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ESCOLA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL SENAC RIO GRANDE DO SUL EDUCAÇÃO A DISTÂNCIA ESTUDANTE: THALITA DE SOUZA PINTO COMPONENTE: INDICADORES Da QUALIDADE PROFESSOR: RITA DE CÁSSIA BASILIO ATIVIDADE Nº: 4 POLO: OSASCO LOCAL E DATA: ITAPEVI, 3 DE JANEIRO DE 2022 Introdução: Durante está semana tivemos a oportunidade de estudar sobre uma importante técnica de gestão que auxilia os gestores na tomada de decisões: os KPI’S ou indicadores – chave de desempenho. Sendo assim, suponha que você e um grupo de amigos resolveram abrir um empresa de turismo, chamada de viagem dos sonhos , desta forma vocês precisam estruturar a gestão desde o início. Como você é o único profissional técnico em qualidade, ficou sob sua responsabilidade elaborar o painel de gestão, com no mínimo 3 indicadores. Chave de desempenho (KPI’S) para a empresa. Lembre-se de que para elaborar KPI’S, você deve: Definir a missão e a visão da empresa. Elaborar o painel de gestão (com no mínimo 3 KPI’S). Traçar estratégias de comunicação, a fim de garantir o entendimento de todos sobre o alcance dos objetivos estratégicos. Desenvolvimento “Empresa de turismo, chamada de viagem dos sonhos.” Definir a missão e a visão da empresa: Missão: transformar em realidade o seu sonho de viajar. Visão: Ser uma empresa reconhecida no mercado nacional de turismo até 2030. Para realizar a missão e a visão, a organização precisa realizar procedimentos contínuo incluindo manutenção e inovação nas viagens, a ponto de se tornar referência. Assim sendo desenvolvido diversos fatores que facilitam os meios de pagamentos dos clientes, assim como serviços adicionais, marketing, atendimento de excelência. Para o acompanhamento desses inúmeros processos é necessário o uso de indicadores específicos. Que são: Indicador estratégico: Nome do indicador Números de viagens vendidos Tipo de indicador Indicador estratégico Definição Total de viagens vendidos em determinado tempo. Fórmula Viagens vendidos ×100/atendimentos Fonte de informação Controle do financeiro Frequência de informação Mensal Meta 90% Responsável Maria da gestão da qualidade Indicador Estratégico com meta em 90% de vendas ano: 2018 Mês 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Atendimentos realizados 60 38 70 100 96 130 45 32 20 55 200 520 Viagens vendidas 48 20 45 88 76 110 44 28 12 26 180 499 % de vendas 80% 52,63% 64,28% 88% 79,16% 84,61% 97,77% 87,5% 60% 52% 90% 95,96% Indicador da qualidade: Nome do indicador Indicador de qualidade Tipo de indicador Qualidade Definição Número de clientes satisfeitos com as viagens. Fórmula Clientes satisfeitos ×100/ por viagens realizados. Fonte de informação Pesquisa de satisfação Frequência de medição Trimestralmente Meta 100% de satisfação Responsável Setor de vendas. Indicador Indicador de qualidade foco na satisfação do cliente. Meta 100% de satisfação ano: 2018 Trimestre Janeiro, Fevereiro e Março. Abril, Maio e Junho. Julho, Agosto e Setembro. Outubro, Novembro e Dezembro. Viagens realizadas 150 290 80 600 Satisfação dos clientes 100 273 73 560 % 66,66% 94,13% 91,25% 93,33% Indicador de produtividade: Nome do indicador Produtividade por equipe Tipo de indicador Produtividade Definição Números de viagens vendidos por equipes. Fórmula Viagens vendidos por equipe ×100/total de vendas Fonte de informação Setor de vendas por turno Frequência de medição Trimestralmente Meta 100% Indicador Indicador de produtividade das equipes 1 e 2 de vendas no trimestre Meta: 98% Trimestre Janeiro, Fevereiro e Março Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro Pacotes vendidos 150 290 80 600 Equipe 1 70 200 33 270 Equipe 2 76 50 28 390 % de pacotes vendidos equipe 1 46,66% 68,96% 41,25% 45% % de pacotes vendidos equipe 2 50,66% 17,24% 35% 65% Conclusão: Está atividade foi bem desafiadora, mas ao desenvolver conseguimos ver que isso é fundamental pois existem centenas de indicadores de performance, mas nem todos será adequados para todos os modelos de negócio. Mas sabendo escolher as KPI’s a empresa faz com que as tomadas de decisões sejam mais rápidas e as medidas de controle dos processos sejam mais eficientes. Indicador de produtividade das equipes 1 e 2 de vendas no trimestre Pacotes vend idos Janeiro, Fevereiro e Março Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro 150 290 80 600 Equipe 1 Janeiro, Fevereiro e Março Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro 70 200 33 270 Equipe 2 Janeiro, Fevereiro e Março Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro 76 50 28 390 Janeiro, Fevereiro e Março Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro % de pacotes vendidos equipe 1 Janeiro, Fevereiro e Março Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro 0.46660000000000001 0.6895 9999999999999 0.41249999999999998 0.45 % de pacotes vendidos equipe 2 Janeiro, Fevereiro e Março Abril, Maio e Junho Julho, Agosto e Setembro Outubro, Novembro e Dezembro 0.50660000000000005 0.1724 0.35 0.65