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17/2/2011 1 NOÇÕES DE RECURSOS HUMANOS LEITURA IMPRESCINDÍVEL!! Agregando Pessoas Os Novos Desafios da Gestão de Pessoas O Futuro da Gestão de Pessoas Aplicando Pessoas Mantendo Pessoas Recompensando Pessoas Desenvolvendo Pessoas Monitorando Pessoas www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 2 Introdução aos Recursos Humanos • O Contexto dos Recursos Humanos • Conceito de Recursos Humanos • Objetivos da área de Recursos Humanos • Os Processos de Recursos Humanos A E t t d Ó ã d R H• A Estrutura do Órgão de Recursos Humanos • ARH como Responsabilidade de Linha e Função de Staff O Contexto de Recursos Humanos Objetivos Organizacionais Objetivos Individuais Objetivos Organizacionais e Individuais • Sobrevivência • Crescimento sustentado • Lucratividade • Produtividade • Qualidade nos Produtos/Serviços • Redução de Custos • Participação no Mercado • Melhores Salários • Melhores Benefícios • Estabilidade no Emprego • Segurança no Trabalho • Qualidade de Vida no Trabalho • Satisfação no Trabalho • Consideração e Respeito• Participação no Mercado • Novos Mercados • Novos Clientes • Competitividade • Imagem no Mercado • Consideração e Respeito • Oportunidades de Crescimento • Liberdade para Trabalhar • Liderança Liberal • Orgulho da Organização www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 3 Conceito de Recursos Humanos • As pessoas como parceiros da organização.As pessoas como parceiros da organização. • Pessoas como recursos ou como parceiros da organização. • Aspectos fundamentais de Gestão de Pessoas: • Pessoas como seres humanos. • Pessoas como ativadores inteligentes de recursos organizacionais. • Pessoas como parceiros da organização. Os parceiros da organização Parceiros Contribuem com: Esperam retornos de: Acionistas e Capital de risco, Lucros e dividendos Investidores Empregados Fornecedores Capital de risco, Investimentos Trabalho, esforço, Conhecimentos e Competências Matérias-primas, serviços, Lucros e dividendos, Valor agregado Salários, benefícios, Retribuições e satisfações Lucros e novos negócios Clientes e Consumidores Insumos básicos, Tecnologia Compras e aquisição dos bens e serviços Lucros e novos negócios Qualidade, preço, Satisfação, valor agregado www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 4 Diferentes autores têm diferentes conceitos sobre Gestão de Pessoas: • Administração de Recursos Humanos (ARH) é o conjunto de políticas e áti á i d i t d i ã i l l i d DICAS: Conceitos de RH práticas necessárias para conduzir os aspectos da posição gerencial relacionados com as “pessoas” ou recursos humanos, incluindo recrutamento, seleção, treinamento, recompensas e avaliação do desempenho. • ARH é a função administrativa devotada à aquisição, treinamento, avaliação e remuneração dos empregados. Todos os gerentes são, em um certo sentido, gerentes de pessoas, porque todos eles estão envolvidos em atividades como recrutamento, entrevistas, seleção e treinamento. • ARH é o conjunto de decisões integradas sobre as relações de emprego que influenciam a eficácia dos funcionários e das organizações. • ARH é a função na organização que está relacionada com a provisão, treinamento, desenvolvimento, motivação e manutenção dos empregados. 1.3. Objetivos da Gestão de Pessoas • Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão.Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. • Proporcionar competitividade à organização. • Proporcionar à organização talentos bem treinados e motivados. • Aumentar a auto-atualização e a satisfação das pessoas no trabalho. • Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho. • Administrar a mudança. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 5 Gestão de Pessoas Os seis processos de Gestão de Pessoas Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Recompensar Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Monitorar Pessoas * Recrutamento * Seleção * Modelagem do Trabalho * Avaliação do Desempenho * Remuneração * Benefícios * Incentivos * Treinamento * Desenvolvimento * Aprendizagem * Higiene e Segurança * Qualidade Vida * Relações com Sindicatos * Banco de Dados * Sistemas de Informações Gerenciais Influências Organizacionais Internas Influências Ambientais Externas *Leis e regulamentos legais * Sindicatos * Condições econômicas * Competitividade * Condições sociais e culturais * Missão organizacional * Visão, objetivos e estratégia * Cultura organizacional * Natureza das tarefas * Estilo de liderança Processos de RH Modelo de diagnóstico de RH Processos de Agregar Pessoas Processos de Aplicar Pessoas Processos de Recompensar Pessoas Processos de Desenvolver Pessoas Processos de Manter Pessoas Processos de Monitorar Pessoas * Recrutamento * Seleção * Desenho de Cargos * Avaliação do Desempenho * Remuneração * Benefícios e Serviços * Treinamento * Mudanças * Comunicações * Disciplina * Higiene, Segurança e Qualidade Vida * Relações com * Banco de Dados * Sistemas de Informações Gerenciais Processos de RH Desempenho Relações com Sindicatos Gerenciais Resultados Finais Desejáveis Práticas éticas e socialmente responsáveis Produtos e serviços competitivos e de alta qualidade Qualidade de vida no trabalho www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 6 RH DE HOJE: O que é um processo? Processo é um conjunto de atividades estruturadas e destinadas a resultar em um produto especificado para um determinado cliente. É uma ordenação específica das atividades de trabalho no tempo e no espaço, com um começo, um fim, e entradas e saídas claramente identificadas. O processo é entendido como uma série de atividades que fornecem valor a um cliente O cliente do processo não é necessariamente um cliente externoum cliente. O cliente do processo não é necessariamente um cliente externo da empresa. Ele pode estar dentro da empresa. É o chamado cliente interno. Órgão de Recursos Humanos Organização tradicional do RH Divisão de Recrutamento e Seleção de Pessoal Divisão de Cargos e Salários Divisão de Benefícios Sociais Divisão de Treinamento Divisão de Higiene e Segurança Divisão de Pessoal * Psicólogos * Sociólogos * Estatísticos * Analistas de Cargos e Salários * Assistentes Sociais * Especialistas em Benefícios * Analistas de Treinamento * Instrutores * Comunicadores * Médicos * Enfermeiras * Engenheiros de Segurança * Especialistas em Qualidade Vida * Auxiliares de Pessoal * Analistas de Pessoal www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 7 Agregando Pessoas Aplicando Pessoas Quem deve trabalhar na organização * Recrutamento de Pessoal * Seleção de Pessoal O que as pessoas deverão fazer: * Modelagem do Trabalho Processos de GP Moderna Gestão de Pessoas Pessoas Desenvolvendo Pessoas g * Avaliação do Desempenho Como recompensar as pessoas: * Recompensas e Remuneração * Benefícios e Serviços Recompensando Pessoas Como desenvolver as pessoas: * Treinamento e Desenvolvimento * Programas de Mudanças * Programas de Comunicações Mantendo Pessoas Monitorando Pessoas Como manter as pessoas no trabalho * Benefícios * Descrição e Análise de Cargos Como saber o que fazem e o que são * Sistema de Informação Gerencial * Bancos de Dados A Gestão de Recursos Humanos em um Ambiente Dinâmicoem um Ambiente Dinâmico e Competitivo • As Mudanças e Transformações no Cenário Mundial. • As Mudanças e Transformações na Função de RH. • Os Desafios do Terceiro Milênio• Os Desafios do Terceiro Milênio. • Os Novos Papéis da Função de RH. • A Administração de Talentos e do Capital Intelectual. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so virtu al. co m .b r 17/2/2011 8 Os desafios do terceiro milênio. (Fonte: Chiavenato) Globalização Tecnologia I f ãInformação Conhecimento Serviços Ênfase no Cliente Gestão de Pessoas Tendencias Atuais do Mundo Moderno Qualidade Produtividade Competitividade Os Novos Papéis da função de RH. (fonte: Chiavenato) Operacional e burocrático Policiamento e Controle De: De: Para: Para: Estratégico Parceria e CompromissoPoliciamento e Controle Curto Prazo e Imediatismo Administrativo Foco na Função Parceria e Compromisso Longo Prazo Consultivo Foco no Negócio Foco Interno e introvertido Reativo e Solucionador de Problemas Foco na Atividade e nos Meios Foco Externo e Cliente Proativo e Preventivo Foco nos Resultados e Fins www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 9 A constituição do capital intelectual. Capital Interno ESTRUTURA INTERNA: Conceitos, modelos, processos, sistemas administrativos e informacionais. São criados pelas pessoas e CAPITAL INTELECTUAL Capital Externo São criados pelas pessoas e utilizados pela organização. ESTRUTURA EXTERNA: Relações com clientes e fornecedores, marcas, imagem e reputação. Dependem de como a organização resolve e oferece soluções para os problemas dos clientes. Capital Humano p COMPETÊNCIAS INDIVIDUAIS: Habilidades das pessoas em agir em determinadas situações. Educação, experiências, valores e competências. Recrutamento de Pessoas • Mercado de Trabalho. • Mercado de RH. • Conceito de Recrutamento. • Técnicas de Recrutamento Externo.éc cas de ec u a e o e o • Avaliação dos Resultados do Recrutamento. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 10 As situações do mercado de trabalho. Mercado de Trabalho * Abundância de Oportunidades de Emprego ProcuraOferta * Escassez de Oportunidades de Emprego • Recrutamento é um conjunto de atividades desenhadas para atrair candidatos DICAS: Conceitos de Recrutamento. • Recrutamento é um conjunto de atividades desenhadas para atrair candidatos qualificados para uma organização. • Recrutamento é um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É basicamente um sistema de informação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos as oportunidades de emprego que pretende preencher. • Recrutamento é o processo de atrair um conjunto de candidatos para um particular cargo. Ele deve anunciar a disponibilidade do cargo no mercado e atrair candidatos qualificados para disputá-lo. O mercado do qual a organização tenta buscar os candidatos pode ser interno, externo ou uma combinação de ambos. Em outras palavras, a organização deve buscar candidatos dentro dela, fora dela ou em ambos os contextos. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 11 Recrutamento interno e externo. Interno * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através dos próprios funcionários atuais. * Os funcionários internos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através dos próprios funcionários atuais. * Os funcionários internos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam promovidos ou transferidos para as novas Recrutamento transferidos para as novas oportunidades. * A organização oferece uma carreira de oportunidades ao funcionário. p oportunidades. * A organização oferece uma carreira de oportunidades ao funcionário. * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através da * O preenchimento das vagas e oportunidades é feito através da Externo oportunidades é feito através da admissão de candidatos externos. * Os candidatos externos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam recrutados externamente e selecionados para preencher as oportunidades. * A organização oferece oportunidades aos candidatos externos. p admissão de candidatos externos. * Os candidatos externos são os candidatos preferidos. * Isto exige que sejam recrutados externamente e selecionados para preencher as oportunidades. * A organização oferece oportunidades aos candidatos externos. O recrutamento interno apresenta vantagens e desvantagens. Senão vejamos: Prós: PRÓS E CONTRAS: Recrutamento Interno. 1. Aproveita melhor o potencial humano da organização. 2. Motiva e encoraja o desenvolvimento profissional dos atuais funcionários. 3. Incentiva a permanência e a fidelidade dos funcionários à organização. 4. Ideal para situações de estabilidade e pouca mudança ambiental. 5. Não requer socialização organizacional de novos membros. 6. Probabilidade de melhor seleção, pois os candidatos são bem conhecidos. 7. Custa financeiramente menos do que fazer recrutamento externo. Contras: 1. Pode bloquear a entrada de novas idéias, experiências e expectativas. 2. Facilita o conservantismo e favorece a rotina atual. 3. Mantém quase inalterado o atual patrimônio humano da organização. 4. Ideal para empresas burocráticas e mecanísticas. 5. Mantém e conserva a cultura organizacional existente. 6. Funciona como um sistema fechado de reciclagem contínua. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 12 O recrutamento externo tem suas vantagens e desvantagens. Prós: PRÓS E CONTRAS: Recrutamento Externo. 1. Introduz sangue novo na organização: talentos, habilidades e expectativas. 2. Enriquece o patrimônio humano, pelo aporte de novos talentos e habilidades. 3. Aumenta o capital intelectual ao incluir novos conhecimentos e destrezas. 4. Renova a cultura organizacional e a enrique com novas aspirações. 5. Incentiva a interação da organização com o MRH. 6. Indicado para enriquecer mais intensa e rapidamente o capital intelectual. Contras: 1. Afeta negativamente a motivação dos atuais funcionários da organização. 2. Reduz a fidelidade dos funcionários ao oferecer oportunidades a estranhos. 3. Requer aplicação de técnicas seletivas para escolha dos candidatos externos. Isto significa custos operacionais. 4. Exige esquemas de socialização organizacional para os novos funcionários. 5. É mais custoso, oneroso, demorado e inseguro que o recrutamento interno. Seleção de Pessoas • O Conceito de Seleção de Pessoas. • As Bases da Seleção de Pessoas. é ã• Técnicas de Seleção. • O Processo de Seleção de Pessoas. • Avaliação dos Resultados. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 13 O recrutamento e seleção como partes do processo de agregar pessoas. Mercado de Candidatos OrganizaçãoSeleçãoRecrutamento DICAS: Conceitos de Seleção. • Seleção é o processo de escolher o melhor candidato para o cargo. • Seleção é o processo pelo qual uma organização escolhe de uma lista de candidatos a pessoa que melhor alcança os critérios de seleção para a posição disponível, considerando as atuais condições de mercado. S l ã é bt ã d i f ã it d did t• Seleção é a obtenção e uso da informação a respeito de candidatos recrutados externamente para escolher qual deles deverá receber a oferta de emprego (3). www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 14 Modelos de processo seletivo. Modelo de Colocação Um candidato para uma vaga C V Modelo de Seleção Vários candidatos para uma vaga C C C V Modelo de Classificação Vários candidatos para várias vagas C C C V V V Características Desejáveis Características Indesejáveis * Afabilidade no trato com pessoas * Facilidade no relacionamento * Irritabilidade fácil * Intro ersão e agerada Técnica de incidentes críticos para o cargo de vendedor de balcão. * Facilidade no relacionamento * Vontade de agradar ao cliente * Resistência à frustração * Verbalização fácil * Excelente memória * Facilidade em trabalhar em equipe * Concentraçãovistual e mental * Facilidade em lidar com números * Introversão exagerada * Impaciência * Pouco controle emocional * Dificuldade de expressão * Dificuldade no relacionamento * Pouca memória * Dispersão mental * Dificuldade em lidar com números www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 15 Cinco categorias de técnicas de seleção. Entrevista de Seleção * * Entrevista dirigida (com roteiro preestabelecido) * Entrevista livre (sem roteiro definido) Provas de Conhecimentos ou * Gerais * Cultura Geral * Línguas Testes Psicológicos de Capacidade * Testes de Aptidões * Gerais * Específicas * Específicas * Conhecimentos Técnicos * Cultura Profissional Testes de * Expressivos * PMK * Projetivos * Rorscharch * Teste da Árvore Personalidade Técnicas de Simulação * Psicodrama * Dramatização (Role Playing) * TAT * Inventários * de Motivação * de Interesses Aspectos Formais e Abertos * Estrutura Organizacional * Títulos e descrições de cargos * Objetivos e estratégias Componentes visíveis e publicamente observáveis, Componentes visíveis e publicamente observáveis, orientados O iceberg da cultura organizacional Aspectos Informais e Ocultos Objetivos e estratégias * Tecnologia e práticas operacionais * Políticas e diretrizes de pessoal * Métodos e procedimentos * Medidas de produtividade física e financeira * Padrões de influenciação e de poder orientados para aspectos operacionais e de tarefas orientados para aspectos operacionais e de tarefas Componentes invisíveis e cobertos Componentes invisíveis e cobertos, * Percepções e atitudes das pessoas * Sentimentos e normas de grupos * Valores e expectativas * Padrões de interações informais * Normas grupais * Relações afetivas cobertos, afetivos e emocionais, orientados para aspectos sociais e psicológicos cobertos, afetivos e emocionais, orientados para aspectos sociais e psicológicos www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 16 A cultura é representa a maneira como a organização visualiza a si própria e seu ambiente. Os elementos principais da cultura organizacional são: E o que é Cultura Organizacional? 1. O cotidiano do comportamento observável: como as pessoas interagem, a linguagem e gestos utilizados, os rituais, rotinas e procedimentos comuns. 2. As normas: ou regras que envolvem os grupos e seus comportamentos, como nos momentos de laser, nas refeições, nos dias informais. 3. Os valores dominantes: defendidos por uma organização, como a ética, o respeito pelas pessoas, a qualidade de seus produtos ou preços baixos. 4. A filosofia administrativa: que guia e orienta as políticas da organização quanto aos funcionários, clientes e acionistas. 5. As regras do jogo: como as coisas funcionam, o que um novo funcionário deve aprender para sair-se bem e ser aceito como membro de um grupo. 6. O clima organizacional: os sentimentos das pessoas e a maneira como elas interagem entre si, com os clientes ou elementos externos. As novas tendências no trabalho. Os Velhos Meios Aspectos Os Novos Meios ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Altas, com muitos Achatadas, com poucos níveis administrativos Estruturas níveis administrativos Centralizada na Descentralizada em todos cúpula da administração Autoridade os níveis: “empowerment” Amplo e diversificado Papel do Staff Pequeno e concentrado Simplificados e estreitos. Multifuncionais e amplos Os gerentes pensam e as Desenho dos Cargos As pessoas pensam e pessoas fazem e executam melhoram continuamente Importantes como Como sistemas sociotécnicos unidade administrativa Grupos de Trabalho integrados e equipes formal amplamente utilizadas Salário conforme a Salário flexivel por metas classificação do cargo e Compensação e pelo desempenho o desempenho individual individual e grupal Limitado apenas ao cargo. Amplo e conceitual. Ocupante é descartável Treinamento Ocupante é valioso e é encorajado a aprender novas habilidades e competências www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 17 D h d é d i t b lh t é d DICAS: Definições de Desenho de Cargos. • Desenho de cargos é o processo de organizar o trabalho através das tarefas que são necessárias para desempenhar um específico cargo. • Desenho de cargos envolve o conteúdo do cargo, as qualificações do ocupante e as recompensas para cada cargo no sentido de atender às necessidades dos empregados e da organização. • Desenho de cargos é a informação utilizada para estruturar e modificar os elementos deveres e tarefas de determinados cargosmodificar os elementos, deveres e tarefas de determinados cargos. As cinco dimensões essenciais no desenho contingencial. VARIEDADEVARIEDADE ALTO GRAUALTO GRAUBAIXO GRAUBAIXO GRAU Trabalho seqüencial, uniforme, parcial, chato, monótono e repetitivo. As operações, equipamentos e habilidades são sempre os mesmos, sem qualquer mudança ou variação. Mesmice e rotina. Trabalho variado e diversificado, As operações são diferentes e os equipamentos e habilidades variados. Diversidade e desafio, onde a pessoa executa várias atividades diferentes e inovadoras. AUTONOMIAAUTONOMIA SIGNIFICADO DAS TAREFAS SIGNIFICADO DAS TAREFAS Trabalho rigidamente programado, com local e equipamentos definitivos e métodos preestabelecidos. O chefe determina o que, quando, onde e como fazer. Trabalho específico, fragmentado Desconhecimento do impacto e das interdependências da tarefa sobre as outras da empresa. Visão estreita, confinada, isolada e míope da atividade. Conhecimento amplo da repercussão do trabalho sobre os demais da empresa. Visão abran- abrangente das suas conseqüências e das suas interdependências. Ampla liberdade para planejar e programar o trabalho, escolher o equipamento, local e método de trabalho. O ocupante programa seu trabalho, escolhe o local, o método e o equipamento. IDENTIDADE COM AS TAREFAS IDENTIDADE COM AS TAREFAS RETROAÇÃORETROAÇÃO Trabalho específico, fragmentado e parcial, sem qualquer sentido psicológico para a pessoa, que se frustra e se aliena. Trabalho estranho e vazio. Informação clara sobre o desempenho e o resultado do trabalho. Perfeita e imediata noção sobre a performance. Senso de autoavaliação, autodireção e autorealização. Trabalho integral, global e com significado para a pessoa e que lhe permite identificar-se com ele. O local e o trabalho “pertencem” à pessoa. Nenhuma informação sobre o desem- penho ou resultado do trabalho. Ignorância sobre a performance. Necessidade de avaliação externa e de incentivo salarial como reforço. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 18 O conteúdo do cargo segundo a descrição do cargo. O que faz Tarefas e atividades a executar Periodicidade: diária semanal Conteúdo do Cargo Quando faz Onde faz semanal mensal anual esporádica Através de: pessoas máquinas e equipamentos materiais dados e informações Como faz Onde faz Por que faz AtividadesLocal e ambiente de trabalho Objetivos do cargo Metas e resultados a atingir Usos da informação proporcionada pela análise de cargos. Função Desenho do Cargo Estrutura organizacional de cargos Tarefas, qualificações, resultados esperados, recompensas ResultadoInformação Análise do Cargo Avaliação Treinamento e Desenvol- vimento Recrutamento e Seleção Padrões de seleção e de promoção Programas de treinamento Qualificação requerida Tarefas, habilidades, comportamentos, atitudes Padrões de Remuneração Avaliação do Desempenho Critérios de avaliação do desempenho Descrição de cargos, avaliação e classificação de cargos e faixas salariais Padrões de comportamento ou resultados esperados Tarefas, habilidades, comportamentos, prêmios e incentivos www.concursovirtual.com.brwww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 19 Avaliação do Desempenho Humano • Conceito de Avaliação do Desempenho. • Quem Deve Avaliar o Desempenho. • Métodos Tradicionais de Avaliação do Desempenho. • Métodos Modernos de Avaliação do Desempenho. • Usos da Avaliação do Desempenho. • Avaliação do desempenho é o processo que mede o desempenho do funcionário. O desempenho do funcionário é o grau em que ele alcança os requisitos do seu trabalho DICAS: Algumas Definições de Avaliação do Desempenho. requisitos do seu trabalho. • Avaliação do desempenho é o processo de rever a atividade produtiva passada para avaliar a contribuição que os indivíduos fizeram para o alcance dos objetivos do sistema administrativo. • Avaliação do desempenho é a identificação, mensuração e administração do desempenho humano nas organizações. A identificação se apoia na análise de cargos e procura determinar quais as áreas de trabalho que seanálise de cargos e procura determinar quais as áreas de trabalho que se deve examinar quando se mede o desempenho. A mensuração é o elemento central do sistema de avaliação e procura determinar como o desempenho pode ser comparado com certos padrões objetivos. A administração é o ponto chave de todo sistema de avaliação. A avaliação deve ser mais do que uma atividade orientada para o passado, ou seja, deve estar orientada para o futuro para poder alcançar todo o potencial humano da organização. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 20 Noções de Recursos Humanos Professor Marcelo Marques HIGIENTE E SEGURANÇA NO TRABALHO “Conjunto de normas e procedimentos voltado para a integridade física e mental do trabalhador, preservando-o dos riscos de saúde inerentes às tarefas do cargo e ao ambiente físico onde são executadas” (Chiavenato 1999) Higiene e Segurança do trabalho físico onde são executadas (Chiavenato, 1999). www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 21 Objetivos da Higiene do trabalho •Manutenção da saúde; •Eliminação das causas das doenças profissionais; •Prevenção do agravamento de doenças e lesões;Prevenção do agravamento de doenças e lesões; •Aumento da produtividade pelo controle do ambiente de trabalho. Plano de Higiene do trabalho 1- Plano organizado – plantão de médicos, enfermeiros e auxiliares. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 22 2- Serviços adequados Plano de Higiene do trabalho 2 Serviços adequados •Exames admissionais; •Primeiros socorros; •Registros médicos; •Controle de áreas insalubres;Co t o e de á eas sa ub es; •Exames periódicos; •Atenção às doenças ocupacionais. Plano de Higiene do trabalho 3 Prevenção de riscos à saúde3-Prevenção de riscos à saúde •Químicos (intoxicações, dermatoses, alergias,etc...); •Físicos (ruídos, temperaturas extremas, esforços excessivos; •Biológicos (microorganismos, contaminações, contágios,etc...) www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 23 4- Serviços adicionais Plano de Higiene do trabalho 4- Serviços adicionais •Palestras de higiene e saúde; •Convênio com entidades locais; •Benefícios médicos para aposentados; •Cobertura financeira por doença ou acidente;•Cobertura financeira por doença ou acidente; •Comunicações de mudanças de trabalho, de setor ou horário. Condições que influenciam a higiene do trabalhotrabalho •Tempo (Horas extras, tipo de jornada,etc...); •Ambiente de trabalho (físico e psicológico); •Sociais (status). www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 24 PCMSO – Programa de Controle de Medicina e Saúde Ocupacional - Lei nº 24/94. 1)Ambiente físico de trabalho •Iluminação – suficiente, constante e uniformemente distribuída •Ventilação- circulação de ar, ausência de gases, •Temperatura – umidade, altas e baixas •Ruídos – contínuos, intermitentes ou variáveis. Limite 85 decibéis 2) Ambiente psicológico de trabalho PCMSO 2) Ambiente psicológico de trabalho •Relacionamentos agradáveis; • Atividade laboral motivadora; •Gerência participativa e democrática; •Eliminação de stress. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 25 3) Aplicação do princípios de ergonomia PCMSO 3) Aplicação do princípios de ergonomia •Máquinas e equipamentos adequados; •Mesas e instalações ajustadas; •Ferramentas que reduzam o esforço físico. 4)Saúde ocupacional PCMSO Sua ausência causa: • aumento nas indenizações; • afastamentos por doenças; •aumento dos custos de seguro; •elevação do absenteísmo e rotatividade de pessoal; • baixa produtividade e qualidade; •pressões sindicais. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 26 Segurança do trabalho Conjunto de normas técnicas, educacionais, médicasConjunto de normas técnicas, educacionais, médicas e psicológicas usadas para prevenir acidentes, seja instruindo/convencendo pessoas da implementação de práticas preventivas (Chiavenato,1999). •Líder responde pela segurança de sua área. •Setor de segurança assessora os líderes e aponta soluções. CIPA – Comissão interna de prevenção de acidentes •Imposição legal da CLT –NR 05; •Representantes do empregado e empregador; •Aponta condições e atos inseguros; •Fiscaliza o que já existe. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 27 Áreas da Segurança do trabalho 1) Prevenção de acidentes • Acidente – fato súbito, inesperado, sem intenção, que produz morte, lesão corporal ou dano material (Chiavenato,1999). • Acidente de trajeto = acidente de trabalho Áreas da Segurança do trabalho Tipos de acidentes a)Sem afastamento – analisado/ausente das estatísticas. b)Com afastamento •Incapacidade temporária (- de 1 ano); • Incapacidade permanente parcial (-3/4 da capacidade); •Incapacidade total permanente (-3/4 ou + da capacidade) www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 28 Áreas da Segurança do trabalho Causas dos acidentes de trabalhoCausas dos acidentes de trabalho •Condição insegura; •Agente; •Parte do agente; •Ato inseguro; •Fator pessoal de segurança; •Tipo de acidente. Áreas da Segurança do trabalho PPRA – Programa de prevenção de riscos ambientais –Portaria nº 25/2004 •Mapa de riscos –sinalização do grau de risco dos ambientes e dos EPIs exigidos para acesso.ambientes e dos EPIs exigidos para acesso. •EPI-Equipamento de proteção individual www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 29 Áreas da Segurança do trabalho 2)P ã d b (S t i i l)2)Prevenção de roubos(Segurança patrimonial) • Controle de entrada e saída de pessoas e veículos; • Estacionamento fora da área da empresa; • Ronda pelos terrenos e no interior da empresa; • Registro de máquinas, equipamentos e ferramentas. • Controles contábeis; Áreas da Segurança do trabalho 3) P ã d i ê di3) Prevenção de incêndios TEMPERATURAOXIGÊNIO COMBUSTÍVEL www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 30 Áreas da Segurança do trabalho Classificação de incêndiosClassificação de incêndios CATEGORIA DO INCÊNDIO TIPOS DE COMBUSTÍVEIS PRINCIPAIS AGENTES EXTINTORES CUIDADOS PRINCIPAIS A Papel, madeira, tecidos, lixo, etc... Espuma, soda- ácido Eliminação do calor saturando-se com H2 O B Líquidos inflamáveis, derivados de petróleo, etc... Gás carbônico, pó químico seco, Neutralização do combustível com substância i fl á lespuma, etc... não inflamável C Equipamentos elétricos Gás carbônico, pó químico seco idem D Gases inflamáveis sob pressão Pó químico seco idem Áreas da Segurança do trabalho Mét d d ti ã d i ê diMétodos de extinção de incêndios •Abafamento(neutralização do comburente – O2); •Remoção ou isolamento(neutralização do combustível); •Resfriamento(neutralizaçãoda temperatura); www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 31 Plano de segurança E t i t d á•Extensivo a todas as áreas; •Treinamento de primeiros socorros, simulação de acidentes e incêndio, evacuação da área,etc... •Fornecer instruções de segurança para todos; •Fornecer instruções de segurança para cada trabalho; •Reuniões periódicas para análise dos resultados e proposta de melhorias; •Estender segurança para fora da empresa; Noções de Recursos Humanos Professor Marcelo Marques TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 32 SUBSISTEMA DE DESENVOLVIMENTO DE RECURSOS HUMANOS Como preparar e desenvolver as pessoas? •Treinamento e •Desenvolvimento PROCESSO DE TREINAMENTO 1- Diagnóstico: ë o levantamento das necessidades de treinamento a serem satisfeitas. Essas necessidades podem ser passadas, p p , presentes ou futuras. 2- Desenho: é a elaboração do programa de treinamento para atender às necessidades diagnosticadas. 3- Implementação: é a aplicação e condução do programa de3 Implementação: é a aplicação e condução do programa de treinamento. 4- Avaliação: é a verificação dos resultados do treinamento. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 33 DEFINIÇÕES DE TREINAMENTO • Treinamento é o processo de desenvolver qualidades nos recursos humanos para habilitá-los a serem mais produtivos e p p contribuir melhor para o alcance dos objetivos organizacionais. • Treinamento é o processo de ensinar aos novos empregados as habilidades básicas que eles necessitam para desempenhar seus cargos. • Treinamento é o processo sistemático de alterar o comportamento dos empregados na direção do alcance dos objetivos organizacionais. O treinamento está relacionado com as atuais habilidades e capacidades exigidas pelo cargo. Sua orientação é ajudar os empregados a utilizar suas principais habilidades e capacidades para serem bem sucedidos. TIPOS DE MUDANÇAS DE COMPORTAMENTOS ATRAVÉS DO TREINAMENTO • Transmissão de informações – Aumentar o conhecimento das pessoas • Informações sobre a organização, seus produtos e serviços, políticas e ç g ç p ç p diretrizes, regras e regulamentos • Desenvolvimento de habilidades – Melhorar as habilidades e destrezas • Habilitar para execução e operação de tarefas, manejo de equipamentos, máquinas e ferramentas • Desenvolvimento de atitudes – Desenvolver/modificar comportamentos • Mudança de atitudes negativas para favoráveis, de conscientização e sensibilidade com as pessoas, com os clientes internos e externos • Desenvolvimento de conceitos – Elevar o nível de abstração • Desenvolver idéias e conceitos, para ajudar as pessoas a pensar em termos globais e amplos. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 34 LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO • Análise organizacional – Diagnóstico organizacional Determinação da missão visão e dos objetivos estratégicos da– Determinação da missão, visão e dos objetivos estratégicos da organização • Análise dos recursos humanos – Determinação de quais os comportamentos, atitudes e competências necessários ao alcance dos objetivos organizacionais • Análise dos cargos – Exame dos requisitos exigidos pelos cargos, especificações e mudanças nos cargos • Análise do treinamento – Objetivos a serem utilizados na avaliação do programa de treinamento. PROGRAMAÇÃO DE TREINAMENTO Quem deve ser treinado? Treinandos ou instruendos Como treinar? Métodos de treinamento ou Como treinar? recursos instrucionais Em que treinar? Assunto ou conteúdo do treinamento Por quem? Instrutor ou treinador Onde treinar? Local do treinamento Quando treinar? Época ou horário do treinamento Para que treinar? Objetivos do treinamento www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 35 A aprendizagem é um complexo influenciado por inúmeras condições: • A Aprendizagem obedece à lei do Efeito, do E tí l d i t id d d f ê i dEstímulo, da intensidade, da frequência, da recenticidade, do descongelamento e da complexidade crescente. AS DIFERENTES TÉCNICAS DO Desenvolvimento Organizacional-DO Técnicas de DO Níveis de Intervenção Treinamento da sensitividade Intrapessoal Análise Transacional Interpessoal Desenvolvimento de equipes Intragrupal Consultoria de procedimentos Intragrupalp g p Reunião de confrontação Intergrupal Retroação de dados Intraorganizacional www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 36 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Como chave integradora das práticas de ARH • Processo de Agregar pessoas – Localizar as pessoas com características e atitudes adequadas aos negócios da organizaçãocaracterísticas e atitudes adequadas aos negócios da organização • Processo de aplicar pessoas – indicar se as pessoas estão bem integradas aos seus respectivos cargos e tarefas • Processo de Manter pessoas – indicar o desempenho e os resultados alcançados pelas pessoas. Recompensar Pessoas: Indicar se as pessoas estão sendo adequadamente recompensadas e dremuneradas • Processo de Desenvolver pessoas – indicar os pontos fortes e fracos, as potencialidades a serem ampliadas e as fragilidades a serem corrigidas. • Processo de Monitorar pessoas – proporcionar retroação às pessoas sobre seu desempenho e potencialidades de desenvolvimento. •Avaliação de Desempenho www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 37 AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO È uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e seu potencial de desenvolvimento futuro. Direciona os membros da equipe de trabalho para os objetivos da empresa.membros da equipe de trabalho para os objetivos da empresa. Toda avaliação é um processo para estimular ou julgar o valor, a excelência, as qualidades de alguma pessoa. Em suma todos os empregados são avaliados, formal ou informalmente As avaliações recebem várias denominações: • Avaliação do desempenho • Avaliação do mérito • Avaliação dos empregados • Relatórios de progresso • Avaliação de eficiência funcional etc... AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO • Por que avaliar o desempenho? • Que desempenho deve ser avaliado? • Como avaliar o desempenho? • Quem deve fazer a avaliação do desempenho?ç p • Quando avaliar o desempenho? • Como comunicar a avaliação do desempenho? www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 38 FATORES QUE AFETAM O DESEMPENHO NO CARGO CAPACIDADES DO INDIVÍDUO VALOR DAS RECOMPENSAS ESFORÇO INDIVIDUAL DESEMPENHO NO CARGO PERCEPÇÕES DE PAPEL PERCEPÇÕES DE QUE AS RECOMPENSAS DEPENDEM DE ESFORÇO RESPONSABILIDADE PELA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO O GERENTE O PRÓPRIO INDIVÍDUO – Auto-avalia seu próprio desempenho, eficiênciaO PRÓPRIO INDIVÍDUO Auto avalia seu próprio desempenho, eficiência e eficácia O INDIVÍDUO E O GERENTE – APO (Avaliação Por Objetivos) A EQUIPE DE TRABALHO – a equipe é responsável pela avaliação do desempenho O ÓRGÃO DE GESTÃO DE PESSOAL a responsabilidade é de todoO ÓRGÃO DE GESTÃO DE PESSOAL – a responsabilidade é de todo pessoal COMISSÃO DE AVALIAÇÃO – composta por membros de todos os departamentos AVALIAÇÃO 360° - é feita de forma circular www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 39 RESPONSABILIDADE PELA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO • O INDIVÍDUO E O GERENTE Avaliação Por Objetivo APO– Avaliação Por Objetivo - APO • Formulação de objetivos consensuais • Comprometimento pessoal com relação ao alcance dos objetivos conjuntamente formulados • Atuação e negociação com o gerente na alocação dos recursos e i á i l d bj timeios necessários para o alcance dos objetivos • Desempenho • Constante medição dos resultados e comparação com os objetivos formulados • Retroação intensiva e contínua avaliação conjunta. AVALIAÇÃO 360ºA avaliação 360º proporciona condições para que o funcionário se ajuste às diferentes demandas do contexto de trabalho e de seus diferentes parceirosseus diferentes parceiros. AvaliadoEquipe de subordinados Cliente interno Órgão de RH Fornecedores GerenteClienteexterno Equipe de trabalho www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 40 OBJETIVOS INTERMEDIÁRIOS DA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Adequação do indivíduo ao cargo Treinamento Promoções Incentivo salarial ao bom desempenho Melhoria das relações humanas entre superiores e subordinados Auto aperfeiçoamento do indivíduoAuto aperfeiçoamento do indivíduo Estímulo à maior produtividade Retroação de informação ao próprio indivíduo avaliado Transferências, dispensas, etc. OBJETIVOS FUNDAMENTAIS DA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Permitir condições de medição do potencial humano Permitir o tratamento dos Recursos Humanos como importante vantagem competitiva da organização Fornecer oportunidades de crescimento e condições de efetiva participação a todos os membros da organização www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 41 BENEFÍCIOS DA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO • Para o Gerente: – Avaliar o desempenho e o comportamento do subordinado – Plano de ação p/ melhorar o desempenho do subordinado – Saber como anda o desempenho de cada colaborador • Para o subordinado: – Conhecer as regras do jogo – Expectativas do seu chefe – Sabe o que deve melhorar – Autodesenvolvimento e autocontroleAutodesenvolvimento e autocontrole • Para a Organização: – Avaliar o potencial humano – Identificar quem precisa de treinamento – Dinamizar a política de Recursos Humanos MÉTODOS TRADICIONAIS DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO • Método das escalas gráficas: – Avalia com fatores de 1 a 4 linearmente previamente definidos • Método da escolha forçada – Evita o efeito de halo, proporciona resultados de avaliação mais objetivos • Método da pesquisa de campo – Permite avaliar o desempenho e suas causas, acompanhando o desenvolvimento • Método dos incidentes críticos – Avalia-se os resultados positivos e negativos, trabalhando-se as exceções (curva de Gaus) • Métodos mistos ou de comparação aos pares – Utiliza-se dois ou mais métodos simultaneamente • Métodos das frases descritivas – assinala-se as frases correspondentes ao comportamento do subordinado www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 42 VÍCIOS NA AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Efeito de Halo – Se o funcionário avaliado tiver um histórico negativo,Se o funcionário avaliado tiver um histórico negativo, o avaliador o avaliará também de forma negativa, mesmo que o empregado tenha um desempenho bom T dê i C t lTendência Central – O avaliador mal preparado fica receoso de utilizar as escalas extremas e o analisa de forma não comprometedora (nem muito baixo nem muito alto) A ENTREVISTA DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO Propósitos da entrevista de avaliação do desempenho: • Informar ao subordinado as metas que deve atingir dar condições de melhorar seu• Informar ao subordinado as metas que deve atingir, dar condições de melhorar seu trabalho, através de comunicação clara e inequívoca de seu desempenho. • Informar ao subordinado idéia clara de como está seu desempenho, pontos fortes e fracos, resultado efetivo alcançado. • Definir conjuntamente planos de desenvolvimento, para melhorar e desenvolver as aptidões do subordinado F t l l õ i i f t t h f b di d• Fortalecer relações pessoais mais fortes entre chefes e subordinados • Eliminar ou reduzir dissonâncias, incertezas, ansiedades e tensões. O gerente deve levar em conta que: todo empregado tem aspirações e objetivos pessoais e o desempenho deve ser avaliado em função do cargo ocupado pelo empregado e da orientação recebida do chefe. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 43 NOVAS TENDÊNCIAS EM AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO • As principais tendências da Avaliação do Desempenho são: Os indicadores tendem a ser sistêmicos– Os indicadores tendem a ser sistêmicos – Os indicadores tendem a ser escolhidos e selecionados como critérios distintos de avaliação – Os indicadores tendem a ser escolhidos em conjunto • Indicadores financeiros • Indicadores ligados ao cliente • Indicadores internos• Indicadores internos • Indicadores de inovação – Avaliação do desempenho como elemento integrador das práticas de RH – Avaliação do desempenho através de processos simples e não estruturados NOVAS TENDÊNCIAS EM AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO – Avaliação do desempenho como forma de retroação às pessoas • Competência pessoal • Competência tecnológica • Competência metodológica • Competência social – Avaliação do desempenho requer a medição e comparação de algumas variáveis individuais, grupais e organizacionais – A avaliação do desempenho está enfatizando cada vez mais os resultados, as metas e os objetivos alcançados do que o próprio comportamento A d b ti ã• A desburocratização • Avaliação para cima • A autoavaliação – A avaliação do desempenho está sendo intimamente relacionada com a noção de expectância www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 44 Auto-gerenciamento da Carreira • Cada vez mais os funcionários estão assumindo a responsabilidade total pelas suas próprias carreiras. • Como as mudanças estão forçando a evolução das qualificações necessárias, os funcionários estão assumindo o compromisso de assegurar que possuem as qualificações, o conhecimento e as competências exigidas, tanto no cargo como em posições futuras. • A capacidade de gerenciar a própria vida profissional é hoje• A capacidade de gerenciar a própria vida profissional é hoje considerada uma competência adquirida e exigida para o mundo dos negócios. • A tecnologia da informação está proporcionando técnicas de autodesenvolvimento, para o desenvolvimento pessoal dos empregados. BIBLIOGRAFIA • CHIAVENATO, Idalberto. Gestão de Pessoas. São Paulo: Campus, 1999. • CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos. Ed. Compacta. São Paulo: Atlas, 2002. • GIL, Antônio Carlos. Gestão de Pessoas. São Paulo: Atlas, 2001. • DUTRA, Joel Souza. Gestão de Pessoas: Modelo, Processos, Tendências e Perspectivas São Paulo: Atlas 2002Tendências e Perspectivas. São Paulo: Atlas, 2002. • MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: Do Operacional ao Estratégico. 6. ed. São Paulo: Futura, 2002 • VERGARA, S. Constant. Gestão de Pessoas. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2003. www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r 17/2/2011 45 Referência Bibliográfica • Fonte: Instituto Chiavenato • Gestão de Pessoas: Chiavenato www.concursovirtual.com.brw ww .co nc ur so vir tu al. co m .b r
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