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FACULDADE PAN AMAZÔNICA – FAPAN CURSO TECNÓLOGO EM GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ARTUR VASCONCELOS CLEUBE DIAS ABREU EDIVAN MENDES HELIANE DOS SANTOS LAMINAS MARCIA GOMES DO EGITO MARIA JORGEANE MOREIRA DESCRIÇÃO E ANALISE DE PRATICAS DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NA EMPRESA SISTEMA DE ENSINO CASTANHEIRA EVOLUTION Belém 2018 ARTUR VASCONCELOS CLEUBE DIAS ABREU EDIVAN MENDES HELIANE DOS SANTOS LAMINAS MARCIA GOMES DO EGITO MARIA JORGEANE MOREIRA DESCRIÇÃO E ANALISE DE PRATICAS DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NA EMPRESA SISTEMA DE ENSINO CASTANHEIRA EVOLUTION Projeto Integrado Multidisciplinar apresentado à Faculdade Pan Amazônica como requisito parcial para obtenção do grau de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos. Orientadora: Prof. Esp. Regiane Gemaque. Belém 2018 ARTUR VASCONCELOS CLEUBE DIAS ABREU EDIVAN MENDES HELIANE DOS SANTOS LAMINAS MARCIA GOMES DO EGITO MARIA JORGEANE MOREIRA DESCRIÇÃO E ANALISE DE PRATICAS DE GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS NA EMPRESA SISTEMA DE ENSINO CASTANHEIRA EVOLUTION Projeto Integrado Multidisciplinar apresentado à Faculdade Pan Amazônica como requisito parcial para obtenção do grau de Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos. Orientadora: Prof. Esp. Regiane Gemaque. Aprovado em __/__/__ Banca Examinadora _____________________________- Orientadora Prof. Esp. Regiane Gemaque _____________________________- Examinadora Interna Prof. Edilene Costa _____________________________- Examinadora Interna Prof. Ana Carolina Dedico este trabalho а Deus, pоr ser uma força essencial em minha vida, a minha Mãe por acreditar, investir e pelo sеυ cuidado е dedicação. E ao meu Tio, por sua presença que me incentivou em momentos da minha caminhada que significou segurança е motivação. AGRADECIMENTOS Primeiramente а DEUS qυе permitiu qυе toda essa caminhada acontecesse, sendo a luz que brilhou todos os dias nessa trajetória. Agradeço а minha Mãе Maria de Lourdes Da Silva Vasconcelos, que foi a peça fundamental dessa historia dando apoio e motivação nas horas dificuldades. E meu Tio Ulisses Da Silva Vasconcelos por contribuir para a minha experiência acadêmica. À professora Regiane Gemaque pela dedicação, orientação, apoio е confiança na elaboração deste trabalho. . “Se há algum segredo do sucesso, consiste na habilidade de aprender o ponto de vista do outro e ver as coisas tão bem pelo ângulo dele como pelo seu”. (Henry Ford) Resumo O Presente trabalho visa encerrar de forma multidisciplinar o semestre, abrangendo todas as disciplinas. Dessa forma, neste trabalho acadêmico será apresentado a análise cientifica das práticas de Gestão de Recursos Humanos na empresa Sistema De Ensino Castanheira Evolution. Nesse sentido, o objetivo desse estudo é descrever e analisar as práticas de Gestão De Recursos Humanos e compreender como estabelecer essas práticas no Planejamento organizacional. A instituição Sistema De Ensino Castanheira Evolution é conhecida por atuar na área educacional, sendo assim foi averiguado com estudos feitos baseado em questionários, observação holística e método quantitativo. Dessa forma, nesse estudo aferiu-se que os colaboradores sente-se peças importantes quando as práticas de RH estão unidas aos objetivos e metas dos mesmos em que a motivação e a produtividade são o principal ativo da organização, assim as práticas de RH tornam-se grandes ferramentas para desenvolver o capital humano que são vitais para empresa. Nesse sentido, espera-se que esse material proporcione uma reflexão sobre a importância das práticas de RH no meio organizacional, logo esse material é um meio de cessar as incertezas e pretensões coorporativas e denominando as situações problemas na missão de resolvê-las. Assim, ampliamos o conhecimento sobre a forma que uma empresa organiza seus objetivos financeiro e social. Para maior aprofundamento deste trabalho, buscou-se a biografia de autores renomados de assuntos abordados. Palavras-Chave: Gestão De Recursos Humanos, Planejamento Organizacional, Motivação, Produtividade, Capital Humano. Resumen El presente trabajo apunta a cerrar de forma multidisciplinaria el semestre, abarcando todas las disciplinas. De esta forma, en este trabajo académico se presentará el análisis científico de las prácticas de Gestión de Recursos Humanos en la empresa Sistema De Enseñanza Castanheira Evolution. En este sentido, el objetivo de este estudio es describir y analizar las prácticas de Gestión de Recursos Humanos y comprender cómo establecer esas prácticas en la Planificación organizacional. La institución Sistema de Enseñanza Castanheira Evolution es conocida por actuar en el área educativa, siendo así fue averiguado con estudios hechos basado en cuestionarios, observación holística y método cuantitativo. De esta forma, en ese estudio se evaluó que los colaboradores se sienten piezas importantes cuando las prácticas de RRHH están unidas a los objetivos y metas de los mismos en que la motivación y la productividad son el principal activo de la organización, así las prácticas de RRHH, se trata de grandes herramientas para desarrollar el capital humano que son vitales para la empresa. En ese sentido, se espera que ese material proporcione una reflexión sobre la importancia de las prácticas de RRHH en el medio organizacional, luego ese material es un medio de cesar las incertidumbres y pretensiones coorporativas y denominando las situaciones problemas en la misión de resolverlas. Así, ampliamos el conocimiento sobre la forma que una empresa organiza sus objetivos financiero y social. Para mayor profundización de este trabajo, se buscó la biografía de autores renombrados de asuntos abordados. Palabras clave: Gestión de Recursos Humanos, Planificación Organizacional, Motivación, Productividad, Capital Humano. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 13 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA .............................................................................. 14 2.1. Desenvolvimento Das Estratégias Do RH ........................................................ 15 3 Fundamentos da Administração ........................................................................... 15 4 Comunicação Empresarial ..................................................................................... 17 5 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais ....................................... 18 6 Matemática Aplicada ............................................................................................... 20 7 Economia E Mercado .............................................................................................. 21 8 A informática nas empresas .................................................................................. 22 9 Gerenciamento De Pessoas ................................................................................... 23 9.1 O Valor Da Gestão De Pessoas Nas Organizações ......................................... 24 9.2 Motivação E Produtividade No Gerenciamento De Pessoas ............................ 25 9.3 O Papel De Líder No Gerenciamento De Pessoas ........................................... 26 10 Relacionamento Interpessoal .............................................................................. 27 11 Suprimento De Mão-De-Obra ...............................................................................28 11.1 Importância No Mercado .................................................................................. 29 12 Desenvolvimento De Recursos Humanos ......................................................... 30 12.1 Liderança Voltada Para A Mudança No RH .................................................... 30 12.2 Vantagens E A Desvantagens Nas Organizações .......................................... 31 13 A Importância Da Contabilidade Nas Empresas ............................................... 31 13.1 Aplicação Da Contabilidade E A Quem A Interessa (Usuários) ..................... 32 13.2 Demonstrativos contábeis ................................................................................ 33 13.3 Folha de Pagamento: Importância e Finalidade .............................................. 33 14 Estatística ............................................................................................................... 35 14.1 Relação Com A Contabilidade E ARH ............................................................. 36 15 Avaliação de Desempenho .................................................................................. 37 15.1 Fatores Positivos e Negativos .......................................................................... 38 15.2 Desafios da Avaliação de Desempenho .......................................................... 40 15.3 Resultados e Sucessos da Avaliação de Desempenho .................................. 41 15.4 Principais Métodos de Avaliação de Desempenho ......................................... 42 16 Administração de Cargos e Salários .................................................................. 44 16.1 Descrição de Cargos ........................................................................................ 45 16.2 Análise de Cargos ............................................................................................ 46 16.3 Coleta de Dados ............................................................................................... 49 16.4 Estrutura Salarial .............................................................................................. 50 16.5 Política Salarial ................................................................................................. 52 17 A importância da Matemática Financeira dentro das Organizações.............. 52 18 Lideranças Voltadas Para A Mudança Organizacional .................................... 53 18.1 A Importância Da Liderança Para O Desenvolvimento Da Empresa ............. 54 18.2 Como Trabalhar O Modelo De Liderança ........................................................ 54 19 Ética E Legislação Trabalhista E Empresarial .................................................. 55 19.1 O que significa ser ético? ................................................................................. 55 19.2 Ética empresarial .............................................................................................. 56 19.3 Importância da ética no trabalho ...................................................................... 56 19.4 Valores Profissionais Da Ética ......................................................................... 57 20 Plano de Negócios a era do Empreendorismo .................................................. 57 21 Planejamento Estratégico .................................................................................... 58 21.1 Planejamento Tático ......................................................................................... 60 21.2 Planejamento Operacional ............................................................................... 60 21.3 A Importância Do Planejamento Para As Organizações ................................ 61 22 Desenvolvimento Sustentável ............................................................................. 62 22.1 As Três Esferas Do Tripé Da Sustentabilidade ............................................... 64 23 Programa De Controle Médico De Saúde Ocupacional – PCMSO .................. 65 23.1 Exames Do PCMSO ......................................................................................... 66 23.2 Atestado De Saúde Ocupacional – ASO ......................................................... 67 24 Treinamento E Desenvolvimento ........................................................................ 68 24.1 Educação Corporativa ...................................................................................... 70 24.2 Características do T&D Como Ferramenta Estratégica Nas Empresas ......... 71 24.3 Gestão Do Conhecimento No RH .................................................................... 73 25 Segurança E Saúde No Trabalho ........................................................................ 75 26 Técnicas De Negociação ...................................................................................... 78 27 DECRIÇÃO E ANÁLISE DA EMPRESA ............................................................... 82 CONCLUSÃO ............................................................................................................. 109 REFERÊNCIAS .......................................................................................................... 110 13 1 INTRODUÇÃO Com a chegada da era do conhecimento novos objetivo e metas se denominam nas organizações e nesse mercado competitivo a criatividade se tornou imprescindível para o sucesso das organizações e cada vez mais se tem desejado profissionais resilientes, logo, surgiu a necessidade de inovação e renovação nesse vasto mercado competitivo. Dessa forma, destacando-se tópicos imprescindíveis para o planejamento estratégico da gestão de RH Como: Fundamentos de Administração, Comunicação Empresarial, Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, Economia e Mercado, Matemática Aplicada, Técnicas de Informática, Gerenciamento De Pessoas, Relações Interpessoais, Suprimento De Mão-De-Obra, Desenvolvimento De Recursos Humanos, Contabilidade, Estatística Aplicada, Avaliação de Desempenho, Administração de Cargos e Salários, Matemática Financeira, Modelos De Liderança, Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial, Plano de Negócios, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento Sustentável, Sistemas Operacionais de RH, treinamento e desenvolvimento, Segurança do Trabalho, Plano de Negócios. Assim, observa-se pelas novas tendências, pelas técnicas mais inovadoras e desenvolvidas do mundo globalizado bem como os avanços tecnológico no qual todos contribuíram. A gestão organizacional é responsável por definir estratégia assertivas para que haja crescimento e expansão dos resultados das empresas, atingindo assim a solidificações empresariais. Nesse sentido, o RH entra como um mediador no cenário das empresas avaliando e auxiliando o capital humano e identificando os problemas que possam se tornar empecilhos no futuro, assim as práticas de RH entram para fazer mudanças positivas dentro do ambiente de trabalho do Sistema de Ensino Castanheira Evolution, lapidando, qualificando e capacitando os pontos positivos e negativos. Portanto, o objetivo desse estudo é descrever e analisar as práticas de Gestão De Recursos Humanos e compreender como estabelecer essas práticas no meio organizacional. A instituição Sistema De Ensino Castanheira Evolution é conhecida por atuar na área educacional, sendo assim foi averiguado com estudos feitos baseado em questionários, observação holística e método quantitativo. 14 Esta pesquisa ao final proporcionou um maior conhecimento sobre o funcionamento da empresa Sistema de Ensino Castanheira Evolution em seus departamentos e suas políticas organizacionais. 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA A área de RH é conceituada como a parte que irá administrar uma empresa, visando o alcance de metas e objetivos, bem como busca trazer resultadosbons e que tragam renda à empresa. Dessa forma, se contextualizam através das disciplinas abordadas: Fundamentos de Administração, Comunicação Empresarial, Administração Recursos Materiais e Patrimoniais, Economia e Mercado, Matemática Aplicada, Técnicas de Informática, Gerenciamento De Pessoas, Relações Interpessoais, Suprimento De Mão-De-Obra, Desenvolvimento De Recursos Humanos, Contabilidade, Estatística Aplicada, Avaliação de Desempenho, Administração de Cargos e Salários, Matemática Financeira, Modelos De Liderança, Ética e Legislação: Trabalhista e Empresarial, Plano de Negócios, Planejamento Estratégico, Desenvolvimento Sustentável, Sistemas Operacionais de RH, treinamento e desenvolvimento, Segurança do Trabalho, Plano de Negócios. Para as pessoas, as organizações constituem o meio pelo qual elas podem alcançar vários objetivos pessoais, com um mínimo custo de tempo, esforço e conflito. Muitos dos objetivos pessoais jamais poderiam ser alcançados apenas por meio do esforço pessoal isolado. (CHIAVENATO, 2014, p.07) Seu principal objetivo é organizar, de fato, uma empresa, uma vez que seus planos organizacionais irão conduzir as pessoas a como proceder nesta empresa, criar meios para melhorarem a instituição. Nas empresas, a ética é essencial para oferecer um ambiente agradável e com uma boa cultura organizacional aos seus colaboradores. Isso vai se refletir diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos, e consequentemente, na satisfação dos clientes. (RESENDE, 2017) Assim, sempre tendo em vista um ambiente de trabalho cooperativo, com motivações que, por conseguinte, levem ao desenvolvimento da empresa, e, automaticamente, atingir a eficácia daquilo que foi planejado. Portanto, a gestão organizacional tem o intuito de definir estratégias que busquem o crescimento da empresa, levando em consideração suas políticas. 15 2.1. Desenvolvimento Das Estratégias Do RH A Gestão de Recursos Humanos vem sendo reconhecida pelas empresas como uma ferramenta importante para a produtividade dentro das organizações, logo a mesma merece ser analisada de perto para ver como é importante toda organização possuir esse setor em suas empresas. Nesse sentido, as práticas de RH são ferramentas estratégicas muito úteis na hora da elaboração do planejamento estratégico da empresa, tratando de problemas e na questão do comportamento humano nas empresas. O papel da área de Recursos Humanos nas empresas vai muito além que somente entrevistar, selecionar, contratar e demitir colaboradores. O RH engloba todas as práticas e políticas relacionadas à administração de comportamentos dentro de uma companhia. Como seu próprio nome diz, o departamento considera as pessoas como recursos, elaborando estratégias e investimentos para desenvolver as capacidades de cada um.(MARQUES, 2016) Logo, a área de RH está agregada com todos os setores das empresas sendo uma ferramenta facilitadora que esta a serviço dos colaboradores e da empresa além de contribuir com avanços dentro e fora da empresa, é mais que um departamento de pessoal, é um setor que contribui para a construção de um plano organizacional para que todos dentro dele se desenvolvam profissionalmente. Práticas de Recursos Humanos são ações implantadas visando à melhoria contínua dos processos internos das empresas. Estas medidas são importantes para a gestão mais efetiva da organização, a eliminação de seus gaps, melhoria dos procedimentos e para que todos os âmbitos que concernem o ambiente organizacional possam ser atendidos plenamente. Por isso, de modo geral, também existem práticas de Recursos Humanos que sua empresa precisa ter para assegurar que seus colaboradores possam ter condições de trabalho condizentes com os resultados que se deseja alcançar. (MARQUES, 2016) As pessoas são de grande importância dentro das empresas, pois a mesma sem terceiros não tem funcionamento, então sendo uma questão básica no meio organizacional é necessário o investimento do RH nas empresas, pois ele é o setor responsável pelo desenvolvimento da empresa e dos colaboradores, o próprio RH é um mediador, pois é através dele que as metas, objetivos, missão, visão e valores da organização são concretizados com sucesso e produtividade nesse setor. 3 Fundamentos da Administração A gestão administrativa é a ciência que planeja, controla, treina e trabalha com a resolução de problemas ha longo e curto prazo buscando sempre as 16 melhores tomadas de decisões voltadas a um planejamento com maior eficiência para alcançar as competências necessárias no ato da realização de metas e objetivos. (REGINA 2012) Segundo CERTO (2003 p.8 apud REGINA, 2012, p.14): “Eficácia administrativa (...) Quanto mais próxima de alcançar suas metas está um empresa, mais eficazes são considerados seus administradores. Portanto, a eficácia administrativa é uma atitude contínua que vai da ineficácia à eficácia. Eficiência administrativa: É a parte do total dos recursos de uma empresa que contribui para a produtividade durante o processo de produção. Quanto maior essa parte, mais eficiente é o administrador. Quanto mais recursos forem desperdiçados ou não utilizados durante o processo de produção, mais ineficiente é o administrador. Nesse caso, os recursos da empresa se referem não apenas às matérias-primas utilizadas na fabricação de produtos e serviços, mas também aos esforços humanos relacionados a esse processo. Assim como a eficácia administrativa, eficiência administrativa é bem descrita como uma atitude contínua que varia a ineficiência à eficiência. Ineficiência significa que uma parte muito pequena do total de recursos contribui para a produtividade durante o processo de fabricação, eficiência significa que uma grande parte desses recursos contribui para a produtividade.” Nesse sentido, o processo administrativo engloba métodos empresariais, nesse caso deve-se existe um administrador para liderar e organizar colocando em ação o planejamento estratégico junto com a missão, visão e valores, tornando o setor empresarial externo compatível com seus objetivos e metas. Dentro da organização administrativa existem três níveis organizacionais que são como uma pirâmide, nível institucional, nível gerencial e nível técnico. “Essa postura altera a visão das pessoas, que passam a ser vistas como executoras de vários papéis diferentes, em organizações diversas.”(REGINA, 2012, p.73) Essa pirâmide facilita para ter uma visão sistêmica da organização. Algumas teorias são importantes meios de teóricos de saber a arte de administrar tanto pessoas como empresas, algumas dessas teorias são a teoria comportamental e teoria do desenvolvimento organizacional. A teoria organizacional estuda as relações do comportamento humano tal como a motivação humana. “Novos estudos foram desenvolvidos, contemplando a motivação humana, por nomes como McGregor, Maslow e Herzberg. Estava definitivamente aceita a proposição de que o administrador deveria conhecer os mecanismos motivacionais humanos para poder dirigir adequadamente as organizações por meio das pessoas. O modelo de Abraham Maslow apresenta uma explicação para os motivos que levam as pessoas a fazerem 17 as coisas. A compreensão disso certamente auxiliaria os gerentes a trabalhar com esses vetores para conseguir melhores resultados nas relações organizacionais.” (REGINA, 2012, p.76) Esse modelo mostra cinco necessidades que motivam as pessoas à realizarem ações, algumas dessas necessidades alguns indivíduos já a possuem ou senão com o tempo são adquiridas, com base em consideração ao comportamento dos indivíduos nas empresas, já teoria do desenvolvimento organizacional utiliza métodos sistemáticos que visam realizar abordagem como gestão de mudança, proatividade nas relações interpessoais, análise sistemática, planejamento, soluções problemas organizacionais e trabalhandojunto com o planejamento estratégico, tático e operacional. o planejamento estratégico, tático e operacional são visto como um clico de planejamento que visam buscar a eficácia e eficiência na visão a longo prazo para o cenário econômico da empresa através de cuidar do capital humano colocando em ação seu planejamento estratégico. Segundo Russel Ackoff (1966, apud GOECKLER, 2015, p.25) O plano estratégico está para a organização como um todo, tanto quanto os planos táticos estão para as diversas áreas da organização. Por exemplo, um plano financeiro e um plano de marketing são planos táticos, elaborados pelos departamentos financeiro e de marketing, respectivamente. Para operacionalizar os planos táticos, são preparados os planos operacionais, que orientam a alocação de recursos para cada parte dos planos táticos. Dessa forma, todo planejamento estratégico desse ser elaborado para que a empresa tenha mais assertividade nos seus setores cumprindo metas e concluindo objetivos, logo o planejamento se torna uma ferramenta que guia a empresa para melhores resultados no futuro fortalecendo os pilares para que desenvolva de modo tático toda tarefa e ação efeituada pelos três níveis institucional, gerencial e organizacional. 4 Comunicação Empresarial Comunicação empresarial é uma estratégia que as empresas se utilizam com o objetivo de melhorar a sua imagem e os seus resultados. Diante disso, ela envolve um conjunto de ações e processos desenvolvidos para reforçar a imagem da empresa junto a todos os grupos que são de seu interesse como os consumidores, fornecedores, empregados, opinião pública etc. Logo se vê que a Comunicação em 18 uma empresa não se faz somente no âmbito interno (Comunicação interna e administrativa) mas também para o mercado no qual ela está inserida (Comunicação Institucional e Comunicação Mercadológica).(DARONCO 2008) “A comunicação integrada começa a ser hoje uma realidade, não podendo mais se fazer uma separação entre a comunicação institucional e a comunicação mercadológica, como não se pode separar o produto ou serviço da organização. Assim, a integração das atividades será possível pela ação conjunta de profissionais de várias áreas, em ações conjugadas, garantindo coerência da linguagem, racionalizando atividades e, ao mesmo tempo, respeitando as diferenças e especificidades de cada setor.” (DARONCO, 2008, p.168) Nas organizações é imprescindível ter a comunicação como ferramenta, pois a mesma facilita um relacionamento com os colaboradores e com o publico interno e externo, a má administração da comunicação põem em risco o planejamento estratégico, objetivos e metas da empresa, assim o relacionamento interpessoal também é um fator importante para unir os setores empresariais, assim esse tipos de comunicação definem um papel muito importante nas empresas como preserva e melhorar a imagem empresarial da organização no mercado de trabalho, auxilia em tarefas para manter o fluxo proativo dento da empresa e contribui para uma gestão mais assertiva. “Na produção do Plano de Comunicação da empresa, um importante elemento que o profissional de comunicação deve ter sempre em mente são os objetivos mais gerais a serem alcançados. O desafio é convencer a opinião pública de que a instituição que assessoramos é cidadã, porque em todas as suas ações ela visa ao bem estar da comunidade.” (BRAGA, 2004, p.23) O planejamento estratégico é sempre importante toda organização possuir e adotar os métodos necessários para realização assertiva do mesmo, logo precisa ser elaborado com a máxima logica e cuidado para atender e cumprir os objetivos e metas. 5 Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais A gestão de recursos materiais e patrimoniais é uma parte fundamental dentro das organizações, onde controla a parte de gastos e custos dentro da economia da empresa, assim, essa gestão auxilia na organização e manutenção da mão-de-obra ativa da empresa e no controle de obra prima da empresa. (FRANCISCHINI 2010) “A meta principal de uma empresa é, sem dúvida, maximizar o lucro sobre o capital investido em fábrica e equipamentos, em financiamentos de vendas, 19 em reserva de caixa e em estoques. Espera-se que o dinheiro investindo em estoques seja o lubrificante necessário para a produção e o bom atendimento das vendas.” (FRANCISCHINI, 2010, p.81). A comercialização bem estruturada de produtos e matérias primas são o principal ativo nas empresas trazendo assim resultados e dados positivos para economia das organizações que melhoram o lucro aquisitivo de dentro para fora incluindo um planejamento estratégico que trabalhara a produtividade e eficácia na produção de recursos materiais e patrimoniais avaliando e mensurando toda matéria prima. A avaliação do custo deverá ser realizada pela avaliação das necessidades de matérias-primas, pela elaboração minuciosa de uma listagem de todos os materiais, pela simulação do processo para avaliar os tempos e a determinação das taxas horárias de cada operação e pela montagem de um orçamento simulado da operação do empreendimento. (FRANCISCHINI, 2010, p.92). Uma boa estratégia nasce de um planejamento e um bom planejamento nasce de uma ação e toda ação vem com uma criação de uma avaliação para mensurar as necessidades de matéria prima na empresa e ver onde os custos se encaixam na economia da empresa. “Por meio de uma prática correta de administração estratégica, uma organização pode obter vários benefícios. O mais claro destes benefícios é a tendência de haver um aumento nos níveis de lucro. Porém, há estudos cuja conclusão é a que o aumento da lucratividade normalmente não acompanha a aplicação da administração estratégica.” (GOECKLER, 2015, p.24). Na gestão de estoque deve ser atuada por um gestor responsável pela qualidade das compras, organizado no controle de estoque e minimização dos custos de produção, logo a importância de planos estratégicos para mantém a imagem ativa diante do mercado organizacional é necessária para todo empreendedor. “Para que o controle de estoque seja eficaz é necessário, portanto, que haja um fluxo de informações adequado e um resultado esperado quanto a seu comportamento. Espera-se de um Administrador de Materiais que os usuários tenham fácil acesso aos itens estocados quando eles forem necessários para a elaboração de alguma atividade na empresa, mas, por outro lado, o volume do estoque não pode ser tão alto que comprometa a rentabilidade da empresa.” (FRANCISCHINI, 2010, p.148). Dessa forma, o controle do capital estabelece um equilíbrio dentro da economia da empresa diminuindo custos e aumentando as vendas dos negócios 20 assim lucros serão multiplicados através da logística empresarial capaz de proporcionar ganhos de benefícios positivos para o empreendedor. 6 Matemática Aplicada A Matemática é uma ferramenta que se aplica em todo e qualquer sistema. Suas ferramentas são usadas no dia-a-dia , especialmente para muitos recursos demandados, que vão desde o simples atos de verificação de materiais feito por parte do departamento de controladoria. Assim, até a entrega de aparatos para abastecer os setores de cozinhas feito pelo departamento de suprimentos. Em qualquer país em que estejamos, seja ele um país de economia bem desenvolvida ou não, tenha ele uma moeda forte ou fraca, operações são realizadas com a utilização de dinheiro (moeda), com o propósito de auferir lucro.(CASTANHEIRA, 2012, p.14) O uso da matemática se dá pela necessidade de controlar minuciosamente os gastos, as contas, os materiais e também os fluxos informacionais que se referem aos recursos humanos (carga horaria, tempo de trabalho etc.). Departamento Financeiro é um dos departamentos em que mais se utiliza a matemática. Destaca- se principalmente a gestão do dinheiro, uma vez que o departamento é responsável por contas a receber,contas a pagar, inadimplências, organização de cobranças, além de auxiliar a Controladoria e Contabilidade com informações necessárias a esses setores. Uma grandeza é algo que podemos medir. Medir é comparar a quantidade de uma grandeza qualquer com outra quantidade da mesma grandeza que se escolhe como unidade padrão. Quando usamos uma régua para medir o comprimento de uma mesa estamos comparando uma unidade de medida padrão (metro, centímetro...) com o tamanho da grandeza comprimento. Nesse caso estamos interessados em saber quantos centímetros cabem no comprimento da mesa. Assim, comprimentos, áreas e volumes são grandezas. O peso de uma mercadoria, o comprimento de uma corda, o tempo de uma reunião, a massa corporal, a velocidade de um carro, o custo de uma mercadoria, a produção, o trabalho, a matéria-prima, o preço, etc., são exemplos de grandezas. A propriedade de uma grandeza é a sua capacidade de ser medida(DREWSP, 2009, p.9) O setor Fiscal das empresas está vinculado ao departamento Financeiro e é responsável por fazer análise e apuração de tributos. Acompanha a classificação e o lançamento de notas fiscais de vendas, compras ou prestação de serviços realizados pelo departamento de Suprimentos (Compras). Escrituração dos livros 21 fiscais, apuração dos impostos e atendimento das obrigações principais e acessórias. O Departamento de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas (Recursos Humanos), também utiliza a matemática em todos os seus processos, principalmente no que diz respeito à folha de pagamento e retenção de impostos, entre outras utilizações dentro dos processos. Dessa forma, a matemática é essencial para controlar custos e gastos e quantificar as transações financeiras, organização e controle da folha de pagamentos, corte de despesas, avaliação de estoque, precificação de produtos e serviços, todos esses processos dependem, em menor ou maior grau, da matemática aplicada. 7 Economia E Mercado Economia é a ciência social que estuda os processos de produção, intercambio (troca) e consumo de bens e serviços. Mercado é o ambiente onde se dá a troca do que foi produzido (bens e serviços), ou seja, compradores e vendedores iniciam uma relação comercial de compra e venda. (PAIVA 2008) “Na medida em que é uma Ciência Humana e Social, a Economia não é apenas uma Ciência com um objeto particularmente complexo, multifacetado e dinâmico. É, também, uma Ciência à qual estão fechadas as possibilidades de experimentos laboratoriais. Mesmo quando distintos gestores públicos ou privados replicam políticas econômicas essencialmente iguais, não se pode pretender que se esteja refazendo uma experiência em condições equivalentes. À diferença da replicagem laboratorial – onde todas as condições relevantes são postas sob controle – a replicagem de políticas econômicas se faz em tempos distintos – sob outras condições políticas, tecnológicas, competitivas, de integração internacional, etc. – e/ou em mercados e/ou territórios e/ou nações distintos – com histórias, valores, padrões organizacionais, etc. distintos. De forma que resultados heterogêneos para políticas homogêneas sempre podem ser explicados pelas circunstâncias distintas dentro das quais aquelas políticas foram aplicadas.” (PAIVA, 2008, p.16) Dessa forma, Economia de Mercado se refere à forma de organização da sociedade nos países capitalistas, no que diz respeito às relações econômicas, em que há a liberdade de vender e comprar, e o Estado pouco intervém na economia. Cabe ao estado basicamente fiscalizar e regular a economia e prestar serviços prioritários à população como: educação, saúde, transporte e segurança. Em resumo, na economia de mercado a produção de quase todos os bens e serviços é 22 realizada pelas empresas privadas que tem como objetivo principal a maximização do lucro; a liberdade de comércio; a livre concorrência e a pouca intervenção do estado. “Quando falamos de estruturas de mercado, devemos levar em conta o número de agentes econômicos, os fatores como comportamento, recursos disponíveis, produtos, controle sobre preços, concorrência e o ingresso de novas empresas ou concorrentes. Esses critérios associados definem o que chamamos de mercado, logo podemos perceber de imediato que existem diferentes mercados.” (SILVA, 2012, p.39) Com a evolução da economia, algumas empresas foram se transformando e se concentrando, formando grandes conglomerados que passaram a dominar o mercado devido ao poder econômico, a diferenciação nos seus produtos, a tecnologia, o preço e a forte propaganda, enquanto que uma grande quantidade permaneceu pequena ou até se extinguiu em virtude da concorrência e da falta de competitividade. Dessa forma, estrutura de mercado são modelos que demonstram como o mercado capitalista está organizado, levando em consideração: 1) o número de empresas que estão no mercado produzindo ou comercializando um bem ou serviço; 2) a diferenciação dos produtos/serviços; 3) a existência de barreiras à entrada de novos negócios. Na atualidade, o mercado está estruturado em um menor número de grandes empresas que formam grandes conglomerados e uma maioria de pequenas e medias empresas que detêm menor fatia do mercado e por vezes são terceirizadas pelas grandes empresas. 8 A informática nas empresas A informática chega às empresas como uma ferramenta que traz a comunicação de modo rápido e eficaz. É imprescindível possuir a informática nas empresas, pois é através dela que o fluxo de informações ocorre para maior facilidade em projetos organizacionais. “Independentemente do porte da organização ou da sua natureza, ou mesmo se for utilizado por um indivíduo, o que se busca com um sistema de informação é aumentar a produtividade, fazer as coisas melhor e mais rápido, com os menores custos, através de sistemas de informação. Objetivos adicionais podem ser a segurança, a confiabilidade, o controle, a satisfação subjetiva, dentre outros, pois cada tipo de sistema vai privilegiar, mais ou menos, alguns destes objetivos.”(COSTA ,2015,p.24). 23 No mundo das empresas a informática desempenha um papel imprescindível, como um facilitador tarefas, assim as organizações conseguem desempenhar a segurança e eficiência nas informações, criando e planejando estratégias de como melhorar o atendimento e a produtividade. “No setor privado, normalmente os objetivos são aumentar a produtividade e reduzir custos para ganhar competitividade e conquistar fatias maiores do mercado. Já no setor público, o aumento da produtividade vai servir para atender a um número maior de cidadãos, aumentar o alcance do atendimento e reduzir os custos da oferta de serviços. A única diferença é que, no final, este setor não visa o lucro, embora toda a lógica dos objetivos de eficiência seja a mesma do privado.” (COSTA, 2015, p.25). A área da informática é essencial na parte de elaboração de redação oficial, comunicação à distância e até na parte da educação, assim a mesma é uniforme nas organizações. Com o um treinamento bem elaborado o informática se torna uma verdadeira ferramenta estratégica, eficaz que auxilia na gestão do tempo. “Na verdade, a informática existe para nos servir: reduzir o tempo que gastamos para escrever uma carta, aumentar a certeza de nossos cálculos, automatizar processos repetitivos, auxiliar no controle de estoques, etc.” (FAZZIO,2002,p.4) Toda empresa deve investir na informática, assim através da mesma resultados positivos serão alcançados. A gestão da informação é a qualidade essencial que deve-se investir em todo colaborador, colocando em prática essa eficiência a gestão da informação será como um "quebra cabeça" montando as partes especiais do planejamento estratégico. 9 Gerenciamento De Pessoas Nas organizações o gerenciamento de pessoas é geralmente confundido com o setor de Recursos Humanos, no entanto,a função do gerenciamento de pessoas é capacitar e lapidar o desenvolvimento de funcionários na evolução profissional. Responsável também em escolher práticas e estratégias propícias à adequada de um colaborador na empresa, isso inclui a avaliação de desempenho, motivação, tomada de decisão, delegação e a produtividade. Já o setor de RH é responsável pela análise e descrição dos cargos, Recrutamento e seleção de pessoal e treinamento e desenvolvimento de pessoal e entre outras funções. LACOMBE (2005) o valor é importante para avaliar o desempenho de toda organização, pois o desempenho por meio de processos eficazes pode gera um gatilho da satisfação do colaborador com o chefe e vice-veça, Mas para 24 que sejam eficazes esses processos, precisa ser levada em conta a criação de avaliação do colaborador com a empresa acompanhar as atribuições dos mesmos. A área de Recursos Humanos pode ser descrita como um conjunto de práticas que serve para liderar envolvendo-se em atividades para atrair desenvolver e ajuda no crescimento profissional de pessoas nas organizações seguindo na mesma ideia um dos princípios básicos de recursos humanos é agregar políticas métodos da organização objetivo básico que persegue a função. Para ter um bom gerenciamento de pessoas as organizações devem investir em treinamentos e capacitação para líderes com a finalidade de adquirirem os resultados almejados pela empresa. Nessa continuação, abordaremos sobre importância e o valor da gestão de pessoas nas organizações. As organizações recrutam e selecionam pessoas para, com elas e por meio delas, alcançar objetivos organizacionais (produção, rentabilidade, redução de custos, ampliação do mercado, satisfação da clientela etc.). Todavia, as pessoas, uma vez recrutadas e selecionadas, têm objetivos individuais que lutam para atingir e, muitas vezes, servem-se da organização como meio para consegui-los. (CHIAVENATO, 2009, p.80) 9.1 O Valor Da Gestão De Pessoas Nas Organizações A área de gerenciamento de pessoas tem como missão melhorar e aprimorar a produtividade de seus colaboradores na vida profissional e melhorar também sua evolução para que no futuro sejam bons profissionais; nesse setor, existem algumas políticas que cuidam desse departamento, e que vão de reformular as relações trabalhistas até mudanças de abordagem em relação ao desempenho dos colaboradores, que corresponderão às ações de estratégias para o futuro com objetivos e metas já traçadas para darem resultados. COSTA (2003, p. 01) humanizar significa respeitar o trabalhador enquanto pessoa, enquanto ser humano. Significa valorizá-lo em razão da dignidade que lhe é intrínseca. É de extrema importância que as organizações venham-se empenhar no desenvolvimento dos colaboradores, pois o capital humano é cada vez mais valorizado pelas organizações talvez por esse motivo a gestão de pessoas é tão importante, pois esse setor cuida para que os colaboradores trabalhem em prol da empresa e também em alcançar metas estabelecidas. Dentro do planejamento na gestão de pessoas decisões são antecipadas para concluir propósitos relacionados à economia e setor financeiro dentro da empresa; dentro de um planejamento estratégico o desenvolvimento de pessoal é uma oportunidade para explorar o potencial de aprendizagem e a produtividade dos colaboradores, Essa estratégia visa obter um conjunto de novas habilidades e conhecimentos se aprofundando na procura de definir novos métodos que aumentem o desempenho dos colaboradores. 25 KOTLER (2000,p.63) Uma empresa inteligente cria um alto nível de satisfação de funcionários, que leva a um esforço maior, que leva a produtos e atendimento de melhor qualidade, que criam maior satisfação de clientes, que leva a negócios mais regulares, que levam a maiores taxas de crescimento e lucro, que levam a um alto nível de satisfação de acionistas, que leva a mais investimentos e assim por diante. Esse é o círculo virtuoso que significa lucros e crescimento. O termo treinamento pode ser descrito como um meio para lapidar, desenvolver a energia trabalhista das empresas, e também pode ser descrito como uma preparação para encaixar o desempenho, educação e treinamento dos colaboradores, pois o treinamento nada mais é do que uma preparação para a pessoa que vai ocupar determinado cargo preparando-a dentro e fora do seu trabalho. 9.2 Motivação E Produtividade No Gerenciamento De Pessoas A motivação pode ser considerada como uma ferramenta impulsionadora que faz com que as pessoas tenham força para atingir seus objetivos. A motivação é um tema bastante interessante, pois há muito tempo as empresas discutem práticas organizacionais de como fazer com que a motivação gere bons resultados à empresa. CHIAVENATO (2009, p.50) É difícil compreender o comportamento das pessoas sem um mínimo conhecimento da motivação de seu comportamento. É difícil definir exatamente o conceito de motivação, uma vez que tem sido utilizado com diferentes sentidos. Compreendesse que o comportamento humano é um leque de estudo onde o comportamento organizacional é analisado em cada modalidade como: comportamentos, atitudes e resultados e para conseguir visualizar na íntegra como o funcionário pode se motivar é necessário que algumas situações estejam disponíveis ao funcionário como: um salário agradável, lugar bom de trabalhar e uma boa comunicação entre os colaboradores, todas essas situações faz toda a diferença na hora de atrair profissionais de qualidade. Em qualquer empresa é quase obrigatório ter um colaborador com criatividade para gerar estratégias que façam com que a produtividade aumente dentro da empresa, assim reduzindo gastos desnecessários que empresa pode evitar. ÁVILA (2015, p.25) O planejamento estratégico de gestão de pessoas refere-se à maneira como a função de gestão de pessoas pode contribuir para o alcance dos objetivos organizacionais e, simultaneamente, favorecer e incentivar o alcance dos objetivos individuais dos funcionários. No entanto, as empresas precisam de alguém que entenda do maior colaborador deles que é a mão de obra humana, pois para elaborar estratégias para o crescimento da produtividade precisasse entender o que motiva cada colaborador, 26 como cada colaborador vai reagir, qual ambiente de trabalho eles reagem melhor; e todo um estudo voltado para a área humana, estudar o lado emotivo e pessoal do colaborador é algo que pode parecer árduo, mas com esse tipo de habilidade o gerenciamento de pessoas fica mais fácil compreender o ser humano no ambiente de trabalho. Agora voltando à leitura para um olhar estratégico, o setor de RH nunca vai deixar de ser inutilizado, pois exercer varias função de assessorar a empresa, os seus gestores, mas acima de tudo o gesto não trabalha sozinho, mas com todos os que lideram pessoas. São muitos os assuntos que são debatidos sobre motivação nas organizações; não existe uma forma certa de estratégia motivacional, pois quando se trabalha com pessoas tudo muda dentro das empresas, cada pessoa tem um tipo de pensamento, cultura, e forma de trabalhar, então tem sempre que ter uma estratégia que tente agregar todos na empresa. FRANCO (2012, p.70) “O motivo pelo qual alguém decide se comportar ou não de uma determinada maneira ou fazer escolhas sobre determinados assuntos é um dos componentes essenciais da motivação humana. Ele funciona como algo interno que orienta o padrão pelo qual uma pessoa deverá se comportar com a finalidade de atingir um objetivo específico.” Por outro lado para trabalhar com pessoas o lado motivacional dos colaboradores precisa ser acompanhado para entender as necessidades, como funciona no ambiente de trabalho, como afetam os colaboradores, então dentro desse olhar estratégico, a empresa deve obter uma estratégia que melhor fixe a produtividade dos funcionários, atendendo necessidade detrabalho, instalações adequadas, tudo isso ajuda na hora da motivação e produtividade; Nesse sentido, veremos qual a finalidade da liderança no gerenciamento de pessoas. 9.3 O Papel De Líder No Gerenciamento De Pessoas Muito se aborda o que realmente seria um líder, pois o processo de liderança é bastante complexo, por isso são realizados vários estudos baseando-se em abordagens distintas: a primeira observa a liderança como um conjunto de traços pessoais, segunda enfatizarem o comportamento do líder, terceiro pressupõe de acordo com a situação. FRANCO (2012, p.63) “O líder que tem carisma está a todo tempo inspirando confiança e tornando mais seguro os ambientes de trabalho nos 27 quais as pessoas estão inseridas. É pela liderança carismática que as pessoas se comprometem com o líder, pois ele tem em sua essência, além do poder de persuadir, o poder de transformar a vida das pessoas, no ambiente de trabalho, mais interessante e cheia de entusiasmo”. Um dos arquétipos de líder é ser carismático e excelente comunicador, ferramenta muito útil nas organizações tantos os administradores de pessoal como a área de Recursos Humanos, os gestores de pessoas tem que desempenhar o papel de líder nas empresas, então a necessidade de ter uma visão voltada a atuar como líderes, pois a liderança é uma forma que direciona prestigio e a aceitação dos colaboradores. 10 Relacionamento Interpessoal Todo ser humano tem a tendência em se relacionar com os demais. Quando nos deparamos com os diversos grupos de pessoas pode se ver a existência de uma relação interpessoal. A relação interpessoal se dá portanto em qualquer lugar onde exista duas ou mais pessoas. Assim como preceitua Klauber (2009) Relacionamento interpessoal é um conceito do âmbito da sociologia e psicologia que significa uma relação entre duas ou mais pessoas. Este tipo de relacionamento é marcado pelo contexto onde ele está inserido, podendo ser um contexto familiar, escolar, de trabalho ou de comunidade. Quando passamos a conhecer as dinâmicas das relações interpessoais identificamos a sua importância pela maneira que as pessoas se relacionam tanto com seus familiares e amigos como dentro das organizações nas quais estão inseridas. Dentro de uma organização se formam grupos formais e informais. É possível identificar a característica das relações interpessoais desses grupos através da diferenciação do tipo de relação interpessoal que se estabelecem. Sendo eles: Os grupos informais são importantes na empresa, podendo ser tanto a força como a fraqueza da mesma. A administração deve conseguir conciliar ou integrar os grupos informais com os formais para harmonização nas tarefas e ter como consequência o bom rendimento e produção. Os gestores que possuem inteligência emocional e capacidade de gestão de pessoas saberão conciliar os grupos formais com os informais e a sua estrutura organizacional poderá ter bons resultados. 28 Os grupos formais são compostos com o intuito de cumprir os objetivos empresariais. Fazem parte da estrutura organizacional de uma empresa e essa estrutura é a que a grande maioria das empresas adota, pois ela planejada e formalmente representada em organogramas que são desenhos gráficos representando os diversos cargos e funções existentes. Podemos identificar num organograma simples de uma pequena empresa, por exemplo, composta por: Presidência; Diretoria Administrativa; Diretoria Financeira e seus respectivos subordinados. As relações interpessoais entre esses grupos, não se dão de forma espontânea e sim pela necessidade do cumprimento dos deveres, objetivos e metas empresariais. Dessa forma apreende-se que quando os indivíduos fazem parte de um grupo é importante se sintam valorizados socialmente, por isso que constantemente se vê a formação de grupos informais a partir dos grupos formais, sendo estes últimos criados para atingir os objetivos e estratégias empresariais. 11 Suprimento De Mão-De-Obra O suprimento de mão de obra surge pela necessidade de profissionais qualificados para o preenchimento de vagas anunciadas pelas empresas. Suprimento de mão de obra é também, buscar pessoas com o capital intelectual adequado, fazendo com que concretize o que ficou acordado estrategicamente pela empresa. Suprimento de mão de obra, conforme Chiavenato (2014, Pag. 3): “é um conjunto de procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização”. Para suprir as necessidades da mão de obra em uma empresa é fundamental elaborar o planejamento estratégico, pondo em prática o recrutamento, seleção e o treinamento, definindo com clareza em qual setor, e qual o profissional a ser contratado para preencher a vaga, tendo em vista o futuro da empresa. O ambiente não oferecia desafios por causa do relativo grau de certeza quanto às mudanças externas, o que permitia que as organizações se introvertessem e se preocupassem com seus problemas internos de produção. A eficiência era a preocupação básica, e para alcançá-la eram necessárias medidas de padronização, simplificação e especialização da 29 mão de obra para permitir escalas de produção maiores e custos menores. (CHIAVENATO, 2015, p.32) Ao recrutar a empresa cria estratégias de como atrair os novos candidatos, e uma dessas estratégias é oferecer salários compatíveis com o cargo, ambiente favorável para desenvolver as tarefas, e dentre outros que despertam interesse do candidato. 11.1 Importância No Mercado O suprimento de mão de obra é importante porque não trata apenas de divulgação de vagas, mas de atrair pessoas qualificadas dentro das necessidades da organização. Uma divulgação mal planejada, ao invés de atrair candidatos potenciais às vagas, pode surtir efeitos contrários, como captação de candidatos fora do perfil desejado, acarretando a má utilização do tempo disponível para análise dos perfis. O capital financeiro deixou de ser o recurso mais importante, cedendo lugar para o capital intelectual. Mais importante que o dinheiro é o conhecimento sobre como usá-lo e aplicá-lo de maneira rentável. Nessas circunstâncias, os tradicionais fatores de produção – terra, mão de obra e capital – produzem retornos cada vez menores em uma escala de rendimentos decrescentes. É a vez do conhecimento, do capital humano e do capital intelectual. O conhecimento torna-se básico e o desafio maior passa a ser a produtividade do conhecimento. (CHIAVENATO, 2015, p.34) A qualidade dos recursos humanos é um dos principais fatores de seu sucesso ou fracasso. Infelizmente alguns processos de recrutamento ainda realizam a seleção de empregados pensando naqueles com baixas pretensões salariais sem oferecer posteriormente oportunidades de capacitação para melhorar o desempenho nas atividades. A importância de fazer uma boa seleção implica em razões fundamentais para a empresa. Primeiro, o seu próprio desempenho depende, em parte, dos seus funcionários. Funcionários com boas habilidades e atributos farão um trabalho melhor para você e para a empresa. Funcionários que não tenham essas habilidades e atributos, que causem atritos ou criem dificuldades não terão um desempenho efetivo e prejudicarão o seu próprio desempenho e o da empresa. A hora de separar os indesejáveis é antes de eles entrarem pela porta, não depois. 30 12 Desenvolvimento De Recursos Humanos Os gestores visionários são cada vez mais valorizados num mundo das organizações que se transforma a cada instante. Mas ao contrário do que alguns imaginam, eles não nascem com uma bola de cristal na mão. Tanto quanto ser líder, ser visionário é uma capacidade a ser aprendida. As organizações vêm passando pro contínuos processos de mudanças, e para isso é preciso que elas estejam conectadas cada vez mais com o ambiente geral, tendo uma visão ampla para as inovações,não só com a tecnologia e aspectos comportamentais, mas sim, a gestão inovadora, isso significa aperfeiçoando a novos conceitos de liderança. (Gaudêncio, 2009, p. 87) São as pessoas capazes de visualizar o futuro “Os gestores visionários são cada vez mais valorizados num mundo que se transforma a cada instante. Mas ao contrário do que alguns imaginam organização, eles não nascem com uma bola de cristal na mão. Tanto quanto ser líder, ser visionário é uma capacidade a ser aprendida Nesta óptica, a liderança é um processo também contínuo de que permite à organização atingir os seus objetivos em situações hostil. Com base na gestão de liderança voltada para a inovação, os líderes devem ter o poder de direcionar as pessoas para novas ações e decisões mudando em prol da melhoria organizacional. 12.1 Liderança Voltada Para A Mudança No RH Ao passar por um processo de mudança as organizações enfrentam dificuldade de aceitação, pois quanto mais estável e aperfeiçoada é a organização, mais resistente será o processo de mudança organizacional. Daí que entra o papel do líder dentro da organização. Segundo Land: “um projeto voltado para a mudança organizacional não acontece da noite para o dia. Precisa de um tempo específico de implementação e geralmente enfrenta resistência dentro das empresas” (2014). No entanto o líder precisa está aberto ao novo processo de liderança. Segundo Chiavenato: “um líder deve inspirar confiança, ser inteligente, perceptivo e decisivo para ter condições de liderar com sucesso” (2003, pg 123). Vejamos as teorias de traços: Segundo Moisés Costa, “A busca por uma equipe integrada favorece o aprendizado individual, pois há uma troca de experiências, isso é, conhecimento explícito, fazendo com que os indivíduos adquiram uma visão ampla de todas as situações na organização e assim acabam 31 desenvolvendo um pensamento sistêmico, além de produzirem bons resultados” (2007). O aprendizado organizacional requer dedicação, atenção, companheirismo e aprendizado para o desenvolvimento social, de onde se busca a melhoria constante para o bem de ambas. Embora elas estejam voltadas para o aspecto econômico, elas são caracterizadas por um processo incessante de buscas ao conhecimento e aos desafios empresariais. 12. 2 Vantagens E A Desvantagens Nas Organizações Em tempos de globalização, cresce cada vez mais a competitividade entre as organizações que automaticamente sentem necessidade de busca por inovação no ambiente interno e externo. Sendo que o sucesso de uma empresa não é missão fácil, visto que cada dia surgem novos produtos e novos clientes mais exigentes. Na industrialização neoclássica, surgem os departamentos de recursos humanos (DRH), que substituem os antigos departamentos de relações industriais. Além das tarefas operacionais e burocráticas, os chamados DRH desenvolvem funções operacionais e táticas, como órgãos prestadores de serviços especializados. Cuidam do recrutamento, seleção, treinamento, avaliação, remuneração, higiene e segurança do trabalho e de relações trabalhistas e sindicais, com variadas doses de centralização e monopólio dessas atividades. (CHIAVENATO, 2015, p.37) As empresas devem focar em novas tecnologias, em novos produtos de sucesso, devem-se também aprimorar pesquisas no ambiente externo, conhecendo o perfil de seu publico alvo e o perfil da empresas concorrentes. Mesmo por buscas incessantes por inovação, algumas organizações ainda enfrentam barreiras, isso significa que, ao aprimorarem-se as inovações elas podem absorver vantagens ou não, no ambiente interno e externo. Vejamos alguns exemplos de vantagens e desvantagens de inovação nas organizações. 13 A Importância Da Contabilidade Nas Empresas A contabilidade é uma ciência que desenvolveu uma metodologia para captar, registrar, acumular, resumir e analisar todos os fatos econômicos e financeiros de qualquer ente seja este pessoa física, entidade de finalidades não lucrativas, empresa ou mesmo pessoa de Direito Público, tais como: Estado, Município, União, Autarquia etc. Segundo Padoveze (2010, p.3) “O objetivo da Contabilidade é o controle de um Patrimônio”. Controle este que é feio através da coleta, armazenamento e processamento das informações provenientes dos fatos que 32 alteram essa massa patrimonial. Segundo Marion (2009, p. 28) “Sem uma boa Contabilidade, a empresa é como um barco em alto mar, sem bússola, à mercê dos ventos, quase sem chance de sobrevivência, totalmente à deriva.” Uma empresa que tem sua contabilidade bem estruturada e possui todas as informações cabíveis da empresa, sendo ela especializada em avaliar economicamente os resultados da mesma, todas suas movimentações possíveis de medir em dinheiro (quantificáveis monetariamente) são registradas pela contabilidade, que, em seguida, resume os dados registrados em forma de relatórios e os entrega aos interessados em conhecer a situação da empresa. Esses interessados, através de relatórios contábeis, recordam os fatos acontecidos, analisam os resultados obtidos, as causas que levaram àqueles resultados e tomam decisões em relação ao futuro. Perante este fato a Contabilidade fornece o máximo de informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. 13.1 Aplicação Da Contabilidade E A Quem A Interessa (Usuários) Segundo Marion (2010) Podendo ser estudada de modo geral (para todas as empresas) ou em particular (aplicada em certo ramo de atividade ou setor da economia). Os usuários da contabilidade são pessoas físicas e jurídicas que tenham interesse na avaliação patrimonial da entidade. Os usuários podem ser internos (gerentes, diretores, administradores, funcionários em geral) ou externos à empresa (acionistas, instituições financeiras, fornecedores, governo e sindicatos) Seu uso na Administração de Recursos Humanos (ARH) é imprescindível, o profissional de ARH que faz seu uso faz toda a diferença, a ponto avaliar “quanto vale” um colaborador. Segundo FLAMHOLTZ e JOHN M. LACEY (1981), Existem duas áreas de conhecimento que podem fornecer esclarecimentos sobre problemas de gerenciamento de pessoal e que podem ser úteis no desenvolvimento de uma estrutura de trabalho. Um é tirado do campo das ciências econômicas, e diz respeito às implicações dos recursos direcionados à educação, treinamento e orientação dos indivíduos e o outro da contabilidade que se preocupa com a medição dos investimentos em recursos humanos e com o valor econômico das pessoas em relação a uma organização". (FLAMHOLTZ e JOHN M. LACEY 1981, p. 78) Segundo ele tanto a gestão de pessoas quanto a gestão econômica são fundamental para o bom andamento da empresa, se ambas andarem não ombreadas haverá falta de compreensão de cata setor a ponto de não chegarem a um consenso. 33 Toda aplicação feito pela ARH da empresa deve ser contabilizado. Saber quanto vale o capital humano é necessário para que a empresa se prepare para as tomadas de decisões que envolvam recrutamento e seleção, contratação, desenvolvimento, treinamento, alocação ou mesmo recompensas baseadas planos de cargos o que envolve também o preço subjetivo da motivação do funcionário. Diante disso, é preciso medir ainda os custos que ARH têm para fazer tudo isso, verificando o valor econômico em todos os aspectos. 13.2 Demonstrativos contábeis O objetivo das demonstrações contábeis de uso geral é fornecer informações sobre a posição patrimonial e financeira, o resultado e o fluxo financeiro de uma entidade, que são úteis para uma ampla variedade de usuários na tomada de decisões. As demonstrações contábeis também mostram os resultados do gerenciamento, pela Administração, dos recursos que lhe são confiados. Segundo o IBRACON (NPC 27), "as demonstrações contábeis são uma representação monetária estruturada da posição patrimonial e financeira em determinada data e das transaçõesrealizadas por uma entidade no período findo nessa data. Tais informações, juntamente com outras constantes das notas explicativas às demonstrações contábeis, auxiliam os usuários a estimar os resultados futuros e os fluxos financeiros futuros da entidade. 13. 3 Folha de Pagamento: Importância e Finalidade É uma lista com as remunerações pagas a cada colaborador de uma empresa. Também conhecido como holerite são efetuados vários cálculos, baseados em uma análise de diversos fatores que compõem o provento de cada funcionário. O profissional para desenvolvê-la necessita de conhecimentos específicos na área de Recursos Humanos (RH), sobre leis trabalhistas, e noções de matemática financeira no ramo da contabilidade, além de informações relativas a salários, descontos e bônus, também são apresentado os dias trabalhados, as faltas, o cargo 34 ou as horas extras realizadas pelo colaborador. Dessa forma, o documento pode ser visto como um histórico do funcionário na empresa. Segue o modelo da folha de pagamento Na folha de pagamento, destaca-se o Salário Bruto que é o salário registrado em carteira, o ganho total do trabalhador, já o salário líquido é o valor que a pessoa recebe, realmente, a cada mês, já feita os descontos que constam no holerite (contracheque); é a quantia que o trabalhador recebe mensalmente. Segundo a CTL os principais descontos do salário são a contribuição previdenciária para o INSS e o Imposto de Renda, dependendo da empresa, podem existir outros descontos beneficiários para o colaborador. O desconto do INSS varia de 8% a 11% do salário, dependendo da faixa salarial. Essa contribuição é limitada ao teto do INSS Tabela para Empregado, Empregado doméstico, e trabalhador avulso 2017 Salário de Contribuição (R$) Alíquota Até R$ 1.659,39 8% 35 De R$ 1.659,39 a R$ 2.765,66 9% De R$ 2.765,67 até R$ 5.531,31 11% Fonte: portal.inss.gov.br O Imposto de Renda a ser descontado do salário do trabalhador é calculado sobre o valor da remuneração já com o desconto do INSS, o cálculo do IR deve ser feito a parti de uma parcela do salário que varia entre 7% a 27,5%, dependendo da faixa salarial, menos uma parcela fixa, definida também de acordo com a faixa Tabela IR faixas salariais e suas alíquotas e parcelas 2017 Renda mensal (R$) Alíquota % Dedução do IR (R$) Até 1.903,98 Isento De 1.903,99 a 2.826,65 7,5 142,80 De 2.826,66 a 3.751,05 15 354,80 De 3.751,06 a 4.664,68 22,5 636,13 Acima 4.664,68 27,5 869,36 Fonte: Receita Federal Já o vale transporte, caso o colaborador o solicite, ele também é retirado do salário. A empresa pode cobrar até 6% do salário bruto (sem descontos). O FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço) também é descontando da folha de pagamento. O valor é formado pelas contribuições compulsórias do empregador e a alíquota é de 8% em cima do valor total da folha de pagamento. 14 Estatística Envolve todas as etapas de uma pesquisa, desde o planejamento, coordenação, levantamento de dados por meio de amostragem ou censo, aplicação de questionários, entrevistas e medições com a máxima quantidade de informação possível para um dado custo para explicar fenômenos socioeconômicos. 36 Segundo Bruni (2010, p.2, 3) A Estatística pode ser conceituada como a ciência que tem por objetivo a coleção, analise e a interpretação de dados qualitativos ou numéricos a respeito de fenômenos coletivos ou em massa.”. Com a finalidade de organizar, descrever, analisar e interpretar, ela extrai o máximo de informação que lhe permite efetuar a tomada de decisão com precisão e explicar os resultados obtidos de forma simples e enérgica. De Acordo com Bruni (2010) há evidencia de censos muito antigos, realizados por volta de 3000 a.C. em lugares como Babilônia, China, e Egito. A própria Bíblia mensura registos históricos de cálculos estatísticos para formação de censo Levantai o censo de toda a congregação dos filhos de Israel, segundo as suas famílias, segundo a casa de seus pais, contando todos os homens nominalmente, cabeça por cabeça. Da idade de 20 anos para cima, todas os capazes de sair à guerra em Israel, a esses contareis segundo os seus exércitos, tu e Arão. (BÌBLIA N.T. Números 1:2-3) Sem a estatística relacionada à contagem da população, Moisés teria dificuldade de escolher homens aptos para a guerra. Diante disso, percebemos que a estatística contribuiu significativamente ao longo da história, através do avanço tecnológico do computadores suas aplicações se tornaram mais sofisticadas e inovadoras ao ponto das informações estatísticas ser tornarem mais concisas, específicas e eficazes, fornecendo, assim, subsídios imprescindíveis para a tomada de decisão. 14.1 Relação Com A Contabilidade E ARH A União da Contabilidade e Estatística denomina-se de Contabilometria, De acordo com Iudícibus (1982) este nome representa a utilização de processo científico de Métodos Quantitativos (Matemática, Estatística e Informática) na Contabilidade. A contabilometria pode ser vista como uma forma de prever os resultados baseando-se em demonstrações financeiras, através de cálculos matemáticos e estatísticos. Tal uso resultará em criação de cenários contábeis que poderão auxiliar o gestor a tomar decisões. Para os gestores de RH os números possuem um importante significado, sejam nos gráficos que demonstram o crescimento ou a queda dos resultados, seja por meio de tabelas com os objetivos a serem atingidos, ou mesmo nas estimativas sobre o futuro. Pois através desses dados o gestor de Rh, pode detectar possíveis problemas em seus colaboradores. Por exemplo, se um funcionário está produzindo certa quantidade de um produto e de uma hora para outra seu desempenho cai ou aumenta, através deste 37 resultado estatístico pode-se intervir e verificar o porquê desta decorrência podendo melhorar não só seu bem-estar no serviço, mas também de todos na empresa. 15 Avaliação de Desempenho A Avaliação de Desempenho (AD) pode ser descrita como uma ferramenta estratégica de importância dentro do RH que procura como propósito a busca da excelência na análise do desempenho profissional dos colaboradores, pra que os mesmos alcancem seu potencial nas organizações e realize metas estabelecidas dos resultados almejados; mais especificamente no desempenho de cargos dentro de uma empresa, esse tipo de avaliação tem como objetivo corrigir falhas e melhorar os resultados no desempenho dentro das organizações. Em termos gerais, a avaliação de desempenho faz parte necessariamente do processo de dirigir pessoas. Pode-se dizer que desde o momento em que se estabeleceu a primeira relação de parceria produtiva, em hierarquia ou equipe horizontal, ocorreu a necessidade de avaliar. (XAVIER, 2006,P.51) Desta forma, o gestor tem a possibilidade de descobrir os talentos de cada um de seus colaboradores, mediante disso também é possível identificar os pontos positivos e negativos e investir e capacitá-los para fazer melhorias. O objetivo central em trabalhar com a avaliação de desempenho nas empresas é o aperfeiçoamento, esse tipo de avaliação sempre procura melhorar com evolução dos funcionários, sempre monitorando para ver como estão se saindo no trabalho, observando comportamento, atitudes, habilidades e competências, adeptos a fazerem todo tipo de mudanças necessárias para aumentar a eficiência dentro do ambiente de trabalho. O gestor deve dar apoio integral ao programa formal instituído pela empresa. Ainda que ele não concorde integralmente com a forma de avaliação adotada, deve fazer o possível para que a avaliação seja a mais eficiente. O ato de questionar e sugerir eventuais mudanças tem de ter momento forma certos e não deve prejudicar a eficiência da avaliação em curso. (XAVIER, 2006,P.52) O gestor deve dar todo apoio na hora de aplicar a avalição de desempenhoaos seus colaboradores, para fazê-los ver que esse tipo de avalição não é só para apontar os seus defeitos, mas sim para se desenvolver suas habilidades; o gestor precisa também fazer todo esforço necessário para a avaliação adotada pela empresa, seja utilizada ao máximo para que seja a mais eficiente e produtivo para a 38 empresa. A avaliação dos colaboradores é feita através de várias técnicas que melhor podem julgar o desempenho dos funcionários. É um meio pelo qual se localiza as habilidades e competências. Propor modelos de gestão estratégica de competências a partir do diagnóstico obtido com a investigação das organizações escolares e não escolares, visando instaurar iniciativas capazes de desenvolver, atualizar e difundir as habilidades e saberes que configuram a formação de competências. (DESAULNIERS,2007,P.34) Para que flua de maneira eficiente é preciso que se faça o uso adequado de suas técnicas, como se assegurar de criar um clima de trabalho onde haja respeito e confiança, motivar seus colaboradores, definir metas de trabalho, fazer com que a avaliação de desempenho seja uma oportunidade de crescimento para ambas as áreas. A avaliação de desempenho deduz que para desenvolver habilidades específicas, o avaliado precisa ser capaz de superar seus medos, falhas e fraquezas internamente, por isso é de grande importância ter um avaliador preparado para todo tipo de problema interno dentro do ambiente de trabalho, para analisar e julgar adequadamente cada individuo, sempre com o proposito de fazer o mesmo crescer adquirindo conhecimento, experiências e aprimorar habilidades, logo com todos esses fatores determinante as mudanças dentro de desse meio entre os colaboradores e a empresa são benéficos para ambos os lados. A maioria das pessoas percebe a mudança de forma tão ameaçadora que tem dificuldade em avaliar adequadamente o impacto que estas causam em suas vidas pessoais. Tal dificuldade de percepção normalmente acarreta problemas para o ambiente organizacional. (SIQUEIRA, 2002, P.47). Resultados chegam com mudanças, e com esse processo de avaliação se tornou uma maneira eficaz de forma colaborador apto a serem resilientes em qualquer ambiente de trabalho vencendo e conquistando cada meta estabelecida pelo subordinado, então o planejamento estratégico é sempre útil para o desenvolvimento de capacitação dos funcionários. Nesse sentido, falando um pouco do propósito da avaliação de desempenho nas empresas e sua importância o próximo tópico irá abordar fatores positivos e negativos. 15.1 Fatores Positivos e Negativos As organizações praticam o desenvolvimento dentro das esferas trabalhistas justamente para haver resultados positivos, então o aprendizado dentro das 39 empresas é recíproco para ambos os lados, com a (AD) avaliação de desempenho o gerente pode mensurar e monitora melhor a avaliação dos colaboradores com isso melhorando o fluxo do trabalho, pois é através dessas avaliações que os colaboradores expressam seus lados negativos ou positivos, então é importante conhece e valorizando cada subordinado identificando quais são suas habilidade em certos aspectos. O sistema adequado de avaliação de desempenho busca equilibrar resultados com os comportamentos praticados para sua obtenção. Se o sistema minimiza a importância dos resultados, o avaliador deve ajudar o avaliado a fixá-los, corrigindo o desequilíbrio entre ambos. (SIQUEIRA, 2002,P.57) Buscar o equilíbrio dentro da (AD) avaliação de desempenho é o dever que todo avaliador precisa fazer, buscar se qualificar e qualificar terceiros ao seu redor para sim alcançar o equilíbrio para ambos os lados. Há vários fatores positivos dentro da (AD) avaliação de desempenho como: formação de talentos dentro da empresa, identificação de problemas, feedback e identificação de talentos. A formação de talentos dentro de uma empresa é muito mais econômica para as organizações do que buscar alguém de fora, além de criar um clima motivacional onde os colaboradores começam a trabalhar dando importância à sua ascensão profissional assim formando menor dificuldade de encontra qualidade de mão de obra, por isso as organizações devem investir e qualifica a formação de talentos dentro de suas áreas de trabalho atingido uma boa valorização e empenho das organizações. Em algumas organizações as forças que preferem a estabilidade são mais fortes; em outras, a mudança é favorecida. O equilíbrio entre os dois tipos de atitudes influencia o desempenho da organização. Predominando a atitude proativa entre os administradores, a organização torna-se capaz de ajustar-se ás mudanças no ambiente e eleva sua eficácia. (MAXIMIANO, 2000, P.178,179). As organizações tendem a se adaptar para buscar excelência nos resultados de suas ações por isso a valorização é uma maneira certa de buscar equilíbrio, ambos buscam trocar relação reconhecendo e valorizando suas atividades, pois os mesmos estão atrás do mesmo objetivo que envolve crescimento e desenvolvimento. Formar e descobrir talentos dentro da própria empresa se tornou uma maneira barata e eficiente, e se for olhar pelo fato de esperar chamar alguém de fora que pode ou não se adaptar a cultura organizacional da empresa, então através 40 desses talentos, novos potenciais o desempenho dentro da equipe começa a aumente de patamar, então começa aí desenvolvimento profissional e ascensão na carreira, pois dando o reconhecimento os novos talentos a empresa começa reter profissionalismo e competitividade. É preciso que o avaliador seja suficiente sensível e capaz de agir no sentido de fazer os funcionários aceitarem a mudança em vez de a utilizarem como combustível para reforço de seus maus comportamentos, hábitos inadequados e desempenho insatisfatório. (SIQUEIRA, 2002, P.39). Como toda moeda tem dois lados o negativo da (AD) avaliação de desempenho também entra na historia das organizações, entre suas desvantagens está o processo moroso, má comunicação entre o avaliador e o avaliado e coleta de dados incompleta. O processo moroso acontece quando há falhas na avaliação ou ela é feita de maneira incompleta, quando isso acontece é necessário haver mudanças dentro da própria avaliação a fim de evitar que erros futuros aconteçam, então nesses casos é dever do avaliador procurar a melhor tática possível para resolver esses conflitos, analisando e lapidando os erros e fazer uma analise no que falhou e procurar sempre melhorar, revendo sempre seus resultados e monitorando seus acertos e falhas, pois como já tido as falhas não são algum necessariamente ruim, mas sim um meio de ver onde falhou. Nessa continuação, ainda falando de falhas e resultados a próximo tópico ira abordar os desafios dentro da avaliação de desempenho. 15.2 Desafios da Avaliação de Desempenho As empresas atualmente vivem tantos desafios a serem conquistados e cada vez mais o mercado de trabalho fica mais exigente e sempre procura perfis que se destaquem por serem diferentes e eficientes, mas o foco nesse tipo de gestão é sempre voltado na busca de estabelecer o aprendizado e na valorização nas pessoas, pois engloba os planos e estratégias de desenvolvimento humano, dentro da avaliação de desempenho existem desafios a serem vencidos e conquistados alguns deles se não forem conquistados logo pode acabar virando uma bola de neve e prejudica, como: demora no feedback, Cabe ao profissional responsável, ao gestor do administrador construir o processo de avaliação por meio da escolha do método e de instrumentos mais coerentes, a partir das condições específicas de cada organização. Vale dizer que um profissional bem qualificado tem sempre melhores 41 condições de estabelecer os procedimentos mais eficazes e adequados. (GERALDES,P.39,2011) A falta de preparação na hora de aplicar a avaliação é um dos grandes problemas que as organizações
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