratégico construído a partir dos indicadores financeiros. b) É a ferramenta de gestão que se traduz em um mapa estratégico, em que são apresentados os índices de qualidade e as medidas financeiras do desempenho passado. c) É o conjunto de indicadores que representa problemas ou riscos potenciais, através de quantificações que buscam estabelecer prioridades para abordá-los. d) É a ferramenta que permite o mapeamento dos processos da organização e a padronização dos mesmos, visando à melhoria da qualidade e à redução de custos. e) É o sistema que traduz a missão e a estratégia da empresa em um conjunto de medidas de desempenho que serve de base para um sistema de medição e gestão estratégica. Resolução: Letra A: Errado. Não é constituído a partir apenas de indicador financeiro. Mas sim de quatro perspectivas estratégicas que devem ser devidamente definidas e, posteriormente, mensuradas e acompanhadas: Perspectiva Financeira, Perspectiva do Mercado, Perspectiva de Processos Internos e Perspectiva de Aprendizado Letra B: Errado. O conceito de Balanced Scorecard (BSC) pode ser definido como um modelo de gestão estratégica que auxilia a mensuração dos BSC Alinhamento da alta administração com toda a organização Disseminação da estratégia em todos os níveis hierárquicos Processo deve ser amplamente divulgado para todos Retroalimentação do sistema a partir do aprendizado adquirido https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 7 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ progressos das empresas rumo às suas metas de longo prazo, a partir da tradução da estratégia em objetivos, indicadores, metas e iniciativas estratégicas. Letra C: Errado. Quem busca estabelecer as prioridades de problemas é a matriz GUT – gravidade, tendência e urgência. Letra D: Errado. A gestão de processos e que irá cuidar do mapeamento dos processos da organização e a padronização dos mesmos, e não o BSC. Letra E: Correto. Realmente o BSC pauta-se por traduzir a missão e a estratégia da organização, sendo que o mapa estratégicos irá estabelecer a relação de causa e efeito. Além disso, tal ferramenta irá aferir o desempenho por meio de indicadores financeiros e não-financeiros. Gabarito: Letra E 1.3. As Quatro Perspectivas do BSC O BSC representa um avanço gerencial no tocante ao acompanhamento e à medição do desempenho das organizações, algo como um "painel de controle" para as organizações. Para a implementação do modelo, é preciso que as quatro perspectivas estejam integradas. Mostra-se necessário um balanceamento entre os graus de importância das perspectivas, na intenção de que o BSC seja visto por toda a empresa como um sistema de gestão estratégica, e não um simples modo de acompanhar indicadores. Vamos ver um esquema com as quatro perspectivas clássicas do BSC 1 : financeira, clientes, processos internos e aprendizado e crescimento. 1 Estas perspectivas são ditas clássicas pois são provenientes da literatura original. Diversas empresas fazem adaptações para seus cenários. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 8 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 4. Perspectivas do BSC 3. (VUNESP – Analista Organizacional – PRODEST/SP - 2014) Criado por Robert Kaplan e David Norton, a partir de um projeto de pesquisa realizado com 12 empresas, o Balanced Score Card (BSC) permite a medição do desempenho das equipes por meio de indicadores que ajudam os gestores a visualizarem a empresa sob várias perspectivas de forma integrada. De acordo com os autores, a complexidade do cenário atual exige que os gestores tenham condições de visualizar o desempenho da organização de forma sistêmica em 4 perspectivas que fornecem quatro (4) questões básicas. A questão: “Em que devemos ser excelentes?” está contida na perspectiva a) do cliente. b) interna. c) da inovação. d) financeira. e) de aprendizagem. Resolução: Lembremos as perspectivas do BSC no Esquema 4. A pergunta realizada no enunciado tem a ver com a perspectiva dos processos internos da empresa, ou perspectiva interna, visto que busca aprimorar as ações da própria organização para tornar-se excelente. Gabarito: Letra B. P e r s p e c ti v a s d o B S C Financeira Permite avaliar a lucratividade da empresa, além de mensurar resultados que o negócio proporciona e necessita para o seu crescimento e para a satisfação dos acionistas. Clientes Identifica segmentos de clientes e de mercado, avalia como o cliente vê a organização e como melhorar o atendimento e o serviço a ser prestado. Processos Internos Refere-se ao ponto de vista das pessoas que executam o trabalho. São identificados os processos internos críticos nos quais a empresa deve buscar a excelência. Aprendizado e Crescimento Permite avaliar a estrutura da organização na busca pela melhoria contínua, sendo a base para a obtenção dos objetivos das outras perspectivas. Abrange os ativos intangíveis. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 9 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 1.4. Processo de Implementação do BSC Kaplan e Norton, criadores do Balanced Scorecard, dividiram o processo de implementação do BSC em quatro etapas. Antes de conhecer quais são as etapas, podemos afirmar o seguinte: cada organização (pública ou privada) pode adaptar as etapas de implementação do BSC por questões internas, de mercado ou de oportunidade estratégica. O BSC é vivo, não é engessado. Gravem isso. Vamos às etapas clássicas do processo de implementação: 1. Traduzir a visão organizacional: consiste em realizar uma junção da visão organizacional com a estratégia, traduzindo e "explodindo" a estratégia na forma de um mapa estratégico. 2. Comunicação e ligação da estratégia: é preciso que esta estratégia seja comunicada para todos da organização, tanto no fluxo de comunicação vertical, quanto no horizontal. Isto faz com que os objetivos individuais e departamentais sejam ligados aos objetivos estratégicos estabelecidos. Os processos-chave também são identificados nesta etapa, e são formuladas as maneiras de mensurar estes processos e objetivos. 3. Planejamento do negócio: é o momento de alocação dos recursos necessários e definição das prioridades, levando em consideração as metas estratégicas. 4. Feedback e retroalimentação: por fim, este é o momento de colher os aprendizados a partir do processo realizado, transformando a gestão estratégica num ciclo contínuo e virtuoso. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 10 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 5. Processo de Implementação do BSC 4. (FCC – Analista Judiciário – TRF 3 – 2016) O Balanced Scorecard − BSC corresponde a um modelo de gestão estratégica que alinha missão, visão e estratégia da organização a um conjunto de indicadores a) classificados como forças, fraquezas, ameaças e desafios. b) divididos entre individuais e corporativos. c) que levam em conta, entre outras, a perspectiva dos clientes. d) entre os quais predominam os de natureza procedimental. e) dos quais se excluem os de natureza estritamente financeira. Resposta: C. Vejamos as alternativas: A – esta classificação está relacionada à Análise SWOT, que faz parte do Diagnóstico Organizacional e é parte do Planejamento Estratégico. B – não diz respeito ao BSC. C – De fato, ao elaborarmos o Mapa Estratégico do BSC iremos definir objetivos, indicadores e metas para cada uma das perspectivas, que são Financeira, Processos Internos,Clientes e Aprendizagem e Crescimento. D – Natureza procedimental está relacionado ao planejamento operacional. O BSC está no nível estratégico. E – Muito pelo contrário, no BSC os demais objetivos confluem para os objetivos financeiros, que estão no topo do Mapa Estratégico, por sinal. 1. Traduzir a visão 2. Comunicação e ligação 3. Planejamento do negócio 4. Feedback https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 11 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 1.5. Aplicações e Mapa Estratégico Muitas entidades privadas e alguns órgãos e departamentos governamentais já adotam o BSC como ferramenta principal para planejar e gerenciar suas ações estratégicas. Dos órgãos públicos, podemos citar a Secretaria da Receita Federal do Brasil, vinculada ao Ministério da Fazenda: o planejamento estratégico do órgão é elaborado a cada quatro anos, utilizando a ferramenta do BSC, principalmente para o acompanhamento das ações a partir dos indicadores estabelecidos. Antes, o que se planejava (quando planejava) ficava "voando ao sabor do vento". Com o BSC, a estratégia pode claramente (numericamente) ser mensurada e acompanhada. A partir do trabalho baseado no BSC, é elaborado um mapa estratégico, que vai nortear toda a atuação da organização a partir de uma fácil visualização da estratégia. No mapa estratégico, os objetivos estratégicos são divididos por perspectivas, mostrando toda a rede de dependência existente entre eles, servindo ainda como sistema de comunicação da estratégia e indicador de resultados. A seguir, um template (modelo em branco para ser preenchido) de um mapa estratégico (original, em inglês). (fonte: http://image.slidesharecdn.com/intrafocus-strategymaptemplates-120913042508- phpapp01/95/strategy-map-templates-8-728.jpg?cb=1347528838) https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 12 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ É preciso deixar claro o seguinte: a ferramenta do BSC não é engessada. É possível realizar adaptações das perspectivas a depender do tamanho, posição mercadológica ou fatores legais de cada organização. Vamos ver, como exemplo disso, o mapa estratégico da Receita Federal para o quadriênio 2016-2019. 5. (VUNESP – Engenheiro Mecânico – SAAE/SP – 2014) A gestão estratégica exige visão, além de envolver ou poder ser auxiliada por algumas ferramentas e alguns conceitos. A programação e o controle financeiro das empresas, dos projetos e suas obras necessita levar em conta a situação geral da empresa. O termo “Balanced Scorecard” é uma metodologia que pode ser bem interessante para análise e consideração de indicadores de uma empresa. Sobre esse conceito, pode-se afirmar que a) restringese ao foco econômico-financeiro. b) restringese à inovação. c) tem como foco os objetivos financeiros de curto prazo. d) considera a questão econômicofinanceira, os ativos intangíveis e objetivos de curto e longo prazo. e) considera apenas as perspectivas externas à empresa, visando ser o mais preciso e curto possível. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 13 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Resolução: Palavras como restringir, sempre e nunca ajudam-nos a eliminar alternativas na hora da prova, pois os examinadores buscam usá-las para excluir a veracidade da afirmativa, na maioria das vezes. O BSC considera a situação econômico-financeira (letra A) e a inovação (letra B), mas não é restrito a elas. E o BSC pode ser aplicado para considerar questões de mais curto prazo (letra C), embora não seja seu foco. E pode levar em conta perspectivas externas da empresa, mas não faz sentido ser o mais preciso e curto possível: a ideia é estabelecer um framework que permita à empresa atingir seus objetivos, conforme vimos no Esquema 2. Providências para tornar o BSC bem- sucedido: A letra D é nossa resposta e reflete as 4 perspectivas tradicionais do BSC, conforme vimos no Esquema 4. Perspectivas do BSC: Esclarecer e traduzir a visão e a estratégia Planejar, estabelecer metas e alinhar as iniciativas estratégicas Melhorar o feedback e o aprendizado estratégico Comunicar e associar objetivos e medidas estratégicas https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 14 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Gabarito: Letra D. 1.6. Implementação do BSC Os próprios Kaplan e Norton definem 4 processos gerenciais para a implementação do BSC: Esquema 6. Gerenciando a Estratégia - Quatro Processos Note que este ciclo lembra muito a ideia do PDCA. Na prática, é uma ideia muito similar de planejamento, execução, verificação e ação para aprimoramento como todo ciclo de melhoria provê. Vejamos estes processos melhor: P e r s p e c ti v a s d o B S C Financeira Permite avaliar a lucratividade da empresa, além de mensurar resultados que o negócio proporciona e necessita para o seu crescimento e para a satisfação dos acionistas. Clientes Identifica segmentos de clientes e de mercado, avalia como o cliente vê a organização e como melhorar o atendimento e o serviço a ser prestado. Processos Internos Refere-se ao ponto de vista das pessoas que executam o trabalho. São identificados os processos internos críticos nos quais a empresa deve buscar a excelência. Aprendizado e Crescimento Permite avaliar a estrutura da organização na busca pela melhoria contínua, sendo a base para a obtenção dos objetivos das outras perspectivas. Abrange os ativos intangíveis. Tradução da Visão Comunicação e Ligação Planejamento do Negócio Feedback e Aprendizado https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 15 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 7. Quatro Processos para Implementação do BSC 6. (FCC – Técnico Judiciário – TRT 3 – 2015) De acordo com os aprimoradores do conceito de Balanced Scorecard – BSC, são definidos quatro processos gerenciais para sua implementação EXCETO: a) Tradução da visão. b) Comunicação e ligação. c) Especificação de requisitos de negócio. d) Planejamento do negócio. e) Feedback e aprendizado. Resposta: C. Questão vai direto no que vimos no Esquema 7. Quatro Processos para Implementação do BSC. A letra C é o único item fora. •Ajuda a construir consenso em torno da visão e estratégia da organização •Deve-se evitar declarações vagas como 'melhor do mercado' para que seja possível determinar ações assertivas Tradução da Visão •Comunicar a estratégia no sentido vertical e horizontal da estrutura •Link entre os objetivos departamentais e individuais •Evitar que objetivos individuais priorizem metas de curto prazo, estando alinhados aos da organização Comunicação e Ligação •Alocação de recursos e definição de prioridades de acordo com as metas estratégicas Planejamento do Negócio •Aprendizado estratégico para a organização •Gestão estratégica como um processo contínuo e aprimorado cada vez mais •Monitoramento de indicadores permite aprender sobre erros e acertos e evoluir constantemente Feedback e Aprendizado https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 16 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ 2. INDICADORES DE DESEMPENHO 2.1. Conceito Vamos iniciar o estudo sobre os indicadores de desempenho. Ficaria difícil realizar as tarefas pertinentes ao controle organizacional e à estratégia sem informações concretas, comparativas, mensuráveis. Seria uma atividade totalmente sem fundamento. Por isso mesmo é que são usados os indicadores. Indicadores são medidas/parâmetros. Os processos, os serviços, os produtos e os resultados são quantificados e medidos. A partir do planejamento estratégico (utilizando, por exemplo, o Balanced Scorecard), são estabelecidos, além dosobjetivos estratégicos, diversos indicadores em cada perspectiva. Em seguida, são definidas as medidas-padrão para cada indicador estabelecido, ou seja, a meta a ser atingida. Portanto, a partir da definição do indicador e do seu padrão, o gestor acompanha o desempenho da(s) atividade(s) relacionada(s) ao indicador e pode tomar medidas de melhoramento ou correção sem ter que esperar o fim do exercício. O controle e acompanhamento de gestão, antes realizado somente de forma corretiva (a posteriori), agora é feito em períodos menores, quase que simultâneo. É notório que isto traz um ganho imenso ao trabalho gerencial das organizações. Os indicadores de desempenho não são números frios. Muito pelo contrário: são formados a partir de diversas variáveis e refletem o desempenho de determinada atividade, concentrando a análise do binômio esforço -> resultado. Esquema 8. Indicadores de Desempenho Vamos em frente. Os indicadores precisam preencher alguns requisitos desejáveis. São dicas para que não sejam criados indicadores complexos ou que possuam acompanhamento e mensuração impossíveis. Eis alguns dos requisitos: Indicadores de desempenho são medidas... ...estabelecidas a partir das perspectivas... ...com a função de mensurar o desempenho gerencial. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 17 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Esquema 9. Requisitos para um bom indicador de desempenho 7. (AOCP – Assistente Administrativo – EBSERH - 2016) Como forma de avaliação e controle, são estabelecidos os indicadores de desempenho, os quais devem ser definidos junto com e baseados nos a) objetivos. b) recursos. c) funcionários. d) custos e benefícios. e) investimentos. Resolução: Os indicadores de desempenho são derivados dos objetivos traçados pela organização e ajudam-na a orientar suas ações e medir a evolução das atividades para atingir as metas definidas. Gabarito: Letra A. 2.2. Variáveis Componentes dos Indicadores de Desempenho Os indicadores precisam possuir alguns componentes para que seja possível realizar um trabalho de acompanhamento e controle a partir dos seus números e resultados. Um indicador possui uma META, ou seja, um valor R e q u is it o s p a r a u m b o m i n d ic a d o r d e d e s e m p e n h o Ser claro e confiável, sem prolixidade. Possuir fácil acesso, mediante os sistemas de informação disponíveis. Ter coerência com os fins estabelecidos, com a missão, visão e com os valores da organização. Ser adequado e oportuno, sempre disponível para auxiliar/determinar a tomada de decisão. Possuir uma unidade de medida claramente identificada (ex. números, percentuais, dias, valores, etc.). Ter sempre um responsável pelo seu acompanhamento e pelo cumprimento da meta. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 18 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ arbitrado para os indicadores, uma espécie de objetivo a ser alcançado. A meta possui três componentes: objetivo, custo e prazo. Um indicador também possui um ÍNDICE, que é o seu valor numérico em determinado momento do acompanhamento da gestão. Se o índice atingir a meta estipulada, é sinal de que a organização realizou o trabalho mensurado com sucesso. Um indicador possui uma MEDIDA ou REFERENCIAL COMPARATIVO, que nada mais é do que um índice arbitrado ou convencionado para o indicador, utilizado como padrão de comparação. Geralmente, toma-se esta medida em algum momento no tempo, para servir de base comparativa no futuro. Por fim, um indicador também possui uma FÓRMULA ou MÉTRICA, que é a forma de cálculo para se obter o valor do índice. Vamos gravar os conceitos aprendidos neste tópico a partir do esquema a seguir: Esquema 10. Componentes dos Indicadores 8. (CESPE - Técnico Judiciário - STF - 2013) scorecard, mapeamento de processos e elaboração de indicadores, No que se refere a ferramentas de análise de cenário interno e externo, balanced julgue o item. Na elaboração de um indicador, três características devem ser levadas em conta: elemento, fator e métrica. Nessa estrutura, fator é a unidade ou forma de mensuração que se serve do indicador. Resolução: Na verdade, a métrica é que pode ser conceituada como a unidade ou forma de mensuração que se serve do indicador. Gabarito: Errada. 2.3. Tipos de Indicadores de Desempenho Podemos classificar os indicadores de desempenho a partir de diversas abordagens. Uma das classificações tipifica os indicadores em três categorias: os indicadores de qualidade (que quantifica a excelência do produto ou serviço); Componentes dos Indicadores META ÍNDICE MEDIDA ou REFERENCIAL COMPARATIVO FÓRMULA ou MÉTRICA https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 19 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ os indicadores de tempo (que quantifica a excelência do processo) e os indicadores de custo (que quantifica a relação entre processos e valores). Também podemos dividir os tipos de indicadores em: tendência, eficiência, eficácia, lucratividade, rentabilidade, competitividade, efetividade, valor, dentre outras classificações. Bom, por meio do esquema a seguir, vamos ver os tipos de indicadores seguindo uma classificação mais abrangente, que divide os indicadores em quatro categorias: estratégicos, qualidade, capacidade e produtividade. Esquema 11. Tipos de Indicadores 9. (Quadrix – Assistente Administrativo – CRP/MG - 2015) Sabemos que uma forma de monitorar um processo é usar os indicadores de desempenho. Esses indicadores representam de maneira quantificável as características de um processo. Assinale a alternativa que apresenta dois tipos de indicadores de desempenho. a) Frequencial e pontual. b) Processual e qualitativo. c) Direcionador e resultante. d) Comparativo e multiprocessual. e) Prioritário e secundário. Resolução: Questão boa para trazer novo conceito sobre indicadores. Os indicadores direcionadores ou de tendência (drivers/leading indicators) mostram tendências de determinadas medidas, permitindo ações no curso do processo para intervir e atingir a meta esperada. T ip o s d e I n d ic a d o r e s Estratégicos Permitem quantificar o direcionamento da organização para a sua visão. Refletem o desempenho organizacional, desdobra as metas. de Qualidade Medem a efetividade dos produtos ou serviços, a partir da percepção do cliente/usuário. de Capacidade Mede a capacidade de resposta de um processo organizacional através da relação entre o que é produzido e o tempo gasto. Relacionado à eficácia. de Produtividade Permite mensurar a proporção entre os recursos consumidos na produção e o que é de fato produzido. Está relacionado com a eficiência. https://www.exponencialconcursos.com.br/ Prof. Leonardo Coelho 20 de 20 https://www.exponencialconcursos.com.br/ Já os indicadores de resultado ou de acompanhamento (outcome/lagging indicators) monitoram o resultado final de determinado processo, refletindo seu efeito. Permitem verificar se uma meta foi atingida. Esquema 12. Indicadores Direcionadores vs. Indicadores de Resultados Gabarito: Letra C. Indicadores Direcionadores •Também chamados de drivers, indicadores de tendência ou lagging indicators •Monitoram a causa antes do efeito •Acompanhados para mudar o curso de ação para atingir o resultado esperado •Dão ideia do estado futuro •Mais utilizados no nível operacional Indicadores de Resultados •Também chamados de indicadores de acompanhamento, outcome ou lagging indicators •Saídas de processos •Monitoram o efeito de processos •Mais utilizados no âmbito gerencial •Ligados aos objetivos estratégicos •Permitem verificar a adequada implementação da estratégia https://www.exponencialconcursos.com.br/
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