gestao adminisrativa

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Índice
1.	Introdução	1
1.1	Objetivo Geral:	1
1.2	Objetivos específicos:	1
2.	Conceitos básicos	2
2.1.2.Gestão Administrativa e Financeira	3
2.1.3.A função do diretor ou gestor no contexto escolar	3
2.1.4.Competências dos Diretores Escolares	3
2.1.5.Gestão Administração na escola	4
2.1.6.As principais funções da gestão administrativa nas escolas:	4
2.1.7.A organização dos registros e documentação escolar	5
2.1.8.Os diários de classe	6
3.1.Administração da secretaria escolar e dos Serviços Gerais	7
3.1.1.Secretaria Escolar	7
3.1.2.Organização e funcionamento	8
3.1.3.Gestão Escolar Financeira	8
4.Conclusão	9
1. Introdução 
O presente trabalho intitulado “Gestão Administrativa e Financeira Escolar”, surge no âmbito do módulo Organização e Gestão Escolar, no qual pretendemos fazer luz ao tema esclarecendo conceitos fundamentais.
1.1 Objetivo Geral:
· Compreender a Gestão Administrativa e Financeira Escolar.
1.2 Objetivos específicos:	
· Definir os principais conceitos do tema;
· Explicar a Administração das rotinas organizacionais administrativas;
· Explicar a organização dos registos e documentação escolar;
· Demonstrar o funcionamento da Administração da secretaria escolar e dos serviços gerais.
1.3 Metodologia 	
Para a realização deste trabalho baseamo-nos em consultas bibliográficas, que consistiu na leitura e análise das informações e internet e livros. 
1.4 Importância
O trabalho é de extrema importância pois ajuda-nos, como estudantes do curso de Gestão a conhecer o funcionamento de Gestão Administrativa e Financeira de uma Escola .
O seguinte trabalho está organizado em 4 partes:
I. Introdução;
II. Desenvolvimento;
III. Conclusão 
IV. Referencias Bibliográfica
2 Conceitos básicos 
2.1.Gestão 
Gestão é o processo de se conseguir obter resultados (bens e serviços) com os esforços dos outros. Pressupõe a existência de uma organização (várias pessoas que desenvolvem uma actividade em conjunto para melhor atingirem objectivos comuns) Drucker (2001).
Gestão é o "conjunto de normas e funções cujo objectivo é disciplinar os elementos de produção e submeter a produtividade a um controle de qualidade, para a obtenção de um resultado eficaz, bem como uma satisfação financeira" Chiavenato (1993).
2.1.1 Administração 
Para Chiavenato (1993) administrar nos dias de hoje significa fazer uma leitura dos objetivos propostos pelas instituições e empresas e transformá-los em ação organizacional partindo das funções administrativas ou seja do planeamento, organização, direção e controle através do esforço de todos, realizado em todas as áreas e em todos os níveis da organização, a fim de alcançar os objetivos propostos da maneira mais adequada à situação. 
Para Drucker (2001, p.13) “Administrar é aplicar o conhecimento à ação”(grifo nosso), uma vez que a administração transforma a informação em conhecimento e este em ação.
2.1.2 Gestão Financeira 
É um conjunto de actividades administrativas que envolve as bases da administração, planeamento, analise e controle, com objectivo de maximizar os resultados económicos e ou financeiros gerados pelas operações e empresarias. Entre as funções da atividade, estão à integração das ações de obtenção, operação e controle dos recursos financeiros; determinação das necessidades dos recursos financeiros, planeamento captação de recursos externos de forma eficiente (em relação aos custos, prazos, condições fiscais e demais condições); e aplicação e equilíbrio adequados na perspectiva da eficiência e rentabilidade.
2.1.2.Gestão Administrativa e Financeira
2.1.3.A função do diretor ou gestor no contexto escolar 
Primeiro é importante evidenciar que a direção escolar é compreendida como uma função desempenhada na escola, com a tarefa de dirigir a instituição, através de um conjunto de ações e processos caracterizados como político pedagógicos. 
A função do diretor é a de coordenar o trabalho geral da escola, lidando com os conflitos e com as relações de poder, com vistas ao desenvolvimento mais qualificado do trabalho pedagógico. O diretor é o coordenador do processo político que é a gestão da escola, é entendido como o executivo central da gestão escolar. (Juara e Souza, 2009)
Para Luck (2009) o diretor escolar é o profissional que tem a função de liderar e organizar o trabalho de todos na escola, de modo a orientá-los no desenvolvimento do ambiente educacional capaz de promover aprendizagens e formação dos alunos, no nível mais elevado possível, de modo que estejam capacitados a enfrentar os novos desafios que são apresentados. É o líder, mentor, coordenador e orientador principal da vida da escola e todo o seu trabalho educacional.
2.1.4.Competências dos Diretores Escolares
Na escola, o diretor é o profissional a quem compete à liderança e organização do trabalho de todos os que nela atuam, de modo à formação dos alunos, no nível mais elevado possível, de modo que estejam capacitados a enfrentar os novos desafios que são apresentado. (Juara e Souza, 2009)
Gerir a correta e plena aplicação de recursos físicos, materiais e financeiros da escola para melhor efetivação dos processos educacionais e realização dos seus objetivos.
Promover na escola a organização, atualização e correção de documentação, escrituração, registros de alunos, diários de classe, estatísticas, legislação, de modo a serem continuamente utilizados na gestão dos processos educacionais. 
Promover a utilização plena dos recursos e equipamentos disponíveis na escola, para a realização do trabalho pedagógico, mediante planeamento sistemático dessa utilização.
Verificar a correção de utilização de materiais, o suprimento e a necessidade de compras e obtenção de produtos, mediante a análise de mapas de controle de estoque, de compra e de consumo. 
Zelar pela manutenção das condições de uso dos bens patrimoniais disponíveis na escola mediante contínuo inventário dos mesmos e providência de consertos imediatos. 
Promover a formulação de diretrizes e normas de funcionamento da escola e a sua aplicação, tomando as providências necessárias para retificar actos que contrariem os objetivos educacionais, assim como apurando qualificadamente as irregularidades que venham a ocorrer em relação às boas práticas profissionais.
 2.1.5.Gestão Administração na escola 
O objetivo da gestão escolar administrativa é cuidar dos recursos físicos, financeiros e materiais da instituição, zelar pelos bens e garantir que eles sejam bem utilizados em prol do ensino. Para que ela funcione, é necessário estar atento às rotinas da secretaria, processos educacionais, manutenção patrimonial e várias outras tarefas e atribuições fundamentais para que tudo flua bem e para que os professores tenham tudo o que precisam para ensinar com qualidade (Juara e Souza, 2009).
A administração da escola, envolve recursos físicos, materiais, financeiros e humanos, tem como objetivo garantir a qualidade do ensino. O diretor escolar dedicava a maior parte do seu tempo buscando garantir esses recursos para a escola, na expectativa de que os processos educacionais fluem naturalmente ( Luck (2009).
2.1.6.As principais funções da gestão administrativa nas escolas:
· Organizar e administrar os recursos físicos, materiais e financeiros da escola ou curso;
· Organizar a necessidade de compras, consertos e manutenção dos bens patrimoniais;
· Manter o inventário dos bens e patrimônios da instituição atualizados;
· Manter o ambiente limpo e organizado;
· Garantir a correta utilização dos materiais da instituição de ensino;
· Garantir  o cumprimento das leis, diretrizes da escola;
Utilizar as tecnologias da informação para melhorar os processos de gestão em todos os segmentos da escola
Na escola conservadora, a gestão administrativa era considerada o eixo mais importante da gestão, pois acreditava-se que garantindo bons materiais e recursos o processo educacional fluiria naturalmente e o ensino seria de qualidade. Atualmente, com o amadurecimento dos processos educacionais, há um consenso  por parte dos gestores de que não basta apenas ter bons recursos.Para garantir a qualidade do ensino, é preciso saber utilizá-los. Ou seja, é preciso pensar instituição de forma inclusiva e abrangente, colocando a necessidade do aluno no centro do interesse da gestão e tendo os recursos materiais como ferramentas para alcançar as melhorias necessárias. (Juara e Souza, 2009)
2.1.7.A organização dos registros e documentação escolar
Nenhuma organização pode realizar bem o seu trabalho e prosperar, sem que tenha bons registros e documentação sobre todo o trabalho que realiza, de modo que possa, a qualquer momento, fazer uso das informações correspondentes, tomar decisões objetivas e também prestar contas de seu trabalho. Essa documentação, em geral se concentra na Secretaria da escola, cujos objetivos funcionais devem ir além daqueles referentes à documentação escolar dos alunos, destacando-se que cabe à secretaria escolar integrar informações de várias fontes internas da escola como também de fontes externas, tais como correspondências e documentos legais.( Luck (2009). 
A organização de registos e documentação escolar é de extrema importância , destaca-se a documentação da vida escolar dos alunos, pela qual podem evoluir em sua caminhada escolar. O descuido e falta de organização desses registros e conferência de documentação dos alunos, registara-se a ocorrência de sérios prejuízos na vida escolar deles, de que resulta, por certo, a perda de credibilidade da escola. Esse registro envolve não apenas organização, cuidado e conferência, mas, sobretudo, lisura, honestidade e sigilo (Luck , 2009, p 108).
Cabe ao diretor escolar supervisionar e orientar continuamente o trabalho de documentação, escrituração, registros de alunos, diários de classe, de modo que estejam corretos e prontamente disponíveis aos alunos, suas famílias e autoridades sempre que solicitados. 
Dos dados gerais dos alunos devem ser produzidas estatísticas, que serão continuamente atualizadas e tabuladas, de modo que se possa ter mapas descritivos gerais dos alunos, dos turnos escolares, das turmas, assim como de disciplinas, mensalmente atualizados.
O mesmo deve ser feito em relação ao quadro de professores e funcionários. Esses mapas são fundamentais para se ter uma visão geral da escola e de suas peculiaridades demográficas, importantes para subsidiar a tomada de decisões em sua gestão.
Com o acesso gradual das escolas a ferramentas de informática, a sua secretaria pode manter mapas informativos continuamente atualizados. Essas ferramentas não apenas facilitam o trabalho realizado como dão agilidade ao processo e garantem maior divulgação da vida da escola, suas ações e resultados, condição para sua democratização, Amaral, (2006) citado por Luck (2009).
O uso de ferramentas da informatização na gestão da escola, requer a familiaridade por parte dos diretores com essa ferramenta e suas possibilidades de arquivamento, mapeamento, análise e descrição de informações, de modo que possa orientar a secretaria da escola nesse trabalho, assim como estimular e orientar na divulgação dos mapas e descrições de informações disponíveis. A documentação, escrituração e informação escolar, devidamente organizado – registros, documentação dos alunos, diários de classe, estatísticas, legislação e outros Consed, 2007 citado por Luck (2009).
2.1.8.Os diários de classe 
Fornecem um conjuntos de informação: referente ao aluno e outro referente ao processo de orientação de sua aprendizagem dada pelo professor. Esse registro tem o objetivo de permitir o monitoramento e avaliação do processo ensino-aprendizagem, de modo a possibilitar a realização de ajustes contínuos nesse processo, como condição para a aprendizagem efetiva pelo aluno, desde o início do ano letivo e a manutenção e melhoria dessa aprendizagem. Em vista disso, devem permanecer na escola e serem preenchidos regulamente e de forma correta e completa a cada aula, a fim de que o diretor escolar possa liderar e orientar a melhoria do processo ensino-aprendizagem.
A partir dos diários de classe, pode-se acompanhar a frequência dos alunos diariamente, de modo que se possa tomar as providências necessárias a eventuais casos de faltas seguidas de alunos, a fim de restaurar a regularidade	dessa	frequência. Quanto ao aproveitamento dos alunos nas aulas, mesmo é traduzido nesses diários de forma simplificada e reduzida, o que permite ter uma perceção vaga sobre a aprendizagem. Esse registro permite observar a variação de rendimento entre alunos e da turma como um todo (Luck, 2009, p 109).
A partir dos diários de classe também deve ser feito o acompanhamento pedagógico diário da evolução das aulas, de modo a se manter o seu ritmo regular e observar possíveis dificuldades com relação a alguns professores ou turmas, que devem ser prontamente orientados para superação.
3.1.Administração da secretaria escolar e dos Serviços Gerais 
3.1.1.Secretaria Escolar 
A Secretaria Escolar tem a seu cargo a execução do plano letivo e de funcionamento da atividade escolar, bem como a gestão e atualização do processo administrativo-pedagógico individual dos alunos. Assegura, neste âmbito, o atendimento e o esclarecimento dos alunos em matérias da área administrativo-pedagógica, tais como as relativas a classificações, avaliações, transição de ano curricular e justificação de faltas, entre outras. (Juara e Souza, 2009).
A Recepção assegura, em geral e em primeira instância, o atendimento e o esclarecimento dos alunos sobre todos os assuntos de caráter administrativo e escolar que lhes digam respeito, ou promove o seu encaminhamento para outros serviços quando a natureza das questões postas, por estar fora do seu âmbito de competências, assim o determine. Organiza e mantém os processos individuais dos alunos. (Juara e Souza, 2009).
3.1.2.Organização e funcionamento 
 Segundo Juara e Souza, (2009) a escola é uma organização que essencialmente lida com pessoas. Escolas funcionam mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários escolares e auxiliares de secretaria. Como um administrador, o secretário escolar e auxiliares de secretaria devem estar capacitados para: 
· Organizar racionalmente o trabalho; 
· Aproveitar os talentos e motivações da equipe;
· Simplificar processos e métodos de trabalho; 
· Aproximar-se de seu público antecipando as suas necessidades; 
· Trabalhar com eficácia, reduzindo os desperdícios
3.1.3.Gestão Escolar Financeira 
Uma gestão escolar financeira bem feita permite que a instituição de ensino consiga controlar suas contas à pagar e a receber, possa administrar seus custos fixos e, principalmente, possa controlar o número de alunos inadimplentes para tomar medidas corretivas antes que o problema se agrave. 
A gestão financeira deve andar de mãos dadas com a gestão administrativa para que os gastos sejam dimensionados de maneira correta. Para isso, deve-se investir em ferramentas que possibilitem uma visão ampla e integrada de todos os setores da sua instituição. (Juara e Souza, 2009).
4.Conclusão 
Findo do trabalho o grupo conclui que o objetivo primordial da gestão escolar administrativa é cuidar dos recursos físicos, financeiros e materiais da instituição, zelar pelos bens e garantir que eles sejam bem utilizados em prol do ensino. Para que ela funcione, é necessário estar atento às rotinas da secretaria, processos educacionais, manutenção patrimonial e várias outras tarefas com intuito de garantir uma qualidade do ensino.
 Podemos verificar que os registros e documentação escolar é de extrema importância pois é evidenciado na documentação a vida escolar dos alunos, o descuido e falta de organização desses registros e conferência de documentação dos alunos, registara-se a ocorrência de sérios prejuízos na vida escolar que pode resultar na perda de credibilidade da escola.
A Administração da Secretaria Escolar tem a como sua função execução do plano letivo e de funcionamento da atividade escolar, bem como a gestão e atualização doprocesso administrativo-pedagógico individual dos alunos. Assegura, neste âmbito, o atendimento e o esclarecimento dos alunos em matérias da área administrativo-pedagógica.
E destacar que uma gestão escolar financeira é essencial, no caso que ela seja bem feita permite que a instituição de ensino consiga controlar suas contas à pagar e a receber.
Referencias Bibliográficas 
Juara. R A. e Souza. A.(2009). Gestão Escolar Desafios e Possibilidades : São Paulo Curitiba
Luck . H. (2009). Dimensões da gestão escolar e suas competências: São Paulo. Editora Positivo Curitiba
Chiavento. I (1993) Teoria Geral da Administração. São Paulo, Markron Books 
Drucker,P,F (1991). Introdução à administração. São Paulo, Pioneira
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