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Prof. Me. Everton Leal UNIDADE II Técnicas de Negociação O que é negociar? Pode-se definir o termo negociação como sendo o processo utilizado para se alcançar um determinado objetivo. Percebe-se que as pessoas negociam o tempo todo, ainda quando não há escambo de mercadorias e dinheiro. Existe sempre demanda por algo que sacie uma carência, trazendo benefícios individuais ou coletivos. A negociação implica a escolha por uma decisão em parceria, por meio da comunicação, que pode se desenvolver de forma direta ou indireta. O foco está no alcance de objetivos mútuos para os envolvidos. Revendo conceitos Negociar, de forma simplificada, é um termo que pode ser descrito como sendo a arte de resolver conflitos. Abrange a abordagem de diferentes opiniões e a descoberta de infinitas relações de dependência entre os envolvidos – divisão de tarefas. Para os objetivos deste curso, conceituamos o ato de negociar como atividade profissional, podendo ser redefinido como a ação de buscar pequenas e grandes vantagens naqueles benefícios conquistados às corporações e por vezes aos próprios negociadores. Fonte: http://openphoto.net/reu niaocorporat Todo o processo de negociação é caracterizado pela existência de duas partes, cada uma trabalhando por seus interesses – e um objetivo – que podem ser comuns ou não entre as partes e que é a meta de cada uma delas. Negociação e RH Fonte: http://openphoto.net/RhandRh Em relação a um departamento de RH, pode-se entender que as negociações se dão entre funcionários da empresa. Irão sempre se referir aos interesses de duas partes: a empresa e o seu funcionário. O profissional de RH estará sempre como mediador dessa situação entre as duas partes, sempre observando as leis existentes e tendo como principal objetivo o bem-estar do funcionário e os interesses da empresa. RH Fonte: http://openphoto.net/RhandRhreuniao/table Negociação dentro de um RH é o processo de buscar aceitação de ideias, propósitos ou interesses visando ao melhor resultado possível, de tal modo que as partes envolvidas terminem a negociação consciente de que foram ouvidas, tiveram oportunidade de apresentar toda a sua argumentação e que o produto final seja maior que a soma das contribuições individuais. Funcionário RH Empresa Funcionários Qual o objetivo de se estudar técnicas de negociação para prática da gestão de pessoas? 1. Que existam pelo menos duas partes interessadas dentro da empresa; 2. Que todas as partes possuam algo que possa ter valor para as outras partes; 3. Que todas as partes tenham capacidade de comunicação e de entrega a bem da empresa; 4. Que todas as partes estejam livres para aceitar ou recusar a oferta dentro da empresa; 5. Que todas as partes acreditem ser adequado participar da negociação a bem da empresa. O papel de fazer com que existam essas cinco condições é do funcionário da empresa que trabalha no RH. Cabe a ele convencer e mostrar ao funcionário. RH Funcionários Cinco condições para existir a negociação: Quando falamos de Técnica de Negociação em RH, podemos dizer que existem fatores chave, estratégicos que devem ser utilizados na comunicação entre o RH e os outros funcionários: habilidades pessoais; planejamento e organização; treinamento e disciplina; autodesenvolvimento; visão do todo e determinação; inovação. Alianças Flexibilidade e adaptabilidade Persuasão Técnica de Negociação em RH Fonte: http://openphoto.net/RhandRhreuniao/placarh Imagem – Visual Boa e adequada postura, que se mantenha contato visual e que se esteja atento à sua própria expressão e também à expressão da outra parte, sempre buscando uma empatia que acarretará ganho de credibilidade e consenso. É necessário também que exista ainda: Fonte: http://openphoto.net/imagemvisualcolorid Podemos constatar que, devido às mudanças que passam as organizações, há a busca por pessoas com mais conhecimento e de um capital intelectual que venha somar para o crescimento das empresas, levando seus objetivos e mantendo-as fortes e competitivas. Trazendo novas formas de gerir pessoas, as grandes organizações esperam que desta forma agreguem colaboradores como parceiros, buscando parceiros capacitados e comprometidos com os objetivos e as missões das suas organizações. Com essa busca por pessoas mais e mais competitivas, as empresas vêm com essa busca tornando o ambiente de trabalho mais hostil e conflitante. Com isso, os colaboradores deixam em momentos o trabalho em equipe meio que esquecido, fazendo que ocorra um aumento nos conflitos dentro dos grupos de trabalho. Por que as empresas precisam de profissionais com experiência em Técnicas de Negociação? Por conta desse aumento nos conflitos, a busca dos gestores em ampliar suas técnicas dos conhecimentos sobre negociação vem em uma grande evolução. A junção entre a gestão de pessoas e a negociação passa a ser de extrema importância para esse crescimento corporativo. Por conta dessas mudanças, os conflitos estão cada vez mais presentes nas organizações, os gestores de produção, como gestores das novas organizações do século XXI. Esses gestores dessa nova era necessitam estar cada vez mais preparados para administrá-los com sabedoria, inclusive seus próprios conflitos, visto que também fazem parte do quadro humano das organizações, apesar da posição de liderança por conta das diferentes formas de pensar e de liderar, abrem possibilidades para o surgimento de conflitos entre lideranças. Continuando... Escute com atenção. Deixe espaço suficiente para manobra nas propostas. Se não concordar completamente com o compromisso proposto, não hesite em recusá-lo. Faça propostas com condições: “se você fizer isto, eu faço aquilo”. Algumas dicas práticas para uma negociação Não faça demasiadas concessões no início das negociações. Não faça ofertas iniciais demasiado radicais e deixe espaço para adaptações e concessões. Nunca diga “nunca”. Não responda imediatamente (mesmo antes da outra parte terminar) com “sim” ou “não”. Não ridicularize a outra parte. Não comece a falar se não tiver algo de relevante para dizer. Não interrompa a outra parte. Deixe-a acabar primeiro antes de começar a falar. Na comunicação com o funcionário/pessoa são necessárias algumas técnicas e, entre elas, falamos de imagem visual, que se resume em uma postura, que se mantenha contato visual e que se esteja atento à sua própria expressão e também à expressão da outra parte com finalidade: a) Ganho financeiro. b) Perda de dificuldade em se relacionar. c) Ganho de credibilidade. d) Perda significativa em tentar descobrir pela imagem o caráter da pessoa/funcionário. e) Ganho significativo em dominar as atitudes daquela pessoa/funcionário. Interatividade Na comunicação com o funcionário/pessoa são necessárias algumas técnicas e, entre elas, falamos de imagem visual, que se resume em uma postura, que se mantenha contato visual e que se esteja atento à sua própria expressão e também à expressão da outra parte com finalidade: a) Ganho financeiro. b) Perda de dificuldade em se relacionar. c) Ganho de credibilidade. d) Perda significativa em tentar descobrir pela imagem o caráter da pessoa/funcionário. e) Ganho significativo em dominar as atitudes daquela pessoa/funcionário. Resposta Hoje em dia, o principal foco das relações humanas consiste no destaque de relações diferenciadas, já que vivemos uma era denominada superficial e com relações vazias que somente demonstram interesses visíveis do dia a dia. Atualmente, então, o estudo das técnicas de negociação, principalmente no mercado de trabalho e das grandes empresas, busca focar os profissionais em relacionamentos que buscam interesses, porém, que sejam humanizados e que contrariam a tendência humana. O foco das negociações reside na busca de relacionamentos interpessoais que sejam duradouros; em outras palavras, que mantenham as transações ao longo do tempo, melhorando a interlocução dos agentes, aproximando as partes envolvidas. Mercado de trabalho Principalmente dentro das empresas, os profissionais de RH devem ser treinados a desmitificar essas relações e saber conduzir as relações possíveis, lidando com a autoestima e o bem-estar dos seus colaboradores. Acreditamos que seja possível conquistar esse princípio primordial da negociação caso a prioridade dos negociadores envolvidos seja a satisfação das partes envolvidas, ou seja, que culmine em um ganha-ganha sempre que possível. É importante ressaltar que, quando se pensa em sempre ganhar, há uma tendência a pensar em dividir a recompensa pelo negócio bem sucedido entre os envolvidos, mas o conceito está além disso, pois, ao identificarmos as necessidades das partes e ao atendê-las, seremos surpreendidos com a possibilidade de elas não serem conflitantes, e sim complementares. Continuando... De fato, a negociação está presente de forma intensa na vida de todos nós. Se analisarmos com atenção, veremos que desde crianças negociamos. Ousamos afirmar que as crianças são os melhores negociadores. Elas não temem receber o não, por saberem naturalmente que, na maioria das vezes, ele significa apenas um “quem sabe depois”. Faz com que elas persistam em seu objetivo. O não como resposta Se você acredita que só precisa saber negociar quem vive de comprar e vender algo, está se enganando! Nem sempre em uma situação de compra e venda de um produto ou serviço, temos o direito de negociar; por exemplo, quando compramos algum produto em um supermercado: salvo raríssimas exceções, não podemos mudar a situação já definida, em que os produtos estão expostos nas prateleiras com seus preços fixados; Só nos resta escolhê-los de acordo com nossa conveniência. Crianças e negociação Fonte: http://openphoto.net/gritando/crianca Colocar-se no lugar da outra parte: saber se colocar no lugar da outra parte, com a qual está negociando, é um dos grandes diferenciais dos bons negociadores. Com essa habilidade, o negociador consegue entender melhor as posições do outro lado, além de avaliar melhor objetivos com a negociação. Muitas vezes se colocar no lugar da outra parte é uma habilidade que exige treino, pois quanto mais difícil se torna a negociação, maior a tendência de nos prendermos às nossas posições, cometendo um segundo erro em negociação que é a falta de flexibilidade. Colocar-se no lugar da outra parte Saber falar e ouvir: esse é um ponto que boa parte dos negociadores precisa desenvolver. Nesse cenário, é muito comum acreditar que bons negociadores são pessoas que sabem falar bem e convencer o próximo a ceder. Saber falar e ouvir Também é comum negociadores inexperientes entrarem para uma negociação tão focado nos argumentos preestabelecidos, que não conseguem se concentrar no que a outra parte está falando. Um grande erro, pois quando a outra parte fala, ela dá dicas, sinaliza por meio de palavras, expressões, entonação de voz, reação corporal qual o caminho a negociação está tomando. Quando falamos que a negociação pode nos deixar perto de uma criança no sentido figurado estamos querendo dizer que: a) A criança, por não saber ouvir, não acaba tomando maior poder de convencimento. b) Essa é uma lógica mal trabalhada que não acrescenta muito à teoria da negociação. c) Ganho de credibilidade. d) Perda significativa em tentar ir contra os pais e acabar perdendo créditos. e) Ganho significativo em dominar as atitudes. Interatividade Quando falamos que a negociação pode nos deixar perto de uma criança no sentido figurado estamos querendo dizer que: a) A criança, por não saber ouvir, não acaba tomando maior poder de convencimento. b) Essa é uma lógica mal trabalhada que não acrescenta muito à teoria da negociação. c) Ganho de credibilidade. d) Perda significativa em tentar ir contra os pais e acabar perdendo créditos. e) Ganho significativo em dominar as atitudes. Resposta Tipos de negociação: entenda a diferença entre elas: Fonte: https://commons.wikimedia.org/wiki/Main_Page/dados/ganha/ganha Quando um profissional traça algumas metas e objetivos para sua empresa, tem pela frente alguns caminhos a percorrer; Para que o ponto de chegada seja alcançado é necessário contornar alguns percursos, conversar, expor planos, ideias e pretensões, buscando acordos que possam atender ambas as partes. Os diferentes tipos de negociação Embora na teoria, esse processo possa parecer simples, muitas vezes não é. Diante disso, negociar e conhecer os principais tipos de negociação são umas das chaves para o sucesso. Com vários tipos de negociação existentes, precisamos conhecer cada um deles. Assim, além de optar pelo melhor a seguir, de acordo com o propósito estabelecido, é possível ter sucesso nas tomadas de decisões. Entre os fatores que precisam ser analisados estão o contexto, o interlocutor da negociação e o objeto em questão. Distributiva Acontece quando ambas as partes da negociação competem pela distribuição de um valor fixo. Aqui, a disputa funciona com o objetivo de decidir quem ficará com o maior valor. Exemplo: Quando duas partes estão disputando uma herança. Nesse caso, cada um irá querer abocanhar a porção mais vantajosa do objeto colocado em discussão. Tipos de negociação Fonte: http://openphoto.net/ distributiva Integrativa Nesse tipo de negociação, vários objetos ou pontos de discussão são colocados sob análise, de modo que ambas as partes não só saiam ganhando como cooperem entre si. Os interlocutores deverão fazer algum tipo de concessão com objetivo de que cada um atinja o ponto que mais julgue importante, abrindo mão de alguns outros quesitos que não sejam fundamentais. Exemplo: Quando uma loja fornece um preço mais baixo ao lojista, que em troca terá um prazo mais curto para efetuar o pagamento do produto. Tipos de negociação Adversarial Na negociação adversarial, ambas as partes competem entre si para ficarem com todos os lucros possíveis. Entre os motivos que levam essa a não ser uma das formas de negociar ideal, está o fato de tal prática gerar um embate, resultando em um ponto final no relacionamento entre os interlocutores ou na ruptura de uma parceria, por exemplo. Tipos de negociação Fonte: www.public domain photos.com/advers Cooperativa ou colaborativa Esse é um dos tipos de negociação cujas partes utilizam métodos pacíficos para solução de problemas. Chamada cooperativa ou colaborativa, essa metodologia visa alcançar os interesses de todos os lados de forma que ambos saiam ganhando. Tipos de negociação Autonegociação Também chamada de negociação unilateral. Na autonegociação, o empreendedor negocia consigo mesmo, pois é uma tratativa que só envolve uma parte. A definição de prioridades, a organização da agenda de trabalho, qual linha de decisão seguir são alguns dos exemplos desse tipo de negociação. Direta Na negociação direta, os próprios interessados no objeto em questão tratam entre si para que cheguem a um comum acordo. Para resolver interesses divergentes ou convergentes, não há interlocução de terceiros, apenas das principais partes interessadas na negociação, sem nenhuma influência mediadora. Tipos de negociação Indireta Ao contrário da negociação direta, na indireta há influência de terceiros. Esse é um dos tipos de negociação em que as principais partes do negócio não têm uma comunicação direta para analisarem os interesses e definirem as tomadas de decisão. Portanto, há sempre a participação de um mediador ou de auxiliares que darão apoio a ambas as partes.Ganha-Ganha As negociações que seguem o tipo ganha- ganha são aquelas em que todos reconhecem os direitos e as necessidades uns dos outros para que, desta forma, sejam buscados resultados imparciais dentro da realidade que se tem em vista. Tipos de negociação Utilizando esse método, o empreendedor realizará trocas recíprocas e efetivas para que os dois lados das tratativas saiam satisfeitos, por mais que uma parte tenha tido melhores condições que a outra, diante do caso em análise. Importante que se diga que para utilizar esse tipo de negociação, é necessário que haja condições realmente possíveis e reais, que permitam acordo igualitário e satisfatório para ambos os lados. Perde-Perde A negociação perde-perde é aquela em que todos os lados que negociam buscam a vitória acima de tudo. Não há definições justas para todas as partes envolvidas, tão pouco igualdade em relação aos lucros. Tipos de negociação Essa maneira de negociar não trabalha com flexibilidade e concessões, é cada um por si, tratando única e exclusivamente de seus próprios interesses. Ganha-Perde É a estratégia fundamentada em confrontação. Nesse modelo negocial, as partes percebem as questões somente pelo próprio ponto de vista e buscam vitória total, prevalecendo o uso do poder, autoridade, coerção e pressão. A lógica win-lose é ganhar de e não ganhar com. Conflitos ganha-perde são vistos como ataques pessoais e respondidos na base do manda quem pode. O foco é limitado ao aqui e agora, ignorando reflexos e desdobramentos de médio e longo prazo. Já pagou o preço? Tipos de negociação Por que temos que utilizar sempre a negociação ganha-ganha? Por que optar pela negociação ganha-ganha? Uma negociação ganha-ganha é guiada por uma relação de confiança e empatia. Com o claro interesse em proporcionar o melhor resultado possível para todos os negociadores, a gratificação recíproca alimentará um relacionamento duradouro e agregará credibilidade. É muito útil reconhecer o padrão negocial do interlocutor. Se for ganha-ganha, jogue o mesmo com ele. Se for ganha-perde, replicar inviabiliza o resultado e a negociação precisa ser reposicionada para o padrão ganha-ganha. Tipos de negociação Entre os tipos de negociações mais recomendados entre as pessoas, por não levar a relação a um desgaste muito grande, está: a) Ganha-perde. b) Ganha-ganha. c) Ganho de credibilidade. d) Autonegociação. e) Integrativa. Interatividade Entre os tipos de negociações mais recomendados entre as pessoas, por não levar a relação a um desgaste muito grande, está: a) Ganha-perde. b) Ganha-ganha. c) Ganho de credibilidade. d) Autonegociação. e) Integrativa. Resposta Estratégias de negociação Fonte: http://openphoto.net/estratégiadeneg Os principais autores que estudam o assunto reafirmam a importância de se pensar sobre as ações que serão desenvolvidas durante a negociação. A estratégia em negociações pode ser definida como uma inteligente utilização dos recursos disponíveis, como, por exemplo: a sequência de ações; planos; pensamentos; táticas; comportamentos empregados pelo negociador. Estratégia Com a finalidade de atingir um determinado objetivo, em que, para tanto, são exploradas as condições favoráveis e ainda são levados em conta: As competências organizacionais e pessoais; Vantagens competitivas; Estruturação dos recursos disponíveis; Esses elementos acabam sendo voltados para o desenvolvimento harmônico a médio ou longo prazo. Assim, quem mais obter o planejamento e, consequentemente, o controle desses fatores de estratégia, melhor se sobressairá em qualquer negociação. A fim de esclarecermos melhor o tema, seguem dois exemplos básicos: a) Num primeiro exemplo, em negociação, a estratégia pode ser de tangenciar os trabalhos de forma branda, sem qualquer agressividade ou insurgência. b) Num segundo exemplo, em guerra, a estratégia pode ser a de vencer o inimigo pelo cansaço. Fonte: http://openphoto.net/ xadrez Assim, o primeiro passo para se construir uma estratégia eficaz consiste em explorar as condições favoráveis de uma negociação, tendo-se por base os recursos disponíveis, principalmente no que diz respeito às informações, ao tempo e aos objetivos desejados. A formação das estratégias E dependendo de onde se quer chegar com a negociação, a estratégia a ser emplacada vislumbra uma série de táticas convenientes a cada caso e a cada situação. Nesse sentido, podemos tangenciar as negociações sob as seguintes estratégias: Individual ou em equipe. Branda ou agressiva. Em cooperação ou individualista. Em casa ou no campo inimigo. Pessoalmente ou a distância. Baseada em princípios ou em competências. Independente de qual seja a estratégia adotada para viabilizar uma negociação, o atento negociador deve começar por desenvolver o seu planejamento estratégico e, nesse sentido, peço sua atenção total para com os seguintes pontos: Dicas estratégicas Fonte: http://openphoto.net/ atencao O planejamento estratégico, a fim de evitar improvisos ou desvios do seu foco, deve ser desenvolvido sempre por escrito. Ao realizar o planejamento, leve em conta o princípio da negociação ganha-ganha, em que, para alcançar o sucesso nos negócios, todas as partes envolvidas devem ganhar em algum ponto. A estratégia deve ser balizada de modo que a política negocial seja adequada às necessidades reais das partes. Continuando... O perfil do negociador Kotler (2000) relaciona as mais importantes habilidades para bons negociadores: Como se forma o perfil do negociador? preparação, planejamento, conhecimento do assunto, capacidade de pensar com clareza, capacidade de pensar rápido (especialmente sob pressão), verbalização fácil. Martinelli (2002) prefere atribuir a cada negociador uma classificação que permite seu autoconhecimento – premissa para se desenvolver. São quatro tipos que se baseiam na desenvoltura e nos estímulos, elementos de extrema relevância para o desempenho: Introvertido movido por estímulos internos: normalmente responde mais aos estímulos internos do que aos externos e o faz modificando a si mesmo. Não revela muito a respeito de si e transmite poucos sinais de suas emoções. Ao negociar com alguém assim, pouco se saberá a respeito de suas posições, sempre discretas. Uma vez que a vitória se obtém pelo avanço e pela ousadia, ele não se arrisca: joga mais para não perder do que para ganhar. Irá se arriscar quando o tema for de extrema importância. Continuando... Extrovertido movido por estímulos internos: responde preferencialmente aos estímulos internos e o faz agindo sobre o ambiente no qual está inserido. Extrovertidos costumam conduzir as negociações, especialmente, quando os oponentes são introvertidos. Costumam fornecer mais facilmente os sinais a respeito de suas posições, oferecendo vantagens à outra parte. Seus estímulos internos também poderão ser conhecidos mais facilmente, já que representam o combustível que os move na negociação. Introvertido X Extrovertido Perfil individual Perfil individual Os principais autores que estudam o assunto de técnica de negociação reafirmam a importância de se pensar sobre as ações que serão desenvolvidas durante a negociação. Para isso é preciso, principalmente, que as partes envolvidas consigam pensar em: a) Estratégias conceituais. b) Pensamentos progressivos e intelectuais. c) Credibilidade e dinamismo. d) Estratégia de negociação. e) Credibilidade e pensamento ganha-ganha. Interatividade Os principais autores que estudam o assunto de técnica de negociação reafirmam a importância de se pensar sobre as ações que serão desenvolvidas durante a negociação. Para isso é preciso, principalmente, que as partes envolvidas consigam pensarem: a) Estratégias conceituais. b) Pensamentos progressivos e intelectuais. c) Credibilidade e dinamismo. d) Estratégia de negociação. e) Credibilidade e pensamento ganha-ganha. Resposta KOTLER, P. Administração de Marketing. São Paulo: Prentice Hall, 2000. KOTLER, P.; BLIEMEL. Marketing Management – Analyse, Planung und Verwirklichung. 10th ed., Stuttgart: Schäffer-Poeschel, 2001. MARTINELLI, M. L. Técnicas de Negociação para Novatos: identidade e alienação. 7. ed. São Paulo: Cortez, 2002. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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