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Projeto Música Solidária – Take 1 Etapa 1 Técnica É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É / NÃO É / FAZ / NÃO FAZ É Lives autônomas de músicos profissionais com transmissões ao Vivo em diversas plataformas; Será que será realizado 2 vezes ao mês; Ação Solidaria; Evento Autônomo; Evento realizados com todas as medidas sanitárias estabelecidas; Não É Evento com participação de público; Fins lucrativos; Eventos para iniciantes profissionais da música; Transmissão em Tv Aberta; Faz Recebimento de Doações; Transmissão de live via plataforma de internet; Gerar conforto para as pessoas com necessidades financeiras e proporciona entretenimento para à população; Gerar marketing para os patrocinadores; Não Faz Reedição de Evento; Retenção de excesso de recursos atribuídos; Divulgação de patrocinadores do mesmo setor; Sorteio de prêmios; Pagamento para músicos; Parte I: registro dos requisitos Título do projeto: Música solidária – take 1 Data da versão:17/07 ID / Data Requisito Parte interessada Categoria Prioridade MoSCoW Critério de verificação Critério de aceitação Código e data de criação Descrição Solicitante do requisito Análise do requisito Relevância do requisito Descrição Descrição R1_02_08_21 Roteiro de Live Equipe do projeto Negocio M Definir tema, duração, momentos de intervalo e propaganda Roteiro com detalhes dos eventos R2_03_08_21 Documentação para transmissão de live Gerente do projeto Negocio M Desenvolver cadastro de instrução; Contrato de patrocinadores, artista, equipe de apoio; Protocolo de saúde, Documentação detalhada com plataforma de transmissão, equipamentos, protocolo de medidas sanitárias R3 03/08 Contração do Local de Transmissão Equipe do projeto Negocio M Localizar local para transmissão Local apropriado com a restrições de som e com estrutura de serviço de internet R4 03/08 Contração de artista Equipe do Projeto Negocio M Realizar levantamento de artistas profissionais e suas disponibilidades de data Artista profissional que aceita apresentação sem honorários R5 03/08 Contração de Equipe Técnica Equipe do Projeto Negocio M Mobilizar/Desenvolver colabores capacitados capaz de presta um bom serviço de apoio na live Contatação e capacitação de profissionais de alimentação, limpeza R6 03/08 Cartilha de boas éticas Equipe do Projeto Técnico M Disponibilizar cartilha de éticas para artistas e prestadores de serviço que atuarão na live Aprovação dos membros envolvidos no evento R7 03/08 Adquirir patrocinadores Equipe do Projeto Negocio M Desenvolver patrocinadores Master e outros apoiares Adquirir nos mínimos 3 patrocinadores sem serem do mesmo segmento R8 04/08 Adquirir Equipamento Equipe do Projeto Negocio M Desenvolver fornecedores que atuam com equipamentos de internet com tecnologia Internet mínima com Wi-FI e 300 mega de velocidade R9 14/08 Montagem de Cenário Expectador Funcional M Disponibilizar um local seguro de fácil acesso e com estrutura para recebimento de equipamentos Validação da equipe de Projeto segurança, som e vídeo R10 14/08 Sistema avaliação de qualidade Equipe do Projeto Técnico M Utilizar as ferramentas da plataforma de transmissão para gerar um relatório de satisfação Índice de satisfação acima de 95% R11 16/08 Plano de quitação de débitos por live Equipe do Projeto Negocio M Apresentação de report de quitação de débitos dos fornecedores Aprovação da Equipe de Projeto R12 16/08 Gestão de recursos adquiridos Patrocinador Técnico M Entrega de doações Prazo de 7 dias de entrega de doações via transferência Projeto Música Solidária – Take 1 Etapa 2 ao menos, 10 (dez) requisitos Parte II: ferramenta/técnica para coleta do requisito Para o Projeto Musica Solidaria será utilizado a técnica será Lean Inception. Lean Inception é um workshop coletivo que visa alinhar o entendimento das áreas de negócio e técnicas sobre um produto em seus aspectos mais fundamentais. (citação). Devido a sequencia de eventos da live essa técnica atende tambem como um cronograma por ser realizado em uma semana. Como temos a premissa de realização de Live única e independentes cade semana será coletado as informações: · Kick-Off: Definir tema da live · Personas: Analise de levantamento de satisfação do usuário e Brainstorm de funcionalidade do evento · Jornada: Revisão as formas de acesso a lives, integração dos usuários com evento e contribuição financeira · Funcionalidades: Definição de qual roteiro da live · Revisão: Revisão e reparo de pequenos detalhes do evento Projeto Música Solidária – Take 1 Etapa 3 Apresentação da EAP de forma hierárquica Escolher apenas dois pacotes de trabalho da EAP e elaborar o dicionário Dicionário da EAP nome do pacote de trabalho descrição do pacote de trabalho critério(s) de aceitação Controle de Arrecadações - Desenvolver método de arrecadação -Selecionar ferramenta contábil - Desenvolver relatório para Report para prestação de conta -Controle de transferência bancário -Método com habilitado para receber doações com QR Code, DOC, TED e PIX. -Prestação de contas em 7 dias após a execução, -Comunicação com patrocinadores Master para quitação dos gastos integralmente Plataforma de Transmissão -Selecionar uma plataforma de transmissão; -Realizar teste de transmissão -Plataforma que suporta número alto de visualização, fermentas de integração -Bom desempenho nos testes de transmissão Projeto Música Solidária – Take 1 Etapa 4 MURA Demora nas documentações de liberação, alvará, protocolos que pode replanejamento das tarefas necessárias. MURI Falta de recursos tecnológico capaz de suportar a transmissão de vários expectadores. MUDA Artista desviar do cronograma da live e gerar conteúdo que não agrega valor ao usuário. FERRAMENTA / TÉCNICA PARA MELHORIA CONTÍNUA Bibliografia: HOFFMANN, Guilherme. Gerenciamento do Escopo e da Qualidade em Projetos.2021.82 p. Apostila de disciplina Gerenciamento do Escopo e da Qualidade em Projetos – Fundação Getúlio Vargas, Rio de Janeiro, 2021. CAROLI, Paulo. Lean Inception: Como Alinhar Pessoas e Construir o Produto Certo 2019.82 p 14. Rio de Janeiro: Editora Caroli , 2019. GONÇALO, GABRIELE. Saiba como transmitir ao vivo de forma profissional com o checklist completo que preparamos para você se planejar. Disponível: https://netshow.me/blog/como-transmitir-ao-vivo-checklist/. Acesso em: 13 de junho de 2021. NETTO, RUBENS. O checklist completo para fazer uma live stream. Disponível: https://hubify.com.br/blog/social-media/live-stream.Acesso em: 13 de junho de 2021. 1 2 3