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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: GIOVANNA ESCALDELAI MARTINS COMPONENTE: ATIVIDADES COMPLEMENTARES PRESENCIAIS PROFESSOR: VANESSA ALVES GONÇALVES ATIVIDADE Nº: 01 POLO: SÃO CAETANO DO SUL LOCAL E DATA: SÃO PAULO, 08/09/2021. Atividade avaliativa 1 Criação de Indicadores 1. Introdução Na videoaula quatro nos é apresentado o caso do Hotel Bem-estar, assim como, indicadores de desempenho, metas SMART, indicadores KPIs e BSC (BALANCED SCORE CARD), todas estas informações aplicadas em uma empresa, nos permite uma análise mais profunda e abrangente sobre a efetividade da gestão e seus resultados. Temos também, a medição sistemática, estruturada e balanceada dos resultados por meio de indicadores, que permite a empresa fazer intervenções necessárias com base em informações pertinentes e confiáveis. Temos então que os indicadores de qualidade são fermentas do sistema de gestão da qualidade (SGQ) que auxilia na monitoração e no controle de eficiência de processos. Partindo deste pressuposto nesta atividade iremos efetuar o estudo de caso de uma agência de turismo. Temos como base informativa, a missão da empresa que é representada por “proporcionar viagens de lazer aos seus clientes” e como visão temos “ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025”, além disso, a empresas possui em seu planejamento estratégico o objetivo de crescer 50% também até 2025. Partindo destas informações iremos criar indicadores de desempenho, que representam ferramentas básicas para o sistema de gestão da qualidade. Com estes indicadores a empresa é capaz de aferir os processos organizacionais e apontar possíveis alterações nos planejamentos já definidos. 2. Case: A empresa de turismo V&L (Viagem e Lazer), com o intuito de proporcionar aos seus clientes pacotes de viagem para todo Brasil, começou a aperfeiçoar e expandir seus KPIs, para que assim realize todos os objetivos até 2025, atualmente a empresa possui uma unidade, com 17 colaboradores. Temos então a missão da empresa: “proporcionar viagens de lazer aos seus clientes”. A visão: “ser a melhor empresa da região no segmento do turismo de lazer até 2025”. além disso a empresa possui o objetivo de crescer 50% também até 2025. 3. Desenvolvimento: 1- Indicador Estratégico: Informações do indicador Estratégico: Nome do indicador: Número de pacotes de viagens vendidos Tipo de indicador: Estratégico Definição: Números de pacotes de viagens vendidos durante um período Fórmula: Pacotes vendidos * 100 / Atendimentos Fonte da informação: Setor de Vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 80% Responsável: Setor de Vendas Série histórica para o indicador Estratégico: Indicador: Número de pacotes de viagens vendidos Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimentos 60 65 25 40 50 65 67 50 65 55 70 95 Pacotes vendidos 40 57 10 20 40 55 60 45 50 30 65 91 % de pacotes vendidos 67 88 40 50 80 85 90 90 77 55 93 96 Gráfico ilustrativo do indicador Estratégico 2- Indicador de Produtividade; Informações do indicador de Produtividade: Nome do indicador: Produtividade de vendas por Vendedor Tipo de indicador: Produtividade Definição: Número de pacotes de viagem vendidos por um vendedor em um determinado tempo. Fórmula: Pacotes vendidos por vendedor*100/total de vendas Fonte da informação: Setor de vendas Frequência de Medição: mensal Meta: 85% Responsável: Setor de vendas Série histórica para o indicador de Produtividade: Indicador: Produtividade de vendas por Vendedor Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Pacotes vendidos por Carla 21 30 3 10 20 25 35 11 40 15 35 60 Pacotes vendidos por Marcos 19 27 7 10 20 30 25 34 10 15 30 31 % Pacotes vendidos por Carla 52,5 52,6 30 50 50 45,4 58,3 24,4 80 50 53,8 65,9 % Pacotes vendidos por Marcos 47,5 47,4 70 50 50 54,55 46,6 75,5 20 50 46,1 34,1 Gráfico ilustrativo do indicador de Produtividade 3- Indicador de Qualidade Informações do indicador de Qualidade: Nome do indicador: Satisfação dos Clientes Tipo de indicador: Qualidade Definição: Número de clientes satisfeitos nas viagens realizadas Fórmula: Clientes satisfeitos*100/viagens realizadas Fonte da informação: Pesquisa de satisfação Frequência de Medição: Mensal Meta: 100% Responsável: Setor de marketing Série histórica para o indicador de Qualidade: Indicador: Satisfação dos Clientes Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Viagens realizadas 40 57 10 20 40 55 60 45 50 30 65 91 Satisfação dos clientes 35 53 10 13 40 52 57 39 50 30 60 89 % de clientes satisfeitos 87,5 93 100 65 100 94,5 95 86,7 100 100 92,3 97,8 Gráfico ilustrativo do indicador de Qualidade 4- Indicador de Capacidade. Informações do indicador de Capacidade: Nome do indicador: Atendimento aos clientes Tipo de indicador: Capacidade Definição: Número de clientes atendidos no mês pela capacidade suportada de atendimentos no mês Fórmula: Atendimentos aos clientes*100/capacidade de atendimentos de clientes em um mês Fonte da informação: Setor de vendas Frequência de Medição: Mensal Meta: 100% Responsável: Setor de vendas Série histórica para o indicador de Capacidade: Indicador: Atendimento aos clientes Mês Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov dez Atendimento aos clientes 60 65 25 40 50 65 67 50 65 55 70 95 Capacidade de atendimento 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 % de atendimento aos clientes 60 65 25 40 50 65 67 50 65 55 70 95 Gráfico ilustrativo do indicador de Capacidade Conclusão Está atividade foi muito importante para demonstrar a importância dos KPi’s paras as empresas. Visto que ao controlar e indicar as possíveis falhas do processo eles podem realizar melhorias, até que os objetivos propostos tenham sido atingidos, assim garantindo e elevando a qualidade dos produtos oferecidos pela empresa. Os KPi’s ajudam a monitorar o desempenho da empresa em relação aos objetivos e metas propostos.
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