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1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - (EMD1477) – Prática do Modulo 4 – 12/06/20 DIAGNÓSTICO EMPRESARIAL CONFECÇÕES CRISTINA Camila Cristina Dias¹ Eder Jean Farias¹ Eliane Cristina Gonçalves¹ João Luis dos Santos¹ Fabrício Paulo dos Santos² Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI Processos Gerenciais (EMD1477) – Diagnóstico Empresarial 12/06/20 RESUMO Tendo por objetivo, o levantamento de dificuldades dentro da empresa Confecções Cristina, este diagnóstico empresarial i´ra analisar principais áreas da empresa, procurando saber suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. A empresa Confecções Cristina, está situada na cidade Guaramirim, Santa Catarina, no centro de um dos maiores pólos do segmento de vestuário, do Brasil. Fundada em 25/05/16, com o objetivo de oferecer agilidade na formação de “packs” (embalagens om vários produtos), dobramento e produção de peças piloto. Palavras-chave: Diagnóstico Empresarial. Planejamento Estratégico. 1. INTRODUÇÃO Com um mercado cada vez mais competitivo, é indispensável fazermos uma análise mais profunda, dentro das instituições, para observarmos em que ponto estão nossos acertos e em que ponto estão nossos erros. Os acertos devem ser mantidos, e se possíveis, melhorados, mas o enfoque principal são os erros, estes devem ser o primeiro foco do empresário. Conforme supracitamos, a competitividade é grande, e a diferença esta nos detalhes, daí a grande importância do Diagnóstido Empresarial, nele, abordaremos setor por setor, analisando, através da análise SWOT, quais os pontos fortes, fracos, fraquezas e oportunidades. 2 2. GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS O setor de Recursos Humanos é responsável por administrar questões comportamentais internas e o relacionamento dos colaboradores com a empresa. Há algumas décadas era visto como um setor de solução para as burocracias e muitos colaboradores só davam conta da existência do RH em duas situações: ao ingressar na empresa e no desligamento. Atualmente o RH vem sendo cada vez mais valorizado nas grandes empresas, com pessoas mais capacitadas para realizar o processo de recrutamento e seleção, gerir e conduzir os colaboradores de acordo com as expectativas corporativas. 2.1 RELATÓRIO DESCRITIVO Considerando as possibilidades de uma empresa pequena, a empresa Confecções Cristina passa por constantes melhorias na área de Gestão De Pessoas. O recrutamento e seleção são realizados na própria empresa, o setor administrativo recebe os currículos, analisa, faz entrevista, teste e por fim se aprovado a contratação. A empresa não possui plano de cargos e salários, os cargos e salários são avaliados conforme a experiência de cada profissional, pois a empresa só contrata com experiência. Este plano é uma ferramenta que pode ser utilizada para facilitar a visualização das atribuições e tarefas de cada função dentro da empresa e consequentemente fazer com que o trabalhador desempenhe melhor seu papel, gerando uma maior confiança e segurança. De acordo com Chiavenato (1997), uma administração saudável de cargos e salários traz benefícios, para a organização, como: Estrutura de cargos enxuta; Menores custos de pessoal; Melhor retorno de cada real despendido com salários. Nascimento (2001), p.6 afirma que: As finalidades da Administração de Cargos e Salários são; Ordenar os salários dos trabalhadores de acordo com a maior ou menor habilidade e responsabilidade que o cargo exige de seu ocupante, atendendo ao preceito de igualdade salarial para trabalho igual; adequar os salários da empresa aos salários praticados no mercado, visando não perder seus funcionários para as empresas concorrentes; e utilizar os estímulos salariais objetivando 3 aumentar a eficiência do trabalhador, melhorando a produtividade do trabalho como condição primordial ao crescimento e sobrevivência da empresa. No que se dizem respeito a Direitos Trabalhistas decorrente do contrato de trabalho tais como; salário, jornada de trabalho, férias, décimo, FGTS e a prática trabalhista; admissão e registro de empregados, apuração do ponto, encargos e outras obrigações do empregador, ambos os processos estão de acordo com a CLT. Em relação á cultura e o desenvolvimento organizacional nem todos os envolvidos tem participação. Dentro da empresa não é realizado a pesquisa clima organizacional. O líder conhece as funções de cada funcionário, orienta a equipe para que façam o que for necessário corretamente, motiva a equipe, para juntos alcançarem os objetivos da empresa. Porém não existe nenhum processo para administrar conflito. A empresa não tem processo de treinamento e desenvolvimento, devido contratar apenas pessoas com experiências. Percebe-se que existe troca de informações entre os empregados e o gestor, chamados de comunicação interpessoal e também a comunicação intrapessoal. No momento não é realizado avaliação de desempenho. No que diz respeito a qualidade de vida, a empresa não tem nenhum programa de melhor qualidade de vida, como saúde física e mental e desenvolvimento e educação, mas preocupa – se com o bem estar dos colaboradores e futuramente pretende adotar uma maneira de melhorar. Análise turnover é um indicador para medir a rotatividade de colaboradores dentro de um período e através dele podemos analisar o motivo do desligamento de cada funcionário, é um indicador bem importante, pois pode indicar que a empresa possui sérios problemas. Porém este indicador não é feito na empresa. 4 2.2 ANÁLISE SWOT Forças Oportunidades Ajuda de custo para cursos; Contratação de pessoas sem experiência, Análise turnover; Fraquezas Ameaças Não possui plano de cargos e salários; Não tem avaliação de desempenho; Análise turnover; Não ter processo de treinamento; Contratar apenas pessoas com experiências; Pesquisa clima organizacional; 3. GESTÃO DE LOGÍSTICA Até o século passado as medias e grandes empresas só pensavam no nível de produção, agregavam valor apenas aos produtos deixando de lado o processo logístico. A Logística está cada vês mais presente no mundo empresarial, atribuindo interesses com o custo e competitividade do mercado consumidor, garantindo prazo de distribuição e oferecer melhor nível de serviço. A diversificação de produtos e o uso intensivo de informação são alguns aspectos que favorecem o desenvolvimento das modernas técnicas da logística. Na sua origem, o conceito de logística estava essencialmente ligado às operações militares. Ao decidir avançar suas tropas seguindo determinada estratégia militar, os generais precisavam ter, sob suas ordens, uma equipe que providenciasse o deslocamento, na hora certa, de munições, víveres, equipamentos e socorro médico para o campo de batalha. (NOVAES, 2007, p. 31). Logística está interliga vários departamentos da empresa, vendas, marketing, finanças, custo, pesquisas e desenvolvimentos. Desta forma podemos afirmar que logística é o conjunto de planejamento, operações e controle de mercadorias, serviços e informações da empresa, unindo as funções sistêmicas desde a produção até a entrega, proporcionando assim, vantagens competitivas 5 na cadeia de abastecimento e a consequentemente satisfação do cliente, o setor logístico necessita estar à disposição 24 horas por dia, 7 dias da semana. Custos logísticos são um fator-chave para estimular o comércio. O comércio entre países e entre regiões de uns mesmo pais é frequentemente determinado pelo fato de que as diferenças nos custos de produção podem mais do que compensar os custos logísticos necessários para o transporte entre as regiões. (BALLOU, 1993, p.19) 3.1 RELATÓRIO DESCRITIVO A empresaCristina Confecções, é uma empresa de pequeno porte, nesse caso, a proprietária fica responsável pela parte de compras, realizando as pesquisas de fornecedores e fontes de suprimentos, sendo responsável pela compra de fios e agulhas, apenas. O restante dos insumos e matéria primas inerentes ao processo, ficam por conta do contratante, assim como o serviço de entrega e recolhimento dos serviços finalizados. A empresa não possui setores distintos, a proprietária é quem trata de todos os assuntos e setores. O planejamento estratégico vem aplicado direto do contratante, ele é quem faz a leitura do tempo para realização do serviço e para as rotas de entregas e coletas. Ao realizar a entrega da matéria prima e insumos, é realizada a conferência dos materiais, da mesma maneira é feita no ato da entrega. A empresa possui um veículo utilitário para buscar fios e agulhas nos fornecedores. 6 3.2 ANÁLISE SWOT Este quadro apresenta as forças externas relacionadas a oportunidades e ameaças, forças internas relacionadas a pontos fortes e pontos fracos. Forças Oportunidades Cliente entrega e coleta, insumos e serviços prontos; (Custo 0 de transporte de peças); Realizar serviço de coleta e entrega, agregando valor ao produto (não só falando em dinheiro, mas na relação entre fornecedor X cliente); Fraquezas Ameaças Não tem área específica para estoque de agulhas e fios; Possível troca de pedidos na hora da entrega (antes da conferencia da retirada do cliente); 4 GESTÃO DA PRODUÇÃO O termo produção se refere a qualquer tipo de atividade destinada a fabricação, elaboração ou obtenção de bens e serviços. Conforme Buettgen (2012, p. 3), O ato de produzir é tão antigo quanto o próprio homem, e nada mais é do que transformar alguma coisa em outra coisa de maior valor, ou seja, é um processo de transformação. Com esse mesmo pensamento de transformação a empresa Confecções Cristina, situada na Cidade de Guaramirim SC, desde 25 de Maio de 2016, atua no segmento de confecções, de forma rápida e organizada para alcançar seu objetivo que é expandir ainda mais seu negócio, com pensamento de inovação, mas sempre levando em consideração as tendências de marcados e a necessidade do nosso cliente. A empresa começou sua atividade, trabalhando somente com a parte de dobração e acabamento das peças, hoje já acrescentou em suas atividades os serviços de facção (somente peças de protótipos) e expedição. Atualmente com 06 funcionários na linha de produção e 01 pessoa responsável pela distribuição dos serviços. Conforme supracitado, a empresa está separada em três setores, sendo eles: Dobração – Atende as empresas Lunender e Elian e faz o processo de revisar, taguear e embalar cerca de 200 mil peças mês. 7 Facção – Atende somente a empresa Elian, confeccionando as peças pilotos (protótipos), cerca de 05 mil peças mês. Expedição – Atende somente a empresa Lunender, fazendo a montagem de packs (caixas fechadas prontas para a venda) em torno de 100 mil peças mês. Cada um desses processos tem seu controle de medição de trabalho e os prazos de entrega acontecem, normalmente, são: Dobração – 01 a 02 dias no máximo para entrega. Facção – em média 05 dias para entrega. Expedição – em média 07 dias para a entrega. O controle de produção é feito de forma manual, para é cumprir as datas acordadas no ato da venda do serviço, e desta forma, não interferir na programação do cliente. A empresa trabalha com o sistema puxado de produção, isto é, produz e controla a produção de acordo com o consumo do cliente, produzindo somente e no momento necessário, reduzindo ao máximo estoques na empresa. Pra tanto, é imprescindível que a empresa tenha uma boa organização, para que seu espaço seja bem aproveitado, desta forma, poderá ter melhores rendimentos e eficácia, nos serviços prestados. 4.1 RELATÓRIO DESCRITIVO A Confecções Cristina que antes de passar por este período de pandemia que estamos vivendo, operava com quase 20 funcionários, e teve que reduzir esse quadro para menos que a metade, almeja em curto período de tempo, retornar com esse número de funcionários para assim aumentar sua capacidade de produção, para não somente atender o setor de costura com confecção de peças pilotos e sim abrir uma célula de costura de peças de produção. A empresa já possui espaço suficiente para realizar o mesmo, pois aumentando o número de peças costuradas, poderá dar mais giro nos setores de dobração e revisão. As facções vêm sendo cada vez mais requisitadas. A atividade existe em função de decisões estratégicas de empresas de confecção, que buscam ganhos de escala sem comprometer seus custos, 8 uma vez que a produção direta exige grande quantidade de mão de obra e necessita de constantes investimentos em novos equipamentos. 4.2 ANÁLISE SWOT Forças Oportunidades O cenário onde está inserida, pois SC é o segundo maior polo de confecção; Facção somente de peças prototipo (com maior valor agregado); Aumento na capacidade de produção de peças piloto; Fraquezas Ameaças Poucas peças piloto/mês; Falta de maquinário Atendimento de apenas dois clientes; Forte concorrência; Falta de mão de obra qualificada; Crise econômica; 5. GESTÃO FINANCEIRA O departamento fiananceiro de uma empresa é mais do que importante para o bom funcinamento da intituição. Saber administra-lo de forma eficiente é um grande desafio a gestão da empresa. Para uma gestão financeira eficaz, devemos nos basear em índices, sendo eles, LIQUIDEZ, ATIVIDADE, ENDIVIDAMENTO e RETANBILIDADE, estes indíces são os pilares deste setor, é a partir deles que a empresa vê se esta conseguindo cumprir suas obrigações (LIQUIDEZ), prazos de recebimento e pagamento, giro do ativo (ATIVIDADE), o quanto se deve, seja para compra de materia prima, compra de um bem imobilizado ou outra divida que a empresa venha a ter (ENDIVIDAMENTO) e a RENTABILIDADE, que é onde vemos se a empresa esta operando com lucro ou prejuízo. 9 Resumidamente, “A gestão financeira detém a tarefa de gerir o relacionamento de instituições, mercados e instrumentos envolvidos na transferência de fundos entre pessoas, empresas e governos.” (GITMAN, 2002 apud Nicchellatti e Knuth, 2018 p. 13). 5.1 REALATÓRIO DESCRITIVO A empresa Confecções Cristina, realiza investimentos a curto e longo prazo, tendo por base, na hora da decisão de onde e quanto aplicar, o valor das taxas de juros sobre o período da aplicação e o retorno bruto. O controle financeiro é simples, sendo utilizado planilhas do excel. Não há um planejamento estratégico eficaz, tampouco o calculo do CMPC. Os investimentos são feitos de acordo com a necessidade da produção. Nenhuma venda é feita para pagamento a prazo. Entregou, pagou! Não são utilizados indicadores de rentabilidade. 5.2 ANALISE SWOT Forças Oportunidades Investimento Bolsa de Valores; Investimentos a curto prazo (CDB); Recebimentos a vista; Melhor analise dos retornos dos investimentos (analisar retorno sem impostos); Melhorias no controle financeiro; Fraquezas Ameaças Não são utilizados indicadores de rentabilidade; Recursos financeiros limitados; Não possuir planejamento estratégico eficaz; Não possuir conhecimento de seu CMPC; 10 6. MARKETING A empresa Confecções Cristina, não possuri uma área específica para Marketing. 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS Através deste diganóstico, verificamos a importância do planejamento estratégico dentro de uma instituição. É através dele, que encontramos soluções para as dificuldades e erros cometidos, melhoramos os processos e programamos investimentos. São muitos os pontos a serem melhorados. Dentro de cada área,no RH, a contratação de pessoas sem experiência, que possam ser treinadas dentro da empresa, pode gerar uma economia na folha de pagamento, na PRODUÇÃO, atender a apenas dois clientes, LOGÍSTICA, possivel troca de pedidos na área de expedição. Estes são alguns exepmlos a serem melhorados. No MARKETING, verificamos a inexistência de um setor específico, sendo este um dos pontos principais a serem implantados. A Confecções Cristina, é uma empresa pequena, e que, apesar de não possuir um planejamento estratégico, é bem organizada. Esperamos, com este diagnóstico, fazer com que a empresa cresça, e obtenha ainda mais, bons resultados. 11 8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CHIAVENATO, Idalberto. Introdução á teoria geral da administração. 5ª. Edição, São Paulo: Ed. Makron Books, 1997. ISBN 85-224-2164-1 NASCIMENTO, Luiz Paulo Do. Administração de Cargos e Salários. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2001. ISBN 9788522102440 BARTEL, Gonter. Gestão Financeira. 2ª. Edição, Indaial: Uniasselvi, 2011. 181 p. il. ISBN 978-85-7830-454-6 KNUTH, Valdecir. Administração financeira. Indaial : UNIASSELVI, 2017. 271 p. : il. ISBN 978-85-69910-38-1 BALLOU, Ronald II. Logística Empresarial: Transportes, Administração De Materiais, Distribuição Física. 1993. 392 p. ISNB 8522408742 BUETTGEN, John Jackson. Administração da Produção. Indaial: UNIASSELVI, 2012. 257 p. : il. ISBN 978-85-7830-386-0
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