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UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI MBA - GESTÃO DE PROJETOS ANDRÉ GUSTAVO DA SILVA MORAIS DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DO PROJETO São Paulo 2022 DEFINIÇÃO DO ESCOPO E REQUISITOS DO PROJETO No estudo desse caso, por trás desse objetivo identificamos alguns erros no desenvolvimento por parte do cliente, entre elas a entrevista que foi realizada sem um objetivo sem perguntas essenciais. Ao certo deveria reunir as pessoas e recursos, para concretizar as ideias, manifesto através de ação, e constituído de processos que visão terminar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto, e envolve coordenação de pessoas e recursos sejam eles humanos, materiais ou financeiros. Neste primeiro momento devemos identificar as necessidades do projeto para Rafael e Elaine, a viabilidade, orçamentos e cronogramas em um nível ainda macro. Deve estar conectada com a estratégia desde a fase de idealização até o momento de elaboração do escopo preliminar e uma ligação clara como os objetivos estratégicos que deverão atendidos. Os requisitos levantados na etapa anterior já podemos descrever o melhor o trabalho necessário para montar uma declaração detalhada do escopo. Esse documento descreve aquilo que faz parte, escopo e aquilo que não faz parte, não do escopo proporcionando um entendimento comum entre clientes, dando base para montar a EAP (Estrutura Analítica do Projeto) e para avaliar solicitações de mudanças no projeto, pois ela inclui critérios de aceitação do produto, entregas, restrições e premissas. Porém a criação dos conceitos básicos exige cuidados quando necessita alto investimento, e aspectos relacionados as políticas internas. Construir progressivamente a estruturação das tarefas no tempo e suas interdependências junto a aspectos financeiros Analisar os impactos gerados por riscos, mudanças e ajustes Definir e aperfeiçoar o escopo, custo e o agendamento das atividades, através da coleta de informações Depois de montar o termo de abertura do projeto, alinhar as principais ideias e definir as características, objetivos e escopo do projeto, vamos iniciar a construção do EAP, detalhando hierarquicamente o trabalho necessário para entregar o projeto até o nível de pacote de trabalho. Depois de planejar a EAP estaremos nos reunindo para apresentar os documentos as partes interessadas para que possam analisar e validar o documento, a partir desse momento o processo de gerenciamento de escopo começa a acontecer e consequentemente, o monitoramento da execução do projeto. Esse monitoramento será essencial para garantir que o projeto esteja aderente a sua linha de base. Caso não esteja, serão iniciadas ações corretivas para contornar os obstáculos. https://www.gp4us.com.br/o-que-e-compliance-e-como-implementar https://www.gp4us.com.br/modelo-de-cronograma-microsoft-project/ Durante o processo de formalização a aceitação das entregas do projeto, estaremos confirmando com o cliente tudo que estará sendo realizado conforme o combinado. A validação vai garantir uma probabilidade elevada de que o serviço e resultado estejam sendo aceitos. Após essa aprovação, manteremos o controle de escopo, sempre devido as mudanças nos mercados e nos negócios a fim de assegurar e garantir que essas ações corretivas, se acontecerem, sejam realizadas por meio de um controle integrado de mudança do projeto.