Resposta UC10 atividade 5 Técnico em Administração Senac

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SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM COMERCIAL
ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL
SENAC rs
EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA
Atividade 5
uc10
JOSEAN RIBEIRO
POLO NATAL 
DATA: 24/03/2021
Softwares de controle logístico que a Brinquedos On-line poderá adotar e as vantagens que ela irá conquistar ao aderir a um software de tecnologia da informação e comunicação para monitorar o novo fluxo logístico da empresa.
1. TMS
Sigla para Transportation Management System, é o Sistema de Gestão de Transportes. Ele ajuda no gerenciamento de todos os detalhes relacionados ao serviço de entrega, apoiando diversas etapas, como o planejamento de rotas, auditoria, verificação e acompanhamento das transportadoras, entre outras.
Então, estão entre os benefícios de sua implementação:
· aperfeiçoamento do serviço de entrega, ajudando a reduzir custos;
· otimização das rotas;
· controle dos gastos, colaborando com a prestação de contas;
· maior facilidade para tornar o processo de entregas mais flexível;
· amparo na tomada de decisões para melhoria do desempenho.
2. WMS
Sigla para Warehouse Management System, é um Sistema de Gerenciamento de Armazém. Portanto, ele auxilia na gestão de rotinas de um estoque, colaborando com o processo pré-transporte. Assim, o sistema WMS controla o inventário, necessidade de reposição, verifica se há slots disponíveis no local, monitora a organização física do espaço, além de outros detalhes, tais como:
· controle e verificação de entrada e saída de produtos;
· alocação dos itens;
· controle de portaria do estoque;
· otimização do picking;
· emissão de documentos concernentes a essa área.
E ele traz os seguintes benefícios para o sistemas de gerenciamento de logística
· melhora nos indicadores de desempenho de gestão de armazenamento;
· controle otimizado de fluxo de materiais;
· fornecimento de informações para tomadas de decisões mais eficientes;
· evita problemas com itens parados, bem como falta de produtos, contribuindo com o giro de estoque.
3. Sistemas de monitoramento de entregas
Esses tipos de sistemas de gerenciamento de logística contribuem para o controle do transporte da carga, desde a saída do armazém até a chegada no ponto final. Assim, suas aplicações estão relacionadas com os seguintes pontos:
· acompanhamento via GPS no local em que a carga está;
· confirmação de entrega via fotografia;
· envio de SMS ou e-mail para cliente, a fim de informá-lo sobre o estágio da entrega;
· atualização de informações via código de barras;
· notificações entre empresa e motorista.
4. Sistemas de roteirização
Otimizar rotas e garantir um trajeto com um melhor custo-benefício para a empresa, oferecendo os melhores prazos, é um dos objetivos para o uso de sistemas de roteirização. Pois eles ajudam no planejamento da operação de transporte em si.
Estão entre suas funções:
· cálculos de trajetos;
· auxílio na auditoria para pagamentos referentes à transportadoras terceirizadas;
· definição exata de rotas com o melhor custo-benefício no que concerne ao pagamento de combustíveis e transportes e tempo estimado de viagem;
· determinação do prazo de entrega, considerando possíveis atrasos;
· definição dos veículos a serem utilizados, considerando o tipo e volume das cargas a serem transportadas.
5. Sistemas de gestão de frotas
Outro ponto que também precisa ser verificado pela empresa e que pode ser otimizado por meio de softwares específicos é a gestão de frota. Então, caso tenha veículos próprios da empresa, esse tipo de sistema contribui com:
· prazos de manutenções preventivas;
· controle no número de veículos disponíveis e quais estão indisponíveis devido à necessidade de reparos;
· controle de consumo de combustível;
· escalas de condutores;
· calendário de perícias médicas e pagamento de taxas;
· produção de relatórios sobre as frotas.
Estes são os 5 sistemas mais utilizados no dia a dia do setor de logística. Portanto, eéimportante verificar a importância de cada um deles e como contribuem positivamente para a rotina do setor, a fim de combinar seus benefícios, e como sua integração pode potencializar a produtividade e o controle das informações que circulam ali.
Vantagens de um software de logística
1. Otimização de processos
Um dos objetivos do software de logística é contribuir para a otimização dos processos. Com isso a empresa terá mais sucesso e será mais competitiva no mercado perante seus concorrentes. Nesse sentindo, é importante, primeiramente, que os processos sejam mapeados e as oportunidades de melhoria sejam levantadas, para que sejam contempladas no processo de automação.
Após o sistema implantado, muitas atividades serão realizadas de maneira mais prática e eficiente, reduzindo tempo de trabalho da sua equipe e ganhando em produtividade. Naturalmente, sobrará mais tempo para você e seus colaboradores realizarem atividades mais estratégicas.
2. Melhor controle das operações
Com a implantação de um software, há uma melhora significativa nos controles das operações de todo o supply chain. É possível monitorar todo o processo desde a colocação do pedido no sistema até a entrega final para o cliente.
Todas as informações ficam armazenadas no sistema e são compartilhadas com os responsáveis, facilitando o andamento do negócio. Caso haja um aumento da demanda, a empresa estará mais bem preparada para absorvê-la, pois, seus processos estarão mais bem controlados.
3. Redução de custos
Um dos principais objetivos de implementar um sistema é a redução de custos. Isso é possível pela melhor gestão logística que o sistema proporciona, além do aumento da agilidade nas atividades de rotina. As equipes estarão trabalhando com uma maior performance e melhor tempo de resposta para os clientes.
Os processos estão mais bem controlados — evitando perdas desnecessárias para o negócio —, as informações estão disponíveis em tempo hábil para tomada de decisões estratégicas e é possível acompanhar e monitorar os resultados da empresa.
4. Troca eletrônica de dados
Quando se implanta um sistema, uma grande melhoria proporcionada é a troca eletrônica de dados, pois ela facilita a transferência de informações com os fornecedores, garantindo a autenticidade e melhor controle dos dados e documentações, tudo feito de forma mais ágil e eficaz.
Não será mais necessário o envio de papéis, conferência manual, digitação de ocorrências, entre outros. Todas essas informações chegam por meio da troca eletrônica de dados e são armazenadas no sistema, evitando retrabalhos desnecessários e erros dos colaboradores.
5. Comunicação eficaz
Uma solução tecnológica desse nível auxilia nas informações em tempo real. Com isso, você conseguirá organizar e monitorar toda a operação, facilitando a comunicação com o cliente da maneira mais eficaz. Além disso, com essas informações você poderá se antecipar aos problemas e tomar as decisões certas.
Em um mercado em que a cada dia cresce o nível de exigência quanto à qualidade das informações, ter agilidade na comunicação é um diferencial competitivo.
6. Centralização de informações
Imagine uma empresa de logística que trabalha com transportes para todas as regiões do Brasil. Há um funcionário para cada região, e cada um trabalha de uma forma. Uma pessoa trabalha anotando as informações em um caderno, outra utiliza planilhas de Excel. Quando é preciso compilar todas as informações, a tarefa fica difícil, pois não há um padrão, e os dados estão dispersos em lugares diferentes.
Um software reúne todas as informações em um mesmo local e tem inputs padronizados, o que agiliza o trabalho e facilita o momento de análise dos dados. Basta uma pesquisa simples para criar um KPI informando, seguindo o exemplo acima, quantos fretes foram feitos no mês, considerando todas as regiões do Brasil.
7. Diminuição de retrabalho
Um software de logística pode também diminuir o número de retrabalhos dentro da operação. Por propor uma solução robusta em relação ao input de informações e à possibilidade de parametrização dos dados conforme o desejado, as falhas tendem a diminuir, consequentemente oretrabalho também diminui. E ainda que haja retrabalhos, eles podem ser concluídos de forma mais rápida.
8. Mais segurança
Erros operacionais são comuns quando se trata de atividades desempenhadas de forma manual. A maioria das empresas utiliza planilhas eletrônicas para facilitar a rotina das atividades operacionais, mas essa não é a melhor opção, visto que a possibilidade de erros de digitação, por exemplo, é alta. A confiabilidade das informações torna-se baixa, podendo influenciar em uma decisão errada, causando prejuízo para a empresa.
Um sistema aumenta a segurança, pois, com uma boa base de dados e parâmetros fixos, pode alertar quando alguma informação errada é inserida. Auxilia também na gestão de documentos, evitando perdas de dados por meio dos backups. Somado a isso, é possível bloquear acessos, fazendo com que só as pessoas responsáveis por determinado processo possam incluir ou retirar informações.
O mercado está repleto de concorrentes, e para que uma empresa possa competir entre eles, diferenciais e altas performances são fundamentais. Oferecer um serviço de qualidade, informações precisas aos clientes e aos gestores que tomam decisões afeta diretamente o resultado da empresa e a imagem que ela oferece às pessoas de fora.
Um software de logística ajuda o negócio a aumentar seu potencial, deixando a operação robusta e segura. Precisão, clareza e transparência são qualidades que podem ser fatores decisivos no momento da escolha do cliente.