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15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 1/14 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO: O GUIA COMPLETO PARA O RH (https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/) POR BRUNO COELHO • 19 MAIO 2020 •14 COMENTÁRIO A avaliação de desempenho é um recurso fundamental na área de gestão de pessoas e para empresas que buscam crescer e se desenvolver de maneira estruturada e sistemática. Isso porque com esse artifício, é possível ajustar falhas e promover o aproveitamento do capital humano, incentivando o desenvolvimento pro�ssional a favor da organização. Dada sua importância e valor, desenvolvemos um guia completo sobre avaliação de desempenho para que o RH domine o assunto e tire suas dúvidas sobre o assunto. Basicamente, a partir de ferramentas especí�cas de avaliação de desempenho, o gestor consegue diagnosticar a performance dos colaboradores em determinado período de tempo e, a partir daí, veri�car quais pontos devem ser melhorados, e, assim, o colaborador pode partir em busca de formas para melhorar esses pontos. https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 2/14 Ao mesmo tempo, a avaliação de desempenho também possibilita que os gestores tenham condições de tomar decisões mais assertivas em relação aos seus colaboradores, já que passam a entender melhor qual o per�l de trabalho de cada um. Quer entender melhor como a avaliação de desempenho pode ser sua aliada no processo de gestão de pessoas? Continue a leitura e descubra! Nos próximos tópicos, iremos abordar tudo sobre: O que é avaliação de desempenho? Como fazer avaliação de desempenho? Quais são os princípios da avaliação de desempenho? Quais são os objetivos da avaliação de desempenho? Qual a importância da avaliação de desempenho? Quais são os tipos de avaliação de desempenho? Como fazer uma avaliação de desempenho? Quais são as ferramentas para avaliação de desempenho? O que é avaliação de desempenho? De maneira geral, a avaliação de desempenho é uma ferramenta de gestão de pessoas que tem como objetivo medir o nível da performance de um colaborador ou de uma equipe em relação ao conjunto da empresa. É um processo que engloba etapas de identi�cação, diagnóstico e análise do comportamento de um colaborador durante um certo intervalo de tempo. São analisados aspectos como sua postura pro�ssional, seu conhecimento técnico, sua relação com os parceiros de trabalho, comportamento, dentre outros pontos estratégicos para o cargo e para a empresa como um todo. Com os resultados, gestores e colaboradores podem traçar, inclusive, planos de desenvolvimento individual (PDI) (https://blog.impulseup.com/pdi-o-que-e/) e trocar feedbacks para o desenvolvimento e alcance de melhores resultados. Durante a avaliação de desempenho, o gestor deve avaliar diferentes critérios de performance. A partir disso, é possível identi�car pontos de melhoria, necessidades de treinamento ou até mesmo a realocação do colaborador para outras funções e áreas em que suas características e competências pro�ssionais possam ser potencializadas. Para que a avaliação de desempenho seja de fato estratégica, é importante levar em conta, para além de aspectos comportamentais, o alcance das metas organizacionais estabelecidas. Dessa forma, teremos um equilíbrio e uma visão sistêmica de quais são as características pro�ssionais dos colaboradores e de qual resultado tem sido entregue para a empresa a partir dessas características. https://blog.impulseup.com/pdi-o-que-e/ javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 3/14 A avaliação de desempenho também é uma forma de alimentar a área de RH com informações que auxiliam a tomada de decisão sobre práticas de boni�cação (https://blog.impulseup.com/remuneracao-por-meritocracia-como-funciona/), aumento de salários, demissões, necessidades de treinamento etc. Vale lembrar, que, nesse caso, é importantíssimo adotar um sistema que se adeque às necessidades da sua empresa e que seja compatível e coerente com a política organizacional interna, como é o caso do plano de cargos de salários, caso a empresa possua um. Qual a importância da avaliação de desempenho? Ao fazer uma avaliação de desempenho realmente e�ciente, que traga informações relevantes, sólidas e tangíveis, os gestores obterão insights valiosos para o crescimento da organização, a começar pelo desenvolvimento de seus colaboradores, seus ativos mais valiosos. Sobre as vantagens para o colaborador, por meio da utilização da avaliação de desempenho, ele tem a oportunidade de conhecer mais sobre o seu per�l pro�ssional, notando seus pontos fortes e de melhoria para então desenvolvê-los. Assim, o pro�ssional passa a se ver valorizado, desa�ado e em constante evolução, o que o motiva a trabalhar com mais a�nco e produtividade. Ao mesmo tempo, os gestores de RH começam a ter condições de tomar decisões mais assertivas em relação aos seus colaboradores. Isso porque passam a entender melhor qual o per�l de trabalho de cada colaborador. Dessa forma, torna-se viável novas possibilidades para remanejamento interno de colaboradores, além do oferecimento de boni�cações e premiações aos funcionários que mais se destacarem na avaliação. A empresa também consegue identi�car lacunas de conhecimento dos seus colaboradores. Ao ter conhecimento das competências e áreas que mais precisam de intervenção, o RH tem o poder de facilitar o desenvolvimento das pessoas por meio de treinamentos e capacitações. Essas abordagens certamente irão resultar em mais produtividade, engajamento e motivação, o que consequentemente diminui as taxas de absenteísmo (https://impulse.net.br/absenteismo-o-que-e/) e turnover (https://impulse.net.br/programa-de-integracao-rotatividade-turnover/). Vale destacar que as avaliações por si só não trazem benefícios, elas trazem resultados e geram análises, que serão utilizados e acompanhados em ciclos contínuos. Quando a avaliação de desempenho passa a ser realizada continuamente, ela tem o poder de contribuir signi�cativamente com o crescimento de cada pro�ssional e, logo, da empresa.Sendo assim, é importante de�nir uma periodicidade para esse processo para que os colaboradores se engajem com ele. Resumidamente, a avaliação de desempenho permite que: o colaborador entenda onde pode melhorar e se desenvolver de maneira e�ciente; https://blog.impulseup.com/remuneracao-por-meritocracia-como-funciona/ https://impulse.net.br/absenteismo-o-que-e/ https://impulse.net.br/programa-de-integracao-rotatividade-turnover/ javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 4/14 o RH e os gestores obtenham resultados precisos e úteis para tomar decisões assertivas; a empresa tenha clareza de quais são as características dos seus colaboradores e de quais têm sido os resultados alcançados. Quais são os princípios da avaliação de desempenho? Antes de estruturar uma avaliação de desempenho, tenha em mente princípios como: Ter clareza de quais critérios serão avaliados (e se esses critérios são de fato estratégicos); Sensibilizar os colaboradores da importância da avaliação e engaja-los durante o processo; Analisar os resultados com cautela e critério; Utilizar os resultados para tomada de decisão; Acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores os impactos das decisões que foram tomadas a partir da avaliação; Avaliar continuamente o desempenho. Quais são os objetivos da avaliação de desempenho? Além de ser uma estratégia para desenvolver a equipe e reforçar os comportamentos valorizados pela empresa, a avaliação de desempenho pode ter diversos objetivos (https://impulse.net.br/objetivos-da-avaliacao-de-desempenho/), taisquais: Mostrar de forma objetiva quais são os pontos que o colaborador precisa melhorar e auxiliar o gestor a implementar um programa de treinamento e de mudança de hábitos; Possibilitar aos funcionários a oportunidade de realizar uma discussão frequente com seu gerente sobre seus comportamentos, seu desempenho e suas competências no período; Proporcionar ao gerente uma forma de visualizar os pontos fortes e de melhoria de cada colaborador; Efetuar um histórico de desempenho do empregado para que seja usado como base para boni�cações e reajustes de salário e para embasar possíveis mudanças de função ou promoções; Melhorar a interação do gerente com sua equipe e motivar os colaboradores; https://impulse.net.br/objetivos-da-avaliacao-de-desempenho/ javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 5/14 Gerar mais engajamento (https://impulse.net.br/engajamento-e-cultura/) com as atividades que estão sendo executadas, mostrando o quanto elas se encaixam nos objetivos da empresa; Adequar O per�l do colaborador em termos comportamentais para que ele gere um maior impacto na empresa; Fugir de um alto índice de rotatividade e absenteísmo dos colaboradores para impedir desgastes de equipe e manter a credibilidade com os clientes. Quais são os tipos de avaliação de desempenho? Existem várias formas de aplicar o processo de avaliação de desempenho, que variam conforme a estrutura da empresa e da familiaridade desta com o hábito de trocar feedbacks. (https://impulse.net.br/a-importancia-do-feedback/) Autoavaliação Assim como o nome sugere, o próprio colaborador avalia o próprio desempenho. Normalmente, nesse caso, a empresa disponibiliza um questionário de avaliação de desempenho pré-de�nido conforme os objetivos da organização. Depois da autorre�exão inicial, o gestor deve se reunir com aquele colaborador para avaliar as respostas. A partir daí, será possível elaborar planos de desenvolvimento individuais (PDI’s) que ajudarão o colaborador a desenvolver os pontos que precisam ser trabalhados. Também é importante para observar se o colaborador se enxerga de maneira correspondente às impressões gerais tidas sobre ele. Por exemplo, se ele atribui uma nota bem menor do que o desempenho real no período, é bem provável que ele esteja se cobrando demais ou acumulando atribuições extras. Com isso, é possível alinhar às expectativas, realidade e traçar um plano adequado. Um ponto a ser frisado é que não recomenda-se utilizar apenas a autoavaliação devido aos seus pontos negativos. Um deles é que grande parte dos colaboradores possuem a tendência de superestimar a sua performance dentro de determinado período. Não se sabe ao certo a razão desse fenômeno, mas provavelmente deve estar ligado a um medo de sofrer consequências negativos a partir do resultado alcançado. Caso seja feita apenas a autoavaliação, é imprescindível que os objetivos da avaliação sejam muito bem explicados e que se faça uma boa sensibilização e treinamento dos colaboradores para esse momento. Além disso, quando apenas a autoavaliação é feita perde-se uma visão sistêmica da performance do colaborador por meio do feedback de avaliadores externos. Sendo assim, sugere-se que não seja feita apenas esse tipo de avaliação, mas que os pares, gestores e subordinados (quando houver) também avaliem o colaborador. https://impulse.net.br/engajamento-e-cultura/ https://impulse.net.br/a-importancia-do-feedback/ javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 6/14 Avaliação 90º ou direta Nesse tipo de avaliação, o gestor juntamente com o auxílio do RH de�nem as competências ou outros critérios a serem avaliados. A partir disso é possível fazer uma análise da performance dos colaboradores de cada equipe. A participação do gestor é muito importante tendo em vista que é ele quem tem contato direto com as atividades desempenhadas pelo funcionário e, por conta disso, tem uma visão mais sistêmica do desempenho dele. Essa é uma estratégia interessante pois é uma forma de aproximar o gestor do colaborador, empodera o gestor e o responsabiliza de fato pela gestão da sua equipe. Dessa forma, o gestor, com o apoio do RH, �ca responsável pelo suporte e gestão da sua equipe, tais como pela orientação, capacitação, aconselhamento, fornecimento de informação e equipamento, de�nição de metas e objetivos que devem ser alcançados e ainda pela cobrança de resultados. Ao mesmo tempo, o colaborador deve desempenhar a sua função, apresentar os resultados e cobrar os recursos necessários. De todo modo, é importante o intermédio do RH nesse processo para garantir uma avaliação imparcial e transparente. Isso porque pode acontecer do gestor dar boas notas para toda a avaliação caso goste do funcionário, ou o contrário, caso tenha acontecido algo que prejudicou o relacionamento interpessoal. Avaliação 180º ou conjunta Esse modelo envolve o gestor e seu subordinado, que fará a autoavaliação. O formulário de avaliação deve ser preenchido individualmente por cada parte e, após isso, eles podem se reunir para que haja uma discussão dos pontos comuns e divergentes. Dessa forma é possível entrar em um consenso e elaborar planos para que o desempenho do colaborador esteja de acordo com o esperado. Vale lembrar que essa forma de avaliar será mais e�ciente caso haja uma troca de feedback constante entre ambos, como uma maneira de dar mais transparência na relação dos dois, e não haja qualquer falta de consenso no processo de avaliação de desempenho em si. Sem contar que é uma forma de dar �exibilidade ao processo, já que oportuniza o diálogo como crescimento do colaborador, o que reduz a hierarquia rígida e in�exível de autoridade dentro da empresa. Avaliação 360º Neste tipo de avaliação de desempenho, participam desde o gestor, colegas, pares, colaboradores e até os clientes e fornecedores. Todos se avaliam e geram insumos para o RH trabalhar em ações de desenvolvimento ou treinar os funcionários de forma mais direcionada. Por isso, essa abordagem costuma ser bem completa. É a oportunidade ideal de compreender não apenas a performance individual, mas também a relação entre os colegas, o que permite desdobrar ainda mais insights para o crescimento do setor e da empresa como um todo. javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 7/14 A Avaliação 360º (https://impulse.net.br/avaliacao-360-graus-guia-completo/) costuma ser aplicada em empresas que já têm mais experiência e maturidade com o processo, além de uma cultura de feedbacks melhor estruturada. Avaliação por clientes Se um colaborador está diretamente ligado ao contato com o cliente, é interessante que o próprio cliente dê um feedback. É indispensável saber o que o cliente achou do contato que teve com a empresa. Ter ciência de como os clientes se relacionam com sua marca pode melhorar a sua �delização. A�nal, quanto melhor for o serviço, maiores serão as chances de conquistar essas pessoas e ainda garantir boas recomendações. Nesse caso, é necessário elaborar um questionário — de preferência breve e objetivo — com perguntas sobre o atendimento e o contato com a empresa para que o cliente responda. Ele foi bem atendido? As dúvidas foram esclarecidas? A equipe foi proativa? O produto ou serviço é passível de ser recomendado? En�m, como cada empresa possui suas necessidades, formatos e objetivos diferentes, não existe a avaliação de desempenho ideal. É preciso analisar o quão familiarizada com o processo está a instituição e ver qual é o processo mais adequado para a empresa. Por exemplo, se sua empresa nunca realizou uma avaliação de desempenho, talvez seja interessante realizar uma avaliação 90º em que só o gestor irá avaliar o subordinado. Caso haja já uma maior abertura para essetipo de processo ou mesmo uma cultura de feedback bem estruturada, talvez seja bacana investir uma avaliação 360º em que todos irão avaliar e ser avaliado. É importante sempre levar em conta também a política de pessoal, as características dos cargos envolvidos e quais são os objetivos da avaliação em si. Como fazer uma avaliação de desempenho? 1. Mapeamento de competências O mapeamento de competências é o processo de entender as competências dos colaboradores já atuantes na empresa e como potencializá-las em diferentes cargos ou funções de forma bené�ca para a organização. Quer saber como fazer um mapeamento de competências? Clique aqui! (https://blog.impulseup.com/mapeamento-de-competencias/) Esse processo serve como base para a criação de avaliações de desempenho pois com ele, as avaliações podem se tornar cada vez mais assertivas e objetivas. A partir daí, será possível mensurar a contribuição de cada pessoa por meio da relação entre o desempenho pro�ssional e as competências essenciais para cumprir sua função. 2. Defina objetivos https://impulse.net.br/avaliacao-360-graus-guia-completo/ https://blog.impulseup.com/mapeamento-de-competencias/ javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 8/14 Antes de tudo, é importante de�nir o objetivo da avaliação para ter clareza de como os resultados obtidos serão utilizados. A avaliação será utilizada para treinamento e desenvolvimento dos colaboradores? Promoção? Sucessão? Remuneração? Boni�cação? Sem um objetivo de�nido, �ca impossível saber qual o melhor tipo de avaliação de desempenho para a empresa. Este é o ponto-chave do seu planejamento. Uma dica importante em processos que envolvem só competências como critério de avaliação é não utilizar a avaliação de desempenho para treinamentos e processos que envolvem questões �nanceiras ao mesmo tempo, como remuneração e boni�cação. Isso porque questões �nanceiras geram muitas expectativas na avaliação, o que pode gerar resultados enviesados. Por conta disso, recomenda-se, principalmente para esse tipo de objetivo, a utilização de metas e resultados como critério de avaliação, uma vez que são critérios mais objetivos. 3. Escolha o método Com os objetivos de�nidos, será possível então partir para a escolha do modelo mais adequado para a sua empresa, seja um modelo mais simples, como a avaliação feita somente pelo gestor, seja uma avaliação mais complexa e completa, como a avaliação 360º . É importante levar em conta também aspectos como tempo disponível, recursos �nanceiros, tamanho da equipe e competências do RH no momento da decisão. 4. Estruture os questionários de avaliação de desempenho Talvez uma das partes mais importantes no processo de avaliação de desempenho é a criação dos questionários. A�nal, ele será como uma espécie de mapa para orientar os seus colaboradores e também os gestores. Com ele, será possível saber o que perguntar, quais aspectos serão explorados e qual vai ser a dinâmica de cada avaliação. Apesar de já existirem vários questionários e modelos prontos, não é aconselhado utilizá-los, pois, é muito provável que os critérios abordados na avaliação possam não condizer com a real cultura e necessidades da empresa. O ideal é utilizar os modelos apenas como inspiração e personalizar seu próprio questionário dentro da proposta e objetivos da empresa. De todo modo, independente do modelo de questionário escolhido, é importante que ele aborde temas como competências técnicas relacionados a função, competências comportamentais e metas de desempenho. No momento de elaborar o questionário, recomenda-se seguir o seguinte passo a passo: 1. De�na os objetivos claramente 2. Pense em como obter respostas honestas 3. Estruture o questionário javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 9/14 4. Escolher uma escala de classi�cação Inclusive, temos um artigo que explica justamente como montar o formulário de avaliação de desempenho ideal. (https://blog.impulseup.com/formulario-de-avaliacao- de-desempenho/) E outro que explica como escolher a escala da avaliação de desempenho adequada. (https://blog.impulseup.com/escala-avaliacao-de-desempenho/) 5. Comunique os colaboradores e líderes É importante sempre tornar o processo de avaliação de desempenho o mais transparente possível, transmitindo a mensagem com clareza, objetividade e transparência. Vale destacar os benefícios que o processo trará para todos, o que também garante o engajamento dos colaboradores.Isso pode ocorrer por meio de comunicados, e-mails ou mesmo com reuniões presenciais. Uma boa opção, nesse sentido, também seria investir em endomarketing, criando um laço maior entre colaborador e empresa, fazendo com que os funcionários se sintam bem em seu ambiente de trabalho e também visando alinhar e desenvolver um sentimento de comprometimento de todos nas novas estratégias e diretrizes ditadas pelo mercado. 6. Aplique a avaliação de desempenho Após seguir todos os passos descritos, ponha a mão na massa e aplique a avaliação de desempenho. Nesse primeiro momento, o processo pode servir como um bom teste, mas não necessariamente para posicionar os resultados. Sendo assim os resultados devem ser monitorados e deve ser investigado o que deu certo e o que poderia ser feito de diferente para o próximo ciclo A periodicidade da avaliação de desempenho também deve ser pensada com cautela. Uma boa opção para tornar esse processo familiar é inserir essa frequência na agenda de todos, para que o evento seja, assim, parte da cultura da organização, e da qual todos devem participar com engajamento. 7. Analise e dê feedbacks para todos Após a �nalização do processo, o trabalho do RH não acabará, muito pelo contrário, só estará começando! O gestor deverá analisar os resultados, realizar um diagnóstico e ainda montar um relatório de�nitivo sobre o que foi coletado. Inclusive, o software da ImpulseUP possibilita que você trabalhe com os dados da sua avaliação de forma fácil, agrupando, �ltrando, ordenando e gerando grá�cos e dashboards que revelam como sua empresa está e o que precisa ser melhorado. Com os resultados em mãos, é fundamental estruturar uma cultura de feedbacks. O ideal é que eles sejam repassados individualmente, de preferência, para que cada colaborador tenha a sua privacidade para entender o que foi avaliado e quais foram os https://blog.impulseup.com/formulario-de-avaliacao-de-desempenho/ https://blog.impulseup.com/escala-avaliacao-de-desempenho/ javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 10/14 resultados identi�cados. Quais são as ferramentas para avaliação de desempenho? Uma forma de estruturar esse processo com precisão e praticidade é utilizando as Planilhas Excel. No entanto, elas dão muito trabalho já que normalmente o gestor precisa enviar as planilhas para cada colaborador, depois colher os resultados individualmente e posteriormente unir os dados em uma única planilha, para montar um relatório. Ou seja, é um processo bastante demorado e cansativo. Há ainda o Google Forms, serviço gratuito para criar formulários online, que por sua vez, é fácil porque é um software em nuvem e também pode utilizar um link para todos. Por outro lado, dá canseira na análise dos dados, porque o gestor tem que elaborar um relatório a mão também. Felizmente, podemos contar com ferramentas que agilizam e documentam todo esse processo de avaliação de desempenho, dispensando a necessidade de planilhas, e-mails e sistemas complexos. Optar por essas ferramentas é uma forma de otimizar os processos e garantir resultados ágeis e precisos. Essa agilidade permite que as avaliações possam ser feitas com maior frequência, e também possibilita uma detecção precoce gaps de competências dos colaboradores. Com isso,a empresa pode atuar na correção dos problemas de forma rápida e e�ciente. O ImpulseUP disponibiliza uma solução completa para a gestão de metas, de competências e de ciclos de avaliação de desempenho conforme à cultura organizacional de sua empresa. Com o software, é possível planejar, executar e analisar os resultados de ciclos de avaliação de desempenho de uma forma simples e consistente. javascript:void(0); 15/11/2020 Avaliação de desempenho: tudo que você precisa saber para realizar https://impulse.net.br/avaliacao-de-desempenho/ 11/14 TA G S : O S M E L H O R E S A RT I G O S S O B R E H C M E G E S T à O D E P E S S O A S ( H T T P S : / / I M P U L S E . N E T. B R / TA G / H C M / ) O S M E L H O R E S A RT I G O S S O B R E P E R F O R M A N C E E G E S T à O D E C O M P E T Ê N C I A S ( H T T P S : / / I M P U L S E . N E T. B R / TA G / M E L H O R E S - A RT I G O S - P E R F O R M A N C E - C O M P E T E N C I A S / ) 5 comentários Classificar por Andréa Alcantara Aguiar Execelente o artigo. Obrigada! Curtir · Responder · 4 d Rosalina Adelino Jemusse Jemusse Amei amei amei Curtir · Responder · 7 sem Maria De Fátima Monteiro A avaliação de desempenho muito importante para avaliação dos colaboradores e ainda dectar os pontos a serem melhorados. Curtir · Responder · 28 sem Fernanda Morena Oi! Muito obrigada pelo artigo. Avaliar o desempenho é também, um assunto extremamente importante - cada um de nos queria trabalhar de maneira eficaz e receber boa avaliação por isso. Acho que antes de RH, cada funcionário deveria proceder a uma auto avaliação.. Conheco uma ferramenta que pode ajudar e melhorar o desempeho de cada um- Kanban (kanbantool.com) trabalho utlizando Kanban cada dia e vejo os melhores resultados. Recomendo :))) Curtir · Responder · 1 · 1 a Cristina Eder muito bom Curtir · Responder · 2 a Plugin de comentários do Facebook Principais Adicione um comentário... 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