Prévia do material em texto
Aula 02 Administração Geral p/ TJ-SC - Analista Administrativo Professor: Rodrigo Rennó Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 1 de 45 Aula 2: Gestão das Mudanças Gestão por Competências Olá pessoal, tudo bem? Na aula de hoje iremos cobrir os seguintes itens do edital: ¾ Gestão da mudança. Gestão por Competências. Espero que gostem da aula! Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 2 de 45 Sumário Gestão da Mudança Organizacional .............................................................. 3 Agentes de Mudança ............................................................................ 4 Modelos de Mudança ........................................................................... 6 Mudança de cima para baixo ................................................................ 6 Mudança de baixo para cima ................................................................ 6 Mudança Integrada ........................................................................... 7 Resistências às Mudanças ...................................................................... 7 Mudanças Planejadas ........................................................................... 9 Gestão por competências ........................................................................ 15 Competências Humanas e Organizacionais ................................................. 18 Modelo de Gestão ............................................................................. 21 Etapas da Gestão por Competências ......................................................... 22 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. ........................................................ 35 Gabarito .......................................................................................... 44 Bibliografia ...................................................................................... 44 Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 3 de 45 Gestão da Mudança Organizacional ([LVWH� XPD� IUDVH� TXH� p� PXLWR� XWLOL]DGD� SRU� JHVWRUHV�� ³TXHP fica SDUDGR��HVWi�QD�YHUGDGH�DQGDQGR�SDUD�WUiV´��(OD�LQGLFD�D�LPSRUWkQFLD�GH� que as organizações estejam sempre melhorando, se adaptando as mudanças no ambiente externo. O que seria adequado há vinte anos pode ser totalmente superado hoje em dia. Só precisamos analisar rapidamente alguns modelos de carros dos anos 90 para perceber que não fariam muito sucesso nos dias de hoje, não é verdade? A introdução de novas tecnologias, de novos concorrentes no mercado, de novos hábitos dos consumidores podem gerar a necessidade de mudança na empresa. A melhora deve ser constante, de maneira a elevar sua qualidade e competitividade perante seus concorrentes. De acordo com Certo1, ³(VWDV� PXGDQoDV� SRGHP� HQYROYHU� TXDOTXHU� segmento da empresa, mas geralmente afetam as linhas de autoridade, os níveis de responsabilidade de diversos membros da organização e as linhas HVWDEHOHFLGDV�GH�FRPXQLFDomR�´ As principais forças e pressões internas e externas que impulsionam a mudança são as seguintes: 1 (Certo & Certo, 2006) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 6 de 45 Modelos de Mudança Naturalmente, seria ideal que todos estejam envolvidos no processo de mudança em uma organização, mas isto nem sempre ocorre assim. O QtYHO�HVWUDWpJLFR�SRGH�VHU�R�³FRQGXWRU´�GR�SURFHVVR��EHP�FRPR�RV�QtYHLV� inferiores na hierarquia. Abaixo, iremos ver os principais modelos de mudança. Mudança de cima para baixo Este é o modelo tradicional (mais comum), em que as mudanças são iniciadas pelo nível estratégico, ou seja, pelos chefes. Neste modelo, eles descrevem como o processo de mudança deverá ser conduzido e o que deve ser mudado. A dificuldade deste modelo está no fato de que quem implementará a mudança não são eles ± o nível estratégico. Se a direção da empresa não conseguir convencer seus subordinados de que as mudanças são necessárias e serão positivas, existe a chance de que a mudança não tenha sucesso. Mudança de baixo para cima $R�FRQWUiULR�GR�PRGHOR�GH�³FLPD�SDUD�EDL[R´��HVWH�PRGHOR�SDUWH�GRV� níveis mais baixos da hierarquia, ou seja, está disperso por toda a organização. Com isso, todos os empregados poderão contribuir com sugestões e ideias para o processo de mudança. Este modelo tem uma grande vantagem sobre o top-down, pois os funcionários que trabalham diretamente com as tarefas têm um conhecimento muito maior dos detalhes e da realidade dos processos atuais e seus problemas4. Outra vantagem está relacionada com o fato de que não é necessário um processo de convencimento dos funcionários envolvidos com a implementação das ações de mudança, visto que são eles mesmos que propuseram a mudança. Infelizmente, a mudança quando é iniciada pelos níveis mais baixos nem sempre recebe o suporte necessário da direção para que as ações tenham sucesso. 4 (Rennó, 2013) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 7 de 45 Mudança Integrada Como os dois modelos têm vantagens e desvantagens, o próximo modelo, da mudança integrada, busca juntar as vantagens dos dois últimos sem seus problemas. 2� PRGHOR� GH� PXGDQoD� LQWHJUDGD� EXVFD� MXQWDU� R� ³SDWURFtQLR´� GRV� níveis mais altos da hierarquia com o envolvimento de todos os empregados e setores da empresa no processo de mudança. Resistências às Mudanças Apesar do reconhecimento de que as mudanças são muitas vezes necessárias, o processo de mudanças costuma enfrentar muitas resistências internas. Eles são muito comuns em todo tipo de organização. Estas resistências envolvem esforços para bloquear a introdução de novos meios de fazermos as coisas. Alguns desses esforços são de natureza passiva, envolvendo táticas como apoiar verbalmente a mudança e, ao mesmo tempo, continuar fazendo as coisas do mesmo modo; outros esforços são de natureza ativa, como: protestos e sabotagem5. As resistências ao processo de mudança podem ser originadas do desconhecimento sobre o objetivo e a natureza das mudanças. Outro fator conhecido é o simples medo do desconhecido, natural em cada ser humano. As principais causas de resistências são: 5 (Hitt, Miller, & Collela, 2007) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 8 de 45 Figura 3 - Principais causas das resistências Naturalmente, os gestores devem avaliar o que está causando a resistência e agir de um modo adequado para removera resistência. Abaixo, podemos ver os principais modos de se enfrentar uma resistência6: 9 Educação e comunicação ± para facilitar a compreensão dos funcionários sobre os planos de mudança e sua importância; 9 Participação e envolvimento ± para incluir sugestões dos funcionários e aumentar seu comprometimento; 9 Facilitação e suporte - envolve treinamento e incentivos para que os funcionários se sintam compreendidos em suas dificuldades; 9 Negociação ± oferta de vantagens e incentivos materiais em troca da aceitação das mudanças; 9 Manipulação ± tentar influenciar os funcionários através da manipulação da informação; 9 Coerção ± Quando nada funciona, pode ser o caso de ameaçar os funcionários resistentes para que estes cumpram as ordens e implementem as mudanças. 6 (Kotter & Schlessinger, 1979) apud (Schemerhorn Jr., 2008) Falta de entendimento do processo de mudança Desgaste que as mudanças causam nos funcionários Crença de que as mudanças levarão a uma situação desfavorável aos funcionários Desconforto com a mudança de hábitos já arraigados Diferentes avaliações das mudanças Interesses pessoais divergentes Medo do desconhecido Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 9 de 45 Portanto, cada tipo de resistência deve ter uma ação adequada. Quando o problema for o simples desconhecimento, devemos ensinar e convencer os trabalhadores de que a mudança é positiva e necessária. Já a resistência aberta e por motivos de interesses divergentes pode VHU�HQIUHQWDGD�FRP�XPD�DomR�PDLV�³GXUD´��FRPR�D�FRHUomR�� Mudanças Planejadas As mudanças podem ocorrer em uma instituição de duas maneiras: GH� PRGR� SODQHMDGR� H� ³DRV� SRXFRV´� RX� GH� PDQHLUD� HPHUJHQWH�� 8PD� mudança planejada, como o próprio nome diz, envolve toda uma estratégia e uma ação deliberada para que as mudanças ocorram. Já uma mudança emergente ocorre sem que exista um direcionamento. Ocorre naturalmente, derivada de uma necessidade de superarmos dificuldades, pela mudança das pessoas envolvidas, pela entrada de um concorrente ou produto novo no mercado, dentre outros motivos. Assim, como os indivíduos são resistentes naturalmente às mudanças, as empresas precisam desenvolver todo um planejamento para estas mudanças alcancem seu objetivo e se mantenham. Um método muito conhecido (e cobrado em provas de concurso) foi desenvolvido por Lewin7. O método de mudança dele tem três fases: o descongelamento, a mudança e o recongelamento. O descongelamento seria a fase inicial. O autor acreditava que a organização deveria primeiro convencer a todos os membros da empresa. Ou seja, deveria comunicar os seus motivos, envolver as pessoas e reduzir as resistências ao processo de mudança. Já a mudança em si seria a fase em que as ações de mudança seriam de fato executadas. Finalmente, o recongelamento seria a etapa em que o processo deve ser consolidado. De que serviria um processo de mudança para que, após um esforço inicial, tudo voltasse a ser feito como antes. Deve ser feito um trabalho de reforço para que a mudança se estabilize. Abaixo vemos cada uma delas em detalhes: 7 (Lewin) apud (Schemerhorn Jr., 2008) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 11 de 45 d) II e IV. e) III e IV. A primeira frase está incorreta, pois são dois campos de força (os que apoiam e os que são contras as mudanças) e não três campos de força. A terceira frase também está equivocada. A banca inseriu uma ³SHJDGLQKD´�SRUTXH�R�SURFHVVR� LQLFLD-se com o descongelamento, e não com a mudança. Os passos estão descritos corretamente, mas a ordem está trocada. Os demais itens estão corretos. Assim, o gabarito é letra D. 2 ± (FCC ± BAHIAGÁS ± ADMINISTRADOR ± 2010) A administração, ao usar o processo reativo de mudança, a) envolve muito planejamento e é vista pelos gestores como uma ameaça. b) conserva a organização em um ritmo constante e resolve os problemas à medida que surgem. c) muda a organização estabelecendo um novo curso e não apenas corrigindo o atual. d) antevê as mudanças nos ambientes externo e interno. e) envolve atos deliberados para mudar o status quo. Esta questão das teorias de mudança, mas sim das posturas reativas e proativas. Ser reativo é reagir aos eventos no momento que eles acontecem. O gestor vai tocando sua vida normalmente e só age quando o problema efetivamente acontece. Naturalmente, algumas ações só serão tomadas pelo administrador quando o problema já for bem grande. É o que chamamos na prática de JHVWRU�³DSDJDGRU�GH�LQFrQGLR´� Já ser proativo é se antecipar e planejar suas ações. As teorias de mudança tratam da atitude proativa, ou seja, das mudanças planejadas, ok? A letra A está incorreta, pois o processo reativo não envolve nenhum planejamento. Já a letra B está perfeita e é o nosso gabarito. O gestor reativo vai gerenciando a empresa normalmente e resolve os problemas somente quando aparecem. A letra C está equivocada porque o gestor reativo não estabelece um novo curso, mas mantém o atual. Ocorre o contrário do que a banca descreveu. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 12 de 45 A letra D e a letra E estão erradas pelo mesmo motivo da letra C. O gestor reativo não antevê as mudanças, ele só reage quando as PXGDQoDV�Mi�RFRUUHUDP��(OH�WDPEpP�QmR�GHVHMD�PXGDU�R�³VWDWXV�TXR´��2� gabarito é mesmo a letra B. 3 ± (ESAF ± RFB ± AUDITOR ± 2012) Analise as afirmativas que se seguem e assinale a opção que melhor representa o conjunto considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. I. Uma mudança planejada é orientada para aprimorar a capacidade de adaptar-se ao novo ambiente e mudar o comportamento dos empregados. II. Um executivo sênior, agente de mudança, deve se concentrar em quatro aspectos: estrutura, tecnologia, arranjo físico e pessoas. III. A resistência à mudança é sempre individual e surge em decorrência de ameaças à relação de poder. a) C - C - E b) C - E - C c) E - C - C d) E - E - C e) E - C - E A primeira frase está perfeita. Uma mudança planejada ocorre quando a empresa executa as mudanças com um objetivo definido e através de um planejamento e uma estratégia para que a mudança ocorra com sucesso. A segunda frase também está certa, pois estes aspectos são sim alguns dos principais que são objeto em um processo de mudança. Entretanto, a última frase está incorreta. O processo de mudança não enfrenta resistências apenas individuais, mas também grupais (os sindicatos não resistem a diversas mudanças?). O gabarito é mesmo a letra A. 4 - (ESAF ± MPOG / APO ± 2010) Assinale a opção incorreta. a) Ao adotar um modelo de sistema fechado, a organização tende a ser conduzida, gradativamente, a níveis cada vez mais altos de entropia e desagregação. b) As pessoas não resistem necessariamente a mudanças. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 13 de 45 c) Uma organização pode mudar em funçãodo produto, mas não em função do mercado, sob pena de transmutar-se em uma nova organização. d) De uma forma geral, as abordagens teóricas sobre mudança organizacional sugerem a necessidade de incorporação de processos mais democráticos e participativos. e) Mesmo organizações públicas, com suas amarras legais e burocráticas, são passíveis de mudanças causadas pelo ambiente. A primeira frase está perfeita. Um sistema fechado ocorre quando a RUJDQL]DomR� WUDEDOKD� ³YROWDGD� SDUD� VL� PHVPD´�� RX� VHMD�� VHP� WURFDU� energia com o meio externo. Assim, não se adapta às mudanças e não entende quais são as necessidades de mudança. A segunda frase está correta, pois apesar da resistência ser normal em processos de mudança, não é sempre que ela ocorre. Afinal, você não será, por exemplo, resistente a uma ideia que você mesmo tenha ³ERODGR´��QmR�p�PHVPR"� A letra C está incorreta e é o nosso gabarito. As empresas podem tanto mudar com o foco no produto quanto em relação ao mercado. A letra D está exata. Como vimos acima, os processos de mudança que incluem os funcionários têm mais chance de sucesso, pois estes serão os responsáveis pela implementação das mudanças. A letra E também está correta, pois mesmo as entidades públicas são afetadas pelas mudanças ocorridas no ambiente externo e devem mudar para se adaptar aos novos desafios. O gabarito é mesmo a letra C. 5 - (ESAF ± MPOG / EPPGG ± 2009) Ao ser designada (o) como responsável por um processo de mudança organizacional, você saberá ser capaz de fazê-lo desde que não incorra no seguinte erro conceitual: a) no âmbito da administração pública, o marco legal-burocrático constitui-se em um forte limitador para a implementação de mudanças que, de regra, na administração privada, dependeriam apenas da visão do agente de mudanças. b) mudanças causam os mais diferentes tipos de reação dos atores organizacionais, desde a adesão imediata à proposta de mudança até à resistência completa a qualquer tipo de mudança, sendo esta a mais frequente. c) a resistência à mudança pode se dar nos âmbitos individual e organizacional. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 14 de 45 d) embora fundamental em um processo de mudança, o papel da alta gerência não pode ser considerado como fator determinante de sucesso. e) mudanças que implicam em alterações na estrutura organizacional, com reflexo nos níveis de autoridade e responsabilidade, decorrem, quase sempre, da introdução de novas tecnologias. A letra A está correta, pois realmente a realidade da Administração Pública é menos propensa para as mudanças do que a da Administração Privada. A letra B também não traz nenhuma dificuldade e reflete a tendência à possibilidade das mudanças tanto serem aceitas quanto serem rejeitadas. A letra C está perfeita, pois tanto as pessoas quanto as organizações podem mudar. A letra D é um pouco ambígua, pois acredito que o papel da alta direção é sim fundamental e determinante para que um processo de mudança mais geral ocorra. Entretanto, mudanças pequenas podem realmente prescindir de um apoio da alta cúpula da empresa. A letra E está errada, pois as mudanças na estrutura não são necessariamente fruto de mudanças nas tecnologias. O gabarito é mesmo a letra E. 6 - (ESAF ± MPOG / EPPGG ± 2009) Um processo de mudança organizacional cujo objetivo prioritário seja perseguir, de um lado, a motivação, atitudes, comportamentos individuais, satisfação pessoal e profissional e, de outro lado, a coesão e a identidade interna, introduzindo novos valores e hábitos a serem compartilhados coletivamente, deve ser analisado sob a ótica das seguintes perspectivas: a) humana e política. b) cultural e política. c) humana e estrutural. d) cultural e estrutural. e) humana e cultural. Esta questão não trouxe muitas dificuldades aos candidatos. Veja que os aspectos citados são: motivação, atitudes, comportamentos individuais, satisfação pessoal e profissional (perspectiva humana) e a coesão e a identidade interna, introduzindo novos valores e hábitos a Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 15 de 45 serem compartilhados (valores e hábitos compartilhados são relativos à cultura organizacional, não é mesmo?). Desta maneira, o gabarito é a letra E. 7 - (FGV ± BADESC ± ANALISTA ADM - 2010) Com relação ao processo de mudança organizacional, analise as afirmativas a seguir. I. O descongelamento significa o abandono de velhas práticas organizacionais. II. A mudança significa o aprendizado de novas práticas organizacionais. III. O recongelamento significa que as novas práticas organizacionais não foram internalizadas pelo comportamento. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. Questão tranquila esta para quem já estudou o tema! No descongelamento iremos abandonar as velhas práticas e conscientizar as pessoas da necessidade de mudança. Assim, a primeira frase está certa. Na mudança, iremos implementar as novas práticas necessárias. Entretanto, no recongelamento, as novas práticas devem sim ser internalizadas, ou seja, consolidadas. Portanto, o nosso gabarito é a letra D. Gestão por competências A gestão por competências é um modelo alternativo na gestão de pessoas. Tradicionalmente, a gestão de pessoas focava nos conhecimentos e habilidades para a execução de uma atividade ou tarefa, com uma supervisão rígida do desempenho por um superior. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 17 de 45 Eu conheci um professor que sabia cada passagem do livro que utilizava nas aulas. Era só eu citar um trecho do livro e ele logo emendava: - ´HVWi�QD�SiJLQD������QR�FDStWXOR��´� Mas nem sempre este conhecimento é bem aplicado, não é mesmo? Muitos professores não sabem utilizar este conhecimento acumulado para gerar o interesse dos alunos em sala de aula. Assim, falam sempre com o mesmo tom de voz, não sabem como mostrar a aplicação prática da teoria, não utilizam exemplos interessantes nem fazem dinâmicas entre os alunos. Ou seja, a aula fica chata e desinteressante! O resultado é que os alunos não aprendem o desejado. O que falta para estes professores? Falta habilidade. Eles têm conhecimento, mas não sabem como utilizá-lo na sala de aula. Finalmente, também é importante a atitude. O profissional pode dominar todo o conhecimento possível, ter habilidade para utilizar na prática, mas não ter mais motivação para fazer o que deve ser feito, por exemplo. Sem um equilíbrio emocional, uma motivação para o trabalho, provavelmente o resultado do empregado será decepcionante. Seria o caso de um professor que não deseja mais atuar na área, para citar o exemplo acima. Deste modo, a competência se faz presente quando juntamos os conhecimentos, as habilidades e as atitudes de maneira a alcançar os resultados desejados para a empresa ou instituição. Portanto, o conceito de competências engloba a aplicação desses conhecimentos e habilidades no contexto do trabalho, ou seja, na SUiWLFD��$VVLP��DOLDGR�DR�FRQFHLWR�GH�FRPSHWrQFLD�HVWi�R�GH�³entrega´9.Devemos saber o quanto cada pessoa agrega de valor na organização. De acordo com Le Boterf,10 o conceito de competência está associado à ideia de valor e entrega a determinado contexto de forma independente do cargo, isto é, a partir da própria pessoa. As competências seriam, assim, o conjunto destes fatores: 9 (Rennó, 2013) 10 (Le Boterf, 1994) apud (Dutra, 2010) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 21 de 45 Modelo de Gestão A gestão por competências deve estar inserida dentro da gestão estratégica da instituição. Após a formulação da estratégia da organização, em conjunto com a definição de sua missão, visão e objetivos estratégicos, deverá ocorrer um diagnóstico de quais seriam as competências essenciais para aquela organização. Abaixo, temos um diagrama que nos auxilia a ver como isto funciona: Figura 8 - Modelo de Gestão por Competências. Fonte: (Guimarães et al., 2001) apud (Carbone, Bradão, Leite, & Vilhena, 2009) &RP� DV� FRPSHWrQFLDV� ³PDSHDGDV´�� D� HPSUHVD� GHYHUi� HQWmR� desenvolver e captar as competências internas e externas, de modo que a empresa consiga atingir seus resultados. Basicamente a gestão por competências é um modelo de gestão TXH�� FRQVLGHUDQGR� D� HVWUDWpJLD� GD� RUJDQL]DomR� FRPR� XPD� ³E~VVROD´�� busca identificar e desenvolver as competências necessárias para que a mesma possa atingir seus objetivos estratégicos17. 17 (Rennó, 2013) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 24 de 45 Isto pode acontecer de duas formas: através do recrutamento e seleção de pessoal (individualmente) e através de parcerias e joint ventures com outras organizações (no nível grupal ou organizacional). Já o desenvolvimento de competências ocorre por meio da aprendizagem individual ou grupal e através dos investimentos em pesquisa22. Ou seja, o desenvolvimento ocorre dentro da organização, com os membros atuais da empresa. Finalmente, temos a fase da avaliação dos resultados. Sempre devemos monitorar os resultados da empresa de modo a reavaliar os instrumentos utilizados. Vamos ver mais questões agora? 8 ± (FGV ± TJ-GO ± ANALISTA ± 2014) No ambiente da administração pública, elementos que configuram uma gestão da capacitação orientada para o desenvolvimento do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes necessárias ao desempenho das funções desenvolvidas, identificam: (A) a Gestão por processos; (B) o Planejamento estratégico; (C) a Gestão por competências; (D) o Balanced Scorecard (BSC); (E) a Gestão Pela Qualidade. Questão tranquila da FGV. A banca traz o conceito de gestão de FRPSHWrQFLDV�� 2� TXH� PDWD� D� TXHVWmR� p� R� WUHFKR� D� VHJXLU�� ³gestão da capacitação orientada para o desenvolvimento do conjunto de conhecimentos, habilidades e atitudes´�� e� R� QRVVR� YHOKR� ³&+$´�� 2� gabarito é mesmo a letra C. 9 - (FGV ± SEFAZ/RJ ± FISCAL DE RENDAS - 2009) Em gestão por competências, a condição da organização de adaptar continuamente suas competências às exigências do ambiente é uma característica das: (A) competências essenciais. (B) competências distintivas. (C) competências de unidades de negócio. (D) competências de suporte. 22 (Brandão & Guimarães, Gestão de competências e gestão de desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto, 2001) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 25 de 45 (E) capacidades dinâmicas. De acordo com a definição de Mills, a condição de uma organização de se adaptar continuamente às mudanças do ambiente externo se chama capacidade dinâmica. Portanto, o gabarito é a letra E. 10 - (FGV ± BADESC ± ANALISTA ADM - 2010) Assinale a alternativa que apresente a denominação da competência ao mesmo tempo central para as estratégias e sobrevivência das organizações. (A) Distintiva. (B) De suporte. (C) Essencial. (D) Dinâmica. (E) De unidade de negócio. A questão cobra as definições de Mills. Para o autor, as competências necessárias para a estratégia e a sobrevivência das organizações são as essenciais. Assim, o gabarito é mesmo a letra C. 11 - (FCC ± TRT-SP ± ANALISTA ± 2014) Ao implantar a gestão por competências, um dos grandes desafios é melhorar a ferramenta feedback, considerado por muitos autores, uma ferramenta poderosa. Para um gestor obter bom êxito em uma reunião de feedback, deve tomar cuidado para NÃO a) estimular que um comportamento adequado se repita, o chamado feedback positivo. b) manifestar disposição em ajudar e demonstrar confiança na capacidade de bom desempenho do avaliado. c) iniciar a reunião dando ênfase aos aspectos positivos do desempenho do avaliado. d) dar enfoque às críticas ao desempenho, não às características da personalidade do avaliado. e) encerrar o feedback destacando os aspectos negativos do desempenho do avaliado, com a finalidade de que ele não ocorra novamente. O feedback é o retorno que devemos receber de qualquer processo ou atividade de controle. Para que tenhamos êxito em uma reunião de Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 26 de 45 feedback, devemos ter um ambiente positivo e não de cobranças e negatividade. O importante é aprender com o que ocorreu e não tentar buscar culpados. Assim, a letra E indica um comportamento que deve ser evitado pelo gestor, pois uma reunião que venha a enfatizar mais os aspectos negativos do que os aspectos positivos irá gerar uma desmotivação do funcionário e uma resistência ao processo. O gabarito é mesmo a letra E. 12 - (FCC ± TRT-15 ± ANALISTA ± 2013) Considere as afirmativas abaixo acerca da gestão por competências. I. Grupo focal é um dos instrumentos utilizados para identificação das competências necessárias a uma organização e consiste em uma entrevista coletiva. II. A primeira etapa da gestão por competências corresponde à definição de missão, visão de futuro e objetivos estratégicos da organização. III. O mapeamento das competências corresponde ao critério de alocação dos colaboradores da organização na sua estrutura. Esta correto o que se afirma APENAS em a) III. b) II e III. c) I e III. d) I e II. e) I. Uma reunião de grupo focal ocorre quando selecionamos pessoas de algum segmento qualquer (a diretoria de uma empresa, ou os IXQFLRQiULRV� TXH� WUDEDOKDP� FRP� R� SURFHVVR� ³[´�� SDUD� XPD� HQWUHYLVWD� coletiva. Estes grupos focais são utilizados na gestão por competências para que tenhamos maior conhecimento de algum aspecto da empresa, como a identificação das competências necessárias. Assim, a primeira frase está certa. A segunda afirmativa também está certa, pois a formulação estratégica é o primeiro passo ou etapa da gestão por competências. Sem sabermos quais são as diretrizes estratégicas da instituição, não saberemos quais são as competências necessárias, não é verdade? Finalmente, a última frase está incorreta porque o mapeamento decompetências não condiz com a alocação de pessoas na estrutura da Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 27 de 45 empresa, mas sim com a identificação das competências necessárias e existentes da instituição. O gabarito é, portanto, a letra D. 13 - (FCC ± TRT-15 ± ANALISTA ± 2013) A gestão por competências toma como referência a estratégia da organização e direciona as suas ações de recrutamento e seleção, treinamento, avaliação, remuneração e gestão de carreiras para atingir seus objetivos. Uma das etapas desse processo é o denominado mapeamento de competências que: a) é um processo de seleção e promoção pautado pela identificação de colaboradores dotados das competências requeridas pela organização. b) consiste na progressão funcional de acordo com processo de avaliação 360°, que leva em conta as competências pessoais e sua aderência às necessidades da organização. c) consiste no estabelecimento de um plano de carreira fundado na meritocracia. d) identifica a lacuna existente entre as competências já disponíveis na organização e aquelas necessárias para o alcance do desempenho esperado. e) corresponde a um programa de desenvolvimento organizacional e educação corporativa que objetiva a identificação e valorização das competências existentes na organização. O mapeamento de competências é a etapa que identificará quais são as competências que já existem na organização e identificar as ODFXQDV��RX�³JDSV´��de competências TXH�HVWDULD�³IDOWDQGR´ para que esta consiga atingir seus objetivos estratégicos. Desta maneira, o gabarito é mesmo a letra D. 14 - (FCC ± TRT 24° REGIÃO ± ANAL JUD ± 2011) Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando reconhecidas pelos clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas: (A) distintivas (B) essenciais (C) de suporte (D) dinâmicas (E) de unidades de negócio Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 28 de 45 Vejam que a banca buscou utilizar a definição de Mills de competências distintivas. O problema é que esta definição (competências que criam distinção ou diferenciação) é bem semelhante à de Prahalad (competências essenciais), portanto muitos alunos entraram com recursos nesta questão. O gabarito, portanto, é a letra A. 15 - (FCC ± TRF 5 ± ANALISTA ± 2012) Em recursos humanos, a competência é utilizada como um acrônimo conhecido como CHA, isto é, uma forma de representar as palavras: a) Confiança, Harmonia e Atitudes. b) Capacidades, Harmonia e Arejamento. c) Competitividade, Hierarquia e Atividades. d) Conhecimento, Habilidades e Atitudes. e) Colaboração, Habilidades e Autonomia. Questão bem fácil da FCC! A gestão por competências engloba três aspectos: o conhecimento, as habilidades e as atitudes. Estes formam o conhecido CHA. O gabarito é a letra D. As demais alternativas apenas WHQWDP�ID]HU�XPD�³EDJXQoD´�QD�FDEHoD�GR�FDQGLGDWR�� 16 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) A gestão por competências é uma prática estratégica que tem como objetivo a) elevar os indicadores de clima, diminuindo o estresse gerado pela falta de habilidades para a função. b) promover o desenvolvimento das equipes de trabalho e a contribuição social da empresa. c) melhorar o desempenho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos funcionários. d) contribuir com o desenvolvimento pessoal de cada membro da equipe de colaboradores. e) oferecer ferramentas para que os líderes possam gerenciar a equipe através de uma metodologia participativa. Basicamente a gestão por competências é um modelo de gestão TXH�� FRQVLGHUDQGR� D� HVWUDWpJLD� GD� RUJDQL]DomR� FRPR� XPD� ³E~VVROD´�� busca identificar e desenvolver as competências necessárias para que a mesma possa atingir seus objetivos estratégicos. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 29 de 45 A letra A está errada, pois o objetivo principal não é o de melhorar o clima organizacional, mas sim atingir os objetivos estratégicos. O desenvolvimento das equipes e a contribuição social são interessantes, mas também não são os objetivos centrais da gestão por competências. Com isso, a letra B também está incorreta. Já a letra C está perfeita. O objetivo é a melhora do desempenho da organização ± para que esta possa atingir seus objetivos. No caso da letra D, o desenvolvimento pessoal dos membros não é o objetivo principal da Gestão por Competências, mas sim o desempenho da empresa. Finalmente, o oferecimento de ferramentas de gestão participativa também pode ocorrer, mas não é um objetivo. Deste modo, o gabarito é mesmo a letra C. 17 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) As competências organizacionais classificadas como essenciais são aquelas a) consideradas fundamentais, pois estabelecem a vantagem competitiva da empresa na manutenção de um clima de trabalho percebido pelos colaboradores como extremamente favorável. b) identificadas e definidas como as mais importantes para o sucesso do negócio e devem ser percebidas pelos clientes. c) necessárias para manter a produção funcionando e são percebidas no ambiente interno d) que não estão vinculadas à atividade-fim da organização, mas que podem gerar valor agregado. e) que devem ser desenvolvidas pelos líderes da empresa para que os valores indicados pelo mercado como essenciais sejam praticados. De acordo com um tipo de classificação, as competências organizacionais podem ser classificadas como básicas (ligadas ao funcionamento da organização, mas que não diferenciariam a empresa de seus concorrentes) e as essenciais, que representam aspectos que diferenciariam a empresa de seus concorrentes23. A letra A está errada porque as competências essenciais não buscam simplesmente uma melhoria do clima organizacional. Já a letra B está correta e é o nosso gabarito. 23 (Bundchen & Silva, 2005) Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 30 de 45 A letra C está equivocada, pois o objetivo nãR�p�VRPHQWH�GH�³PDQWHU� D� SURGXomR� IXQFLRQDQGR´� H� HVWDV� FRPSHWrQFLDV� GHYHP� VHU� SHUFHELGDV� pelos clientes, não só pelos empregados. No caso da letra D, o erro é o de que estas competências são sim relacionadas com as atividades fim da empresa. Finalmente, o erro da letra E é o de que estas competências devem ser desenvolvidas não somente pelos líderes da empresa, mas por todos os seus membros. O gabarito é mesmo a letra B. 18 - (FCC ± DEFENSORIA/SP ± ADMINISTRADOR ± 2010) A gestão de competências tem como etapa inicial (A) pesquisar as competências mais valorizadas pelo mercado. (B) desenvolver as competências necessárias para o sucesso da organização. (C) estabelecer os objetivos e metas a serem alcançados pela organização. (D) a identificação da lacuna de competências da empresa. (E) captar as competências internas disponíveis na organização. Nesta questão de 2010, a FCC pediu a etapa inicial da gestão por competências e considerou corretaa alternativa D. Esta alternativa se relaciona com a identificação do gap de competências, ou seja, após o mapeamento das competências da organização. Entretanto, a mesma FCC já considerou o mesmo tema de maneira diferente. Vamos a ela? 19 - (FCC ± PGE/RJ ± AUDITOR ± 2009) A gestão por competências, alternativa aos modelos gerenciais tradicionalmente utilizados, constitui um processo contínuo que tem como etapa inicial (A) a implementação de instrumentos de gestão do desempenho. (B) a formulação da estratégia organizacional. (C) a definição de indicadores de desempenho no nível corporativo. (D) a identificação do seu gap ou lacuna de competências. (E) o planejamento de ações para captar e desenvolver as competências necessárias. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 31 de 45 Já nesta questão, a FCC considerou o conceito do Carbone como correto, ou seja, de que a gestão por competências começa com a formulação da estratégia organizacional. Veja que a alternativa D é exatamente a mesma afirmação que a FCC tinha considerado como correta na questão anterior. Portanto, o gabarito da questão é a letra B. Este seria o mais correto, em minha opinião. 20- (FCC ± TCM/CE ± AUDITOR ± 2010) A gestão de pessoas por competências envolve (A) treinar os funcionários em conhecimentos técnicos essenciais para o aumento da produtividade. (B) mobilizar e colocar em prática conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores de uma organização. (C) selecionar os candidatos com os melhores currículos ou maior competência profissional. (D) desenvolver traços de personalidade mais adequados ao clima organizacional. (E) adequar a cultura da organização para proporcionar uma zona de conforto para cada colaborador. Esta questão, que caiu em um concurso bastante concorrido, mostra os principais elementos das competências. Como já vimos, as competências envolvem conhecimentos, habilidades e atitudes. Desta forma, a alternativa correta é a letra B. A letra A não se refere à gestão por competências, portanto está errada. A letra C tampouco se relaciona com este tema, pois a Gestão por Competências é muito mais do que um processo de seleção. Na alternativa D, os traços de personalidade não se desenvolvem para se adaptar ao clima organizacional. Já a letra E é totalmente descabida e irreal. Nosso gabarito é mesmo a letra B. 21 - (FCC ± TRF 1° Região ± ANAL ADM. ± 2011) Gestão estratégica por competências implica (A) incorporar ao planejamento estratégico da organização as competências das organizações parceiras com foco na missão principal. (B) mapear as competências técnicas dos funcionários e realocar cada um de acordo com sua especialização. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 32 de 45 (C) focar o planejamento estratégico da organização na melhoria do comportamento dos funcionários frente aos desafios da globalização. (D) integrar ao planejamento da organização os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias à realização das suas metas. (E) adequar a política de remuneração da organização ao nível de competência formal dos funcionários, de acordo com o mercado. $�SULPHLUD�IUDVH�ID]�XP�³HQURODWLRQ´�WRWDO��PLVWXUDQGR�SODQHMDPHQWR� estratégico com as competências das organizações parceiras! Assim sendo, a alternativa está incorreta. Da mesma forma, a letra B menciona somente as competências técnicas. Ficou faltando algo, não é verdade? A letra C não se refere à gestão por competências. Já a letra D está correta (olha lá o CHA!) e é nosso gabarito. A letra E está tentando confundir a cabeça dos candidatos, mas não faz nenhum sentido, não é mesmo? As competências não precisam ser formais. O gabarito é mesmo a letra D. 22 - (FCC ± SEFAZ/SP ± FISCAL DE RENDAS ± 2009) É tarefa essencial da gestão de competências (A) articular competências técnicas e comportamentais dos indivíduos e integrá-las aos objetivos estratégicos da organização. (B) descobrir o talento natural de cada pessoa, talentos que podem vir a ser aprimorados por meio de estratégias de coaching. (C) procurar desenvolver as capacidades produtivas inerentes a uma pessoa. Essas capacidades devem ser relacionadas com o desempenho de uma tarefa específica. (D) enfatizar os conhecimentos formais e comportamentais que a pessoa precisa adquirir para desempenhar uma tarefa. (E) aperfeiçoar, nos gerentes, as habilidades práticas relacionadas com a administração competente dos funcionários de uma organização. A alternativa A está correta e é nosso gabarito. Já a letra B está incorreta, pois a gestão por competências vai além de trabalhar os talentos individuais. A Gestão por competências tem um aspecto global e estratégico, que abrange muito mais do que simplesmente o desenvolvimento pessoal. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 33 de 45 Encontramos um problema semelhante na letra C. A gestão por competências vai mais além do que a execução de uma tarefa específica ou a capacidade de uma só pessoa. Na letra D, novamente a banca utiliza D�QRomR�GH�³XPD�SHVVRD´�H�³XPD�WDUHID´�� Portanto, esta alternativa está equivocada. A letra E também está errada, pois a gestão por competências não se limita aos gerentes. O gabarito é mesmo a letra A. 23 - (FCC ± TRT 24° REGIÃO ± ANAL JUD ± 2011) Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando reconhecidas pelos clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas: (A) distintivas (B) essenciais (C) de suporte (D) dinâmicas (E) de unidades de negócio Vejam que a banca buscou utilizar a definição de Mills de competências distintivas. O problema é que esta definição (competências que criam distinção ou diferenciação) é bem semelhante à de Prahalad (competências essenciais), portanto muitos alunos entraram com recursos nesta questão. O gabarito, portanto, é a letra A. 24 - (FCC ± ALESP/SP ± GESTÃO PROJETOS ± 2010) Um dos principais objetivos da Gestão de Pessoas por Competências é (A) permitir separar os aspectos de habilidades, potencial, desempenho e desenvolvimento do profissional. (B) proporcionar o alinhamento das competências individuais às estratégias organizacionais. (C) possibilitar maior especialização de atuação, atendendo, por meio da restrição da mobilidade funcional, às necessidades da nova gestão. (D) priorizar o cargo em vez do profissional, de maneira a aproveitar os recursos disponíveis aos resultados do negócio. (E) direcionar o foco de atuação nos processos e no desenvolvimento da organização. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 34 de 45 Como vimos acima, um dos objetivos principais na gestão por competências é o alinhamento das competências individuais com as estratégias da empresa. O nosso gabarito é a letra B. Administração Geral p/ TJ-SCTeoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 35 de 45 Lista de Questões Trabalhadas na Aula. 1 ± (FCC ± TCE-AP ± AUDITOR ± 2012) Em relação a mudança organizacional, considere: I. São presenciados simultaneamente três campos de força em uma organização em mudança, que se caracterizam por desejar a mudança, evitar a mudança e implementa-la. II. A história da mudança mostra que, quando as condições melhoram, as pessoas se mostram insatisfeitas; não se contentam por terem progredido tanto e reclamam sobre o que ainda devem percorrer. III. O modelo de mudança de Lewin expõe três passos para a introdução da mudança, identificado-os sequencialmente como mudança, descongelamento e recongelamento. IV. Uma dificuldade na gestão da mudança ocorre pelo fato de a empresa desejar ou necessitar mudar e os indivíduos, embora possam inicialmente colocar-se a favor, tendem a resistir à medida que as mudanças ocorrem. Está correto o que se afirma APENAS em a) I, II e III. b) II, III e IV. c) I e III. d) II e IV. e) III e IV. 2 ± (FCC ± BAHIAGÁS ± ADMINISTRADOR ± 2010) A administração, ao usar o processo reativo de mudança, a) envolve muito planejamento e é vista pelos gestores como uma ameaça. b) conserva a organização em um ritmo constante e resolve os problemas à medida que surgem. c) muda a organização estabelecendo um novo curso e não apenas corrigindo o atual. d) antevê as mudanças nos ambientes externo e interno. e) envolve atos deliberados para mudar o status quo. 3 ± (ESAF ± RFB ± AUDITOR ± 2012) Analise as afirmativas que se seguem e assinale a opção que melhor representa o conjunto considerando C para afirmativa correta e E para afirmativa errada. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 36 de 45 I. Uma mudança planejada é orientada para aprimorar a capacidade de adaptar-se ao novo ambiente e mudar o comportamento dos empregados. II. Um executivo sênior, agente de mudança, deve se concentrar em quatro aspectos: estrutura, tecnologia, arranjo físico e pessoas. III. A resistência à mudança é sempre individual e surge em decorrência de ameaças à relação de poder. a) C - C - E b) C - E - C c) E - C - C d) E - E - C e) E - C - E 4 - (ESAF ± MPOG / APO ± 2010) Assinale a opção incorreta. a) Ao adotar um modelo de sistema fechado, a organização tende a ser conduzida, gradativamente, a níveis cada vez mais altos de entropia e desagregação. b) As pessoas não resistem necessariamente a mudanças. c) Uma organização pode mudar em função do produto, mas não em função do mercado, sob pena de transmutar-se em uma nova organização. d) De uma forma geral, as abordagens teóricas sobre mudança organizacional sugerem a necessidade de incorporação de processos mais democráticos e participativos. e) Mesmo organizações públicas, com suas amarras legais e burocráticas, são passíveis de mudanças causadas pelo ambiente. 5 - (ESAF ± MPOG / EPPGG ± 2009) Ao ser designada (o) como responsável por um processo de mudança organizacional, você saberá ser capaz de fazê-lo desde que não incorra no seguinte erro conceitual: a) no âmbito da administração pública, o marco legal-burocrático constitui-se em um forte limitador para a implementação de mudanças que, de regra, na administração privada, dependeriam apenas da visão do agente de mudanças. b) mudanças causam os mais diferentes tipos de reação dos atores organizacionais, desde a adesão imediata à proposta de mudança até à resistência completa a qualquer tipo de mudança, sendo esta a mais frequente. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 37 de 45 c) a resistência à mudança pode se dar nos âmbitos individual e organizacional. d) embora fundamental em um processo de mudança, o papel da alta gerência não pode ser considerado como fator determinante de sucesso. e) mudanças que implicam em alterações na estrutura organizacional, com reflexo nos níveis de autoridade e responsabilidade, decorrem, quase sempre, da introdução de novas tecnologias. 6 - (ESAF ± MPOG / EPPGG ± 2009) Um processo de mudança organizacional cujo objetivo prioritário seja perseguir, de um lado, a motivação, atitudes, comportamentos individuais, satisfação pessoal e profissional e, de outro lado, a coesão e a identidade interna, introduzindo novos valores e hábitos a serem compartilhados coletivamente, deve ser analisado sob a ótica das seguintes perspectivas: a) humana e política. b) cultural e política. c) humana e estrutural. d) cultural e estrutural. e) humana e cultural. 7 - (FGV ± BADESC ± ANALISTA ADM - 2010) Com relação ao processo de mudança organizacional, analise as afirmativas a seguir. I. O descongelamento significa o abandono de velhas práticas organizacionais. II. A mudança significa o aprendizado de novas práticas organizacionais. III. O recongelamento significa que as novas práticas organizacionais não foram internalizadas pelo comportamento. Assinale: (A) se somente a afirmativa I estiver correta. (B) se somente a afirmativa II estiver correta. (C) se somente a afirmativa III estiver correta. (D) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas. (E) se todas as afirmativas estiverem corretas. 8 ± (FGV ± TJ-GO ± ANALISTA ± 2014) No ambiente da administração pública, elementos que configuram uma gestão da capacitação orientada para o desenvolvimento do conjunto de conhecimentos, habilidades e Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 38 de 45 atitudes necessárias ao desempenho das funções desenvolvidas, identificam: (A) a Gestão por processos; (B) o Planejamento estratégico; (C) a Gestão por competências; (D) o Balanced Scorecard (BSC); (E) a Gestão Pela Qualidade. 9 - (FGV ± SEFAZ/RJ ± FISCAL DE RENDAS - 2009) Em gestão por competências, a condição da organização de adaptar continuamente suas competências às exigências do ambiente é uma característica das: (A) competências essenciais. (B) competências distintivas. (C) competências de unidades de negócio. (D) competências de suporte. (E) capacidades dinâmicas. 10 - (FGV ± BADESC ± ANALISTA ADM - 2010) Assinale a alternativa que apresente a denominação da competência ao mesmo tempo central para as estratégias e sobrevivência das organizações. (A) Distintiva. (B) De suporte. (C) Essencial. (D) Dinâmica. (E) De unidade de negócio. 11- (FCC ± TRT-SP ± ANALISTA ± 2014) Ao implantar a gestão por competências, um dos grandes desafios é melhorar a ferramenta feedback, considerado por muitos autores, uma ferramenta poderosa. Para um gestor obter bom êxito em uma reunião de feedback, deve tomar cuidado para NÃO a) estimular que um comportamento adequado se repita, o chamado feedback positivo. b) manifestar disposição em ajudar e demonstrar confiança na capacidade de bom desempenho do avaliado. c) iniciar a reunião dando ênfase aos aspectos positivos do desempenho do avaliado. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br39 de 45 d) dar enfoque às críticas ao desempenho, não às características da personalidade do avaliado. e) encerrar o feedback destacando os aspectos negativos do desempenho do avaliado, com a finalidade de que ele não ocorra novamente. 12 - (FCC ± TRT-15 ± ANALISTA ± 2013) Considere as afirmativas abaixo acerca da gestão por competências. I. Grupo focal é um dos instrumentos utilizados para identificação das competências necessárias a uma organização e consiste em uma entrevista coletiva. II. A primeira etapa da gestão por competências corresponde à definição de missão, visão de futuro e objetivos estratégicos da organização. III. O mapeamento das competências corresponde ao critério de alocação dos colaboradores da organização na sua estrutura. Esta correto o que se afirma APENAS em a) III. b) II e III. c) I e III. d) I e II. e) I. 13 - (FCC ± TRT-15 ± ANALISTA ± 2013) A gestão por competências toma como referência a estratégia da organização e direciona as suas ações de recrutamento e seleção, treinamento, avaliação, remuneração e gestão de carreiras para atingir seus objetivos. Uma das etapas desse processo é o denominado mapeamento de competências que: a) é um processo de seleção e promoção pautado pela identificação de colaboradores dotados das competências requeridas pela organização. b) consiste na progressão funcional de acordo com processo de avaliação 360°, que leva em conta as competências pessoais e sua aderência às necessidades da organização. c) consiste no estabelecimento de um plano de carreira fundado na meritocracia. d) identifica a lacuna existente entre as competências já disponíveis na organização e aquelas necessárias para o alcance do desempenho esperado. e) corresponde a um programa de desenvolvimento organizacional e educação corporativa que objetiva a identificação e valorização das competências existentes na organização. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 40 de 45 14 - (FCC ± TRT 24° REGIÃO ± ANAL JUD ± 2011) Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando reconhecidas pelos clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas: (A) distintivas (B) essenciais (C) de suporte (D) dinâmicas (E) de unidades de negócio 15 - (FCC ± TRF 5 ± ANALISTA ± 2012) Em recursos humanos, a competência é utilizada como um acrônimo conhecido como CHA, isto é, uma forma de representar as palavras: a) Confiança, Harmonia e Atitudes. b) Capacidades, Harmonia e Arejamento. c) Competitividade, Hierarquia e Atividades. d) Conhecimento, Habilidades e Atitudes. e) Colaboração, Habilidades e Autonomia. 16 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) A gestão por competências é uma prática estratégica que tem como objetivo a) elevar os indicadores de clima, diminuindo o estresse gerado pela falta de habilidades para a função. b) promover o desenvolvimento das equipes de trabalho e a contribuição social da empresa. c) melhorar o desempenho global da organização por meio do incremento do desempenho individual dos funcionários. d) contribuir com o desenvolvimento pessoal de cada membro da equipe de colaboradores. e) oferecer ferramentas para que os líderes possam gerenciar a equipe através de uma metodologia participativa. 17 - (FCC ± TRE-CE ± ANALISTA ± 2012) As competências organizacionais classificadas como essenciais são aquelas Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 41 de 45 a) consideradas fundamentais, pois estabelecem a vantagem competitiva da empresa na manutenção de um clima de trabalho percebido pelos colaboradores como extremamente favorável. b) identificadas e definidas como as mais importantes para o sucesso do negócio e devem ser percebidas pelos clientes. c) necessárias para manter a produção funcionando e são percebidas no ambiente interno d) que não estão vinculadas à atividade-fim da organização, mas que podem gerar valor agregado. e) que devem ser desenvolvidas pelos líderes da empresa para que os valores indicados pelo mercado como essenciais sejam praticados. 18 - (FCC ± DEFENSORIA/SP ± ADMINISTRADOR ± 2010) A gestão de competências tem como etapa inicial (A) pesquisar as competências mais valorizadas pelo mercado. (B) desenvolver as competências necessárias para o sucesso da organização. (C) estabelecer os objetivos e metas a serem alcançados pela organização. (D) a identificação da lacuna de competências da empresa. (E) captar as competências internas disponíveis na organização. 19 - (FCC ± PGE/RJ ± AUDITOR ± 2009) A gestão por competências, alternativa aos modelos gerenciais tradicionalmente utilizados, constitui um processo contínuo que tem como etapa inicial (A) a implementação de instrumentos de gestão do desempenho. (B) a formulação da estratégia organizacional. (C) a definição de indicadores de desempenho no nível corporativo. (D) a identificação do seu gap ou lacuna de competências. (E) o planejamento de ações para captar e desenvolver as competências necessárias. 20- (FCC ± TCM/CE ± AUDITOR ± 2010) A gestão de pessoas por competências envolve (A) treinar os funcionários em conhecimentos técnicos essenciais para o aumento da produtividade. (B) mobilizar e colocar em prática conhecimentos, habilidades e atitudes dos colaboradores de uma organização. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 42 de 45 (C) selecionar os candidatos com os melhores currículos ou maior competência profissional. (D) desenvolver traços de personalidade mais adequados ao clima organizacional. (E) adequar a cultura da organização para proporcionar uma zona de conforto para cada colaborador. 21 - (FCC ± TRF 1° Região ± ANAL ADM. ± 2011) Gestão estratégica por competências implica (A) incorporar ao planejamento estratégico da organização as competências das organizações parceiras com foco na missão principal. (B) mapear as competências técnicas dos funcionários e realocar cada um de acordo com sua especialização. (C) focar o planejamento estratégico da organização na melhoria do comportamento dos funcionários frente aos desafios da globalização. (D) integrar ao planejamento da organização os conhecimentos, as habilidades e as atitudes necessárias à realização das suas metas. (E) adequar a política de remuneração da organização ao nível de competência formal dos funcionários, de acordo com o mercado. 22 - (FCC ± SEFAZ/SP ± FISCAL DE RENDAS ± 2009) É tarefa essencial da gestão de competências (A) articular competências técnicas e comportamentais dos indivíduos e integrá-las aos objetivos estratégicos da organização. (B) descobrir o talento natural de cada pessoa, talentos que podem vir a ser aprimorados por meio de estratégias de coaching. (C) procurar desenvolver as capacidades produtivas inerentes a uma pessoa. Essas capacidades devem ser relacionadas com o desempenho de uma tarefa específica. (D) enfatizar os conhecimentos formais e comportamentais que a pessoa precisa adquirir para desempenhar uma tarefa. (E) aperfeiçoar, nos gerentes, as habilidades práticas relacionadas com a administração competente dos funcionáriosde uma organização. 23 - (FCC ± TRT 24° REGIÃO ± ANAL JUD ± 2011) Na gestão estratégica, é importante uma avaliação das competências das pessoas, pois estas impulsionam as organizações e, quando reconhecidas pelos clientes como diferenciais em relação aos competidores, são denominadas: (A) distintivas Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 43 de 45 (B) essenciais (C) de suporte (D) dinâmicas (E) de unidades de negócio 24 - (FCC ± ALESP/SP ± GESTÃO PROJETOS ± 2010) Um dos principais objetivos da Gestão de Pessoas por Competências é (A) permitir separar os aspectos de habilidades, potencial, desempenho e desenvolvimento do profissional. (B) proporcionar o alinhamento das competências individuais às estratégias organizacionais. (C) possibilitar maior especialização de atuação, atendendo, por meio da restrição da mobilidade funcional, às necessidades da nova gestão. (D) priorizar o cargo em vez do profissional, de maneira a aproveitar os recursos disponíveis aos resultados do negócio. (E) direcionar o foco de atuação nos processos e no desenvolvimento da organização. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 44 de 45 Gabarito 1. D 2. B 3. A 4. C 5. E 6. E 7. D 8. C 9. E 10. C 11. E 12. D 13. D 14. A 15. D 16. C 17. B 18. D 19. B 20. B 21. D 22. A 23. A 24. B Bibliografia Brandão, H. P., & Bahry, C. P. (Abr/Jun de 2005). Gestão por competências: métodos e técnicas para mapeamento de competências. Revista do Serviço Público, 5(2), 179-94. Brandão, H. P., & Guimarães, T. d. (Jan/Mar de 2001). Gestão de competências e gestão de desempenho: tecnologias distintas ou instrumentos de um mesmo construto. Revista de Administração de Empresas, 41(1), 8-15. Bundchen, E., & Silva, A. B. (Jan/Jul de 2005). Proposta de um plano de desenvolvimento de competências individuais genéricas alinhado à estratégia empresarial. Revista de Ciências da Administração, 7(13), 87-110. Carbone, P. P., Bradão, H. P., Leite, J. B., & Vilhena, R. M. (2009). Gestão por competências e gestão do conhecimento (3° Ed. ed.). Rio de Janeiro: FGV. Carvalho, I., Passos, A., & Saraiva, S. (2008). Recrutamento e seleção por competências. Rio de Janeiro: FGV. Certo, S. C., & Certo, S. T. (2006). Modern Management (10° Ed. ed.). Upper Saddle River: Pearson Prentice Hall. Dutra, J. S. (2010). Competências: conceitos e instrumentos para a gestão de pessoas na empresa moderna. São Paulo: Atlas. Hitt, M., Miller, C., & Collela, A. (2007). Comportamento Organizacional: uma abordagem estratégica. Rio de Janeiro: LTC. Administração Geral p/ TJ-SC Teoria e Questões Comentadas Prof. Rodrigo Rennó - Aula 02 Prof. Rodrigo Rennó www.estrategiaconcursos.com.br 45 de 45 Rennó, R. (2013). Administração Geral para Concursos. Rio de Janeiro: Campus Elsevier. Schemerhorn Jr., J. R. (2008). Management (9° ed.). Hoboken: Wiley & Sons. Por hoje é só pessoal! Estarei disponível no e-mail abaixo para qualquer dúvida. Bons estudos e sucesso! Rodrigo Rennó rodrigorenno@estrategiaconcursos.com.br http://www.facebook.com/rodrigorenno99 http://twitter.com/rrenno99 Conheça meus outros cursos atualmente no site! Acesse http://estrategiaconcursos.com.br/cursos-professor/2800/rodrigo-renno