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Trabalho de Planejamento de Controle e Obra Caroline Gomes de Carvalho 201708039333 Aplicação do MS Project na Engenharia Civil Gerenciar uma obra não é uma tarefa muito simples. São vários os problemas que podem ser enfrentados pelo profissional responsável pelo controle do projeto ao chegar em um campo de obras, sendo os principais deles relativos ao prazo de entrega do empreendimento e aos custos de execução da obra como um todo. Dessa forma, o conhecimento amplo em gestão de projetos e da utilização de ferramentas específicas para controle dos trabalhos se faz cada vez mais necessário. Uma das ferramentas mais utilizadas para o gerenciamento efetivo dos projetos e que certamente pode auxiliar no controle das obras e demais projetos de construção civil é o MS Project. O software produzido pela Microsoft auxilia o gerente de projetos durante todo o planejamento, gestão e comunicação dos projetos entre todas as partes interessadas, fazendo com que quem o domine se destaque no mercado. Mais do que o trabalho operacional de preencher as planilhas no MS Project é preciso capacitação e conhecimento para saber analisar os dados dos relatórios e traçar planos de ação junto à equipe para tentar solucionar e/ou minimizar as falhas durante o projeto. O engenheiro civil ou gerente de projetos, que possua estas habilidades ou que deseje potencializá-las, pode conseguir bons resultados ao tocar as obras em que esteja atuando, utilizando do MS Project. Realizar estimativas realistas de tempo de execução e o agendamento correto das atividades; criar relatórios mais abrangentes para um melhor controle das ações da equipe; e auxiliar no gerenciamento de todos os recursos envolvidos nas obras; são apenas alguns dos fatores que fazem do MS Project bem popular, não somente na área de construção civil, mas em todas as outras. Algumas das vantagens do Project 1. Microsoft Project Garante o Agendamento O agendamento é uma das ferramentas mais críticas necessárias para gerenciar um projeto até sua conclusão. Ao utilizar este recurso no MS Project, você pode agendar um projeto a partir das informações que você insere sobre o projeto geral, as tarefas individuais necessárias para a conclusão do projeto e os recursos (pessoas, equipamentos, materiais) necessários para completar esses projetos. tarefas. Se houver alterações que ocorrem nas tarefas ou recursos após a criação da agenda, você poderá atualizá-las e o MS Project atualizará a programação. 2. Microsoft Project Controla os custos e gerenciamento de orçamento As estimativas orçamentárias iniciais podem ser inseridos com base nos tipos de recursos e equipamentos necessários para o projeto específico em questão. Para controlar com precisão o orçamento e gerenciar os custos, o cronograma deve ser estabelecido e os recursos atribuídos. O MS Project permite que orçamentos sejam criados no nível da tarefa, para fatores como equipamentos, viagens e mão-de-obra, e fornece suporte para o relatório de desvios de custo e o rastreamento de custos reais em relação a estimativas. 3. Microsoft Project Atribui os recursos Ao atribuir recursos, você cria a associação entre tarefas específicas e os recursos (um ou mais) necessários para concluí-los. Esses recursos incluem os recursos de trabalho (pessoas e equipamentos necessários para concluir uma tarefa) e recursos materiais (materiais ou suprimentos). A atribuição de recursos é facilitada pelo MS Project. Você seleciona a tarefa e, em seguida, seleciona o recurso necessário e, por último, insere as unidades de atribuição. Para ser considerado um projeto, um trabalho deve ter um planejamento. Isso não implica, porém, planos complexos com dezenas de páginas: ele deve mostrar, essencialmente, as atividades que devem ser executadas, independentemente de quem vai fazê-las. E é exatamente aí que o MS Project pode ajudar. Usada no gerenciamento de projetos, a ferramenta permite programar todas as atividades, com definição do tempo, dos recursos humanos e materiais, bem como dos custos e das variáveis de cada uma. O Microsoft Project permite gerenciar três fatores importantes de qualquer projeto: escopo, tempo e custos. Como são independentes e passíveis de alterações no decorrer do trabalho, eles afetam o projeto se não forem gerenciados adequadamente. O grande benefício é reunir em uma única ferramenta todos os aspectos do projeto. Eles ainda podem ser demonstrados em relatórios detalhados, gráficos e planilhas práticas, com as informações necessárias para a orientação da equipe e a tomada de decisões antes que desvios ocorram.
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