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2 UNIVERSIDADE SALVADOR – LAUREATE INTERNATIONAL MBA – GESTÃO DE PROJETOS JEFERSON LUIS MACEDO DIAS RESOLUÇÃO DO CASO – (N1) GESTÃO DE PRAZOS E CRONOGRAMAS Salvador 2020 SUMÁRIO 1. Introdução – Técnica PERT 3 2. Método CPM ..............................................................................................................4 3. Calculando a técnica PERT 5 1. Introdução – Técnica PERT Criada em 1958 nos Estados Unidos, pela NASA, a técnica PERT tem como objetivo, descobrir a duração de uma atividade baseando-se em três estimativas possíveis para a atividade: estimativa Otimista (O), Pessimista (P) e Mais Provável (MP). Trata-se de uma forma de diminuir as chances de falhas na implementação dos novos projetos, por meio de estimativas que demonstram os riscos inerentes de cada etapa. Para chegar a uma estimativa correta, é preciso contar com a experiência de profissionais e especialistas. A combinação dessas três possibilidades é o grande diferencial do método PERT, pois ele considera as incertezas e riscos envolvidos na atividade. Em primeiro lugar, é preciso obter com os profissionais e especialistas as estimativas otimista, pessimista e mais provável para as atividades que serão implantadas nos projetos, considerando: · otimista: é o cenário perfeito, onde tudo dá certo; · pessimista: é o pior cenário, onde tudo vai dar errado; · mais provável: é um cenário razoável, onde tudo ficará dentro da normalidade, sem grandes surpresas (nem boas nem ruins). Além disso, o projeto deve ser segmentado em uma série de tarefas, que determinarão como será realizado o calendário em questão. Entre as etapas estão: · designação das lideranças que participarão do projeto; · fases de estruturação e implementação do projeto; · estimativa de duração do projeto, em cada uma de suas etapas; · responsável por acompanhar o projeto. Com tais informações, é possível partir para a rede PERT — composta por três pontos essenciais, também chamado de Método do Caminho Crítico (CPM/PERT). Figura 1 - Rede de precedência Fonte: Adaptada de Dinsmore e Cavalieri (2011, p. 75). 2. Método CPM Considerado uma parte, ou uma extensão da técnica PERT, o Critical Path Method (CPM) é utilizado no gerenciamento de projetos mais complexos e extensos. No entanto, pode ser aplicado até mesmo em projetos simples — trazendo uma série de benefícios. O método foi idealizado também por volta de 1958. O objetivo era otimizar a cadeia produtiva e reduzir as pausas para manutenção. Dessa forma, o caminho crítico do método CPM mostra as tarefas e etapas, que devem ser superadas para a realização total de um projeto. Por meio dos diagramas é possível estimar duração de cada evento e assim podem ser visualizadas folgas entre tarefas ou possibilidades para a otimização da rotina produtiva. Da mesma forma, a técnica auxilia na identificação de interferências, recursos, mão de obra necessária e possíveis problemas no projeto. Também é possível visualizar momentos de pausa ou momentos de baixa produção, onde podem ser realizadas manutenções ou trocas de turno no sistema produtivo. 2.1 Benefícios da utilização do método CPM · identificação de tarefas prioritárias; · classificação da duração de tarefas; · avaliação de possíveis tarefas modificáveis, para melhor fluxo produtivo; · estimativa de fluxo de tarefas e gasto de tempo para execução; · comparação entre planejamento e execução, por meio do diagrama. Figura 2 - Diagrama de rede do Caminho Crítico Fonte: https://tecplaner.com.br/caminho-critico-de-obra/ 3. Calculando a técnica PERT A fórmula PERT aplica um peso maior para a estimativa mais provável, mas não deixa de considerar as estimativas Pessimista e Otimista, utilizando a seguinte fórmula: PERT = (Pessimista + 4 x Mais provável + Otimista)/6 Para elucidar a fórmula acima, vamos utilizar um exemplo: Exemplo 01: Edgar informou a Larissa, sua gerente de projetos, que para construir a infraestrutura de força e montagem de um equipamento que aumentará a produção de cosméticos na empresa Be Beauty, a equipe de montagem levaria no pior dos cenários (Pessimista = 70 dias), no melhor dos cenários (Otimista = 45 dias), e o mais provável se seria concluir o projeto em (Mais Provável = 58 dias) Para os dados apresentados, calcule PERT. PERT = (70 + 4 x 58 + 45)/6 PERT = 57,8333333 dias