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DISCIPLINA: ADMINISTRAÇÃO APLICADA À PRODUÇÃO DE ALIMENTOS Lina Sant Anna Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição (UANs)/ Unidades Produtoras de Refeições (UPRs) Objetivos de aprendizagem Ao final deste capítulo, você deve apresentar os seguintes aprendizados: Verificar a importância do planejamento do layout para a UAN/UPR. Identificar um fluxograma adequado ao processo de produção de alimentos. Reconhecer as ferramentas de informatização disponíveis para UANs/ UPRs. Introdução Toda Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN) ou Unidade Produtora de Refeições (UPR), deve ter um correto planejamento, sendo necessária a verificação das questões econômicas, da funcionalidade e da pratici- dade de cada setor. Uma etapa muito importante do planejamento é a definição do layout, em que é feito o posicionamento de cada setor e seus equipamentos e consequentemente definido o fluxograma de atividades, garantindo, assim, a distribuição de alimentos com qualidade microbiológica, nutricional e sensorial. Portanto, o projeto deve ser feito com muito cuidado para que saia com a mais perfeita adequação, atendendo a todos os indivíduos pre- sentes e evitando desencontros desnecessários de gêneros alimentícios e colaboradores. U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 147 15/01/2018 07:24:19 Outro fator considerado importante no gerenciamento de uma UAN/ UPR é a utilização da informatização, que irá auxiliar o nutricionista na tomada de decisões dentro da unidade, facilitando o desempenho das suas atividades. Na leitura deste capítulo, você vai verificar a importância do planeja- mento do layout para a UAN/UPR, identificar um fluxograma adequado ao processo de produção de alimentos e também conhecer as ferramentas de informatização disponíveis para UANs/UPRs. Layout da UAN/UPR Layout, ou arranjo físico, é a disposição de setores e de equipamentos em uma determinada área visando o equilíbrio entre movimentação, produção e ambientação. Está presente em todos os ambientes, mesmo em desacordo com o ideal, e possui específi ca aplicação em indústrias, lojas, escritórios, bancos e também no setor de alimentação coletiva (ANTON; EIDELWEIN; DIEDRICH, 2012). Slack, Chambers e Johnston (2002) afirmam que, para definir o layout de uma organização, deve-se decidir onde colocar todos os setores, equipamentos e colaboradores. Dessa forma, o layout é uma das características mais evidentes de uma operação produtiva, porque determina a sua forma e aparência, além de determinar a maneira segundo a qual os recursos transformados (materiais, informação e clientes) fluem por meio da operação. A decisão do layout é muito importante, pois, se estiver errado, pode causar fluxos confusos e imprevisíveis, longos tempos de processos, filas de clientes, operações inflexíveis e altos custos, ou seja, afetará os níveis de eficiência e eficácia das operações da empresa (MOURA, 2008). A única maneira de conseguir um bom layout é ter uma visualização de como ele funcionará. Deve-se pelo menos ter um desenho claro para análise e discussão. Os meios de visualização são: Desenho e diagramas: são os mais básicos, pois são fáceis de fazer; de alterar e não custam caro. Modelos bidimensionais e plantas: são mais úteis e podem ser usados de diversas maneiras, pois permitem a análise de várias alternativas pelo simples rearranjo dos modelos na superfície. Quando se decide qual será o arranjo final, os modelos bidimensionais são fixados. Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...148 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 148 15/01/2018 07:24:20 Modelos tridimensionais: caracterizam-se pelas maquetas, são os mais caros (MATOS, 2002). Na Figura 1 está demonstrado um modelo bidimensional (planta baixa) de um restaurante comercial e o layout dos setores e equipamentos. Figura 1. Planta baixa de um restaurante comercial e layout dos setores e equipamentos. Fonte: [Planta...], ([201-?]). Um layout, leiaute ou arranjo físico, é a disposição de setores e de equipamentos em uma determinada área visando o equilíbrio entre movimentação, produção e ambientação. No setor de alimentação coletiva, o layout adequado é fundamental para facilitar todos os processos envolvidos na produção de alimentos. De acordo com Birchfield (2008), dentro do setor de alimentação coletiva, um layout correto e eficiente deve: 149Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 149 15/01/2018 07:24:20 ser flexível e modular; ter simplicidade; criar um fluxo eficiente de matérias primas, produtos prontos e colaboradores; facilitar as etapas de higienização; facilitar a supervisão; usar eficientemente todo o espaço disponível. Além disso, um layout bem planejado proporciona melhores produtos e serviços e um ambiente confortável aos clientes. Flexibilidade e modularidade A mudança de cardápio geralmente é realizada em função do custo e das preferências e hábitos alimentares dos clientes. Novas técnicas de preparação e novos equipamentos poderão ser necessários se uma nova operação for implementada. Se essas mudanças necessitarem de modifi cações substanciais na edifi cação, poderão ser muito onerosas ou mesmo proibitivas, visto que a instalação de um equipamento em um novo espaço pode ser duas ou três vezes maior que o próprio custo do equipamento. Portanto, o princípio de fl exibilidade requer componentes que possam ser rearranjados ao encontro das necessidades de mudança, como diferentes tipos de serviço, um novo cardápio ou um novo método de preparação. E o planejamento do layout deve prever essa fl exibilidade, utilizando paredes com divisórias ou outros tipos de divisão de setores, como meia parede. O princípio de modularidade significa fornecer tamanhos e funções de espaços e equipamentos padronizados. Por exemplo, na indústria da construção, as portas são modulares porque estão no tamanho que a indústria padroniza. A modularidade significa que um determinado item de equipamento pode ser substituído facilmente por um outro comparável do mesmo ou de outro fabricante. Grande parte do equipamento fabricado para uso em UANS/UPRs, como refrigeradores, carrinhos e fornos, é modular (BIRCHFIELD, 2008). Simplicidade e redução da movimentação No planejamento de uma UAN/UPR, a simplicidade geralmente reduz a mo- vimentação de matérias-primas e principalmente dos colaboradores, além de oferecer muitas vantagens. Esse princípio pode ser incorporado no planejamento dos setores e dos sistemas de várias maneiras, como: Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...150 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 150 15/01/2018 07:24:21 simplificar e reduzir a quantidade de itens do cardápio para simplificar o setor de cocção e permitir maior consistência e qualidade dos pratos preparados; selecionar equipamentos que realmente serão utilizados durante as operações; planejar os setores de modo conveniente, criando espaços confortáveis para os colaboradores. Dessa forma, o layout produtivo deve permitir que a movimentação de matérias-primas e colaboradores seja a menor possível dentro da UAN/UPR (PAYNE-PALACIO, 2009). Criação de um fluxo eficiente de matérias-primas, produtos prontos e colaboradores O movimento de alimentos por uma UAN/UPR deve seguir uma sequência lógica que começa com o recebimento de matérias-primas, passando pelo alimento pronto e a sua distribuição e terminando com a eliminação de resíduos (ABREU; SPINELLI; PINTO, 2011). Facilidade de higienização Em praticamente todos os tipos de UAN/UPR, mais horas de trabalho dos funcionários são gastas na higienização do que com a preparação dos alimen- tos. Uma unidade projetada com a etapa de higienizaçãoem mente pode ser limpa de forma mais rápida e mais facilmente e, assim, requer menos horas de trabalho nesse aspecto da operação. Alguns exemplos de considerações de projeto de saneamento são: a utilização de acabamentos duráveis e fáceis de limpar para teto, pa- redes e pisos; a alocação de coletores de lixo nas áreas de trabalho para facilitar sua remoção; o uso de equipamentos com menor número de peças desnecessárias; o planejamento adequado de prateleiras e equipamentos para armaze- namento de materiais, que devem ser fáceis de retirar para a correta higienização. 151Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 151 15/01/2018 07:24:21 Um projeto que torna a higienização um processo simples leva a maior segurança alimentar, protegendo assim a saúde dos clientes, bem como o negócio (BIRCHFIELD, 2008). Facilidade de supervisão O planejamento do setor de supervisão ou da sala do nutricionista deve ser feito de modo a eliminar paredes e divisórias fechadas, dando-se preferência à utilização de janelas de vidro em toda a extensão da sala ou a partir de 1,2 m do solo. Também é importante que esse setor esteja a 0,8 ou 1 metro acima do nível do setor de produção. Esse tipo de desenho será efi ciente tanto para a supervisão das áreas de produção quanto para a melhoria da comunicação entre colaboradores e supervisores (SANT’ANA, 2012). Uso eficiente do espaço À medida que os custos da construção e da manutenção de UANs/UPRs aumentam, a equipe de planejamento deve incorporar o princípio de efi ciên cia espacial, esforçando-se permanentemente para incorporar ideias que eco- nomizem espaço em seus trabalhos. Nesse caso, a necessidade pode virar vantagem – a economia de espaço pode aumentar a efi ciência em uma área de trabalho pequena, mas bem equipada. O princípio de eficiência espacial, porém, não deve ser levado ao extremo, visto que áreas muito pequenas podem ser desagradáveis para os manipulado- res de alimentos e seus auxiliares. A equipe de planejamento deve, portanto, conhecer os fatores que garantem que cada setor tenha o equipamento e o espaço adequados para permitir que os funcionários trabalhem de forma eficiente (BIRCHFIELD, 2008). A implantação do layout deve ser cuidadosamente planejada. As infor- mações necessárias para a implantação incluem: uma lista do que será instalado e do que mudará de posição; uma folha de especificações, mostrando como cada máquina deve ser desligada, movida e ligada novamente; um programa de mudanças: uma vez que os programas de produção não devem ser interrompidos, todas as mudanças devem ser cuidadosamente planejadas e programadas; um desenho explicando os detalhes das novas posições (MATOS, 2002). Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...152 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 152 15/01/2018 07:24:21 Portanto, como pôde ser visto, a definição do layout é uma etapa fun- damental dentro de uma UAN/UPR, já que desempenha importante papel em termos de economia e saúde pública, na medida em que afeta o estado nutricional e o bem-estar da população por meio da qualidade dos alimentos produzidos (MEZOMO, 2002). Fluxograma O fl uxo dos processos e a sua integração com a movimentação dos colabora- dores é um fator crítico no planejamento de uma UAN/UPR efi ciente, segura e produtiva. O estabelecimento de um fluxo adequado para os processos de traba- lho envolvendo a manipulação de alimentos deve constituir um guia para a localização adequada dos diversos setores da UAN/UPR durante a fase de planejamento. Um fluxo bem planejado tem como objetivos: melhoria da eficiência de trabalho: a produção de alimentos tende a ser um processo intenso e cansativo. Quando as áreas de trabalho são projetadas para facilitar o movimento dos colaboradores e integradas com alguns equipamentos, a eficiência e a segurança alimentar podem ser melhoradas; redução de distâncias de viagem para colaboradores e alimentos pron- tos: a implantação dos setores e dos equipamentos nos locais corretos proporciona um tráfego seguro para os colaboradores e também para os alimentos que serão distribuídos aos clientes; melhoria da higienização: em uma unidade com setores segregados de acordo com o nível de higienização necessária, os esforços de sa- neamento serão direcionados à necessidade específica de cada setor (CRAMER, 2013). Por outro lado, a falta do planejamento dos setores da UAN/UPR poderá: dificultar o fluxo adequado das atividades; causar desordem e prejuízos na racionalização dos processos de trabalho; reduzir a produtividade e a qualidade do serviço prestado; causar acidentes de trabalho; aumentar os custos (SANT’ANA, 2012). 153Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 153 15/01/2018 07:24:21 Os objetivos de um fluxo adequado podem ser alcançados pelo planejamento dos vários tipos de fluxos, como os descritos a seguir: Fluxo de atividades e operações: as atividades devem seguir um fluxo linear de um processo para o outro; operações como o preparo de uma receita podem utilizar de fluxogramas para facilitar o entendimento do manipulador e também garantir a adequação de cada etapa. O mesmo ocorre com a higienização de setores, utensílios e alimentos – quando são elaborados fluxogramas detalhados, o manipulador poderá realizar o procedimento de higienização mais corretamente. Na Figura 2 está um exemplo de fluxograma de higienização. Fluxo de pessoal: esforços devem ser feitos para planejar o tráfego de pessoas para não atravessar o fluxo de produção. Reduzir o retrocesso e o tempo de movimentação dos colaboradores economizará passos na produção, além de apresentar o benefício adicional de uniformes mais limpos e, portanto, maior segurança alimentar. Uma instalação devidamente projetada permite o acesso dos funcionários aos sanitários antes da entrada em áreas de produção. Fluxo de higienização: os setores de higienização devem ser colocados em locais estratégicos para reduzir o tempo de tráfego de resíduos e utensílios sujos, que são os mais propensos a contaminarem os alimentos, melhorando a segurança alimentar. Fluxo de materiais: a localização de materiais sujos, como caixas, palete e embalagens vazias, além de materiais de limpeza, deve ser feita nos setores em que serão utilizados, não devendo estar no setor de produção de alimentos, para evitar o risco de contaminação. Fluxo de resíduos: a incorporação de setores para guarda de coletores de resíduos deve ser realizada mais próxima aos setores que mais produzem resíduos. A utilização de um ou mais setores de guarda de resíduos pode reduzir o movimento de resíduos em áreas críticas (CRAMER, 2013). Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...154 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 154 15/01/2018 07:24:22 Figura 2. Exemplo de fluxograma de higienização e preparo de vegetais. Fonte: Vila Velha ([2014?]). Como pôde ser visto, a edificação da UAN/UPR deve ser projetada de forma a possibilitar um fluxo ordenado e sem cruzamentos em todas as etapas de preparação de alimentos e a facilitar as operações de manutenção, limpeza e desinfecção. Dessa forma, a concepção da UAN/UPR deve prever locais específicos para cada operação, sendo que a localização dos setores deve seguir um fluxo de atividades linear que priorize especialmente a manipulação segura dos alimentos. Para entender melhor esse conceito, esse processo é denominado “marcha avante”, ou seja, simula o movimento de uma esteira, seguindo sempre pra frente, não voltando do lugar de onde veio, assim não cruzando alimentos e evitando a contaminação (ABREU; SPINELLI; PINTO, 2011). Nesse sistema, de acordocom Colares (2005), os gêneros alimentícios são recebidos em um setor destinado à inspeção e ao controle (recepção), onde são verificados aspectos de qualidade sensorial e quantitativo de peso; estocados em locais apropriados conforme seu grau de perecibilidade (armazenamento a frio ou a seco); levados para áreas compartimentadas chamadas de pré-preparo (carne, hortifrutigranjeiros, cereais e leguminosas), onde são separadas as partes comestíveis das não comestíveis, sendo as primeiras submetidas a 155Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 155 15/01/2018 07:24:22 diferentes tipos de corte, segundo as exigências culinárias e o planejamento prévio do cardápio; em seguida, os alimentos são empurrados para as áreas de cocção, e, logo após, acondicionados em recipientes próprios, para então seguirem até o local de distribuição, onde os clientes são atendidos. Portanto, como o fluxo é um importante fator a ser considerado no plane- jamento de uma UAN/UPR, algumas considerações devem ser feitas, como: o movimento dos colaboradores de um setor ao outro; o fluxo de visitantes e fornecedores; o fluxo dos alimentos crus até o setor de cocção; o fluxo de pratos e utensílios sujos até o setor de higienização; o fluxo de todos os materiais para minimizar o cruzamento de itens sujos e itens limpos; o fluxo de clientes desde a entrada até a saída do refeitório ou salão de refeições (BIRCHFIELD, 2008). Proença (2009) ainda cita que deve-se dar a devida atenção ao planejamento de fluxos para que haja distinção entre o circuito contaminante (resíduos e utensílios sujos), o circuito limpo (alimentos preparados e utensílios limpos) e os circuitos de operadores e clientes, a fim de evitar cruzamento entre eles, prevenindo a contaminação cruzada, que pode ocorrer pelo contato do alimento já preparado e em boas condições sanitárias com o alimento ainda em preparo, que, eventualmente, pode estar contaminado por microrganismos patogênicos, como pode ser visto na Figura 3. Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...156 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 156 15/01/2018 07:24:23 Figura 3. Princípios da marcha avante ou marcha à frente para a produção de refeições. Fonte: Proença (2009). Para evitar contaminação cruzada deve-se observar os fluxos do circuito contaminante (resíduos e utensílios sujos), do circuito limpo (alimentos preparados e utensílios limpos) e os circuitos de operadores e clientes. A Figura 4 demonstra um fluxo compatível com o layout para a manipulação correta de alimentos proposta pela Portaria CVS 5/1999. 157Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 157 15/01/2018 07:24:23 Figura 4. Diagrama de um fluxo compatível com o layout para a manipulação correta de alimentos Fonte: Portaria CVS 5 (SÃO PAULO, 1999). Fluxograma de clientes O cliente deve ter um trajeto que evite as interferências de circulação com uma sequência lógica desde o acesso à distribuição até a devolução das bandejas, se for o caso, ou a saída para a área externa da UAN/UPR, não devendo o mesmo adentrar à área de produção de alimentos. O mesmo deve ser feito para os fornecedores e visitantes (ABREU; SPINELLI; PINTO, 2011). Informatização Na história da evolução mundial, a sociedade de produção industrial trans- formou-se em uma sociedade marcada pela informação e pelo conhecimento. Essa mudança traduziu-se em um grande interesse em informatização. Isso se dá porque o computador realiza cálculos e manipula dados de forma exata Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...158 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 158 15/01/2018 07:24:24 e extremamente rápida, além de armazená-los e recuperá-los sempre que necessário (ABREU; SPINELLI; PINTO, 2011). A informação é um patrimônio, é algo que possui valor. Quando digital, não se trata apenas de bytes aglomerados, mas sim de um conjunto de dados classificados e organizados de forma que uma pessoa, uma instituição de ensino ou uma empresa possa utilizá-los em prol de algum objetivo. Grandes entidades investem pesado nos recursos necessários para obter e manter as suas informações. É por isso que é extremamente raro ver empresas como bancos, redes de lojas e companhias aéreas perdendo dados essenciais ao negócio. Por outro lado, é bastante frequente o uso inadequado de informações ou, ainda, a subutilização delas. É nesse ponto que os Sistemas de Informação e a Tecnologia da Informação (TI) podem ajudar (ALECRIM, 2011). Um Sistema de Informação consiste em uma soma estruturada de elemen- tos ou uma rede de informações cujos fluxos alimentam o processo de tomada de decisões, não apenas da empresa como um todo, mas, também, de cada área de responsabilidade, devendo basear-se em quatro componentes reunidos de modo a permitir o melhor atendimento aos objetivos da organização: a informação (dados formatados, imagens, sons e textos livres); os recursos humanos (que coletam, armazenam, recuperam, processam, disseminam e utilizam as informações); as tecnologias de informação (o hardware e o software); as práticas de trabalho (métodos utilizados) (BEUREN; MARTINS, 2001). Já o conceito de TI compreende o hardware e software destinados à tarefa de processamento de dados e que capturam, manipulam, armazenam, recu- peram e transmitem as informações. A TI é um componente do sistema de informação e não pode ser confundida, como se esse elemento fosse o todo. A TI é a ferramenta da qual se utiliza a prática do trabalho (FERREIRA; RAMOS, 2005). As TIs hoje utilizadas na maioria dos segmentos do mercado estão também disponíveis para o gerenciamento de serviços de alimentação coletiva e auxi- liam o nutricionista no gerenciamento de processos. Apesar de representar um investimento significativo, a informatização traz um impacto extremamente positivo para a gestão, com benefícios imediatos (ABREU; SPINELLI; PINTO, 2011). Os benefícios do uso da informatização em UANs/UPRs são: 159Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 159 15/01/2018 07:24:24 redução do tempo gasto na realização de compras; melhora do processo de produção de alimentos; serviço mais rápido, no caso de restaurantes comerciais com serviço de mesa; formas mais rápidas de pagamento; redução de custos e gerenciamento de colaboradores; vantagem competitiva, visto que aumenta a produtividade da UAN/UPR; padronização do serviço ao cliente; verificação das preferências dos clientes (CAVUSOGLU, 2015). Para competir efetivamente no mercado nos dias de hoje, todos os setores de uma UAN/UPR precisam estar em sintonia. Falhas nesse processo podem resultar em excesso de produtos, baixa qualidade da refeição, serviço ao cliente inadequado, subestimação da capacidade de produção e custos desnecessários. Geralmente, quando é realizada a aquisição de um software para o geren- ciamento da UAN/UPR, são encontradas várias ferramentas, descritas a seguir: Ferramenta de contabilidade: utilizada para verificar todas as transa- ções financeiras da empresa, auxiliando a gerenciar o fluxo de caixa, controlando os ativos e os passivos. Ferramenta para gerenciamento de colaboradores: auxilia a UAN/UPR na criação dos horários dos colaboradores e também facilita a análise do seu desempenho, além de controlar as horas trabalhadas. Além disso, pode verificar o histórico dos funcionários em outras empresas e auxiliar no processo de recrutamento. Ferramenta para o gerenciamento da produção de alimentos: auxilia na elaboração e no cálculo do custo dos cardápios, avaliando custos diretos, comomatéria-prima, descartáveis, produtos de limpeza, e indiretos, como salários, encargos, impostos e custos fixos. Calcula o per capita de cada alimento, realiza o cálculo das fichas técnicas de preparação e do valor nutricional delas e gera relatórios comparativos entre o cardápio planejado e o realizado, evitando desperdícios e a elevação dos custos. Ferramenta para o controle do estoque: administra de forma prática as rotinas de ajustes de inventário. Auxilia no controle de validade e no rastreamento de todos os produtos estocados e acessa sua movimentação. No caso de refeições transportadas, gera relatórios de mapa de distri- buição, com informações de capacidade de transporte dos caminhões, rotas de entrega e quantidade a ser entregue por cliente. Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...160 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 160 15/01/2018 07:24:24 Ferramenta para gerenciamento das compras: gera automaticamente a necessidade de compras de acordo com o cardápio, o número de clientes, a posição de estoque e o estoque de segurança. Avalia o limite financeiro para as compras e faz o gerenciamento das entregas ponto a ponto ou via operadores logísticos. Também pode ser utilizada para realizar a cotação de preços online. Ferramenta de gerenciamento de clientes: voltada para os restaurantes comerciais, é utilizada para auxiliar em todos os processos que envolvem o serviço ao cliente, como receber os pedidos, entregar a refeição e completar o processo de pagamento. São chamados de Point of Sale ou Ponto de venda. Para isso, são utilizados sistemas integrados ao salão de refeições e à cozinha. Hoje em dia os garçons utilizam terminais com touch screen ou até mesmo tablets ou outros dispositivos, com interface intuitiva e muito fáceis de usar, para o recebimento dos pedidos. Esses equipamentos reduzem o número de garçons, além de aumentar a eficiência dos mesmos e diminuir o tempo de espera pela refeição. Outro fator que agiliza o processo é a utilização de pagamentos por meio de cartões de crédito ou débito. Essa ferramenta também pode ser utilizada para focar nas preferências do cliente e aumentar sua lealdade ao restaurante. Nesses sistemas há informações de contato para o envio de promoções. Tendência recente nesse setor são os sistemas de feedback do cliente, principalmente em restaurantes comerciais, nos quais os clientes não são dependentes do serviço como em uma escola ou um hospital. Restaurantes comerciais podem utilizar da mídia social para realização de campanhas de marketing, serviço ao cliente, sistema de reservas online, etc. (CAVUSOGLU, 2015). Para saber mais sobre a adoção da tecnologia em restaurantes, clique neste link: https://goo.gl/6yUYAL 161Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 161 15/01/2018 07:24:24 https://goo.gl/6yUYAL Para Calazans, Souza Neto e Araújo (2017), informatizar é alterar substan- cialmente os processos de trabalho, pois faz necessária a análise dos processos e a revisão de rotinas dos profissionais, com redistribuição de funções para adaptá-los à nova sistemática, que visa estabelecer consensos e novas formas de trabalho. Portanto, antes da implantação da informatização em uma UAN/ UPR, deve-se: verificar as necessidades do serviço, elencando as ferramentas desejadas; definir os parâmetros a serem incluídos no sistema (por exemplo, tabela de composição de alimentos); definir uma equipe responsável para implantar o sistema; implantar o sistema de modo gradual; elaborar um cronograma de implantação com avaliações periódicas. O uso da tecnologia para o gerenciamento de UANs/UPRs fornece a in- formação certa no tempo certo, resultando em menos erros e menores custos. Assim, os sistemas de informação computadorizados podem constituir um suporte significativo para auxiliar o gestor no processo de tomada de decisão. Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...162 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 162 15/01/2018 07:24:24 1. O layout ou arranjo físico é a disposição de setores e de equipamentos em uma determinada área, visando o equilíbrio entre movimentação, produção e ambientação. Sobre o layout, assinale a alternativa CORRETA. a) O layout é uma das características mais evidentes de uma operação produtiva, porque determina a sua forma e a maneira segundo a qual os recursos transformados fluirão ao longo da operação. b) Se o layout for planejado de modo incorreto poderá aumentar o tempo das operações e os custos e causar fluxos lineares. c) Os meios de visualização de um layout ocorrem por meio de desenhos, diagramas e plantas. d) Os modelos tridimensionais são os mais utilizados, visto que são mais fáceis de visualizar e de rearranjar o layout caso seja necessário. e) Os desenhos e diagramas são os mais úteis de serem visualizados e permitem a análise de várias alternativas pelo simples rearranjo dos modelos na superfície. 2. A definição do layout é uma etapa fundamental dentro de uma UAN/UPR, já que elas desempenham importante papel em termos de economia e saúde pública, na medida em que afetam o estado nutricional e o bem-estar da população por meio da qualidade dos alimentos produzidos. Sobre os objetivos do layout adequado dessas unidades, assinale a alternativa CORRETA. a) O princípio da modularidade do layout diz respeito às mudanças que podem ser realizadas pela compra de um novo equipamento ou implementação de uma nova operação. b) A flexibilidade do layout pode ser alcançada por meio da instalação de equipamentos fixos e divisórias fixas. c) O layout de uma UAN/UPR deve prever uma sequência lógica do movimento do alimento, que deve começar com o recebimento de matérias-primas, passando pela distribuição dos alimentos e depois pelo processamento do mesmo. d) Uma unidade que apresenta um layout projetado para as etapas de higienização será limpa de forma mais rápida e facilmente. e) O princípio da eficiência espacial diz respeito à utilização das menores áreas possíveis e com o menor número de equipamentos possíveis. 3. O fluxo dos processos e a sua integração com a movimentação dos colaboradores é um fator crítico no planejamento de uma UAN/UPR eficiente, segura e produtiva. O estabelecimento de um fluxo adequado para os processos de trabalho envolvendo a manipulação de alimentos deve constituir um guia para a localização 163Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição... U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 163 15/01/2018 07:24:25 adequada dos diversos setores da UAN/UPR durante a fase de planejamento. Sobre o fluxograma, assinale a alternativa CORRETA. a) A produção de alimentos em uma UAN/UPR tende a ser um processo intenso e cansativo; portanto, um fluxo adequado aumentará a produtividade e também a movimentação dos colaboradores dentro da unidade. b) O fluxo de higienização diz respeito às operações que devem ser realizadas para melhorar a movimentação dos colaboradores. c) O fluxo linear é um processo denominado “marcha avante”, ou seja, que simula o movimento de uma esteira, seguindo sempre para frente, não voltando do lugar de onde veio. d) Para evitar contaminação cruzada, deve-se observar os fluxos do circuito contaminante (resíduos e utensílios sujos), do circuito limpo (alimentos preparados e utensílios limpos) e do circuito de recebimento de matérias-primas. e) Uma instalação devidamente projetada prevê que os clientes tenham acesso ao setor de produção apenas após passarem pelos sanitários e higienização das mãos. 4. Sobre a informatização de UANs/ UPRs, assinale a alternativa CORRETA. a) A informatização é muito importante nos dias de hoje e algo muito comumem organizações, visto que não demandam grandes investimentos para a sua implantação. b) A tecnologia de informação compreende o hardware, o software e também os recursos humanos que processarão as informações. c) O sistema de informação não compreende o hardware e o software, apenas a informação, os recursos humanos e as práticas de trabalho. d) Os recursos humanos dentro dos sistemas de informação dizem respeito aos dados formatados, imagens, sons e textos. e) Os benefícios da informatização são a redução do tempo de compras, a melhoria da produção de alimentos, a redução do gasto com funcionários, entre outros. 5. Sobre as ferramentas que podem estar presentes nos softwares de gestão de UANs/UPRs, assinale a alternativa CORRETA. a) Informatizar é alterar substancialmente os processos de trabalho, pois faz necessária a análise dos processos, a revisão de rotinas dos profissionais e a redistribuição de funções para adaptá-los à nova sistemática, que visa estabelecer consensos e novas formas. b) A ferramenta para o controle de estoque é utilizada para verificar o fluxo de caixa, assim como a movimentação dos produtos. c) Todos os processos que envolvem o serviço ao cliente, como receber os pedidos, entregar a refeição e completar o processo de pagamento são chamados de Point of Layout, fluxograma e informatização de Unidades de Alimentação e Nutrição ...164 U1_C07_Administração aplicada a produção de alimentos.indd 164 15/01/2018 07:24:25 Sale ou Pontos de venda e estão presentes em todas as unidades institucionais. d) A ferramenta de contabilidade gera relatórios de mapa de distribuição com informações de capacidade de transporte dos caminhões, rotas de entrega e quantidade a ser entregue por cliente. e) A análise do desempenho e do controle das horas trabalhadas é realizada pela ferramenta para o gerenciamento da produção. 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