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______________________________________________________________________________ Programa de Aprendizagem – CIEE/PR APRENDIZAGEM EM SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Plano de Atividade correspondente ao período de ____ a _____. Obs: a atividade estará disponível no portal do aprendiz no período de ____ a _____. Prezados Aprendizes, A finalidade deste material é promover o desenvolvimento de saberes e aproximar os jovens do Mundo do Trabalho, mesmo à distância, durante o período em que as atividades presenciais das Capacitações Teóricas do CIEE/PR permanecem suspensas devido à pandemia do COVID-19. O material a seguir deve ser estudado e as atividades respondidas de acordo com as solicitações disponíveis neste material. Dados do Aprendiz – Preenchimento Obrigatório Unidade Operacional do CIEE/PR/Cidade: Nome completo: CPF: E-mail: Nome da empresa onde trabalha: Dia da Semana de sua Capacitação Teórica: Turno do Curso de Aprendizagem: ( ) manhã ( ) tarde Instrutor responsável: Em caso de dúvidas: instrutores@cieepr.org.br ______________________________________________________________________________ APRENDIZAGEM EM SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS Material de Apoio: Utilize o link a seguir como sugestão de fonte de pesquisa para responder às perguntas abaixo. https://cieepr-adm.wixsite.com/banco-de-artigos/artigos Você poderá realizar pesquisas em outros links de sua preferência, se quiser. O site acima é apenas uma sugestão. Material de Apoio em pdf e Videoaula, disponíveis no Portal do Aprendiz 01. Sabemos que trabalhar para manter a capacidade de comunicação é essencial para obter bons resultados e garantir o andamento das relações interpessoais. Por isso que investir em aprimoramento é importante para continuar a comunicar-se bem. Seguindo este princípio, estamos falando sobre qual dica de desenvolvimento? a. Atenção à fala b. Busca da evolução contínua c. Aprendizagem com o outro d. Nenhuma das alternativas está correta 02. Analise as afirmativas abaixo e responda: a. Segundo estudo realizado, 85% da comunicação humana é feita de forma não verbal, ou seja, realizada por meio de gestos, olhares e postura corporal. b. A voz é entendida como um complemento da linguagem não verbal. a. A afirmativa a é verdadeira e a afirmativa b é uma justificativa da a b. A afirmativa a é falsa e a afirmativa b não é uma justificativa da a c. A afirmativa a é verdadeira e a afirmativa b não é uma justificativa da a d. A afirmativa a é falsa e a afirmativa b é uma justificativa da a 03. Sabemos que no processo de negociação um dos cuidados necessários é com o tempo. Porque? a. Para não tomar decisões demoradas, tendo em vista para a melhor agilidade do negócio, as decisões mais rápidas tendem a ser mais assertivas b. O tempo é relativo, e pode-se prever isso bastando acessar canais de previsão do tempo, escolhendo os melhores dias para fechamento de negócios c. Decisões mais demoradas proporcionam melhor condições e análise e redução de erros e retrabalho d. Nenhuma das alternativas está correta https://cieepr-adm.wixsite.com/banco-de-artigos/artigos ______________________________________________________________________________ 04. Deve-se verificar se os canais de comunicação estão sendo bem divulgados, para que haja uma comunicação sem ruídos. É importante saber que as pessoas se comunicam basicamente por três canais. Quais são eles? a. O auditivo, o visual e o cinestésico b. O verbal, o não verbal e o neutro c. O de TV/Rádio, Jornais/Revistas e Internet d. Nenhuma das alternativas está correta 05. Complete a afirmação: A criação de _____________ permite deixar de lado a questão central de um ______________ ou uma ______________, ao produzir inúmeros enunciados baseados na percepção de conectar os interesses subjacentes em questão, para obter _______________________________. Dessa arte podemos esperar uma nova forma de conduzir as _________________, assumindo a ação comunicativa como um efeito importante dos objetivos pretendidos. a. informação / conflito / oportunidade / resultados significativos / resoluções b. valor / negócio / oportunidade / lucratividade / comunicações c. valor / conflito / transação / soluções inovadoras / negociações d. Nenhuma das alternativas está correta 06. Sabendo que somos responsáveis pelo que comunicamos, por isso a forma, o conteúdo e o contexto do que se diz tem tanta importância, marque a alternativa correta: a. Comunicação é a ação de tornar comum uma informação. b. A negociação é um processo de comunicação bilateral, com o objetivo e se chegar a uma decisão conjunta. c. Negociar é o resultado de comunicar com o propósito de atingir um acordo que favoreça no mínimo uma das partes sobre diferentes ideias e necessidades. a. As afirmativas “a”, “b” e “c” estão corretas b. As afirmativas “a” e “c” estão corretas e a afirmativa “b” está errada c. A afirmativa “a” está errada e as afirmativas “b” e “c” estão corretas d. Nenhuma das alternativas está correta 07. Por vezes as negociações na empresa envolvem ___________________. Vários departamentos são responsáveis por ______________________ e diversos interesses estão em jogo. Durante a negociação é a comunicação ___________________ que administra melhor os argumentos e as objeções das partes. Isto justifica o investimento em capacitações ligadas a comunicação para facilitar a venda, por exemplo. a. apenas dois lados / metade do processo / diversificada b. mais de dois lados / partes do processo / clara e objetiva c. pelo menos três lados / todo o processo / detalhada ______________________________________________________________________________ d. Nenhuma das alternativas está correta 08. Entre as características de um comunicador assertivo, além de exercer a inteligência emocional, passar as informações que deseja de forma clara, e ouvir atentamente e de forma calma quando o outro estiver falando, qual outra característica é importante? a. deixar de lado as emoções que podem ser sabotadoras para o momento da negociação b. ser paciente, mas ao mesmo tempo persuasivo, afinal, a empresa precisa fechar negócios para sobreviver no mercado c. PNL – Programação Neurolinguística aplicada ao mercado de negócios d. Nenhuma das alternativas está correta 09. Ao observar o modo como as pessoas à sua volta se comunicam e preferem ser acessadas, o comunicador demonstra respeito a elas e facilita a troca de informações. Perceber e sentir o modelo de cada pessoa é uma característica que, neste estudo, chamamos de: a. Busca de evolução contínua b. Aprender a entender o outro c. Aprender a ouvir na essência d. Nenhuma das alternativas está correta 10. A maioria das prováveis causas de conflito, erros e insucesso nas organizações é gerada por ______________________: __________________, algo foi dito de ___________________, __________________ no projeto ou sequer foi contemplado no processo. a. problemas na comunicação / Algo não foi dito / maneira incompleta / não foi escrito. b. profissionais ruins / Algo foi omitido / forma detalhada demais / com excesso de informação c. problemas de relacionamento / Algo fora do controle / cabeça quente / falhas graves d. Nenhuma das alternativas está correta DIÁRIO DE BORDO Elabore um breve texto, comentando sobre como as atividades de hoje contribuíram para seu aperfeiçoamento.
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