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UNIVERSIDADE SANTO AMARO – UNISA Curso: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Ana Maria Balesteiro Reginato RA: 4520611 PROJETO INTEGRADOR: ENGELUX CONSTRUTORA São Paulo 2020 UNIVERSIDADE SANTO AMARO – UNISA Curso: Tecnologia em Gestão de Recursos Humanos Ana Maria Balesteiro Reginato RA: 4520611 PROJETO INTEGRADOR: ENGELUX CONSTRUTORA Trabalho do curso de Tecnologia em Gestão da Universidade Santo Amaro – UNISA, como requisito parcial para aprovação da disciplina Projeto Integrador, sob a orientação da Prof. Marcus Vinicius. São Paulo 2020 RESUMO Este trabalho tem como objetivo verificar a área de gestão do departamento de Recursos Humanos de uma empresa do ramo da construção civil, neste caso a Engelux. Nota-se que a Organização precisa alinhar e melhorar alguns processos e procedimentos que estão sendo aplicado, porem não tem tido um resultado positivo tanto para empresa, quanto para os colaboradores. Para me auxiliar neste processo de melhoria contratei a empresa CR Consultoria. Empresa cujo foco principal é assessorar os clientes com princípios de mudança tanto técnica quanto comportamental. Acredito que em curto prazo a CR Consultoria vai trazer grandes melhorias para a Engelux. Os colaboradores ficarão mais satisfeitos e a empresa será beneficiada também SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................ 5 2. JUSTIFICATIVA ...................................................................................................... 6 3. OBJETIVOS.............................................................................................................. 7 Avaliação de Desempenho: ....................................................................................................... 7 Cargos e Salários: ...................................................................................................................... 7 Recrutamento e Seleção: ........................................................................................................ 10 4. METODOLOGIA ................................................................................................... 11 5. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES .................................................................... 11 6. APRESENTAÇÃO DA CR CONSULTORIA EM RH ......................................... 12 6.1 VISÃO, MISSÃO E VALORES DA CR CONSULTORIA: .......................................................... 12 MISSÃO: ................................................................................................................................... 12 VISÃO: ...................................................................................................................................... 12 VALORES: ................................................................................................................................. 12 7. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ENGELUX ................................................... 12 8. VISÃO, MISSÃO E VALORES DA ENGELUX: ................................................. 13 MISSÃO:. .................................................................................................................................. 13 VISÃO:. ..................................................................................................................................... 13 VALORES: ................................................................................................................................ 13 9. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL ................................................................ 13 10.1 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO....................................................................................... 13 10.2 CARGOS E SALARIOS ........................................................................................................ 14 10.3 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO ........................................................................................... 14 10. AÇÕES ESTRATÉGICAS ................................................................................. 15 11. CONCLUSÃO ..................................................................................................... 16 12. REFERÊNCIAS .................................................................................................. 16 5 1. INTRODUÇÃO O objetivo deste projeto é identificar quais são os pontos de melhorias que a Organização escolhida deve seguir. Para que este projeto seja desenvolvido escolhi a empresa Engelux Construtora e Incorporadora. Para me auxiliar neste processo de melhoria contrataremos a Consultoria Organizacional em Recursos Humanos CR Consultoria. Ambas as Organizações que foram escolhidas existem, e atuam já a um bom tempo no mercado de trabalho. Meu objetivo é mostrar que é possível que uma Consultoria especializada em RH consiga trazer tanto para a empresa quanto para os colaboradores resultados satisfatório, e em curto prazo. É importante levar em consideração à dedicação de ambas as partes, principalmente do departamento de Recursos Humanos que é onde a consultoria irá trabalhar para alinhar os procedimentos, focados sempre em resultados positivos. Pelo fato da Engelux ser do ramo da Construção Civil escolhi uma Consultoria que oferece um serviço chamado Maturidade da Construção Enxuta, falaremos sobre o assunto mais a frente. Eu tive a oportunidade de trabalhar nesta Construtora há aproximadamente 03 anos atrás e percebi que a Avaliação de Desempenho que é aplicada uma vez por ano traz resultados não muito satisfatórios, e deixa os colaboradores com muitas dúvidas, pois o resultado final não é muito claro. Por este motivo a CR Consultoria foi escolhida, pois oferece também o serviço de Avaliação de Desempenho. Acredito que o trabalho e o bom desempenho dos profissionais da Consultoria irão minimizar a insatisfação dos colaboradores com relação a esta avaliação. Também acho que a Organização precisa de um auxílio com relação aos cargos e salários. A Gestão de Cargos e Salários é um processo utilizado para orientar colaboradores e Organização criando regras e mostrando o caminho necessário para o progresso dentro da empresa. A Consultoria vai trabalhar com os seguintes temas: Avaliação de Desempenho e Cargos, salários e Recrutamento e Seleção. 6 2. JUSTIFICATIVA A Engelux atua desde 1974 no mercado com vocação para construir, conquistou elevados padrões de reconhecimento, satisfação e confiança, tanto do mercado quanto dos clientes, comprovados pelos prêmios e certificações às quais a empresa é habilitada. Ao Cliente Externo, a nossa responsabilidade. Ao Cliente Interno, a serenidade, estabilidade e reconhecimento. Analisando os valores da empresa será uma estratégia contratar serviços para auxiliar no processo de gestão do departamento de Recursos humanos. A CR Consultoria irá diagnosticar e propor planos de ação para alguns processos do RH que precisam ser revistos. A empresa irá propor mudanças para melhoria de processo que já foram desenhados, porem não está funcionado de forma pontual. Benefícios do diagnóstico organizacional: - Identificar os pontos críticos de mudança; - Desenvolver planos de ações em curto prazo; - Identificar quais são as prioridades, pontos fortes e fracos da Organização. Benefícios da prestação de serviços de Recrutamento e Seleção, através de Consultoria de RH: - Sigilo das informações da empresa contratada; - Aumento da relação da empresa com os colaboradores; - Boa relação de custo x beneficio; - Mudanças que irãotrazer experiências novas para a empresa; 7 3. OBJETIVOS A CR Consultoria vai nos oferecer 03 serviços relacionados à Gestão de Recursos Humanos, que são os seguintes: Avaliação de Desempenho: Avaliação de Desempenho é uma ferramenta para conhecer e medir a desempenho dos indivíduos em uma organização e um dos pilares da prática da gestão de desempenho para melhorar os resultados coletivos e individuais. Por meio da Avaliação de Desempenho, é possível identificar diversos pontos que necessitam de melhoria dentro de uma empresa. Sua aplicação pode ajudar os funcionários a entender suas funções, objetivos, expectativas, e o sucesso de seu desempenho. Cargos e Salários: A Gestão de Cargos e Salários é um processo utilizado para orientar colaboradores e organização referentes às regras e os caminhos necessários para o progresso dentro da empresa, fixando critérios que possibilitem a empresa agir de forma mais racional, profissional e impessoal. 8 Consultoria Analítica, Planejada e Sistêmica: Levantamento de necessidade e expectativa do cliente Diagnóstico e Planejamento de Projeto Execução e Monitoramento dos Resultados Antes de decidir contratar os serviços da CR Consultoria fiz um comparativo com outras empresas e o que me chamou a atenção foram os depoimentos de clientes que contrataram a empresa e tiveram um retorno muito positivo e favorável para a empresa e seus colaboradores. Eu percebi que trouxe mudanças tanto para o desenvolvimento pessoal quanto para o profissional. Segue abaixo alguns depoimentos: 9 Gostei muito também do Slogan e das frases motivacionais que a empresa utiliza: 10 Recrutamento e Seleção: O processo de recrutamento e seleção vem se aperfeiçoando a cada dia. Quando uma organização necessitava de novas contratações, raramente dava oportunidade de promoção aos próprios colaboradores, até mesmo por desconhecerem o potencial dos mesmos. Colocavam anúncios em jornais ou placas indicando as vagas por um determinado período, obtendo assim, um número elevado de candidatos às vagas existentes. Desta forma, conseguiam fazer uma pré-seleção, através de entrevistas, testes psicotécnicos ou dinâmicas de grupo. A seleção de candidatos deve estar dentro dos interesses da organização, para que não haja um conflito, entre ela e os profissionais contratados. Além de certificar-se se estão capacitados ou não para fazer parte do quadro de colaboradores. 11 4. METODOLOGIA Primeiramente a CR Consultoria irá realizar um diagnóstico da empresa, para poder identificar claramente, quais são os reais problemas e o que fazer para solucionar. Durante o diagnóstico, será montado um Plano de Ação para ser colocado em prática na 2ª etapa, que é a implantação de projetos de aperfeiçoamento. Através de um bom diagnóstico empresarial, a CR Consultoria irá identificar rapidamente eventuais problemas. O diagnóstico empresarial envolve todas as áreas da empresa, com uma ação estratégica e multidisciplinar, o que permite uma visão ampla e a possibilidade de se estabelecer um plano de ação estratégica. 5. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES DATA ETAPA ATIVIDADE LOCAL RESPONSÁVEL 04/11/2020 Abertura do projeto Planejamento das etapas e criação do Cronograma Residência Ana Maria 06/11/2020 Declaração do Projeto Definição das empresas Residência Ana Maria 09/11/2020 Desenvolvimento do projeto Apresentação, objetivos e justificativa. Residência Ana Maria 12/11/2020 Desenvolvimento do projeto Metodologia e Diagnóstico Residência Ana Maria 14/11/2020 Desenvolvimento do projeto Conclusão e revisão do que foi feito Residência Ana Maria 19/11/2020 Desenvolvimento do projeto Ajustes Residência Ana Maria 04/12/2020 Finalização Envio do projeto Residência Ana Maria 12 6. APRESENTAÇÃO DA CR CONSULTORIA EM RH A CR Consultoria foi fundada em 23 de setembro de 2004 e utiliza à filosofia “A Mudança é a única certeza”, e tem como principal diferencial assessorar os clientes com princípios de mudança tanto técnica como comportamental. Estão focados na geração de soluções e conhecimento técnico empresarial para os diferentes tipos de empresas e profissionais que buscam melhorar o desempenho e alcançar melhores resultados. A empresa desenvolve soluções que resultam em motivação, alinhamento e engajamento das pessoas para o alcance dos melhores resultados. 6.1 VISÃO, MISSÃO E VALORES DA CR CONSULTORIA: MISSÃO: Atender às exigências e necessidades dos clientes na prestação de serviços de consultoria e assessoria empresarial. VISÃO: Ser reconhecida até 2020 como uma das dez melhores consultorias e assessorias empresariais do país, pela qualidade de prestação de seus serviços e diversidade de atuação no mercado. VALORES: Comprometimento, Ética, Espírito de Equipe, Inovação Contínua, Transparência e Sucesso. 7. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA ENGELUX A Engelux é uma holding composta por empresas atuantes nos segmentos de incorporação e construção. Desde 1974 no mercado, já alcançou números impressionantes. São mais de 2,2 milhões de m² construídos, ultrapassando a marca de 32 mil moradias distribuídas em mais de 290 empreendimentos. Todos entregues rigorosamente dentro dos prazos e das condições estabelecidas. 13 8. VISÃO, MISSÃO E VALORES DA ENGELUX: MISSÃO: Contribuir para o desenvolvimento da habitação e infraestrutura do país, utilizando recursos naturais, humanos e financeiros de forma honrada e sustentável, garantindo a rentabilidade de seus negócios e proporcionando aos seus clientes, funcionários e fornecedores a solidez e estabilidade financeira de uma empresa sadia que honra com seus compromissos. VISÃO: Ser reconhecida no setor em que atuamos como empresa referência de credibilidade, inovação e qualidade. VALORES: Ao Cliente Externo, a nossa responsabilidade. Ao Cliente Interno, a serenidade, estabilidade e reconhecimento. 9. DIAGNÓSTICO ORGANIZACIONAL 10.1 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Analisando o comportamento e procedimento da Engelux, verifica-se que a mesma aplica anualmente uma avaliação de desempenho onde os resultados não são muito satisfatórios. A avaliação aplicada é 360 graus, apesar de ser considerada uma das mais completas, os colaboradores discordam da parte, onde todos os envolvidos na rotina de trabalho do colaborador são convidados a participarem do processo. Líderes, membros da equipe, o próprio colaborador e até mesmo clientes e fornecedores participam da avaliação. Ao fim do processo, é feita uma comparação entre as considerações dos avaliadores e as do avaliado, gerando feedbacks valiosíssimos. Observei no tempo que trabalhei na empresa, que quando somos avaliados por pessoas que não fazem parte da nossa rotina diária, como por exemplo, pessoas de outros departamentos isso causa certa frustação. Porque nos perguntamos, se um colaborador que não tem contato direto comigo, não conhece o meu trabalho como pode me avaliar? Se fossemos avaliados apenas pelo gestor direto ou até mesmo pelos colaboradores que fazem parte da nossa equipe com certeza o resultado final seria justo e transparente. E não seria simplesmente um resultado baseado em suposições e achismos. 14 10.2 CARGOS E SALARIOS Todas as grandes Organizações têm como maior desafio identificar a singularidade de cargos e salários. Quando analisamos o nível de Gestão de uma empresa, é comum identificarmos a existência de níveis diferentes de Gestores. Há casos em que essa diferença é evidente, como por exemplo, entre o Gerente Corporativo e um Gerente de área de qualquer outra unidade. Mas, pode ser que existam casos em que a distinçãonão seja tão perceptível e, assim, o RH tem dificuldade para identificar fatores que possam esclarecer essas diferenças e fazer com que sejam aceitas e aprovadas pelos Gestores. Na Engelux a questão dos cargos e salários não é muita clara e não existe uma metodologia para alinhar esta questão. Dando um exemplo do que acontece, tem colaboradores que exercem a mesma função, porem tem salários diferentes. Um tem cargo de analista, porque tem um tempo maior na empresa e o que tem salario menor é assistente, porque entrou na empresa depois. Os dois fazem exatamente o mesmo trabalho, porem tem uma grande diferença de salario. Na empresa o salario aumenta na maioria das vezes por merecimento, isso não é tão ruim, mais o aumento de salario ou mudança de cargo deveria envolver outros fatores também, além do merecimento. 10.3 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO A própria empresa realiza o processo de seleção através do RH. Sem muita prática ou testes práticos. Os funcionários realizam somente uma etapa do processo, que é a entrevista. Em minha opinião o departamento de Recursos Humanos não é muito estruturado para fazer o processo de contratação de novos funcionários. O processo é apenas focado na entrevista. Além da entrevista acho importante existirem outras etapas, como aplicação de testes de conhecimento ou de capacidade, aplicação de dinâmica de grupo. É importante todo empenho no momento de recrutar ou selecionar pessoas, pois um processo de recrutamento mal conduzido, a empresa corre o risco de não selecionar a pessoa correta, perdendo tempo e gerando custos. 15 10. AÇÕES ESTRATÉGICAS Para obter serviços de qualidade e ter garantia dos mesmos, sugere-se mudanças e melhorias através de um plano de intervenção a respeito dos problemas que foram diagnosticados no item 08. Plano de ação: Avaliação de desempenho Problema: Avaliação de desempenho 360 graus está gerando desconforto e conflitos entre os colaboradores após o resultado Causa raiz: Envolvimento de muitas áreas da empresa O que fazer: Aplicar outro tipo de avalição de desempenho Como: A empresa vai passar a aplicar a “Avaliação de desempenho por competência” Quem: Recursos Humanos Quando: De 10 a 20/01/2021. Para que: Buscar resultados mais satisfatórios e transparentes para diminuir a insatisfação dos funcionários Quanto custa: R$ 15.000,00 Plano de ação: Cargos e salários Problema: Colaboradores exercendo exatamente a mesma função com salários diferentes Causa raiz: Falta de profissionais preparados e com conhecimento para definir os cargos e salários de cada colaborador O que fazer: Deixar transparente para o colaborador às regras de ascensão e política salarial da empresa. Como: Administrar a definição das faixas salariais de cada cargo e a concessão dos aumentos salariais, eliminando fatores subjetivos. Quem: Recursos Humanos Quando: De 25 a 15/02/2021. Para que: Orientar colaboradores e organização referentes às regras e os caminhos necessários para o progresso dentro da empresa, fixando critérios que possibilitem a empresa agir de forma mais racional, profissional e impessoal. Quanto custa: R$ 25.000,00 Plano de ação: Recrutamento e seleção Problema: Canais de divulgação da vaga ineficiente e processo de seleção ineficaz. Causa raiz: Falta de conhecimento por parte da Empresa e método de analise insuficiente. O que fazer: Orientar a empresa quanto à existência de outros canais para divulgar a vaga e contratar uma empresa para ajudar na seleção Como: Através de pesquisa, junto com a empresa de formas alternativas de divulgação. Quem: Administradora da empresa, juntamente com o RH. Quando: De 20 a 05/03/2021. Para que: Otimizar a quantidade de currículos recebidos e obter qualidade no recrutamento e seleção. Quanto custa: R$ 20.000,00 16 11. CONCLUSÃO Com base no que foi diagnosticado na empresa Engelux, identifiquei e cheguei à conclusão que não há qualidade tanto no processo de Recrutamento e Seleção, quanto nos processo de Cargos e salários e na avaliação de desempenho. O departamento de RH é mal estruturado e faltam pessoas mais capacitadas e que tenham conhecimento técnico. A empresa ela não é muito inovadora e por este motivo não investe em treinamentos, e trabalham a anos da mesma forma, seguindo os mesmos processos. Para uma Organização fazer a diferença no mundo atual, tem que investir em ferramentas, em treinamentos e o departamento de RH tem que ter pessoas capacitadas e que estejam dispostas a fazer a diferença. 12. REFERÊNCIAS https://engelux.com.br: Site da Engelux, onde obtive algumas informações da empresa. https://www.crconsul.com.br/: Site da Consultoria escolhida https://regrasparatcc.com.br/vida-academica/projeto-integrador/ https://www.youtube.com/watch?v=pP7oxPNrrSw: Projeto Integrador - Apresentação e Princípios Gerais Fabiana Moraes: Gestora do RH da empresa Engelux atendimento@crconsul.com.br: Através deste canal de e-mail consegui algumas informações relacionadas a Consultoria
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