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MÓDULO 2 Caro Cursista! Esta apostila de estudos será nosso principal recurso sobre os conhecimentos que queremos construir durante este primeiro momento juntos. Por isso, quero que você dedique um tempo lendo, estudando e observando os exemplos que o material traz com atenção e que foi preparado para você agregar valor ao seu conhecimento. Neste Módulo II vamos continuar no aprendizado sobre a área de recursos humanos, como a característica do profissional de gestão de pessoas, comunicação, marketing e relacionamento pessoal, interpessoal e intrapessoal, além do contínuo prazer pelo conhecimento e o despertar da sua curiosidade sobre as atividades propostas e que podem ser exercidas no que tange sobre o cuidar de pessoas. Disciplina sempre! Até a próxima! Bons estudos! Assistente de Recursos Humanos 2 características do profissional de rh 2 O profissional de recursos humanos é peça importante na organização. Este é o responsável por recrutar talentos, manter o envolvimento dos colaboradores e outras tarefas que inclui o capital humano da empresa. Então, é necessário cuidado ao escolher esta carreira e se destacar como profissional.Veja as principais características do profissional de recursos humanos: Conhecimento na área É preciso ter conhecimento amplo sobre a área de atuação. No entanto, no caso do profissional de recursos humanos, a atualização precisa ser constante. Aprender, nunca é demais. Gestão do tempo Organização. Os profissionais, precisam saber gerenciar bem o tempo, utilizando com sabedoria para a solução de pendências necessária na organização. Comunicação Saber se comunicar é uma arte. A comunicação só vai existir, quando o outro entender o que você está falando de forma clara. O bom profissional de recursos humanos, mais do que qualquer outra pessoa, precisa saber ser comunicativo, ser expressar bem e ser claro em suas mensagens. 3 O profissional de recursos humanos é peça importante na organização. Este é o responsável por recrutar talentos, manter o envolvimento dos colaboradores e outras tarefas que inclui o capital humano da empresa. Então, é necessário cuidado ao escolher esta carreira e se destacar como profissional.Veja as principais características do profissional de recursos humanos: Conhecimento na área É preciso ter conhecimento amplo sobre a área de atuação. No entanto, no caso do profissional de recursos humanos, a atualização precisa ser constante. Aprender, nunca é demais. Gestão do tempo Organização. Os profissionais, precisam saber gerenciar bem o tempo, utilizando com sabedoria para a solução de pendências necessária na organização. Comunicação Saber se comunicar é uma arte. A comunicação só vai existir, quando o outro entender o que você está falando de forma clara. O bom profissional de recursos humanos, mais do que qualquer outra pessoa, precisa saber ser comunicativo, ser expressar bem e ser claro em suas mensagens. Visão estratégica A evolução constante do mercado exige visão estratégica por parte do profissional. Esta habilidade permite a este colaborador aplicar inovações e gerir melhor as ações dentro da organização. Capacidade analítica Capacidade essencial para os colaboradores que cuida de pessoas. Tais profissionais precisam ser bastante observadores, saber identificar os motivos de determinados comportamentos e agir de maneira assertiva. Liderança Na maioria das organizações, os recursos humanos é referência pelos profissionais, portanto a liderança é uma habilidade que deve ser desenvolvida pelos colaboradores. As pessoas procuram este setor para buscar solução as mais diversas situações. Como o líder está apto a ouvir, conversar, motivar, engajar e melhorar o ambiente organizacional, característica essencial no contexto dos recursos humanos. Área responsável por deixar claro todas as responsabilidades, delegar atividades e transformar o espaço do grupo em algo de valor para a empresa. Foco em resultadoS A inovação, capacidade e disciplina em negociação, enfim, para atuar na área de recursos humanos é preciso ser multitarefas. Competência que permite que o individuo direcione seus esforços a objetivos específicos e evita ao máximo de fatores externos que o distraiam. 4 gerenciamento de comportamento dos colaboradores Você não pode apenas gerenciar colaboradores individualmente. Para o sucesso da empresa, é preciso criar equipes vencedoras para impulsionar os negócios da organização sem necessidades de programas de reciclagem, estratégias sem fim de recursos humanos, ou substituição e recolocação de profissionais. Identifique o perfil de cada um O passo principal é conhecer a fundo o perfil de cada colaborador. O cotidiano e a convivência criam laços que fazem com que você passe a observar as particularidades de cada um. Mas este tempo de observação, não acontece sempre. Além disso, dependendo do tamanho da empresa e da equipe, manter contato com cada colaborador é tarefa difícil e uma missão impossível. Analise o perfil de cada um de forma rápida e ágil, sem a necessidade de paradas e interrupções. Assim, você passa a saber mais sobre cada uma das pessoas que faz a empresa girar. Para que isso aconteça, crie um questionário, com perguntas que geralmente é feita através das observações do dia a dia, ou também de sistema de gestão comportamental. Para melhor observação e analise, separe por grupos principais: comunicadores, executores, planejadores e analistas, assim é possível o conhecimento das reações e posições que cada colaborador tome em diversas situações. Analise ideal para prever e planejar. CONSCIENTIZAÇÃO DE LIDERANÇA SOBRE A IMPORTÂNCIA DOS PERFIS Não basta atenção aos perfis dos colaboradores, tais informações é útil no momento de planejar e organizar. A liderança corporativa precisa está atenta que esta ferramenta para ser usada, não apenas em reuniões diárias, mas também no dia a dia, na hora de distribuir tarefas, cobrar resultados, na orientação de equipes e na execução de planos. O primeiro passo sempre começa com uma boa comunicação por parte dos gestores, assim é possível usar os resultados do questionário do perfil comportamental. IDENTIFICAÇÃO DE FOCOS DE CONFLITOS Para identificar os focos de conflitos, é necessário que o gestor conheça quem é quem na equipe. Então, irá descobrir quais são as maneiras ideais para uma liderança sem maiores problemas aquele determinado grupo de colaboradores. A partir, pode fazer adaptações para desenvolver uma gestão mais eficiente na organização. Perfis comportamentais que, na teoria, não é possível trabalhar em diretamente com outros colegas, no sentido de evitar conflitos nas empresas e também conhecer quais os comportamentos são ideais para desenvolver trabalho juntos e organizar uma estratégia de manutenção e prevenções de problemas internos. A analise de comportamento de cada colaborador é importante para que a produção dos serviços, consiga atingir o objetivo ideal. PROMOVA O EQUILIBRIO O ser produtivo é resultado do equilíbrio. Portanto, áreas com colaboradores de perfis praticamente iguais tendem a falhas no desenvolvimento de alguns tipos de tarefas. No cenário possível, cada área da empresa pode contar com pontos fracos e fortes de cada um, além de ter colaboradores com diferentes perfis para resolver os pontos fracos dos demais. InCENTIVE O AUTOCONHECIMENTO É fato que para que os colaboradores tenham tempo para analisar os seus próprios objetivos e que, assim, a organização tenha sucesso, é sempre válido que estes sejam ouvidos e garanta que as suas necessidades e desejos sejam atendidos em parte ou integralmente. Palestras, treinamentos, vivências com outros departamentos e unidades da empresa, tudo isso reforça laços e cria um ambiente de lealdade. Assim, os colaboradores não produzem apenas em troca de salário, mas sim por causa do conhecimento e das respostas que é oferecido. Enfim, áreas mais criativas devem ter maiscomunicadores, assim como segmentos operacionais precisam de bons executores. Planejadores em áreas que exigem um pensamento a longo prazo, e finalmente os analistas precisam assumir aquelas tarefas que envolvem números e planilhas. 5 Você não pode apenas gerenciar colaboradores individualmente. Para o sucesso da empresa, é preciso criar equipes vencedoras para impulsionar os negócios da organização sem necessidades de programas de reciclagem, estratégias sem fim de recursos humanos, ou substituição e recolocação de profissionais. Identifique o perfil de cada um O passo principal é conhecer a fundo o perfil de cada colaborador. O cotidiano e a convivência criam laços que fazem com que você passe a observar as particularidades de cada um. Mas este tempo de observação, não acontece sempre. Além disso, dependendo do tamanho da empresa e da equipe, manter contato com cada colaborador é tarefa difícil e uma missão impossível. Analise o perfil de cada um de forma rápida e ágil, sem a necessidade de paradas e interrupções. Assim, você passa a saber mais sobre cada uma das pessoas que faz a empresa girar. Para que isso aconteça, crie um questionário, com perguntas que geralmente é feita através das observações do dia a dia, ou também de sistema de gestão comportamental. Para melhor observação e analise, separe por grupos principais: comunicadores, executores, planejadores e analistas, assim é possível o conhecimento das reações e posições que cada colaborador tome em diversas situações. Analise ideal para prever e planejar. CONSCIENTIZAÇÃO DE LIDERANÇA SOBRE A IMPORTÂNCIA DOS PERFIS Não basta atenção aos perfis dos colaboradores, tais informações é útil no momento de planejar e organizar. A liderança corporativa precisa está atenta que esta ferramenta para ser usada, não apenas em reuniões diárias, mas também no dia a dia, na hora de distribuir tarefas, cobrar resultados, na orientação de equipes e na execução de planos. O primeiro passo sempre começa com uma boa comunicação por parte dos gestores, assim é possível usar os resultados do questionário do perfil comportamental. IDENTIFICAÇÃO DE FOCOS DE CONFLITOS Para identificar os focos de conflitos, é necessário que o gestor conheça quem é quem na equipe. Então, irá descobrir quais são as maneiras ideais para uma liderança sem maiores problemas aquele determinado grupo de colaboradores. A partir, pode fazer adaptações para desenvolver uma gestão mais eficiente na organização. Perfis comportamentais que, na teoria, não é possível trabalhar em diretamente com outros colegas, no sentido de evitar conflitos nas empresas e também conhecer quais os comportamentos são ideais para desenvolver trabalho juntos e organizar uma estratégia de manutenção e prevenções de problemas internos. A analise de comportamento de cada colaborador é importante para que a produção dos serviços, consiga atingir o objetivo ideal. PROMOVA O EQUILIBRIO O ser produtivo é resultado do equilíbrio. Portanto, áreas com colaboradores de perfis praticamente iguais tendem a falhas no desenvolvimento de alguns tipos de tarefas. No cenário possível, cada área da empresa pode contar com pontos fracos e fortes de cada um, além de ter colaboradores com diferentes perfis para resolver os pontos fracos dos demais. InCENTIVE O AUTOCONHECIMENTO É fato que para que os colaboradores tenham tempo para analisar os seus próprios objetivos e que, assim, a organização tenha sucesso, é sempre válido que estes sejam ouvidos e garanta que as suas necessidades e desejos sejam atendidos em parte ou integralmente. Palestras, treinamentos, vivências com outros departamentos e unidades da empresa, tudo isso reforça laços e cria um ambiente de lealdade. Assim, os colaboradores não produzem apenas em troca de salário, mas sim por causa do conhecimento e das respostas que é oferecido. Enfim, áreas mais criativas devem ter mais comunicadores, assim como segmentos operacionais precisam de bons executores. Planejadores em áreas que exigem um pensamento a longo prazo, e finalmente os analistas precisam assumir aquelas tarefas que envolvem números e planilhas. 6 Você não pode apenas gerenciar colaboradores individualmente. Para o sucesso da empresa, é preciso criar equipes vencedoras para impulsionar os negócios da organização sem necessidades de programas de reciclagem, estratégias sem fim de recursos humanos, ou substituição e recolocação de profissionais. Identifique o perfil de cada um O passo principal é conhecer a fundo o perfil de cada colaborador. O cotidiano e a convivência criam laços que fazem com que você passe a observar as particularidades de cada um. Mas este tempo de observação, não acontece sempre. Além disso, dependendo do tamanho da empresa e da equipe, manter contato com cada colaborador é tarefa difícil e uma missão impossível. Analise o perfil de cada um de forma rápida e ágil, sem a necessidade de paradas e interrupções. Assim, você passa a saber mais sobre cada uma das pessoas que faz a empresa girar. Para que isso aconteça, crie um questionário, com perguntas que geralmente é feita através das observações do dia a dia, ou também de sistema de gestão comportamental. Para melhor observação e analise, separe por grupos principais: comunicadores, executores, planejadores e analistas, assim é possível o conhecimento das reações e posições que cada colaborador tome em diversas situações. Analise ideal para prever e planejar. CONSCIENTIZAÇÃO DE LIDERANÇA SOBRE A IMPORTÂNCIA DOS PERFIS Não basta atenção aos perfis dos colaboradores, tais informações é útil no momento de planejar e organizar. A liderança corporativa precisa está atenta que esta ferramenta para ser usada, não apenas em reuniões diárias, mas também no dia a dia, na hora de distribuir tarefas, cobrar resultados, na orientação de equipes e na execução de planos. O primeiro passo sempre começa com uma boa comunicação por parte dos gestores, assim é possível usar os resultados do questionário do perfil comportamental. IDENTIFICAÇÃO DE FOCOS DE CONFLITOS Para identificar os focos de conflitos, é necessário que o gestor conheça quem é quem na equipe. Então, irá descobrir quais são as maneiras ideais para uma liderança sem maiores problemas aquele determinado grupo de colaboradores. A partir, pode fazer adaptações para desenvolver uma gestão mais eficiente na organização. Perfis comportamentais que, na teoria, não é possível trabalhar em diretamente com outros colegas, no sentido de evitar conflitos nas empresas e também conhecer quais os comportamentos são ideais para desenvolver trabalho juntos e organizar uma estratégia de manutenção e prevenções de problemas internos. A analise de comportamento de cada colaborador é importante para que a produção dos serviços, consiga atingir o objetivo ideal. PROMOVA O EQUILIBRIO O ser produtivo é resultado do equilíbrio. Portanto, áreas com colaboradores de perfis praticamente iguais tendem a falhas no desenvolvimento de alguns tipos de tarefas. No cenário possível, cada área da empresa pode contar com pontos fracos e fortes de cada um, além de ter colaboradores com diferentes perfis para resolver os pontos fracos dos demais. InCENTIVE O AUTOCONHECIMENTO É fato que para que os colaboradores tenham tempo para analisar os seus próprios objetivos e que, assim, a organização tenha sucesso, é sempre válido que estes sejam ouvidos e garanta que as suas necessidades e desejos sejam atendidos em parte ou integralmente. Palestras, treinamentos, vivências com outros departamentos e unidades da empresa, tudo isso reforça laços e cria um ambiente de lealdade. Assim, os colaboradores não produzem apenas em troca de salário, mas sim por causa do conhecimento e das respostas que é oferecido. Enfim, áreas mais criativas devem ter mais comunicadores, assim como segmentos operacionais precisam de bons executores. Planejadores em áreas que exigem um pensamento a longo prazo, e finalmenteos analistas precisam assumir aquelas tarefas que envolvem números e planilhas. 77 COMUNICAÇÃO NO AMBIENTE DE TRABALHO A comunicação é uma das principais habilidades e competências a todo ser humano, principalmente no mercado de trabalho e no mundo em que vivemos. Em época que as mudanças são rápidas, as corporações valorizam a cada vez mais. E o saber fundamental para o profissional que quer obter sucesso no mundo do trabalho. Todo bom profissional de recursos humanos sabe que a comunicação é o caminho para fazer os resultados acontecerem. Qualquer ruído entre as partes pode levar mal-entendidos e situações que não colaboram para a vida profissional do colaborador e nem para a empresa. É bom lembrar, que há várias formas de comunicar e essas habilidades não se resumem ao falar bem. Ouvir, entender, procurar formas de alcançar o colaborador e entrar em sintonia com ele são ações essenciais para o bom desenvolvimento no trabalho. Fonte: Freepik 88 3.1 COMO SE COMUNICAR NO AMBIENTE DE TRABALHO Uma conversa pessoal, no lugar de um e-mail, pode melhorar e muito a comunicação. Acontece pela necessidade em usar as tecnologias como facilidades e também como apoio que na maioria das vezes são usadas para a demora de resposta e evitar o contato pessoal. Algo muito comum nas organizações no dia a dia. Importante. Não é o que você diz o que importa, mas o que o outro ouve É o que o outo entende. Busque um retorno sobre o que o outro entendeu, como uma pergunta de fechamento que resuma a sua fala ou mensagem. Escolha o canal correto Será melhor o e-mail, ligação por celular, mensagem no WhatsApp a melhor maneira de resolver uma determinada ação? Já pensou em falar pessoalmente com as pessoas? Se necessário “documentar” o que foi acordado, assim use o canal que achar o mais correto e registrar a conversa que foi realizada pessoalmente. Comece com essas palavras: “Conforme nossa conversa de hoje, decidimos que...” A imagem vale mais que mil palavras Não confie excessivamente no pode de convencimento do seu discurso. Sempre que tiver uma apresentação para um grupo, não se restrinja a textos, “use Imagens” que ilustrem suas boas ideias. Não fale demais Muitos dos colaboradores acham que tem que se destacar em reuniões falando algo, se o que for falar, não acrescentar nada, fique calado. Só as boas ideias destacam realmente as pessoas. Não se cale desnecessariamente Se pensa que irá acrescentar algo relevante à discursão, exponha suas ideias com clareza e assertividade. Para cada perfil, um tipo de discurso Existem pessoas que precisam ver imagens, outros necessitam de dados comprovados e gráficos, tem aqueles que se encantam e emocionam com uma boa apresentação. Faça ajuste nas suas mensagens. Fale somente o que os outros querem ouvir ou precisam ouvir. Nunca interrompa quem está falando Ouça atentamente e aproveite para entender melhor as opiniões do outro. A não concordância, espere o terminar da fala e comece a sua resposta de forma respeitosa ou neutra, algo como: entendo o seu ponto de vista, mas penso que neste caso... Não parta para o confronto direto. Pratique a escutatória Escute atentamente a fala do outro, seus gestos, expressões faciais e as entrelinhas. As vezes ouvimos, mas não compreendemos claramente a mensagem. Descubra a melhor maneira e a mais adequada de falar para que o outro possa ouvir. Aumentar o volume não é a solução. 9 Importante. Não é o que você diz o que importa, mas o que o outro ouve É o que o outo entende. Busque um retorno sobre o que o outro entendeu, como uma pergunta de fechamento que resuma a sua fala ou mensagem. Escolha o canal correto Será melhor o e-mail, ligação por celular, mensagem no WhatsApp a melhor maneira de resolver uma determinada ação? Já pensou em falar pessoalmente com as pessoas? Se necessário “documentar” o que foi acordado, assim use o canal que achar o mais correto e registrar a conversa que foi realizada pessoalmente. Comece com essas palavras: “Conforme nossa conversa de hoje, decidimos que...” A imagem vale mais que mil palavras Não confie excessivamente no pode de convencimento do seu discurso. Sempre que tiver uma apresentação para um grupo, não se restrinja a textos, “use Imagens” que ilustrem suas boas ideias. Não fale demais Muitos dos colaboradores acham que tem que se destacar em reuniões falando algo, se o que for falar, não acrescentar nada, fique calado. Só as boas ideias destacam realmente as pessoas. Não se cale desnecessariamente Se pensa que irá acrescentar algo relevante à discursão, exponha suas ideias com clareza e assertividade. Para cada perfil, um tipo de discurso Existem pessoas que precisam ver imagens, outros necessitam de dados comprovados e gráficos, tem aqueles que se encantam e emocionam com uma boa apresentação. Faça ajuste nas suas mensagens. Fale somente o que os outros querem ouvir ou precisam ouvir. Nunca interrompa quem está falando Ouça atentamente e aproveite para entender melhor as opiniões do outro. A não concordância, espere o terminar da fala e comece a sua resposta de forma respeitosa ou neutra, algo como: entendo o seu ponto de vista, mas penso que neste caso... Não parta para o confronto direto. Pratique a escutatória Escute atentamente a fala do outro, seus gestos, expressões faciais e as entrelinhas. As vezes ouvimos, mas não compreendemos claramente a mensagem. Descubra a melhor maneira e a mais adequada de falar para que o outro possa ouvir. Aumentar o volume não é a solução. 10 CINESTÉSICO Importante. Não é o que você diz o que importa, mas o que o outro ouve É o que o outo entende. Busque um retorno sobre o que o outro entendeu, como uma pergunta de fechamento que resuma a sua fala ou mensagem. Escolha o canal correto Será melhor o e-mail, ligação por celular, mensagem no WhatsApp a melhor maneira de resolver uma determinada ação? Já pensou em falar pessoalmente com as pessoas? Se necessário “documentar” o que foi acordado, assim use o canal que achar o mais correto e registrar a conversa que foi realizada pessoalmente. Comece com essas palavras: “Conforme nossa conversa de hoje, decidimos que...” A imagem vale mais que mil palavras Não confie excessivamente no pode de convencimento do seu discurso. Sempre que tiver uma apresentação para um grupo, não se restrinja a textos, “use Imagens” que ilustrem suas boas ideias. Não fale demais Muitos dos colaboradores acham que tem que se destacar em reuniões falando algo, se o que for falar, não acrescentar nada, fique calado. Só as boas ideias destacam realmente as pessoas. Não se cale desnecessariamente Se pensa que irá acrescentar algo relevante à discursão, exponha suas ideias com clareza e assertividade. Para cada perfil, um tipo de discurso Existem pessoas que precisam ver imagens, outros necessitam de dados comprovados e gráficos, tem aqueles que se encantam e emocionam com uma boa apresentação. Faça ajuste nas suas mensagens. Fale somente o que os outros querem ouvir ou precisam ouvir. Nunca interrompa quem está falando Ouça atentamente e aproveite para entender melhor as opiniões do outro. A não concordância, espere o terminar da fala e comece a sua resposta de forma respeitosa ou neutra, algo como: entendo o seu ponto de vista, mas penso que neste caso... Não parta para o confronto direto. Pratique a escutatória Escute atentamente a fala do outro, seus gestos, expressões faciais e as entrelinhas. As vezes ouvimos, mas não compreendemos claramente a mensagem. Descubra a melhor maneira e a mais adequada de falar para que o outro possa ouvir. Aumentar o volume não é a solução. Fonte: Freepik 3.2 CANAIS DE COMUNICAÇÃO INTERNA Jornal corporativo: publicação impressa mensalmente e distribuída aos colaboradores. Stakeholder: manter todos informados sobre fatos e dados relevantes sobre a organização, tais como, comunidade, acionistas, fornecedores, governo e clientes externos. Boletim impresso:sem periocidade definida. Newsletter: informativos via e-mail (mala direta). Mural: posicionado em locais de grande circulação na empresa, onde são fixados cartazes e materiais impressos para conhecimento geral. 11 % Cartazes e faixas: usados para campanha motivacionais e divulgação de eventos internos. Site da organização: aberto ao público, também acaba sendo usado de alguma forma para a empresa se comunicar no ambiente corporativo. Intranet: a internet interna, os colaboradores com acesso restrito por login e senha, com garantia de privacidade e segurança na comunicação no ambiente corporativo. 3.3 COMUNICAÇÃO EXTERNA NA ORGANIZAÇÃO É aquela desejada pela organização para o publico externo. Não é exatamente a propaganda em questão, mas um conjunto amplo de atividades e serviços que inclui as redes sociais, relações públicas e a gestão de mídias e também campanhas corporativas no sentido de evidenciar a identidade empresarial. Corporações que atuam em serviços sociais ou cultural nas regiões ou bairros em que a unidade está instalada, fazendo a ligação que envolve órgãos públicos, clientes, comunidade e fornecedores. Os diálogos com esses públicos devem ser frequentes. É um grande erro das organizações é dar atenção apenas a um grupo, somente guando for conveniente a empresa. Mais do que se comunicar de forma externa, é de fundamental importância monitorar o que as pessoas dizem sobre a marca. Um mal relacionamento, com um cliente externo ou fornecedores, pode prejudicar a cadeia produtiva, causando impacto negativo para o consumidor final. 12 3.4 COMUNICAÇÃO ASSÍNCRONA E SÍNCRONA Comunicação assíncrona: é aquela em que o comunicador e o receptor, pode se relacionar dentro do acesso e tempo disponível de cada um, utilizando ferramentas como WhatsApp, e-mails, sms ou chat. Só para lembrar, que está online, nem sempre é estar à disposição do outro. Comunicação síncrona: é a oportunidade de falar com a pessoa de maneira direta em tempo real. Quando as mensagens emitidas são respondidas no momento atual, utilizando contato via telefone, aulas presenciais ou reuniões. É muito comum, ocorrer este tipo de comunicação em vídeo conferência. 3.5 COMUNICAÇÃO DIGITAL Este conjunto de práticas e novas formas de divulgação, interação, diálogo e recepção entre emissor e receptor nas plataformas online. Para as organizações, a comunicação digital trouxe muitas oportunidades de valor, como as diferentes formas de linguagem, maior proximidade, acesso e audiência. O profissional de recursos humanos, assim como outros, precisa está antenado com os benefícios da comunicação digital, no que diz respeito às estratégias de marketing. O real trabalho não se limita a criar apenas perfis nas mídias sociais ou o desenvolvimento de páginas na internet. A comunicação digital permite: ampliar mercados, aproximar clientes por diversos canais, superar barreiras, desenvolvimento de novas possibilidades, criar diferentes formas de comunicação com o cliente, redução de custos e vendas de diversos produtos. 13 O Brasil é o país mais conectado do mundo, posicionado em quarto lugar. Segundo o relatório sobre economia digital divulgado em 2017 pela Conferência das Nações Unidas sobre o Comércio e Desenvolvimento. De acordo com o levantamento, são 120 milhões de pessoas acessando a internet em território brasileiro. 3.6 comunicação não violenta A Comunicação Não Violenta (CNV), também conhecida como comunicação compassiva, teoria desenvolvida por Marshall Bertram. Rosenberg, acontece quando falamos e ouvimos com nosso coração, gerando uma ligação que faz florescer a compaixão natural. A CNV estabelece um elo de cooperação e comunicação eficaz. Segundo Marshall, a CNV possui quatro componentes: 1. Observação: o que está acontecendo de fato naquela situação. Sem julgamentos. 2. Sentimento: identificar de que forma nos sentimos dentro da situação. 3. Necessidade: após, identificar qual necessidades está ligada àqueles sentimentos que identificamos anteriormente. 4. Pedidos: por fim, um pedido decorrente dos pilares anteriores. Por meio desses pilares, precisamos nos expressar de forma honesta e receber a comunicação das pessoas com empatia. Principalmente, precisamos escutar ativamente e não ouvir já formulando as respostas antes que a outra pessoa acabe de falar. Precisamos ficar atentos de que forma estamos usando nossas palavras no mercado de trabalho e também na vida pessoal. Na comunicação dê FEEDBACK, que é retroação ou devolutiva. Identificar pontos positivos e aspectos a serem desenvolvidos para melhoria do desempenho. Também dê FEED FORWARD, que é o controle por antecipação. É a orientação preventiva e estratégia com foco o futuro e suas possibilidades. 14 A Comunicação Não Violenta (CNV), também conhecida como comunicação compassiva, teoria desenvolvida por Marshall Bertram. Rosenberg, acontece quando falamos e ouvimos com nosso coração, gerando uma ligação que faz florescer a compaixão natural. A CNV estabelece um elo de cooperação e comunicação eficaz. Segundo Marshall, a CNV possui quatro componentes: 1. Observação: o que está acontecendo de fato naquela situação. Sem julgamentos. 2. Sentimento: identificar de que forma nos sentimos dentro da situação. 3. Necessidade: após, identificar qual necessidades está ligada àqueles sentimentos que identificamos anteriormente. 4. Pedidos: por fim, um pedido decorrente dos pilares anteriores. Por meio desses pilares, precisamos nos expressar de forma honesta e receber a comunicação das pessoas com empatia. Principalmente, precisamos escutar ativamente e não ouvir já formulando as respostas antes que a outra pessoa acabe de falar. Precisamos ficar atentos de que forma estamos usando nossas palavras no mercado de trabalho e também na vida pessoal. Na comunicação dê FEEDBACK, que é retroação ou devolutiva. Identificar pontos positivos e aspectos a serem desenvolvidos para melhoria do desempenho. Também dê FEED FORWARD, que é o controle por antecipação. É a orientação preventiva e estratégia com foco o futuro e suas possibilidades. marketing pessoal no ambiente corporativo Fonte: Freepik Segundo Philip Kotler, considerado o “Pai do Marketing” diz que “MARKETING é tudo, tudo é MARKETING”. Marketing, vem do inglês MARKET, e significa mercado. Assim como os produtos e serviços são expostos no mercado, todos nós necessitamos do marketing para nos promover. 15 Marketing é um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com os outros (Kotler e Keller, 2006). É a maneira de como os outros irão enxergar você, dependendo das suas características, modo de vestir está adequado à cultura da organização, suas atitudes correspondem aos seus discursos, seus valores, vocabulário não ofensivo e objetivos pessoais e organizacionais. É a sua competência e maturidade profissional. Todo detalhe conta, por isso, a importância do marketing pessoal. Eu e você, enquanto pessoas e profissionais somos produtos, que fazemos promoções com a nossas qualidades e conhecimentos, que temos valor e o mercado, nos dar este valor e que também temos um ponto de trabalho. Kotler, diz ainda que o marketing é a arte de criar valor GENUINO aos clientes. Desenvolva habilidades e aprimore competências O marketing pessoal está relacionado ao desenvolvimento de talentos. Avalie os pontos fortes, identifique aqueles que podem ser melhorados e podem ser potencializados. Observe sua postura Se olhe! Se ouça! Faça uma escuta ativa da pessoa que está falando com você. Pequenos gestos, demonstram dedicação e respeito com outro. Fique atento a postura corporal. Procure manter a coluna ereta, olhar sempre pra frente e deixe os braços soltos ao lado do corpo, sua postura deve transmitir uma imagem de atenção, interesse, autocontrole e abertura. Sejaum profissional agradável Você precisa aprender a atrair e cativar seus colegas de trabalho, gestores e, claro o seu cliente interno e externo. Demostre simpatia e zelo. Tenha aperto de mão firme, esse detalhe faz toda a diferença e essa atitude, demostra seriedade e confiança. Esteja sempre disposto a aprender O aprendizado com os outros e se colocar a disposição para ajudar, são atitudes importantes para ser visto com bons olhos na organização onde trabalha e claro no mercado de trabalho como um todo. Aceite desafios e assume riscos Proponha a ir cada vez mais além. Aceite desafios e assuma riscos e suas responsabilidades que eles trazem. Busque novas soluções, dedicado e disposto a dar o máximo de si sempre. Seja o seu melhor Analise seu investimento em marketing pessoal e se destaque e evolua profissionalmente e pessoalmente. Gerencie o seu tempo, chegue sempre com antecedência do horário combinado. Esse cuidado automaticamente passa uma imagem de pessoa comprometida e interessada. Acompanhe as notícias De fato, acompanhar as noticias é algo comum a você e faz parte a rotina das pessoas e também do seu marketing pessoal. Acompanhe as principais notícias, esteja antenado com o que acontece em sua 16 ÂNCORAS Marketing é um processo social por meio do qual pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo de que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com os outros (Kotler e Keller, 2006). É a maneira de como os outros irão enxergar você, dependendo das suas características, modo de vestir está adequado à cultura da organização, suas atitudes correspondem aos seus discursos, seus valores, vocabulário não ofensivo e objetivos pessoais e organizacionais. É a sua competência e maturidade profissional. Todo detalhe conta, por isso, a importância do marketing pessoal. Eu e você, enquanto pessoas e profissionais somos produtos, que fazemos promoções com a nossas qualidades e conhecimentos, que temos valor e o mercado, nos dar este valor e que também temos um ponto de trabalho. Kotler, diz ainda que o marketing é a arte de criar valor GENUINO aos clientes. Desenvolva habilidades e aprimore competências O marketing pessoal está relacionado ao desenvolvimento de talentos. Avalie os pontos fortes, identifique aqueles que podem ser melhorados e podem ser potencializados. Observe sua postura Se olhe! Se ouça! Faça uma escuta ativa da pessoa que está falando com você. Pequenos gestos, demonstram dedicação e respeito com outro. Fique atento a postura corporal. Procure manter a coluna ereta, olhar sempre pra frente e deixe os braços soltos ao lado do corpo, sua postura deve transmitir uma imagem de atenção, interesse, autocontrole e abertura. Seja um profissional agradável Você precisa aprender a atrair e cativar seus colegas de trabalho, gestores e, claro o seu cliente interno e externo. Demostre simpatia e zelo. Tenha aperto de mão firme, esse detalhe faz toda a diferença e essa atitude, demostra seriedade e confiança. Esteja sempre disposto a aprender O aprendizado com os outros e se colocar a disposição para ajudar, são atitudes importantes para ser visto com bons olhos na organização onde trabalha e claro no mercado de trabalho como um todo. Aceite desafios e assume riscos Proponha a ir cada vez mais além. Aceite desafios e assuma riscos e suas responsabilidades que eles trazem. Busque novas soluções, dedicado e disposto a dar o máximo de si sempre. Seja o seu melhor Analise seu investimento em marketing pessoal e se destaque e evolua profissionalmente e pessoalmente. Gerencie o seu tempo, chegue sempre com antecedência do horário combinado. Esse cuidado automaticamente passa uma imagem de pessoa comprometida e interessada. Acompanhe as notícias De fato, acompanhar as noticias é algo comum a você e faz parte a rotina das pessoas e também do seu marketing pessoal. Acompanhe as principais notícias, esteja antenado com o que acontece em sua 17 VISUAL 4.1 Em 1990, a internet cresceu muito e começou a surgir empresas e outras também deixaram de existir. Foi quando os primeiros mecanismos de busca apareceram, primeiros softwares de comunicação se tornaram de fácil acesso para alguns. Neste período, o nascimento da internet como conhecemos e o termo digital começou a ser usado. Em 1993, o primeiro anúncio clicável foi publicado, e a internet possuía pouco mais de 130 sites no ar. No fim dos anos 2000, o marketing digital, é a base do que conhecemos atualmente. O marketing digital são varias atividades que a organização ou pessoa executa de forma online e tem como objetivo de atrair negócios, fazer relacionamentos e desenvolver a identidade da marca empresarial ou a marca pessoal. Também é a principal forma de realizar e conceituar o marketing nos dias atuais. O termo é utilizado para reunir todos os esforços de marketing em um ambiente virtual. O ambiente online, é usado, como canais de vendas, blogs, sites, mídias sociais, e-mail etc, as empresas tentam solucionar desejos de clientes e potenciais clientes. O marketing digital pode ser realizado por organizações, ONGs, igrejas entre outros, que influenciam as pessoas na hora da compra ou na venda de produtos e serviços. O profissional de recursos humanos, precisa saber fazer o seu marketing pessoal no mundo digital, é uma apresentação de extrema importância. Sempre observar e sempre com atenção, as postagens nas redes sociais, como fotos, comentários, entre outros. Evite tecer opiniões sobre política, religião, futebol entre outras situações. Você é o produto. É a sua marca que está em jogo. Portanto, saiba usar os canais digitais a seu favor e a favor do seu negócio. MARKETING DIGITAL Fonte: Freepik 18 Em 1990, a internet cresceu muito e começou a surgir empresas e outras também deixaram de existir. Foi quando os primeiros mecanismos de busca apareceram, primeiros softwares de comunicação se tornaram de fácil acesso para alguns. Neste período, o nascimento da internet como conhecemos e o termo digital começou a ser usado. Em 1993, o primeiro anúncio clicável foi publicado, e a internet possuía pouco mais de 130 sites no ar. No fim dos anos 2000, o marketing digital, é a base do que conhecemos atualmente. O marketing digital são varias atividades que a organização ou pessoa executa de forma online e tem como objetivo de atrair negócios, fazer relacionamentos e desenvolver a identidade da marca empresarial ou a marca pessoal. Também é a principal forma de realizar e conceituar o marketing nos dias atuais. O termo é utilizado para reunir todos os esforços de marketing em um ambiente virtual. O ambiente online, é usado, como canais de vendas, blogs, sites, mídias sociais, e-mail etc, as empresas tentam solucionar desejos de clientes e potenciais clientes. O marketing digital pode ser realizado por organizações, ONGs, igrejas entre outros, que influenciam as pessoas na hora da compra ou na venda de produtos e serviços. O profissional de recursos humanos, precisa saber fazer o seu marketing pessoal no mundo digital, é uma apresentação de extrema importância. Sempre observar e sempre com atenção, as postagens nas redes sociais, como fotos, comentários, entre outros. Evite tecer opiniões sobre política, religião, futebol entre outras situações. Você é o produto. É a sua marca que está em jogo. Portanto, saiba usar os canais digitais a seu favor e a favor do seu negócio. RELACIONAMENTO PROFISSIONAL Fonte: VecTeezy 19 No mundo profissional, os relacionamentos endossam a network, e é possível construir amizades pessoais ou profissionais sinceras, mas isso nem sempre acontece. Independentemente de ter um relacionamento de amizade no ambiente profissional, é sempre bom lembrar que os contatos corporativos devem ser construídos e preservados. Observando os níveis de relações existentes, é possível afirmar inúmeras formas de se relacionar com as pessoas. Logo, éimportante saber identificá-las e agir de acordo com o que cada uma delas espera de nós. Podemos manter um bom relacionamento interpessoal, em qualquer ambiente em que estivermos inseridos. Estamos sempre interagindo com pessoas. No mercado de trabalho, em casa, no bairro aonde vivemos, na roda de amigos, em mensagens de texto e nas mídias sociais. Cada um com a sua particularidade precisa aprender a viver em sociedade e se relacionar com os outros. Como algo simples, ao comprar pão na padaria pela manhã, escolher o local para sair com os amigos ou até mesmo na discussão sobre política. 5.1 RELACIONAMENTO PESSOAL NO AMBIENTE DE TRABALHO A psicologia, diz que podemos ter relacionamento interpessoal como vínculo, ligação entre duas ou mais pessoas dentro de uma mesma situação ou contexto. É natural o ser humano se relacionar. Sempre buscamos estar vinculado ou não a alguém e alimentar uma troca de energia. Sigmund Freud, considerado o pai da psicanálise, diz que o homem é, em sua essência, um ser relacional. Somos dotados de emoções: raiva, medo, tristeza, alegria e afeto. 20 METAMODELO DA PNL Nem sempre você trabalha com quem gostaria e também nem sempre é possível escolher colegas, gestores e outras pessoas que convive diariamente, o importante é ter jogo de cintura, desviar de obstáculos e superar desafios lidando com pessoas muito diferente de você. Saber se relacionar no ambiente organizacional é quase uma questão de sobrevivência. Os funcionários da empresa, ou mesmo da equipe, se se relacionar ou a uma convivência em harmonia, o clima pode ser fortemente afetado. É importante saber e entender que na empresa existe vários níveis de relacionamentos interpessoais e interações. O relacionamento interpessoal é importante, e também o virtual, e mesmo que não estejamos presentes fisicamente, ao lado das pessoas, no instante de criar uma conexão virtual com o outro, mas é bom lembrar que devemos seguir regras das normas comportamentais em sociedade e na própria organização. Desenvolver atitudes positivas é importante para construir boas relações. Conheça algumas situações que pode ajudar no dia a dia: Desenvolva empatia: sem empatia é quase impossível ter um bom relacionamento. Coloque-se no lugar do outro. Evite julgamentos. Mantenha o respeito: jamais perca o respeito pelas pessoas. Se está chateado ou aborrecido com alguém, lembre-se que isso não te dá o direito de ser ignorante ou agir asperamente com o outro. Respeite a adversidade: cada pessoa tem a sua origem e a sua história. Na prática, quero dizer em relação a credo, origem, cor, orientação sexual, nacionalidade, religião ou também a deficiências físicas ou mentais. É possível lutar para que o espaço seja de todos e principalmente seja respeitado. Seja cooperativo: relacionamento interpessoal envolve troca, cada um fazendo o seu melhor e dentro das possibilidades de cada um. É importante o entendimento que as relações positivas se fortaleçam e contribui para ajudar as pessoas ao seu redor e resolver problemas e servir para um aprendizado constante. Seja ético: ser ético tem a ver com caráter. O profissional sem ética, mal-intencionado, pode criar situações ruins como conflitos, acusações e provocações. Um profissional ético, não prejudica o outro, e no ambiente corporativo. O colaborador que respeita o trabalho do outro, não o diminui em nenhum momento e não o sabota ou ignora na frente dos gestores da organização. Se relacionar faz parte da vida do ser humano, relacionar de forma agradável para tornar o dia a dia com harmonia e produtivo. Gerencie o seu relacionamento com comunicação de qualidade e faça com empatia, negocie, influencie e tenha conexão. 21 Nem sempre você trabalha com quem gostaria e também nem sempre é possível escolher colegas, gestores e outras pessoas que convive diariamente, o importante é ter jogo de cintura, desviar de obstáculos e superar desafios lidando com pessoas muito diferente de você. Saber se relacionar no ambiente organizacional é quase uma questão de sobrevivência. Os funcionários da empresa, ou mesmo da equipe, se se relacionar ou a uma convivência em harmonia, o clima pode ser fortemente afetado. É importante saber e entender que na empresa existe vários níveis de relacionamentos interpessoais e interações. O relacionamento interpessoal é importante, e também o virtual, e mesmo que não estejamos presentes fisicamente, ao lado das pessoas, no instante de criar uma conexão virtual com o outro, mas é bom lembrar que devemos seguir regras das normas comportamentais em sociedade e na própria organização. Desenvolver atitudes positivas é importante para construir boas relações. Conheça algumas situações que pode ajudar no dia a dia: Desenvolva empatia: sem empatia é quase impossível ter um bom relacionamento. Coloque-se no lugar do outro. Evite julgamentos. Mantenha o respeito: jamais perca o respeito pelas pessoas. Se está chateado ou aborrecido com alguém, lembre-se que isso não te dá o direito de ser ignorante ou agir asperamente com o outro. Respeite a adversidade: cada pessoa tem a sua origem e a sua história. Na prática, quero dizer em relação a credo, origem, cor, orientação sexual, nacionalidade, religião ou também a deficiências físicas ou mentais. É possível lutar para que o espaço seja de todos e principalmente seja respeitado. Seja cooperativo: relacionamento interpessoal envolve troca, cada um fazendo o seu melhor e dentro das possibilidades de cada um. É importante o entendimento que as relações positivas se fortaleçam e contribui para ajudar as pessoas ao seu redor e resolver problemas e servir para um aprendizado constante. Seja ético: ser ético tem a ver com caráter. O profissional sem ética, mal-intencionado, pode criar situações ruins como conflitos, acusações e provocações. Um profissional ético, não prejudica o outro, e no ambiente corporativo. O colaborador que respeita o trabalho do outro, não o diminui em nenhum momento e não o sabota ou ignora na frente dos gestores da organização. Se relacionar faz parte da vida do ser humano, relacionar de forma agradável para tornar o dia a dia com harmonia e produtivo. Gerencie o seu relacionamento com comunicação de qualidade e faça com empatia, negocie, influencie e tenha conexão. 22 C CNV – Comunicação não violenta. F FEEDBACK – Dar resposta a um determinado pedido ou acontecimento. FEEDFORWARD – Ideias e orientações para o profissional visando aperfeiçoamento de competências. I INTRANET – Internet interna da organização. M MARKETING – Conjunto de ideias de atividades que visa entender e atender às necessidades do cliente. S STAKEHOLDER – pessoas que tem interesse na gestão de empresas ou na gestão de projetos organizacionais. N NEWSLETTER – Mala direta via e-mail. GLOSSÁRIO 23 REFERÊNCIAS KOTLER, P. KELLER, K. L., Administração de Marketing. 12. Ed. São Paulo: Pearson Hall, 2006. 750 p. CONTRATANET. Características do Profissional de Recursos Humanos. 2017. Disponível em: https://blog.contratanet.com.br/6-caracteristicas-importantes-para -um-profissional-de-rh/. Acesso em: 07 set. 2020. BRASIL, By TWW do. Marketing Digital. 2019. Disponível em: https://blog.tww.com.br/comunicacao-digital/. Acesso em: 08 set. 2020. ESTUDAR, Fundação. Comunicação Não Violenta. 2019. Disponível em: https://www.napratica.org.br/comunicacao-nao-violenta/. Acesso em: 08 set. 2020. SILVA, Rafael Silvério da. Diferenças entre Ferramentas Assíncronas e Síncronas. 2018. Disponível em: https://eadbox.com/ferramentas-sincronas-e-assincronas/. Acesso em: 08 set. 2020. IBC, Equipe. Qual o conceito de Marketing Pessoal. 2020. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/comportamento/qual-conc eito-marketing-pessoal/. Acesso em: 08 set. 2020. ROCKCONTENT, Vitor Peçanha -. Marketing Digital. 2020. Disponível em:https://rockcontent.com/br/blog/o-que-e-marketing/?__hstc=7 53710.9a561e378683e85be434ef624a210fc6.1599601793648.1599601793648.1599601793648.1&__hssc=753710.1.1599601793649 &__hsfp=3675389372 09.09. Acesso em: 08 set. 2020. ROCKCONTENT, Vitor Peçanha -. Marketing Digital. 2017. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/marketing-digital/. Acesso em: 09 set. 2020. BRASIL, Agência. Relatorio aponta brasil como o quarto pais em usuario de internet. 2017. Disponível em: https://agenciabrasil.ebc.com.br/geral/noticia/2017-10/relatorio-a ponta-brasil-como-quarto-pais-em-numero-de-usuarios-de-intern et. Acesso em: 09 set. 2020. IBC, Equipe. A importância de construir uma rede de relacionamento profissional. 2019. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/relacionamento/importanci a-construir-uma-rede-relacionamento-profissional/. Acesso em: 09 set. 2020. IBC, Equipe. O que é relacionamento interpessoal. 2018. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/treina mento-relacionamento-interpessoal/. Acesso em: 09 set. 2020. FREEPIK.COM. Imagem. Disponível em: https://www.freepik.com/home. Acesso em: 09 set. 2020. 24 REFERÊNCIAS KOTLER, P. KELLER, K. L., Administração de Marketing. 12. Ed. São Paulo: Pearson Hall, 2006. 750 p. CONTRATANET. Características do Profissional de Recursos Humanos. 2017. Disponível em: https://blog.contratanet.com.br/6-caracteristicas-importantes-para -um-profissional-de-rh/. Acesso em: 07 set. 2020. BRASIL, By TWW do. Marketing Digital. 2019. Disponível em: https://blog.tww.com.br/comunicacao-digital/. Acesso em: 08 set. 2020. ESTUDAR, Fundação. Comunicação Não Violenta. 2019. Disponível em: https://www.napratica.org.br/comunicacao-nao-violenta/. Acesso em: 08 set. 2020. SILVA, Rafael Silvério da. Diferenças entre Ferramentas Assíncronas e Síncronas. 2018. Disponível em: https://eadbox.com/ferramentas-sincronas-e-assincronas/. Acesso em: 08 set. 2020. IBC, Equipe. Qual o conceito de Marketing Pessoal. 2020. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/comportamento/qual-conc eito-marketing-pessoal/. Acesso em: 08 set. 2020. ROCKCONTENT, Vitor Peçanha -. Marketing Digital. 2020. Disponível em:https://rockcontent.com/br/blog/o-que-e-marketing/?__hstc=7 53710.9a561e378683e85be434ef624a210fc6.1599601793648.159 9601793648.1599601793648.1&__hssc=753710.1.1599601793649 &__hsfp=3675389372 09.09. Acesso em: 08 set. 2020. ROCKCONTENT, Vitor Peçanha -. Marketing Digital. 2017. Disponível em: https://rockcontent.com/br/blog/marketing-digital/. Acesso em: 09 set. 2020. BRASIL, Agência. Relatorio aponta brasil como o quarto pais em usuario de internet. 2017. Disponível em: https://agenciabrasil.ebc.com.br/geral/noticia/2017-10/relatorio-a ponta-brasil-como-quarto-pais-em-numero-de-usuarios-de-intern et. Acesso em: 09 set. 2020. IBC, Equipe. A importância de construir uma rede de relacionamento profissional. 2019. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/relacionamento/importanci a-construir-uma-rede-relacionamento-profissional/. Acesso em: 09 set. 2020. IBC, Equipe. O que é relacionamento interpessoal. 2018. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/rh-gestao-pessoas/treina mento-relacionamento-interpessoal/. Acesso em: 09 set. 2020. FREEPIK.COM. Imagem. Disponível em: https://www.freepik.com/home. Acesso em: 09 set. 2020.
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