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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: JEFERSON S. FALEIRO COMPONENTE: INDICADORES DA QUALIDADE PROFESSOR: GABRIELA ZOARTEA DUARTE ATIVIDADE Nº: 05 POLO:MONTENEGRO, RS LOCAL E DATA: TRIUNFO, 15/05/2021 ATIVIDADE 05 OBJETIVO DO TRABALHO A proposta do seguinte trabalho é desenvolver um modelo de implementação de um sistema de medição de desempenho em uma empresa, contemplando diversas fases. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA Relojoaria e Óptica VISION CLEAN, fundada em 1994 na cidade de Triunfo no Rio Grande do Sul. Loja tradicional do setor, comercializa artigos ópticos, relojoeiro e joalheiro, também presta serviços de reparo de relógios nos mais variados mecanismos. Com dois sócios que atuam nas áreas administrativas e de serviços e três colaboradores que atuam nas áreas de atendimento ao público, fluxo de caixa, organização do estabelecimento e conferência da qualidade final dos produtos. A Relojoaria e Óptica Vision Clean, tem como principais clientes, os usuários de óculos que buscam pelos serviços quando adquirem uma nova prescrição oftalmológica e também uma clientela fixa para a manutenção de relógios. A organização em questão atende um público bem diversificado, desde crianças de 3 meses de idade a um público de mais de 60 anos, o que leva a loja adquirir uma grande quantidade de produtos para suprir as necessidades dessa ampla variedade de clientes. A aquisição de mercadoria leva a um alto custo de estoque acarretada por um acúmulo de peças de temporadas anteriores. DEFINIÇÃO DO PROCESSO A aplicação da melhoria será realizada no processo de compras de óculos de receituário, considerando que a organização acumulou um alto valor de estoque nos últimos anos para a atingir diversos públicos das mais variadas faixas etárias. Quantidade de receituário sem garantia Custo de estoque de mercadoria sem garantia de fábrica Pensando no prejuízo que a má gestão de compras de receituário trouxe a organização, a aplicação da melhoria nesse processo tem grande importância. O processo de compras normalmente é realizado quando há uma baixa no estoque, logo é passado para o responsável pelas compras o tipo de receituário a ser adquirido, porém, a pessoa responsável pela aquisição não solicita o auxílio dos consultores ópticos sobre a necessidade dos clientes (tamanho, cor, tipo de dioptria) o que leva muitas peças a não se encaixar no perfil dos clientes. SETOR DA EMPRESA Setor de compras. RESPONSÁVEL PELA DEFINIÇÃO E IMPLANTAÇÃO DOS INDICADORES, BEM COMO SUAS COMPETÊNCIAS TÉCNICAS O profissional responsável pela implantação dos indicadores é o Consultor Jeferson Faleiro, que possui 7 anos de experiência na organização, no atendimento de todos os seguimentos, o profissional possui especialização em Sistemas de Gestão Integrados e atualmente cursa técnico em qualidade, o que enfatiza sua competência técnica para o cumprimento dos requisitos pertinentes a implementação de melhorias. Além das competências curriculares, possui um forte espírito de liderança e vasto conhecimento dos processos. INDICADOR Custo de estoque de mercadorias sem garantia. O indicador do custo de estoque servirá para manter o valor de estoque controlado, ou seja, quanto menor o valor de itens sem garantia, menor o custo com itens obsoletos. Maneiras encontradas pela organização para manter esse indicador dentro dos parâmetros e baixar o valor de estoque de produtos sem garantia de fábrica. Com base nos dados apresentados o objetivo será reduzir 40% do custo de estoque dos receituários sem garantia até o final de 2021. Envolver toda a equipe no momento da compra de mercadorias; Priorização de faixa etária; Plano de promoções conforme a data de aquisição dos produtos. TIPO DO INDICADOR O indicador em questão se adequa ao de EFICIÊNCIA. A organização conta com alto custo de estoque de produtos sem garantia, fortemente ligado a altos custos e uso de recursos, os custos totais da empresa são os principais exemplos de indicadores de eficiência. PERÍODO DE APLICAÇÃO DO INDICADOR A aplicação será realizada conforme o cronograma de compras (trimestral). IMPORTÂNCIA DO INDICADOR PARA A MELHORIA DO PROCESSO O controle deste indicador trará muitos benefícios a organização, pois o estudo prévio sobre a necessidade de compras impactará financeiramente na empresa, a melhor utilização dos recursos diminuirá a obsolescência de produtos e irá manter o estoque sob controle, o que é uma forma bastante eficaz de inteligência operacional. MELHORIAS A SEREM ALCANÇADAS ATRAVÉS DA IMPLEMENTAÇÃO DO INDICADOR DE DESEMPENHO Serão diversas as melhorias alcançadas no cumprimento do indicador de desempenho, são elas: - Diminuição do custo de capital; - Diminuição do espaço de armazenamento de mercadorias; - Redução de custo e tempo de inventário; - Redução de risco de estoque; - Redução da obsolescência de produtos. - Aumento da satisfação de clientes com produtos novos. PESQUISAS E REFERÊNCIAS: Qual a importância dos indicadores de desempenho? - FM2S 5 vantagens dos indicadores de desempenho de processo (siteware.com.br) Importância dos indicadores de projetos de melhoria | Escola EDTI https://www.fm2s.com.br/qual-a-importancia-dos-indicadores-de-desempenho/ https://www.siteware.com.br/blog/metodologias/indicadores-desempenho-de-processo/ https://www.siteware.com.br/blog/metodologias/indicadores-desempenho-de-processo/ https://www.escolaedti.com.br/importancia-dos-indicadores-de-projetos-de-melhoria
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