Prévia do material em texto
Prova Presencial PROVA PRESENCIAL - 1º CHAMADA - AUDITORIA E CONSULTORIA EM RH Questão 1 A experiência do consultor faz toda diferença nos primeiros momentos que antecedem o início dos trabalhos. Antes da realização de qualquer consultoria empresarial, é necessário que o consultor coloque em prática suas experiências quanto a condução e identificação de fatores que farão toda diferença no momento da realização da consultoria. Avalie as informações abaixo: I. Satisfação dos clientes em alta. II. Identificar e mapear problemas. III. Dificuldade no alinhamento das estratégias organizacionais. IV. Bom nível salarial da equipe do projeto. V. Construção e disseminação de uma cultura estratégica. Assinale a alternativa CORRETA que demonstram situações que demandam a necessidade de realização de um diagnóstico organizacional. A) Apenas as afirmações I, II e V B) Apenas as afirmações I, III e IV C) Apenas as afirmações I, II e III D) Apenas as afirmações II, III e V E) Apenas as afirmações III, IV e V Questão 2 É um colaborador da empresa que em geral ocupa um cargo de nível técnico ou gerencial estando ele sujeito às relações hierárquicas existentes na organização, o que pode inibir ou dificultar emitir opinião, propor mudanças, mas suas ideias consultivas são pautadas pelo conhecimento da cultura e estratégias organizacionais. Estamos nos referindo ao: A) Auditor Independente. B) Consultor Interno. C) Auditor Externo. D) Consultor Externo. E) Gerente de Recursos Humanos. Questão 3 A auditoria tem a possibilidade de fornecer muitas informações a equipe auditora. Todo serviço de auditoria traz para organização uma visão de como os processos estão sendo executados conforme seus procedimentos de boas práticas adotadas. Observe as características a seguir: I. Deve ser programada e informada. II. É feita por amostragem. III. Independente. IV. Realizada de forma "surpresa". V. Punitiva. Assinale a alternativa que possui característica de um serviço de auditoria: A) Apenas às afirmações I, II e V são verdadeiras B) Apenas às afirmações I, II e III são verdadeiras C) Apenas às afirmações II, III e IV são verdadeiras D) Apenas às afirmações I, II e IV são verdadeiras E) Apenas às afirmações II, III e V são verdadeiras Questão 4 Podemos afirmar que é uma série de atividades, que podem ser manual, semiautomática ou automática. Esse tipo de atividade vai depender do tamanho, porte e faturamento da empresa e de quanto a empresa possui de recursos financeiros para investir nos programas de avaliação. Essa atividade consiste em acumular, agrupar e cruzar dados para obter outros dados ou transformá-los em informações significativas e relevantes. Qual das alternativas abaixo o texto está se referindo: A) Informações B) Números C) Dados D) Processamento de dados E) Elementos Questão 5 Movimenta a organização em direção ao alcance de seus objetivos considerando os esforços individuais ou em grupos. As recompensas, remuneração e benefícios e serviços sociais faz parte de que qual subsistema de Recursos Humanos? A) Manter pessoas B) Recompensar pessoas C) Monitorar pessoas D) Agregar pessoas E) Desenvolver pessoas Questão 6 Com objetivo de informar a direção sobre a eficiência e a eficácia do sistema de gestão e RH, a auditoria consiste na avaliação sistêmica de controles e processos, principalmente quando ela é descentralizada. Assinale a alternativa que possuem características que contribuem para o desempenho de uma boa auditoria. I. Mapeamento dos processos, cadeia cliente/fornecedor. II. Desdobramento das políticas, objetivos e metas empresariais não evidenciados nos procedimentos, instruções e métodos de trabalho. III. Mapeamento das competências técnicas dos funcionários. IV. Mapeamento das competências técnicas e funções relacionados aos concorrentes. V. Identificação das atividades críticas que interferem diretamente nos produtos/serviços prestados pela organização. Está CORRETO, apenas o que se afirma em: A) II, IV e V apenas. B) III, IV e V apenas. C) II, III e V apenas. D) I, III e V apenas. E) I, III e IV apenas. Questão 7 Em um Diagnóstico Organizacional, precisamos escolher o método de coleta de dados mais eficiente para determinadas situações. Essa escolha depende do alcance do estudo, bem como, o tempo disponível para sua realização, a motivação dos gestores para empreender o processo e a complexidade dos problemas. Segundo Block (2001) definiu cinco métodos de coleta, dentre elas: "Podem atingir rapidamente um maior número de pessoas e trazem dados numéricos que devem ser interpretados. O consultor deve ter competência para elaborar e interpretar as respostas. Um exemplo desse tipo de método é a pesquisa de clima organizacional". Estamos nos referindo a qual método de coleta de informações? A) Experiência própria. B) Análise de documentos. C) Entrevista. D) Questionário. E) Observação direta. Questão 8 Nem sempre estamos preparados para resolver problemas complexos na organização. Na fase de identificação dos riscos, devemos somente nos preocupar em enumerar os riscos, relacionar suas causas e seus efeitos no projeto. Essa ferramenta avalia toda documentação necessária, na busca por erros ou possíveis riscos que possam ocorrer sendo parte fundamental para futuras pesquisas, auditorias internas e esclarecimento de dúvidas, durante o processo de gerenciamento. Estamos nos referindo a qual ferramenta para identificação de riscos? A) Revisão de documentação. B) Brainstorming. C) Técnicas de diagramação. D) Plano de ação. E) Lista de verificação ou checklist. Questão 9 Segundo (GASPARETTO, 2012, p. 124), o diagnóstico organizacional é considerado por muitos especialistas como a etapa inicial de um processo de ___________, tendo em vista que "um problema existe quando há uma diferença entre o estado __________ de um processo e o estado __________" Diante do exposto, assinale a alternativa que completa corretamente o texto acima. A) Auditoria, atual, pretendido. B)Consultoria, diagnóstico, atual. C) Avaliação, apresentado, atual. D) Consultoria, atual, desejado. E) Auditoria, previsto, intermediário. Questão 10 . Toda auditoria possui grande relevância para melhoria contínua dos processos. As atividades relacionadas a auditoria interna, possuem grande importância estratégica e constitui um conjunto de procedimentos, que funciona por meio de acompanhamento de processos, avaliação de resultados e proposição de ações saneadoras para os possíveis desvios na gestão. Segundo Guilherme (2012, p. 9), o relatório da auditoria interna deve abordar alguns aspectos significativos: I. Objetivos quanto a elaboração da receita e despesa II. Objetivos e metodologia adotada na auditoria. III. Eventuais limitações ao alcance dos procedimentos de auditoria. IV. A descrição dos fatos constatados e as evidências encontradas. V. Planejamento estratégico. É correto o que se afirma em: A) II, IV e V apenas B) I, III e V apenas C) III, IV e V apenas D) II, III e IV apenas E) I, II e III apenas Questão 11 Carla Silvestre, proprietária de uma grande indústria de calçados, está ansiosa para receber o resultado da auditoria com foco exclusivo em RH ocorrida em sua empresa. Seu maior desafio é buscar a melhoria contínua dos processos relacionados ao RH, possibilitando ações que melhorem o clima organizacional e minimizem potenciais riscos com processos trabalhistas. Nesse contexto e considerando os dados apresentados, avalie as afirmações que se seguem: I. Identificar desencontros de informações entre áreas de produção e compras, melhorando seus processos de rotina. II. Através da avaliação dos subsistemas, é possível identificar necessidades de treinamentos e capacitação em funcionários. III. Avaliação e introdução de novos modelos de gestão através de transferências de conteúdo. IV. Propor ações para correções de problemas identificados no planejamento de treinamento. V. Prevenir irregularidades, identificar oportunidades de melhoria, evitar problemas fiscais que culmine com desperdícios financeiros com pagamentos incorretos ou indevidos a funcionários. Acerca das afirmações acima, assinale a alternativa CORRETA que corresponde aos objetivos de uma auditoria. A) As afirmações I, II e V apenas. B) As afirmações III, IV e V apenas. C) As afirmações II, III e IV apenas. D) As afirmações II, IV e V apenas. E) As afirmações I, II e III apenas. Questão 12 Considerado um método participativo, o Diagnóstico Organizacional Participativo (DOP), leva em consideração o contexto organizacional, sua cultura e promove a participação dos colaboradores no processo de diagnóstico organizacional como forma de diminuir possíveis ansiedades negativas e compromete-los com os resultados do processo, se tornando um aliado da proposta de mudança. Avalie as informações abaixo: I. Possuir uma equipe de até 8 pessoas com características multidisciplinares. II. Intensa linha de diálogo com os profissionais que estão à frente dos processos de intervenção. III. Agir de forma dependente em atendimento aos objetivos traçados pela alta direção. IV. Levar em consideração a desigualdade e a independência da direção da empresa. V. Reunião semanais com a alta direção para posicionamento dos trabalhos e troca de informações. Assinale a alternativa CORRETA que faz referências às características do DOP. A) Apenas as afirmações II, III e V são verdadeiras B) Apenas as afirmações I, II e III são verdadeiras C) Apenas as afirmações I, II e V são verdadeiras D) Apenas as afirmações III, IV e V são verdadeiras E) Apenas as afirmações I, III e IV são verdadeiras