Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1 Nome dos acadêmicos 2 Nome do Professor tutor externo Centro Universitário Leonardo da Vinci – UNIASSELVI - Administração (ADG 1496) – Prática do Módulo I – dd/mm/aa DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO: A PRIMEIRA FASE DO PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL Elisandra Rossetto¹ Paulo Gian de Ramos¹ Jheferson Rossi¹ Marisa Ferreira Pereira¹ Cassiano Tressoldi² RESUMO O presente paper tem como finalidade o estudo sobre o diagnóstico estratégico, compreendido como a primeira fase do planejamento organizacional. É por meio deste diagnóstico que são identificados os fatores que interferem positivamente ou negativamente nos objetivos organizacionais, tanto no ambiente interno, como externo. Uma forma de realizar este diagnóstico é a utilização da Matriz SWOT, onde identificam-se os pontos fortes e as fraquezas, bem como as ameaças e as oportunidades. Diante disto, a pesquisa tem como objetivo realizar um diagnóstico estratégico em uma empresa prestadora de serviços, atuante específico no ramo de lavações de veículos automotores, localizada no extremo-oeste de Santa Catarina. Para atingir o objetivo proposto, adota-se, como método, a pesquisa qualitativa, através de levantamento bibliográfico, bem como a pesquisa exploratória, efetivada por meio de estudo de caso e realização de entrevista. Após a coleta de dados e análise de resultados, verifica-se a imprescindibilidade do diagnóstico como forma de compreender a real situação da empresa, sendo que, no caso da prestadora de serviços analisada, indicam-se alguns dos resultados: pontos fortes – prestação de serviço especializado e utilização de produtos biodegradáveis; pontos fracos – ausência de mão de obra e localização; oportunidades - capacitação e parcerias; ameaças - concorrência e legislação ambiental. Após análise e discussão dos resultados, conclui-se que o diagnóstico estratégico em forma de matriz SWOT é um instrumento válido e apto para auxiliar as empresas na gestão, visto que permite a identificação de fraquezas e ameaças, a fim de minimizá-las ou extingui-las, bem como a relação das forças e oportunidades, devendo estas serem maximizadas quando da realização do planeamento organizacional. Palavras-chave: Diagnóstico estratégico. Análise SWOT. Pontos Fortes e Fracos. Oportunidades. Ameaças. 1. INTRODUÇÃO No mercado cada vez mais competitivo, as empresas precisam buscar meios que as diferenciem, garantindo a sua manutenção e sucesso no ramo de atuação. Uma forma de garantir isso é prezar pelo planejamento estratégico, que consiste em um processo de desenvolvimento e manutenção de estratégias envolvendo objetivos, capacidades da empresa e as mudanças das oportunidades no mercado (KOTLER; ARMSTRONG, 1999). 2 Importante mencionar que o planejamento estratégico deve ser antecedido por uma análise ambiental da empresa, denominada de diagnóstico estratégico. Esse diagnóstico é fundamental, tanto para a análise interna como externa do ambiente organizacional, permitindo identificar os pontos fortes e fracos, bem como as fraquezas e oportunidades existentes (ANDRADE, 2012). A partir desses esclarecimentos iniciais, o presente estudo delimita-se na análise do diagnóstico estratégico, com ênfase no instrumento denominado de Matriz SWOT, mediante aplicação de entrevista com gestor de uma microempresa localizada no extremo-oeste de Santa Catarina, com atuação no ramo de prestação de serviços. Define-se, como objetivo geral, realizar um diagnóstico estratégico em uma empresa prestadora de serviços. Os objetivos específicos, por seu turno, são: compreender o diagnóstico estratégico; abordar a Matriz SWOT e; identificar os pontos fracos e fortes, bem como as oportunidades e ameaças da empresa objeto do estudo. Justifica-se o desenvolvimento do presente estudo em virtude da necessidade de maiores compreensões acerca da temática em exposição, revelando a importância da utilização do diagnóstico estratégico para a expansão, crescimento e desenvolvimento das empresas na atualidade, enfatizando, ainda, a importância dessa análise inicial possui para a organização e planejamento das estratégias, métodos e ações que serão utilizadas pelas organizações para atingir seus fins, em especial a lucratividade e conquista de clientes no mercado consumidor e posterior satisfação destes. Em termos de estruturação, o paper está dividido em cinco pontos centrais, a iniciar-se com a introdução, seguida da fundamentação teórica, com exposição de considerações de autores sobre o tema. Na sequência, há descrição dos materiais e métodos empregados no estudo. No quarto ponto, apresentam-se e discutem-se os resultados obtidos. Ao final, há a conclusão seguida da listagem de referências. Apresentadas as noções introdutórias, passa-se para a exposição da fundamentação teórica. 3 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA O diagnóstico estratégico configura-se como uma ferramenta de fundamental importância para as organizações, na medida em que permite uma avaliação da empresa com a finalidade de identificar pontos fortes e fracos, bem como oportunidades e ameaças. Essas informações são imprescindíveis para a formulação de um plano de ações que vise ampliar o sucesso organizacional, reduzindo e até mesmo eliminando aquilo que for considerado negativo (pontos fracos e ameaças) e maximizando os elementos positivos (pontos fortes e oportunidades) (LIMA; BRASIL; LEMES, 2017). Acrescenta-se que esse diagnóstico “[...] contribui para formação de estratégias competitivas através da identificação dos pontos fortes e pontos fracos, que são os fatores internos da organização, e as oportunidades e ameaças, que são os fatores externos da organização” (SILVEIRA, 2001, p. 209). No âmbito do diagnóstico estratégico, um dos instrumentos mais utilizados é a matriz SWOT, que significa Strenghts (Pontos Fortes), Weaknesses (Pontos Fracos), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças) e, cuja finalidade consiste em analisar os fatores externos e internos da organização e do meio no qual ela está inserida (ANDRADE, 2012). Cita-se que “a função da análise SWOT é cruzar as oportunidades e as ameaças externas à organização com seus pontos fortes e fracos. Esse cruzamento forma uma matriz com quatro células, e para cada célula haverá uma indicação de que rumo tomar” (CHIAVENATO; SAPIRO, 2004, p. 188). A análise do ambiente interno relaciona-se com a percepção sobre as forças e as fraquezas, que se referem aos recursos, conhecimentos habilidades, cultura organizacional, dentre outros, sendo que é no ambiente interno que se encontra o planejamento voltado para a gestão estratégica de pessoas nas organizações (KOTLER, 1998). A análise do ambiente externo, por sua vez, relaciona-se com as ameaças e oportunidades. Conforme cita Andrade (2012, p. 57): Consiste na identificação de oportunidades e ameaças (opportunities e threats) que possibilitem o desenvolvimento de estratégias de ação com a finalidade de precaver- se contra as ameaças antes que elas se tornem problemas, e tirar o máximo possível de proveito das oportunidades oferecidas pelo meio externo. Ainda, segundo Batista (2010, p. 31), o diagnóstico do ambiente externo analisa as oportunidades e ameaças voltadas para a “[...] concretização da visão, missão e dos objetivos 4 empresariais. Analisa as diferentes dimensões do ambiente que influenciam as organizações e objetivos empresariais, além das dimensões setoriais e competitivas”. De acordo com Leite e Gasparotto (2017), o cruzamento de fraquezas e ameaças pode resultar em investimentos e identificação da necessidade de modificações no ambiente de trabalho, enquanto que, a análise conjunta das forças e oportunidades propicia que a empresa avalie como pode usar esses elementos para se expandir ainda mais. Por isso, a análiseSWOT configura-se como fundamental na análise ambiental quando da implantação de um plano de ações, em qualquer modelo de organização empresarial. 3. MATERIAIS E MÉTODOS Uma etapa importante em qualquer projeto de pesquisa é a descrição dos materiais e métodos adotados. De acordo com Gil (2008, p. 9), “[...] para que um conhecimento possa ser considerado científico, torna-se necessário identificar as operações mentais e técnicas que possibilitam a sua verificação. Ou, em outras palavras, determinar o método que possibilitou chegar a esse conhecimento”. Para o desenvolvimento da pesquisa, utilizou-se os métodos qualitativos e exploratórios. A abordagem qualitativa foi utilizada para proporcionar respostas aos problemas propostos (GIL, 2010), ocorrendo por intermédio de pesquisa bibliográfica adotada para formulação do referencial teórico. A pesquisa bibliográfica consiste na “[...] obtenção de dados através de fontes secundárias, utiliza como fontes de coleta de dados matérias publicados, como: livros, periódicos, científicos, revistas, jornais, teses, dissertações, materiais cartográficos e meios audiovisuais” (SOUZA; FIALHO; OTANI, 2007, p. 40). Essa pesquisa foi realizada por meio de revisão em livros e artigos que tratavam da temática. Já o método exploratório, sob a forma de estudo de caso, propôs a familiaridade do pesquisador com o problema objeto da pesquisa, caracterizando-se pelo estudo de poucos objetos a fim de permitir o seu conhecimento amplo e detalhado (GIL, 2010). O estudo de caso ocorreu mediante realização de entrevista com o proprietário de uma determinada empresa. Para a realização da entrevista, utilizou-se, como base, a Matriz SWOT, apresentada na Figura 1. 5 Figura 1 - Matriz SWOT Fonte: Leite e Gasparotto (2017, p. 189). Após a realização da entrevista e coleta de dados, as informações foram analisadas, passando-se para a exposição dos resultados e discussões dos mesmos. 4. RESULTADOS E DISCUSSÃO Por meio da pesquisa qualitativa e exploratória, verificou-se que o diagnóstico estratégico, como elemento fundamental do planejamento, é uma ferramenta bastante útil para as organizações. Desse modo, a análise SWOT, como uma forma de diagnóstico, foi analisada em uma organização localizada no município de Descanso/SC. Trata-se de uma Micro Empresa, cuja atividade desenvolvida envolve serviços de lavagem, lubrificação e polimento de veículos automotores (CNAE 45.20-0-05). No que se refere aos pontos fortes da empresa, por meio da entrevista, identificou-se a prestação de serviços para empresas de caminhões de ração, visto ser a única empresa na cidade com capacidade de equipamentos, espaço e porte para essa finalidade. Além disso, atuam na empresa membros da família: o proprietário e sua esposa prestam os serviços e realizam os atendimentos e a filha do casal fica responsável pelo setor administrativo e financeiro. Ambos atuam com cooperação e respeito, o que facilita o bom andamento organizacional. Ademais, outro ponto indicado como uma força na empresa é a utilização de produtos biodegradáveis, que favorecem a proteção e manutenção do meio ambiente, além da proteção da saúde dos trabalhadores, bem como o atendimento aos clientes, prestado com zelo e eficiência. Ainda, há o fornecimento de várias formas de pagamento (cheque, cartão, PIX, depósito bancário ou boletos). 6 De acordo com Andrade (2012), quando da existência de pontos fortes, estes precisam ser maximizados, para que se mantenham sempre presentes e em constante evolução. Em relação aos pontos fracos da empresa, o empresário concordou que estes podem interferir na estratégia organizacional, identificando, na sua empresa, a pouca quantidade de mão de obra disponível, o que acaba, por vezes, resultando na demora da execução dos serviços. Com a contratação de um ou dois funcionários, poderia ser até mesmo ampliada a demanda de atendimento e incorporado novos serviços, como lavação de estofamentos e higienização interna, o que hoje não é possível. Além disso, a localização da empresa em um bairro, distante do Centro, também é um ponto fraco, pois não fornece tanta visibilidade. Aliado a isso, identificou-se a inexistência de investimentos em marketing, em especial no que se refere à publicidade. A partir dessa análise e, corroborando com os ensinamentos de Leite e Gasparotto (2017), a análise dos pontos fracos permite que a organização e o gestor identifiquem a necessidade de mudanças, como o caso da empresa analisada, onde percebeu-se a necessidade de ampliação do quadro de funcionários e de marketing, com a finalidade de promoção organizacional. No que cerne às oportunidades, as indicações envolveram a possibilidade de abertura de filiais para atendimento da demanda, capacitações para aprimorar os serviços, além de parcerias com outras empresas, tais como mecânicas ou chapeações, com a finalidade de oferecer um serviço completo e especializado. Para Chiavenato e Sapiro (2004), as empresas devem estar sempre em busca de inovações e capacitações, seja por meio de treinamentos ou até cursos, não somente relacionados ao fornecimento do serviço, mas também para melhoramento do ambiente organizacional e atendimento aos clientes. No que tange às ameaças, por sua vez, identificou-se a existência de concorrentes em cidades vizinhas, bem como o preço, que é inferior, visto usarem produtos de qualidade inferior, porém, mais baratos, o que permite reduzir o preço ao cliente. Ademais, como ameaça, apontou- se também as legislações ambientais que corriqueiramente vem sendo alteradas e, a depender das exigências, pode atuar como uma ameaça futura ao funcionamento da empresa. Conforme Leite e Gasparotto (2017), as ameaças podem causar situações desfavoráveis, por isso, é importante que a empresa encontre meios de combatê-la, evitando estar sujeita à inserção em uma zona de risco. A partir dos dados obtidos na entrevista, pode-se formular a seguinte matriz SWOT para a empresa (Quadro 1), com o diagnóstico estratégico: 7 Quadro 1 – Matriz SWOT da empresa objeto da pesquisa MATRIZ SWOT Ambiente interno Pontos fortes Pontos fracos a) Prestação de serviço especializado. b) Empresa familiar. c) Utilização de produtos biodegradáveis. d) Atendimento eficaz. e) Várias formas de pagamento. a) Necessidade de expansão da mão de obra, tendo em vista não conseguir atender a demanda. b) Localização em bairro, afastado do Centro. c) Ausência de investimento em marketing, especialmente publicidade. Ambiente externo Oportunidades Ameaças a) Abertura de filiais. b) Capacitação. c) Parcerias com mecânicas e chapeações. a) Novos concorrentes em cidades vizinhas. b) Preço dos concorrentes. c) Legislações ambientais. Fonte: os autores (2021). Desse modo, a partir da entrevista, realizou-se o diagnóstico estratégico da empresa acima ilustrado, permitindo que as informações obtidas sejam analisadas pelo gestor e utilizadas como base e fundamento quando da formulação de um planejamento organizacional 5. CONCLUSÃO Ao final da pesquisa, foi possível atingir os objetivos previamente estabelecidos, verificando-se a importância do diagnóstico estratégico para a gestão das empresas, inclusive as micro e pequenas empresas. Esse diagnóstico é parte imprescindível do planejamento estratégico e serve para caracterização dos ambientes internos e externos da organização. Um dos principais instrumentos aptos a efetivar esse diagnóstico, conforme verificado no estudo, é a análise da Matriz SWOT, que permite a identificação das forças, fraquezas, ameaças e oportunidades. Esse instrumento em forma de matriz foi aplicado quando da realização de entrevista com uma microempresa do ramo de lavações de veículos automotores, concluindo-se que é um instrumento válidoe apto para auxiliar as empresas na gestão, permitindo que fossem identificadas fraquezas e ameaças, cuja finalidade do planejamento será minimizá-las ou até mesmo extingui-las, bem como permitiu também a relação das forças e oportunidades, devendo estas serem maximizadas em um plano de ação. Tendo por base o diagnóstico realizado, sugere-se que a empresa mantenha os seus pontos fortes, buscando, cada dia a mais, maximizá-los. Em relação aos pontos fracos, é fundamental que a organização se atente, em especial, no oferecimento de mão de obra de qualidade e apta a atender toda a demanda existente. Além disso, é crucial que haja investimento em marketing. As redes sociais podem ser uma forma de publicidade gratuita e eficaz, atingindo uma gama diversificada de públicos. 8 Sobre as oportunidades estabelecidas, a abertura de filiais pode ser uma opção a longo prazo, mas a capacitação deve ser algo recorrente, permitindo, inclusive, inserir novos serviços ou até mesmo equipamentos modernos que facilitem o trabalho. Já no que cerne às ameaças, os concorrentes e o seu preço podem ser facilmente combatidos com o fornecimento de serviços de qualidade, na medida em que muitos clientes não procuram apenas o preço monetário, mas também o valor, que é composto pela qualidade do serviço e do atendimento. Em relação às legislações ambientais, o ideal é manter-se sempre atualizado, cumprindo todas as determinações para que não haja problema ou incidência de penalidades. REFERÊNCIAS ANDRADE, A.R. Planejamento Estratégico: formulação, implementação, controle. São Paulo: Atlas, 2012. BATISTA, G.W. Estudo de viabilidade para implantação de lavanderia no campus da Unesc. 2010. 91 p. Monografia (Pós-graduação em MBA Comunicação e Estratégias de Marketing) - Universidade do Extremo Sul Catarinense, Criciúma, 2010. CHIAVENATO, I.; SAPIRO, A. Planejamento Estratégico: Fundações e Aplicações. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. GIL, A.C. Métodos e técnicas de pesquisa social. São Paulo: Atlas, 1991. KOTLER, P. Administração de Marketing: Análise, Planejamento, Implementação e Controle. São Paulo: Atlas, 1998. KOTLER, P.; ARMSTRONG, G. Princípios de Marketing. Rio de Janeiro: LTC, 1999. LEITE, M.S.R.; GASPAROTTO, A.M.S. Análise SWOT e suas funcionalidades: o autoconhecimento da empresa e sua importância. Revista Interface Tecnológica, v. 15, n. 2, p. 184-195, 2018. LIMA, A.M.; BRASIL, A.S.; LEMES, A.D. Diagnóstico estratégico como direcionador de ações empresariais. Revista Conexão Eletrônica, Três Lagoas, v. 14, p. 1074,-1085, 2017. SILVEIRA, H. SWOT. Inteligência Organizacional e Competitiva. Brasília: UNB, 2001. SOUZA, A.C. de; FIALHO, F.A.P; OTANI, N. TCC: Métodos e técnicas. Florianópolis: Visual Books, 2007. 9 APÊNDICES APÊNDICE A – INSTRUMENTO DE COLETA DE DADOS Entrevista direcionada ao sócio proprietário da empresa a) Na sua opinião, quais os principais pontos fortes da empresa? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ b) Você acha que os pontos fracos da empresa podem interferir na estratégia organizacional? Se sim, quais seriam esses pontos? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ c) No mercado que sua empresa está inserida, você consegue identificar oportunidades? Se sim, quais seriam essas oportunidades? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ d) Na sua visão, quais são as principais ameaças encontradas no ambiente externo que podem afetar a sua empresa? ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
Compartilhar