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Unidade I GESTÃO DO FATOR HUMANOFATOR HUMANO Prof. José Benedito Regina Contextualizando a GFH: A organização como um sistema aberto Contextualizando a GFH: stakeholders Contextualizando a GFH: stakeholders, clientes, fornecedores... Contextualizando a GFH: processos da organização Definições para a função GFH É“É a área que constrói talentos por meio de um conjunto integrado de processos e cuida do capital humano das organizações, o elemento fundamental de seu capital intelectual e a base do seu sucesso.” (CHIAVENATO, 2008, p.9) “Conjunto de forças humanas voltadas para as atividades produtivas, gerenciais e estratégicas dentro de um ambiente organizacional.” (FRANÇA, 2010, p.5) Características da função GFH Constitui-se num processo de apoio ao processo finalístico e aos demais processos de qualquer organização. Trata-se de uma função: multivariada;; extremamente contingencial; situacional; complexa, riquíssima em variedade e detalhes; profundamente trabalhosa, mas... extremamente gratificante quando consegue atingir seus resultados. Objetivos da função GFH Ajudar a organização a alcançar seus objetivos e realizar sua missão. Proporcionar competitividade à organização. Proporcionar à organização pessoas bem p g ç p treinadas e bem motivadas. Aumentar a autoatualização e a satisfação das pessoas no trabalho. Desenvolver e manter a qualidade de vida no trabalho.no trabalho. Administrar e impulsionar a mudança. Manter políticas éticas e comportamento socialmente responsável. (CHIAVENATO, 2008 p.11-13) Objetivo geral da função GFH Promover a integração da organização com suas pessoas, visando a obter a máxima satisfação possível para todos os seus stakeholders. Focos possíveis para o desenvolvimento para a função GFH Dois focos complementares: Unidade 1 Pelo desenvolvimento de processos formais no tratamento das pessoas DA/NA organização:g ç recrutamento / seleção; ambientação de novos funcionários; avaliação de desempenho; remuneração reconhecimento;ç ; treinamento e desenvolvimento; higiene e segurança do trabalho etc. Focos possíveis para o desenvolvimento para a função GFH Dois focos complementares (cont.): Unidade 2 Pelo estudo sistemático das ações e atitudes das pessoas no trabalho e pela observação desses aspectos no dia a dia ç p organizacional, o que constitui a essência do CO - Comportamento Organizacional. Terceirização da ação da GFH Unidade 1 - Processos da GFH: Execução pela própria organização (um departamento qualquer da sua estrutura); terceirizados, total ou parcialmente. Não interessa quem os execute: a responsabilidade pelos seus resultados será sempre da organização. Unidade 2 - O CO: totalmente interno; resultado da condição das pessoas ç p (colaboradores e corpo gerencial) e de sua interação no seu dia a dia; é influenciado pelos seus processos, mas também os influencia na sua criação e manutenção. Objetivos da disciplina GFH Proporcionar uma visão sintética, genérica e abrangente dessa magnífica função, por meio dessas duas vertentes de estudo. Apresentar os seus processos formais. Mostrar os seus aspectos fundamentais relacionados com o comportamento humano nas organizações. Permitir que você possa estabelecer relações entre esses dois focos.ç O que se espera de você, ao término da disciplina Que conheça os processos componentes da GFH e suas principais características e possibilidades; Que entenda a importância do comportamento humano nas organizações como um elemento vital para o bom exercício da GFH; Que possa, a partir disso, ter condições de aprofundar seus estudos nos aspectos que lhe convier e que queira aplicar em suas intervenções organizacionais. Importante lembrar... Pelo fato da disciplina GFH: ser muito rica em variedade de áreas de conhecimento diferentes; ser composta por imenso volume de informações; não permitir que se preveja tudo o que pode acontecer; ter que considerar em sua gestão os aspectos situacionais e contingenciais; e, por ser uma disciplina genérica no curso. Não há como detalhar aqui seu extenso conteúdo: apenas indicar sua abrangência e limites para favorecer futuras pesquisas que você queira fazer. Unidade I Os processos da GFH Introdução conceitual da função os processos da GFH: Recrutamento, seleção. Ambientação de novos funcionários, definição de cargos, avaliação de desempenho. Recompensas, remuneração, salários, benefícios. Carreira e competências. Aprendizagem, treinamento,Aprendizagem, treinamento, desenvolvimento. Ambiente de trabalho, qualidade de vida. Unidade I Os processos da GFH Clima organizacional. Relações trabalhistas e sindicatos. Monitoração e banco de dados. Planejamento da GFH. O futuro da GFH O futuro da GFH. Introdução Os muitos nomes para a função GFH Administração de pessoal; Administração de pessoas; Administração de recursos humanos; Gestão de talentos humanos; Gestão de parceiros ou deGestão de parceiros ou de colaboradores; Gestão do capital humano; Administração do capital intelectual; Gestão de pessoas; G Gestão com pessoas; Gestão de talentos; Departamento de gente etc. Introdução Evolução da GFH no séc. XX Interatividade Qual das afirmações a seguir, a respeito da GFH, é incorreta? a) É uma função organizacional que é ao mesmo tempo fornecedor e cliente, tanto interno quanto externo. b) Faz parte do processo finalístico da organização. c) Trata-se de uma função multivariada, contingencial, situacional e complexa. d) É impossível dominar com facilidade ) p todos os aspectos e desdobramentos dessa função. e) Pode ser desenvolvida por meio de processos e por meio do comportamento humano nas organizações. Os processos da GFH Recrutamento: os mercados relacionados Recrutamento É o conjunto de atividades responsável por atrair candidatos que estejam no mercado de RH para que seja possível realizar, dentre eles, a seleção dos que vão ocupar as vagas oferecidas pela organização. Mercado de trabalho Conjunto das vagas oferecidas pelas empresas. Mercado de RHMercado de RH Conjunto dos candidatos que procuram emprego. Os processos da GFH Recrutamento: alternativas e técnicas Alternativas para o recrutamento: Interno. Externo. Misto. áEm qualquer delas há vantagens e desvantagens. Exemplos de técnicas para recrutamento externo: Anúncios. Uso de agências. Contatos com fontes específicas. Indicação de funcionários. Os processos da GFH seleção e suas técnicas Seleção: Como o próprio nome diz, selecionar é escolher. Assim, o processo de seleção consiste em escolher o(s) melhor(es) candidato(s), a partir do conjunto de pessoas, resultante do recrutamento. Técnicas: Entrevistas. Provas de conhecimento. T t i ét i Testes psicométricos. Testes de personalidade. Técnicas de simulação. Os processos da GFH Seleção: sua essência A seleção compara as condições (ou requisitos) de cada candidato (CHA do candidato), com requisitos do cargo a ser preenchido (CHA do cargo), e escolhe aquele(s) mais adequado(s) para ocupá- lolo. CHA é o conjunto de: C – Conhecimentos; H – Habilidades; A – Atitudes; A – Atitudes; Necessários ao desempenho de alguma tarefa. A competência de uma pessoa é definida pelo seu CHA. Os processos da GFH Ambientação de novos funcionários, definição de cargos e avaliação de desempenho Exigem que a organização se preocupe em: Montar programas de recepção aos novos funcionários, para mostrar sua cultura organizacional e como ela socializa as pessoas; definir quais os cargos que as pessoas devem ocupar, para que realmente contribuam com os seus objetivos e; estabelecer como as pessoas serão avaliadas no desempenho desses cargos.p gOs processos da GFH Ambientação de novos funcionários Nomes: Este processo também recebe os nomes: programas de orientação; programas de ambientação, e; programas de integração. Objetivo: socializar os novos funcionários para que conheçam no menor tempo possível a cultura da organização e que possam g ç q p integrar-se adequadamente a tudo e a todos. Os processos da GFH Ambientação de novos funcionários Como fazer isso? Recepcionando as pessoas; apresentando-as às suas tarefas; apresentando-as à área onde irão desempenhar seu trabalho; mostrando a organização e a sua cultura organizacional; integrando-as com suas equipes e com suas chefias. Cultura organizacional Costumes, regras, ritos vigentes, mitos em que se acredita, modo de realizar as tarefas, enfim, todos os aparatos materiais ou não, utilizados para tocar a vida na empresa. Os processos da GFH Definição de cargos Cargo representa o que cada ocupante, faz na organização. O cargo = conjunto bem caracterizado de atividades que devem ser desempenhadas por seu ocupante. Cada cargo ocupa um lugar específico na estrutura da organização, de acordo com seu conteúdo, tanto de responsabilidades, quanto de autoridade. Desenho de cargos = descrição + análise Descrição = determinação dos conteúdos. Análise = especificação dos requisitos. Os processos da GFH Desenho de cargos Aspectos essenciais: Especificação do conteúdo: qual é o conjunto de tarefas que o ocupante deverá desempenhar. Especificação dos métodos e processos de trabalho: como essas tarefas deverão ser desempenhadas. Responsabilidade: a quem o ocupante do cargo estará subordinado. Autoridade: quais são os subordinados a esse cargoa esse cargo. Métodos: da entrevista; do questionário; da observação. Os processos da GFH Avaliação de desempenho Avaliação de desempenho Processo de acompanhamento metódico, organizado e sistematizado do desempenho de cada pessoa na organização, tendo em vista as atividades que esse pessoa deve desenvolver. Principais formas de condução do processo Autoavaliação. Avaliação pelo gerente Avaliação pelo gerente. Avaliação pelo avaliado e o gerente. Avaliação pela equipe de trabalho. Avaliação de 360 graus. Os processos da GFH Avaliação de desempenho Embora não exista processo mais importante que outro na GFH, a avaliação de desempenho talvez seja o mais rico em relações com os demais processos. Os seus produtos podem ser utilizados para tomada de decisão em toda a GFH. O maior deles, é sem dúvida a conscientização do avaliado no objetivo da GFH que é promover a integração das pessoas na organização. “Sei quem sou, o que querem de mim e o que estou fazendo nesse sentido”. Os processos da GFH Avaliação de desempenho Benefícios potenciais: Fundamentar aumentos salariais, promoções, transferências, e demissões. Permitir autoconhecimento que sugira necessidades de mudança no CHA.ç Fornecer conhecimento do que pensam os chefes, desfazendo fantasias. INPUT para todos os processos da GFH. Os processos da GFH Avaliação de desempenho Pontos vulneráveis quando: AD é utilizada para premiar ou punir. Papelada versus avaliação crítica produtiva. Se percebem injustiças e Se percebem injustiças e tendenciosidades. Não se aceitam críticas por parte do avaliado. Os aspectos inócuos e que nada i éagregam a ninguém. Recompensas, remuneração, salários e benefícios “é justa e obrigatória a valorização das pessoas por parte das empresas, a qual se concretiza por meio das recompensas .... dentro delas, destaca-se a mais importante, que é a remuneração da qual o salário é uma parte fixa ”uma parte fixa...” . (FRANÇA – R13) Recompensas Remuneração SalárioRecompensas Remuneração Salário Remuneração . Salários “O salário é a contraprestação pelo trabalho de uma pessoa na organização”. (CHIAVENATO, 2008) Uma pessoa trabalha na organização em troca do dinheiro, empenhando parte de p p si mesma, de seu esforço e de sua vida, comprometendo-se a uma atividade cotidiana e a um padrão de desempenho na organização. O trabalho é considerado como um meio para atingir um objetivo intermediário, que é o salário. Segundo a teoria da expectância, o salário permite alcançar muitos objetivos finais desejados pelo indivíduo. Administração de salários “Administração de salários é o conjunto de normas e procedimentos utilizados para estabelecer e/ou manter estruturas de salários equitativas e justas na organização”. (CHIAVENATO, 2008) Administração de salários Objetivos: 1. atrair e reter talentos na organização; 2. motivação e comprometimento social; 3. aumento da produtividade e qualidade no trabalho;trabalho; 4. controle de custos laborais; 5. tratamento justo e equitativo às pessoas; 6. cumprimento da legislação trabalhista. Avaliação e classificação de cargos A classificação de cargos é o processo de comparar o valor relativo dos cargos, a fim de colocá-los em uma hierarquia de classes que podem ser utilizadas como base para a estrutura de salários. A avaliação e classificação de cargos constituem as técnicas tradicionais para definir uma estrutura de salários com base em uma comparação sistemática e consistente. interatividade O processo de seleção compara as condições do candidato com aquilo que o cargo exige do seu ocupante. Qual é o nome dessa “coisa” que o cargo exige do ocupante? a) Aptidões. b) Atitudes. c) Conhecimentos. d) Habilidades. ) R i ite) Requisitos. Benefícios Os benefícios constituem uma forma indireta de remuneração destinada a aprimorar a qualidade de vida profissional e pessoal dos funcionários. Benefícios representam cerca de 40% dos custos totais com a folha dedos custos totais com a folha de pagamento da empresa. Antes vistos como uma vantagem oferecida pelo empregador, os benefícios atualmente são considerados direitos reivindicados por todos os funcionáriosreivindicados por todos os funcionários, e se tornaram uma das áreas da legislação trabalhista e de litígio que crescem cada vez mais rapidamente. Benefícios Os principais objetivos da maioria dos programas de benefícios são: Aprimorar a satisfação do funcionário no trabalho. Atender os requisitos de saúde e Atender os requisitos de saúde e segurança. Atrair e motivar os funcionários. Reduzir a rotatividade (turnover). Manter uma posição competitiva favorável.p ç p Benefícios Principais benefícios oferecidos aos funcionários: Assistência médica. Pagamento pelo tempo não trabalhado. Benefícios suplementares ao desemprego. Seguro de vida. Planos de aposentadoria. Outros serviços: Serviços de alimentação, de saúde e íjurídicos. Moradia e despesas com mudança. Transporte de funcionários. Cooperativas de crédito. Serviços de lazer e atividades sociais. Carreira “Carreira é uma sequência de atitudes e comportamentos, associada com experiências e atividades relacionadas ao trabalho, durante o período de vida de uma pessoa.” (DUTRA, 1996 p.17) Carreira: responsabilidades pelo planejamento da carreira Do indivíduo: Autoavaliação. Estabelecimento de objetivos de carreira. Implementação do plano de carreira. Da empresa: Estabelecer princípios consensuais. Criar uma estrutura de carreira e definir as sucessão de posições. Disponibilizar instrumentos de gestão Disponibilizar instrumentos de gestão. Aprendizado É“É uma modificação relativamente constante nos conhecimentos, habilidades, crenças, atitudes ou comportamentos, produzida pela experiência.” (MILKOWICH e BOUDREAU, 2000) Importantíssima fonte de motivação. Treinamento É“É um processo sistemático para promover a aquisição de habilidades, regras, conceitos ou atitudes que resultem em uma melhoria da adequação entre as características dos empregados e as exigênciasdos papéis funcionais ”exigências dos papéis funcionais.” (MILKOWICH e BOUDREAU, 2000) Visão mais imediatista = conceito operacional e de curto prazo. Importantíssima fonte de motivação. Desenvolvimento “...é o processo de longo prazo para aperfeiçoar as capacidades e motivações dos empregados a fim de torná-los futuros membros valiosos da organização. O desenvolvimento inclui não apenas o treinamento mas também a carreira etreinamento, mas também a carreira e outras experiências.” (MILKOWICH e BOUDREAU,2000) Visão de longo prazo, mais estratégica. Importantíssima fonte de motivação. Quatro modos de mudar o comportamento através do T&D Transmissão de informações (aumentar o conhecimento). Desenvolvimento de habilidades (Melhorar as habilidades e destrezas). Desenvolvimento de atitude (Desenvolver/modificar comportamentos). Desenvolvimento de conceitos (Desenvolver ideias e conceitos). (CHIAVENATO 2008)(CHIAVENATO, 2008) Fases, etapas ou passos do processo de T&D Implementação ou Avaliação (ARAUJO - R1) ou execução Fases, etapas ou passos do processo de T&D 1ª.- Diagnose: qual a necessidade, o que, por que, para que, quem, quando treinar ou desenvolver. 2ª. - Planejamento:j qual a melhor forma, que comportamentos modificar, o que ensinar, como, quanto, quando, onde, quem vai treinar, o que avaliar. Fases, etapas ou passos do processo de T&D 3a. – Execução/Implementação: Fatores intervenientes: participantes, recursos, comunicações, áreas envolvidas. Técnicas: aulas, conferências, debates, , desenvolvimento de grupos, dramatização, estudos de casos, filmes, instrução assistida por computador, jogos etc. Fases, etapas ou passos do processo de T&D 4ª.- Avaliação: indicadores para avaliação dos resultados: Economias de custo (operacionais e administrativos). Melhoria da qualidade (erros refugos) Melhoria da qualidade (erros, refugos). Economias de tempo (eficiência). Satisfação dos funcionários (motivação, participação...). Fases, etapas ou passos do processo de T&D Medidas de resultados, como: Clientes atendidos. Tarefas completadas. Produtividade. P l t d Processos completados. Dinheiro aplicado. (CHIAVENATO, 2008) Ambiente de trabalho. Principais itens de higiene e de segurança no trabalho: Programa de higiene no trabalho: Ambiente físico de trabalho; Ambiente psicológico; Aplicação de princípios de ergonomia; Saúde ocupacional (assistência médica Saúde ocupacional (assistência médica preventiva). Segurança no trabalho: Prevenção de acidentes; Prevenção de incêndios e; Prevenção de roubos. (CHIAVENATO, 2008) QVT- Qualidade de Vida no Trabalho “a capacidade de administrar o conjunto das ações, incluindo o diagnóstico, implantação das melhorias e inovações gerenciais, tecnológicas e estruturais no ambiente de trabalho alinhada e construída na cultura organizacional com prioridadena cultura organizacional, com prioridade absoluta para o bem-estar das pessoas da organização”. (FRANÇA, 2002) QVT : fatores envolvidos Uma constelação de fatores, entre os quais: A satisfação com o trabalho executado. As possibilidades de um futuro na organização. O reconhecimento pelos resultados alcançadosalcançados. O salário percebido. Os benefícios auferidos. O relacionamento humano dentro do grupo e da organização. O ambiente psicológico e físico deO ambiente psicológico e físico de trabalho. A liberdade e responsabilidade de tomar decisões. A possibilidade de participar. (CHIAVENATO, 2008) QVT e satisfação “Definimos ... a satisfação com o trabalho como a atitude geral de uma pessoa em relação ao trabalho que realiza. ... o trabalho de uma pessoa é muito mais do que atividades óbvias, como organizar papéis, programar um computador atender clientesprogramar um computador, atender clientes ou dirigir um caminhão. Isto faz com que a avaliação que um funcionário faz de sua satisfação ou insatisfação com o trabalho resultado de uma complexa somatória de diferentesuma complexa somatória de diferentes elementos.” (ROBBINS, 2005) Pesquisas de clima: exemplos de questões O ambiente nesta organização é propício ao trabalho produtivo? Progredir nesta organização é rigorosamente uma função do próprio desempenho? Meu salário é justo e competitivo; Os benefícios adicionais para os empregados são apropriados e atendem às minhas necessidades pessoais? Tenho a oportunidade de tomar Tenho a oportunidade de tomar decisões sobre as coisas que afetam meu trabalho? (DeCENZO e ROBBINS, 2001) Pesquisas de clima: exemplos de questões (cont.) Tenho um relacionamento franco e confiante com meu chefe? Há evidentes expectativas de progresso em meu cargo? O cargo me desafia a usar minhas g habilidades, conhecimentos e capacidades? A organização estimula um ambiente de equipe? Os administradores desta organização Os administradores desta organização têm um rumo definido para os próximos dez anos? (DeCENZO e ROBBINS, 2001) Relações trabalhistas Relações trabalhistas referem-se ao envolvimento de dois ou mais grupos com objetivos opostos, empregados e empregadores, em busca da maior equalizações possível entre esses grupos ( ) constituindo um sistema que será mais(...) constituindo um sistema que será mais influenciado pelos interesses do grupo dominante. (ARAUJO, 2006 p.351) Sindicatos “Sindicatos são organizações permanentes de pessoas assalariadas, formalmente destinadas a tentar obter vantagens para seus associados ou para o conjunto das pessoas filiadas, mediante negociações com empresas e o Estadonegociações com empresas e o Estado, pressões políticas e outros meio de atuação” (RODRIGUES, apud ARAÚJO, 2006 p.351) Greves Dentre os vários tipos de greve existentes, “greve legal é o abandono coletivo e temporário do trabalho, deliberado pela vontade da maioria de uma seção, de uma empresa ou de várias empresas realizada nos termos previstos na lei com objetivo denos termos previstos na lei, com objetivo de se obter reconhecimento de direitos ou o atendimento de reivindicações.” (FONSECA apud ARAUJO, 2006 p.352) Interatividade Qual etapa não pertence ao processo de Treinamento & Desenvolvimento? a) Avaliação. b) Diagnose. c) Implementaçãoc) Implementação. d) Logística. e) Planejamento. Monitoração e banco de dados ÉÉ a tarefa de trabalhar com informações, para responder a duas questões básicas: 1. quais as informações necessárias para a GFH trabalhar? 2. quais as informações que a GFH deve q ç q disponibilizar para a organização para esta poder decidir e funcionar adequadamente? Exemplos de bancos de dados de RH: Cadastro de pessoal; Cadastro de cargos; Cadastro de departamentos; Cadastro de remuneração; C fí Cadastro de benefícios; Cadastro de treinamento; Cadastro de candidatos; Cadastro médico; O t d t Outros cadastros. (CHIAVENATO, 2008 p.505) Sistemas de informação de RH A organização é uma série estruturada de redes de informações que ligam as necessidade de informação de cada processo às fontes de dados. “Sistema de informação de RH é um sistema utilizado para coletar, registrar, armazenar, analisar e recuperar dados a respeito dos recursos humanos da organização. A maioria dos sistemas de informação de RH é computadorizada.” (C O )(CHIAVENATO, 2008, p.506) Balanço social O balanço social põe em evidência a responsabilidade social da organização, representando os compromissos da mesma com seus membros, com a sociedade em geral e, de forma mais intensa com a comunidade com a qualintensa, com a comunidade com a qual está em contato mais íntimo. Envolve projetos e programas desenvolvidos em áreas como: cultura de resultados, educação e comprometimento e qualidade de vidacomprometimento, e qualidade de vida.Balanço social Mais fácil de ler do que os balanços financeiros, os balanços sociais são documentos que registram as realizações efetuadas pela empresa e medem sua evolução ano após ano. (CHIAVENATO, 2008, p.517) Balanço Social: indicadores de ação Laboriais: folha de pagamento, gastos com alimentação, gastos com saúde, encargos sociais compulsórios, participação dos empregados nos lucros ou resultados. Sociais: impostos pagos, investimentos em cidadania e meio ambiente, lucro líquido, dividendos e lucro reinvestido. Do quadro funcional: número de empregados e sua evolução, distribuição id d t d ê ipor idade, tempo de permanência e sexo, renda auferida e portadores de características especiais. (CHIAVENATO, 2008, p.517) Planejamento da GFH “O planejamento de recursos humanos coleta e utilização informações para apoiar as decisões sobre os investimentos a serem feitos em atividades de RH. Essas informações incluem os objetivos futuros, as tendências e as diferenças entre os resultados atuais e aqueles desejados”. (MILKOWICH e BOUDREAU, 2000, p.130) Planejamento da GFH Planejamento da GFH Macro-orientado. Micro-orientado. O futuro da GFH Os novos papéis da GHF O futuro da GFH… “a área de RH precisa mudar o seu foco urgentemente para se tornar um parceiro (estratégico) de negócios importantes. Talvez precise mudar até de nome, passando a se chamar departamento de eficiência organizacional combinando RH eeficiência organizacional, combinando RH e estratégia de negócios”. (LAWLER - 2006) O futuro da GFH… “Graças à sua formação, no futuro que vejo, o profissional de recursos humanos, em vez de se esforçar para encontrar um lugar à mesa, terá dificuldades para deixá-la, tamanha a procura por seu conhecimento e insight”insight”. (RODIGUEZ - 2006) Uma palavra final sobre a disciplina GFH Como você pode ver até aqui: Disciplina muito extensa e variada. Exige visão sistêmica: analítica e sintética. Exige uma cultura geral profunda Exige uma cultura geral profunda. Cada um dos temas abrangidos pode gerar um departamento numa organização. Logo: É impossível sair aplicando detalhes. É preciso muita humildade e muito estudo para ir dominando todo esse conteúdo. Interatividade Qual das alternativas é incorreta? a) Balanço social é tão difícil de entender quanto os balanços financeiros. b) Balanço social se interessa pela qualidade de vida das pessoas.q p c) Cadastro de benefícios é necessário para o monitoramento da GFH. d) Treinamento e desenvolvimento, embora sejam conceitualmente um pouco diferentes utilizam o mesmo processodiferentes, utilizam o mesmo processo para sua realização. e) Greves podem ser totalmente legais. ATÉ A PRÓXIMA!