Gestão de Folha de Pagamento

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ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS
FOPAG
PROFESSORA AMANDA LUCIANA DAS NEVES
FOPAG
A elaboração da Folha de Pagamento (FOPAG)
representa uma das responsabilidades cruciais do
departamento pessoal em uma organização. Esse
processo não apenas assegura a correta remuneração
dos colaboradores, mas também garante o
cumprimento das obrigações tributárias e trabalhistas
da empresa. A FOPAG é essencial para manter a
transparência e a confiabilidade nas relações entre
empregador e empregado, refletindo diretamente na
satisfação e no engajamento dos funcionários.
PROVENTOS E DESCONTOS
Proventos são os valores pagos aos funcionários,
incluindo salários, bonificações e gratificações, enquanto
descontos são deduções legais ou acordadas
contratualmente que incidem sobre o salário do
colaborador, como imposto de renda e contribuições
previdenciárias. Entender a distinção entre proventos e
descontos é fundamental para uma gestão eficaz da folha
de pagamento, garantindo que os colaboradores sejam
adequadamente remunerados e que as obrigações legais
sejam cumpridas.
PROVENTOS E DESCONTOS
A FOPAG é composta por diversos elementos que
contribuem para a remuneração total dos colaboradores.
Esses componentes incluem o salário base, horas extras,
adicionais (noturno, de periculosidade, de insalubridade),
comissões, gratificações e benefícios. Cada um desses
elementos desempenha um papel importante na
composição da remuneração total de um funcionário e
deve ser adequadamente calculado e registrado na folha
de pagamento.
CÁLCULOS DOS PROVENTOS
Para calcular os proventos de forma precisa, é necessário considerar não apenas os valores dos
componentes salariais, mas também os descontos obrigatórios e opcionais que incidem sobre o
salário do colaborador. Vamos analisar os principais descontos e como são calculados:
Contribuição Previdenciária (INSS): A alíquota de desconto varia de acordo com o salário do
trabalhador e é limitada pelo teto estabelecido pela Previdência Social. O valor do desconto é
calculado multiplicando-se a alíquota pela base de cálculo, respeitando o limite máximo de
contribuição.
Exemplo: Vamos supor que a alíquota do INSS para esse salário seja de 11%.
INSS = Salário Base × Alíquota do INSS
INSS = R$ 3.000,00 × 11% = R$ 330,00
Portanto, o desconto do INSS será de R$ 330,00.
CÁLCULOS DOS PROVENTOS
Imposto de Renda na Fonte (IRRF): As alíquotas variam de acordo com o valor do salário e
podem ser consultadas na tabela progressiva vigente. O valor do desconto é calculado
subtraindo-se a parcela isenta da base de cálculo e aplicando-se a alíquota correspondente.
Exemplo:
1° Parte: Base de Cálculo do IRRF = Salário Base - INSS
Base de Cálculo do IRRF = R$ 3.000,00 - R$ 330,00 = R$ 2.670,00
2° Parte: Vamos supor que a alíquota para essa base seja de 7,5%.
IRRF = Base de Cálculo do IRRF × Alíquota do IRRF
IRRF = R$ 2.670,00 × 7,5% = R$ 200,25
Portanto, o desconto do IRRF será de R$ 200,25.
CÁLCULOS DOS PROVENTOS
Calcular o Salário Líquido
Para determinar o salário líquido, subtraia os descontos (INSS e IRRF) do salário base.
Salário Líquido = Salário Base - INSS - IRRF
Salário Líquido = R$ 3.000,00 - R$ 330,00 - R$ 200,25 = R$ 2.469,75
Portanto, o salário líquido do funcionário será de R$ 2.469,75.
Outros Descontos Opcionais:
Além dos descontos obrigatórios, alguns trabalhadores podem optar por descontos
adicionais, como planos de saúde, planos de previdência privada e empréstimos consignados.
O valor desses descontos é determinado pelo acordo entre o empregador e o colaborador e é
subtraído diretamente do salário bruto.
CÁLCULOS DOS PROVENTOS
É importante ressaltar que o valor final do salário líquido será obtido após a subtração de
todos os descontos do salário bruto. Por isso, é essencial realizar os cálculos de forma precisa
e transparente, garantindo que o trabalhador receba o valor correto e que todas as
obrigações legais sejam cumpridas pela empresa.
 Obrigações Legais e FGTS
Ao elaborar a Folha de Pagamento, é imprescindível considerar as obrigações legais
relacionadas aos proventos dos colaboradores, bem como o recolhimento do Fundo de
Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). 
O FGTS é calculado sobre o salário bruto do trabalhador e corresponde a 8% do valor
total. Esse valor é depositado mensalmente em uma conta vinculada ao FGTS do
empregado, sendo uma forma de proteção em casos de demissão sem justa causa,
doenças graves, entre outros.
Exemplo de cálculo do FGTS: Se um trabalhador tem um salário bruto de R$ 5.000,00, o
cálculo do FGTS seria 8% de R$ 5.000,00, resultando em R$ 400,00.
HORA EXTRA
As horas extras referem-se às horas trabalhadas além da jornada regular estabelecida. Elas
são remuneradas com um acréscimo sobre o valor da hora normal, conforme determinado
pela legislação trabalhista ou acordos coletivos.
Cálculo das Horas Extras:
Determinar a Jornada Regular: Primeiramente, é preciso definir a jornada regular de
trabalho do colaborador, que geralmente é de 8 horas diárias ou 44 horas semanais.
1.
Identificar as Horas Extras Trabalhadas: Em seguida, é necessário verificar quantas horas
além da jornada regular o funcionário trabalhou no período determinado.
2.
Aplicar o Percentual de Acréscimo: De acordo com a legislação ou acordos coletivos,
determina-se o percentual de acréscimo sobre o valor da hora normal. Geralmente, as
horas extras são remuneradas com um acréscimo de 50% a 100%.
3.
Calcular o Valor das Horas Extras: Multiplica-se o número de horas extras trabalhadas
pelo valor da hora normal acrescido do percentual de acréscimo correspondente.
4.
HORA EXTRA
Suponhamos que o valor da hora normal de um funcionário seja R$ 10,00 e ele tenha
trabalhado 2 horas extras com um acréscimo de 50%.
Valor da Hora Extra = (Valor da Hora Normal * Percentual de Acréscimo) + Valor da Hora
Normal
(R$ 10,00 * 0,50) + R$ 10,00 = R$ 5,00 + R$ 10,00 = R$ 15,00
Portanto, o valor total das horas extras seria de R$ 15,00 * 2 = R$ 30,00.
ADICONAL NOTURNO
O adicional noturno é um benefício pago ao colaborador que trabalha no período noturno,
compreendido entre as 22h de um dia e as 5h do dia seguinte. Ele é calculado sobre o valor da
hora normal e tem um acréscimo estabelecido pela legislação trabalhista, geralmente é 20%.
O cálculo do adicional noturno é realizado da seguinte forma:
Determinar as Horas Trabalhadas no Período Noturno: Identificar quantas horas o
colaborador trabalhou no período noturno, conforme definido pela legislação.
1.
Aplicar o Percentual de Acréscimo: De acordo com a legislação trabalhista, determina-se o
percentual de acréscimo sobre o valor da hora normal para o período noturno.
2.
Calcular o Valor do Adicional Noturno: Multiplica-se o número de horas trabalhadas no
período noturno pelo valor da hora normal acrescido do percentual de acréscimo
correspondente.
3.
ADICONAL NOTURNO
Suponhamos que o valor da hora normal seja R$ 10,00 e o colaborador tenha trabalhado 4
horas no período noturno, com um acréscimo de 20%.
Valor do Adicional Noturno = (Valor da Hora Normal * Percentual de Acréscimo) + Valor da
Hora Normal
(R$ 10,00 * 0,20) + R$ 10,00 = R$ 2,00 + R$ 10,00 = R$ 12,00
Portanto, o valor total do adicional noturno seria de R$ 12,00 * 4 = R$ 48,00.
ADICIONAL DE INSALUBRIDADE
O adicional de insalubridade é um valor adicional pago ao trabalhador que exerce suas
atividades em condições insalubres, ou seja, em ambientes ou situações que podem
comprometer sua saúde ou integridade física. Esse adicional é determinado com base na
exposição do trabalhador a agentes nocivos à saúde, como produtos químicos, ruído
excessivo, calor, frio, umidade, entre outros.
ADICIONAL DE INSALUBRIDADE
Cálculo do Adicional de Insalubridade:
O cálculo do adicional de insalubridade é regido pela Norma Regulamentadora (NR) 15 do
Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) e pode variar de acordo com o grau de
insalubridade a que o trabalhador está exposto.
Determinar o Grau de Insalubridade: O grau de insalubridade é determinado com base na
classificaçãoestabelecida na NR-15. Pode ser leve, médio ou grave, cada um
correspondendo a um percentual de adicional sobre o salário mínimo.
1.
Consultar a Tabela de Percentuais: A NR-15 estabelece uma tabela com os percentuais de
adicional de insalubridade para cada grau de exposição. Por exemplo, para o grau
mínimo, o adicional pode ser de 10% do salário mínimo, para o médio, 20%, e para o
máximo, 40%.
2.
Calcular o Valor do Adicional: O valor do adicional de insalubridade é calculado
multiplicando-se o percentual correspondente ao grau de insalubridade pelo valor do
salário mínimo vigente. Esse valor é então acrescentado ao salário do trabalhador.
3.
ADICIONAL DE INSALUBRIDADE
Suponhamos que um trabalhador esteja exposto a condições insalubres de grau médio e o
salário mínimo seja de R$ 1.100,00.
Valor do Adicional = Percentual de Insalubridade * Salário Mínimo 
20% * R$ 1.100,00 = R$ 220,00
Portanto, o valor do adicional de insalubridade para esse trabalhador seria de R$ 220,00.
VALE TRANSPORTE
O Vale-Transporte é um benefício concedido pelo empregador para auxiliar o funcionário em
suas despesas com transporte público até o local de trabalho.
Cálculo do Desconto do Vale-Transporte:
O desconto do Vale-Transporte é feito de acordo com a legislação vigente, que permite
descontar até 6% do salário base do funcionário.
Para calcular o desconto, multiplica-se o valor total do Vale-Transporte necessário para o mês
pelo percentual de desconto permitido.
Exemplo: Se o custo total do Vale-Transporte para o mês é de R$ 150,00 e o funcionário
recebe um salário base de R$ 2.000,00, o desconto será de 6% de R$ 2.000,00, ou seja, R$
120,00.
VALE ALIMENTAÇÃO
O Vale-Alimentação é um benefício concedido pelo empregador para auxiliar o funcionário nas
despesas com alimentação.
Cálculo do Desconto do Vale-Alimentação:
O desconto do Vale-Alimentação, geralmente, não é aplicado diretamente no salário, mas
sim na aquisição do benefício. Portanto, não há um cálculo de desconto sobre o salário
base.
ASSISTÊNCIA MÉDICA
A Assistência Médica é um benefício oferecido pelo empregador para proporcionar cuidados
médicos e de saúde aos funcionários.
Cálculo do Desconto da Assistência Médica:
O desconto da Assistência Médica pode variar de acordo com a política da empresa e o
tipo de plano escolhido pelo funcionário.
Geralmente, o desconto é fixo por mês e é deduzido diretamente do salário do funcionário.
Exemplo: Se o plano de Assistência Médica tem um custo mensal de R$ 150,00 para o
funcionário, esse valor será deduzido diretamente do salário base do funcionário.
ATIVIDADE
CALCULE A FOPAG DO FUNCIONÁRIO ABAIXO(INDIVIDUAL PARA ENTREGAR):
Nome: João Silva Cargo: Britador
Salário Base: R$ 2.500,00 por mês 
Horas Extras: João trabalha 10 horas extras por mês, com um acréscimo de 50%
sobre o valor da hora normal (R$14,00).
Comissões: Recebe uma comissão variável de R$ 300,00 por mês, dependendo do
desempenho e das vendas realizadas. 
Benefícios: João recebe vale-alimentação no valor de R$ 200,00 por mês e vale-
transporte para deslocamento até o trabalho. 
Insalubridade: Baixa.
Descontos Obrigatórios: Imposto de Renda na Fonte (IRRF) e Contribuição
Previdenciária (INSS). Descontos Opcionais: João optou por um plano de saúde, que
tem um desconto de R$ 100,00 por mês em seu salário.