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Disciplina: Seleção e Dinâmicas de Grupo TEMA 02 – Técnicas de Seleção de Pessoas BLOCO 1 Professora Cristiane Carvalho Fontana W B A 0 1 1 6 _ v 2 _ 0 - Técnicas para seleção de pessoas. - Conhecer os principais testes. - Técnicas para entrevista. Caro aluno, seja bem-vindo! Nesta aula abordaremos as técnicas de seleção de pessoas. Recrutamento e seleção • Responsabilidade de atrair os melhores candidatos. • Escolher aquele que, com suas competências, atenderá melhor a empresa de maneira estratégica. RESGATAR FONTES E TIPO- INTERNO E EXTERNO EXIGE PLANEJAMENTO Seleção • A seleção se dará pelo processo de comparação: perfil da vaga X competências do candidato. • Colocar a pessoa certa no lugar certo! Técnicas de seleção permitem avaliar Competências: CHA • Conhecimentos • Habilidades • Atitudes Conceito de competência Dentre os vários conceitos de competência, Fleury e Fleury (2001) apontam que significa “um saber agir responsável e reconhecido, que implica mobilizar, integrar, transferir conhecimentos, recursos, habilidades, que agregam valor econômico à organização e valor social ao indivíduo.” Descrição de cargos Descrição de cargos é uma ferramenta fundamental para o processo de recrutamento e seleção! Mostra: • Atividades que o funcionário irá realizar. • Competências técnicas. • Competências comportamentais. Descrição de cargos Competências técnicas • Formação e experiências profissionais exigidas para o cargo. Competências comportamentais • Comportamentos e atitudes esperadas para o cargo. Exemplo de descrição de cargo Cargo: assistente administrativo Área: financeira Continuação: exemplo de descrição de cargo Tarefas exercidas: recepção de clientes, preenchimento de formulários, atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos, recebimento e organização de materiais, atendimento telefônico, formação da agenda de atividades, digitação e elaboração de documentos, serviços auxiliares de controle financeiro e de estoques. Continuação: exemplo de descrição de cargo Formação: ensino superior em andamento na área de Administração. Conhecimentos: inglês intermediário/ Pacote Office. Mínimo de 2 anos de experiência. Continuação: exemplo de descrição de cargo Competências comportamentais: proativo, organizado, boa comunicação, saber trabalhar sob pressão, saber administrar o tempo. Etapas de seleção 1. Triagem dos candidatos recrutados. 2. Avaliação dos candidatos: aplicação de técnicas de seleção. 3. Decisão final. Etapas da seleção 1. Triagem dos candidatos recrutados. Pré-seleção para: • Reduzir o número de candidatos. • Ver quem apresenta as melhores condições. • Afunilar o processo seletivo. 2. Avaliação dos candidatos. Aplicação de técnicas de seleção: Combinar mais de uma técnica. • Entrevistas. • Testes: situacionais, práticos, psicológicos. • Dinâmicas de grupo. Etapas da seleção 1. Decisão final: escolha do melhor candidato. Qual candidato mais se destacou nas técnicas aplicadas? Etapas da seleção Decisão final • Análise do selecionador e do gestor da área requisitante. • O gestor terá participado como observador na seleção! Disciplina: Seleção e Dinâmicas de Grupo TEMA 02 – Técnicas de Seleção de Pessoas BLOCO 2 Professora Cristiane Carvalho Fontana Ferramentas e técnicas de seleção • Planejar o processo. • Analisar o perfil do cargo e escolher as ferramentas e técnicas de seleção. Currículo • Verificar experiência e formação. • Auxiliar a formular perguntas para a entrevista. • Tomar decisão. Dicas para elaborar currículo • Dados pessoais. • Objetivo profissional em apenas uma linha. • Experiência profissional: nome da empresa, cargo, período de atuação e suas atribuições de forma sucinta. • Idiomas. • Informática. Dicas para elaborar currículo • Cursos. • No máximo 2 páginas. Currículo Observar: • erros gramaticais ou ortográficos; • excesso de mudança de emprego; e • grandes lacunas entre empregos. Não elimine o candidato sem esclarecer com ele o porquê dessas situações. Técnicas para avaliar competências 1) Entrevista: técnica mais usada • Estruturada: roteiro planejado. • Não estruturada: sem planejamento prévio. Modelo de entrevista estruturada Analise a trajetória profissional do candidato (listada em seu currículo) e selecione as empresas mais relevantes. Modelo de entrevista estruturada Algumas perguntas: • Quais foram suas principais realizações neste cargo/empresa, ou seja, quais foram suas contribuições para os resultados da empresa. • Quais foram os erros mais relevantes que você cometeu e o que você aprendeu com eles? Modelo de entrevista estruturada • Por que você saiu dessas empresas? • O que você espera da função para a qual está se candidatando. Entrevista comportamental • Identificar o perfil comportamental do candidato. • Investigar o passado: como o candidato usou determinados comportamentos em certas situações. • Analisar seu comportamento em situações futuras na empresa. Para a entrevista: capacitar os entrevistadores selecionador e gestor da área requisitante. Diminui ruídos, aumenta a confiança e validade. Não ter preconceitos, ouvir com atenção, fazer perguntas abertas para evitar repostas “sim e não”. Entrevista comportamental Técnicas para avaliar competências 1) Entrevista: técnica mais usada. • Estruturada: roteiro planejado. • Não estruturada: sem planejamento prévio. Preparo da entrevista 1ª etapa: • Objetivos: ter informações e dar informações. • Tipo: estruturada ou não estruturada. • Informações do candidato e do cargo. 2ª etapa: Cuidar do ambiente: • Livre de ruídos. • Sem interrupções. • Clima de cordialidade. • Sem pressões, imposições ou temores, deixar o candidato à vontade. Preparo da entrevista 3ª etapa: Processamento: • Observação das questões técnicas e comportamentais por meio de técnicas de seleção: formação escolar, experiência profissional, conhecimentos e o comportamento do candidato. Preparo da entrevista 4ª etapa: Encerramento da entrevista e avaliação (feita logo após a saída do candidato). Preparo da entrevista Técnicas para avaliar competências 2) Aplicação de testes: Testes práticos: digitar, dirigir. Testes situacionais: situações do dia a dia para avaliar comportamentos. Testes psicológicos: analisam aptidões e personalidade. Só psicólogos podem aplicar Exemplo de teste prático Uma empresa está contratando uma digitadora. Para isso utilizou: • Análise de currículo e entrevista. • Teste de digitação que verificará sua agilidade e precisão. Exemplo de teste situacional Uma empresa está contratando um gerente de Recursos Humanos: • Análise de currículo e entrevista. Exemplo de teste situacional • Como o candidato resolve uma situação problema: Sua equipe está pouco comprometida. O que você faria nesta situação? Apresente sua estratégia para os avaliadores. Tipos de testes psicológicos • Inventário fatorial de personalidade: avaliar necessidades ou motivos psicológicos. • Atenção concentrada: capacidade de manter a atenção concentrada no trabalho. • Quati: avaliar a personalidade. Técnicas de seleção permitem avaliar • CHA. • Atitudes, como: conduta, motivação, forma de lidar com pessoas. • Como os comportamentos do candidato podem afetar positivamente ou negativamente a empresa. Bons estudos! Espero que tenham aprendido um pouco mais a respeito de técnicas de seleção. Profª Cristiane Fontana
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