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Gestão de Projetos

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Ao gerenciar os riscos há a possibilidade de se ter uma melhor compreensão da natureza do projeto, envolvendo os membros do time de modo a identificar as potenciais forças e riscos, desta forma podendo antecipar e prever seus efeitos.
A gestão de risco é composta por seis processos, o de monitorar e controlar riscos consiste em:
A São desenvolvidas as alternativas e planos de ações necessárias para maximizar as oportunidades e minimizar as ameaças aos objetivos do projeto.
B É a análise numérica do impacto dos riscos já identificados nos objetivos do projeto.
C Dar prioridade aos riscos do projeto, baseado na análise conjunta da probabilidade de ocorrência e seu impacto nos objetivos do projeto, conforme você pode calcular na equação do Valor Monetário Esperado.
D É feito o rastreio dos riscos identificados, momento de monitorar o risco residual, identificar novos riscos, executar os planos de resposta aos riscos e avaliar sua eficácia ao longo do ciclo de vida do projeto.

ProjetandoIdeias

há 2 anos

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Avaliação - Elaboração de Projetos Empresariais

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UNIASSELVI

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Ed

há 2 anos

Para responder à sua pergunta sobre o processo de monitorar e controlar riscos na gestão de projetos, vamos analisar cada uma das alternativas: A) São desenvolvidas as alternativas e planos de ações necessárias para maximizar as oportunidades e minimizar as ameaças aos objetivos do projeto. - Esta descrição se refere mais ao planejamento de respostas a riscos, não ao monitoramento e controle. B) É a análise numérica do impacto dos riscos já identificados nos objetivos do projeto. - Isso se relaciona à análise quantitativa de riscos, mas não abrange o monitoramento e controle. C) Dar prioridade aos riscos do projeto, baseado na análise conjunta da probabilidade de ocorrência e seu impacto nos objetivos do projeto, conforme você pode calcular na equação do Valor Monetário Esperado. - Isso se refere à priorização de riscos, que é uma parte do processo, mas não é o monitoramento e controle em si. D) É feito o rastreio dos riscos identificados, momento de monitorar o risco residual, identificar novos riscos, executar os planos de resposta aos riscos e avaliar sua eficácia ao longo do ciclo de vida do projeto. - Esta alternativa descreve exatamente o que envolve o monitoramento e controle de riscos, que é acompanhar os riscos ao longo do projeto. Portanto, a alternativa correta é: D) É feito o rastreio dos riscos identificados, momento de monitorar o risco residual, identificar novos riscos, executar os planos de resposta aos riscos e avaliar sua eficácia ao longo do ciclo de vida do projeto.

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As empresas passaram a adotar a gestão de projetos devido à globalização, que já há algum tempo nos trouxe miscigenação de culturas, tecnologias, trocas de informações, o que exigiu um desdobramento intenso para que empresas e colaboradores nas atividades diárias assimilassem esses novos, variados e volumosos conhecimentos, além de administrarem tudo isso.
Podemos citar como exemplos de projetos advindos do movimento da globalização:
A Apenas a exploração de mercados novos.
B A transferência de tecnologia entre empresas nacionais.
C A transferência de tecnologia, montagem e expansão industrial, entrada e posicionamento de empresas em mercados não explorados anteriormente.
D A utilização do benchmarking.

O gerenciamento de projetos proporciona inúmeras vantagens sobre as demais formas de gerência. Os estudos apontam bons resultados dentro do prazo e do orçamento definido pelas organizações.
Sobre as vantagens do gerenciamento de projetos, assinale com (V) as sentenças verdadeiras e com (F) as sentenças falsas.
( ) Antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações sejam realizadas antes que essas situações se consolidem como problemas.
( ) Disponibiliza os orçamentos após o início dos gastos.
( ) Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas.
( ) Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido ao detalhamento ter sido realizado.
A F – F – F – F.
B V – V – F – F.
C V – F – V – V.
D F – V – F – F.

Para o ideal gerenciamento dos projetos, revisões de projetos devem ser planejadas de acordo com as necessidades, as principais revisões são periódicas, fases e esporádicas.
Relacione estas revisões.
I- Periódicas.
II- Fases.
III- Esporádicas.
( ) Previstas para serem realizadas em determinados períodos do projeto.
( ) Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados.
( ) Após cumprir determinadas fases, as revisões ocorrem com o objetivo de aprovar a fase anterior e, assim, iniciar nova fase.
A I - III - II.
B I – II - III.
C II – III - I.
D III – II - I.

O processo de desenvolver o Project charter é a parte onde é desenvolvido o documento, contrato, solicitação, proposta de projeto, entre outros termos que possam ser utilizados para formalmente autorizar a execução do projeto entre a organização solicitante e a organização executora.
Do que é composta a saída deste processo?
A Os fatores ambientais;
B O negócio a ser feito;
C A utilização das ferramentas.
D O termo de abertura do projeto;

O planejamento consiste em uma atividade de previsão da ação a ser realizada, implicando definições de necessidades a atender, objetivos a atingir dentro das possibilidades, procedimentos e recursos a serem empregados, tempo de execução e formas de avaliação.
Nesse sentido, analise as afirmações que seguem e assinale V para verdadeiro e F para falso:
( ) Planejar ajuda a concretizar aquilo que se almeja.
( ) Planejar implica em reconhecer a atual realidade e identificar as possibilidades de melhoria.
( ) Planejar é estabelecer as ações que serão executadas.
( ) Planejar é um processo de tomada de decisões.
A V – V – V – F.
B V – V – F – V.
C V – V – V – V.
D V – F – V – V.

As pessoas são o elo central dos projetos e seu recurso mais importante. O sucesso ou o fracasso de um projeto depende do gerenciamento das pessoas, assim parte-se de duas premissas.
Quais são estas premissas?
A Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas.
B Pessoas influenciam o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas.
C Pessoas influenciam o sucesso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por pessoas.
D Pessoas influenciam o sucesso ou o fracasso do projeto e os problemas do projeto somente podem ser resolvidos por técnicas metodológicas.

No que diz respeito à qualidade na gestão de projetos, autores afirmam que fatores como exigência de alto desempenho, tecnologias em níveis elevados, fazem com que a qualidade tenha alto valor e observância, para tanto há dimensões a serem observadas na garantia da qualidade.
Assinale (V) para as alternativas que apresentam estas dimensões e (F) para as alternativas que não apresentam estas dimensões.
( ) Defeito Zero: a tolerância a erros dentro dos sistemas é zero. A meta é a não existência de falhas dentro do projeto e que se tenha um ambiente isento de defeitos.
( ) O cliente é o próximo elemento no processo: o foco é sempre no cliente, então o sistema e todas as etapas de produção devem considerar que o próximo passo é a entrega para o cliente. Sendo assim, cada pedaço a ser elaborado deve ser feito como se fosse ser entregue naquele momento.
( ) Faça correto da primeira vez: fazer certo na primeira vez envolve muito menos custos, a correção do processo é muitas vezes mais cara do que o que foi planejado.
( ) Melhoria contínua: o que você faz de melhor hoje, amanhã já não será o seu melhor, pois o mundo está em constante mudança e o seu conceito de qualidade segue o mesmo ritmo, seus controles, seus processos podem ser melhorados constantemente, o que lhe trará uma qualidade constantemente melhor.
A V – V – V - F.
B F – F – F - F.
C F – F – F - V.
D V – V – V - V.

Sabendo disso, classifique os itens que seguem e classifique-os como projetos ou atividades contínuas, associando as colunas:
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
I – Projetos.
II – Atividades Contínuas.
( ) Fornecer suprimento constante de energia elétrica.
( ) Introdução de controle de estoque computadorizado.
( ) Instalar um sistema de plataformas de micro-ondas.
( ) Administrar um negócio consolidado.
A - I – II – II – I.
B - II – II – I – II.
C - I – I – I – II.
D - II – I – I – II.

A qualidade como integrante da gestão de projetos possui processos a serem cumpridos a fim de garantir seu êxito.
Qual o conceito de planejar a qualidade?
A Definir quais serão os padrões de qualidade para o determinado projeto e assim ponderar como atendê-los.
B Momento de aplicar sistematicamente as atividades da área de qualidade planejadas.
C É o momento de monitorar os resultados do projeto.
D Momento de verificar se os padrões de qualidade estão sendo atendidos e buscar maneiras de eliminar os possíveis erros ou insatisfações do projeto.

A Matriz SWOT é utilizada pelas organizações a fim de potencializar suas forças, eliminar as fraquezas, reduzir as ameaças e aproveitar as oportunidades. Sobre os itens que compõe a Matriz SWOT, analise as sentenças abaixo:
I – As FORÇAS são as características da organização que a fortalecem, são vantagens competitivas.
II – As FRAQUEZAS são os aspectos externos que representam riscos à organização.
III – As OPORTUNIDADES são aspectos externos positivos que promovem melhorias na organização.
IV – As AMEAÇAS são as fragilidades da organização, suas desvantagens.
A - As sentenças I, II e III estão corretas.
B - As sentenças II e IV estão corretas.
C - As sentenças I e III estão corretas.
D - As sentenças I, II e IV estão corretas.

O tempo é sempre algo a ser avaliado, principalmente quando falamos de gestão de projetos, um atraso pode equivaler ao fim antecipado e incompleto do projeto.
Quais dos aspectos citados devem ser considerados na gestão do tempo?
A O cronograma do projeto determina seu custo.
B O tempo deve ser sempre baseado no melhor cenário.
C O nível de detalhamento dos cronogramas é do mesmo tamanho do projeto em termos de trabalho.
D Todo cronograma é 100% confiável.

A figura no centro da gestão dos recursos humanos de um projeto é o gestor do projeto, a ele cabe tomar as decisões que serão a consequência de todas as ações subsequentes.
Além da gerência, há outros aspectos a serem observados durante o planejamento dos recursos humanos, são eles:
I - Dedicação parcial ao tempo do projeto.
II- Escolha do gerente de projeto.
III- Internalização das atribuições no projeto.
IV- Uso do modelo da organização do projeto.
A - Todas as sentenças estão corretas.
B - Apenas as sentenças II, III e IV estão corretas.
C - Apenas as sentenças I, II e III estão corretas.
D - Apenas as sentenças IV e I estão corretas.

Gerência de Projetos ou Gestão de Projetos é administrar, coordenar ou gerir um projeto. Para ter uma melhor compreensão, essa atividade é classificada como grupos de processos, como: Processos de iniciação; Processos de planejamento; Processos de execução; Processos de controle; Processos de encerramento.
Assinale a alternativa que apresenta a caracterização do processo de execução:
A É a coordenação dos recursos das pessoas para o andamento do projeto.
B É o momento de reconhecer formalmente e autorizar o começo de um projeto.
C É a hora de verificar se o que foi proposto está ocorrendo dentro do que foi previsto, momento em que se deve verificar se houve ou não alterações.
D É a definição e melhora dos objetivos, é a escolha das melhores opções para garantir o atingimento do objetivo proposto pelo projeto.

Os desafios apresentados na gestão de projeto são diversos, um deles é a competitividade.
Sobre a competitividade, analise as alternativas e assinale aquela que apresenta sua correta caracterização:
A - As empresas procuram identificar o seu core busines (seu negócio principal) e concentrar o desenvolvimento deste, terceirizando as demais atividades. O controle e a visualização das atividades realizadas fora do seu core bussines podem ser feitos com maior qualidade por meio de projetos.
B - É a tendência de maior proximidade entre o fabricante e o consumidor final. Retirando os intermediários, a margem de lucro é maior e repassada tanto para o fabricante quanto para o consumidor. Lembrando que as empresas que optam por esta operação precisam de apoio logístico adequado.
C - Um dos resultados é o intenso movimento da preservação do meio ambiente, que ganhou relevância nas organizações, e para que elas se adéquem a esta realidade e aos regulamentos necessários, tratar essas adequações como projetos específicos também é uma acertada atitude.
D - Alguns fatores, como transformação de inúmeros produtos em commodities e maior grau de automação nas unidades produtivas, empurraram as empresas a buscar a competitividade em pequenos diferenciais, assim, novamente os projetos auxiliam nessa busca.

A ambição é natural do ser humano, pois sempre estamos em busca de algo melhor, desejando novas conquistas. Queremos realizar muitas coisas, porém encontramos dificuldades para escolher o que fazer primeiro e/ou como fazer o que queremos. Para auxiliar nessas escolhas, podemos utilizar a ferramenta do planejamento pessoal.
Sabendo disso, assinale a alternativa que apresenta etapas de um planejamento pessoal:
A) Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites/recursos disponíveis e revisar o planejamento.
B) Estabelecer os objetivos, organizar-se, conhecer os limites, aguardar as oportunidades e revisar o planejamento.
C) Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, aguardar as oportunidades e manter-se motivado.
D) Estabelecer os objetivos, conhecer os limites/recursos disponíveis, manter-se motivado e desconsiderar os riscos.

A Matriz SWOT é uma importante ferramenta de planejamento, sendo composta por quatro itens de análise do ambiente interno e externo. Diante disso, assinale a alternativa que apresenta os possíveis aspectos identificados pela ferramenta citada:
A Pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças.
B Deficiências, grade de sucessos, áreas de foco e metas.
C Missão, valores, resultados esperados e competências.
D Resultados obtidos, dificuldades, boas práticas e desafios.

O conceito de Escritório de Projeto não é novo, no entanto, o seu enfoque foi alterado. No início, sua função era apoiar gerentes de projeto por meio de técnicas computacionais.
Hoje, segundo Prado (2000), suas principais funções são:
A Criar e manter metodologias, treinar os participantes do processo de fabricação.
B Apoiar a alta administração e os gerentes de projetos; auditar projetos; envolver-se com outros setores visando agilizar processos.
C Redigir relatórios de progresso e acompanhamento, e manter os prazos de entrega dos pedidos dos clientes.
D Apoiar os gerentes de processos, auditar as etapas do projeto, envolver-se com outros setores visando agilizar processos.