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FERRAMENTAS PARA DESENVOLVER TIMES DE ELEVADO DESENPENHO – ESTUDO DE CASO EMPRESA DE PRODUTOS TECNOLÓGICOS Uma empresa brasileira do estado do Paraná, que comercializa produtos tecnológicos, almeja crescer expandido seu mercado de atuação. O proprietário aposta na força de trabalho, ou seja, na contribuição do capital humano. O proprietário precisa elaborar um planejamento, seja por meio de ideias, sugestões e/ ou ferramentas adequadas para o crescimento, que o direcione para tomadas de decisões pertinentes e inteligentes visando a abertura de novas lojas em outras localidades. Mesmo sabendo que não basta ter boas ideias e inovar, precisa também combinar desejos com a necessidade de mercado, além de se preparar para novos contratempos e obstáculos, sempre tendo em mente que empreender é usar o tempo e as suas melhores competências técnicas e comportamentais (soft skills) com autonomia para criar valor, assumindo riscos e aceitando desafios. Além de tudo empreender é uma atividade que envolve pesquisa de mercado, análises, estudos, oportunidades, riscos calculados, planejamento e formação de equipe. O ponto crucial para o proprietário é saber se sua equipe detém a força de trabalho compatível com as novas atribuições e demandas relacionadas a ampliação dos negócios. Importante salientar que diferentes competências e conhecimentos são fundamentais para alcançar os resultados que se prevê no escopo do projeto apresentado, de forma em atingir todas as metas. Na reunião de planejamento de expansão entre o proprietário, o gerente de projetos e de pessoas, após algumas analises, observaram o registro de indicadores de baixo desempenho e com isso a necessidade de formação de pessoas e equipes de alta performance. O capital humano neste projeto deve agregar valor para a empresa, diante disso a formação de pessoas passa ser um fator indispensável para os atingimentos dos objetivos. O gerente de pessoas, após a reunião com o proprietário, reuniu sua equipe comunicando detalhadamente as informações da expansão e a convocou para ajustes, alinhamento das ideias e projeções de cenários para estruturar algumas possibilidades. Visando o comprometimento, engajamento e integração que sejam assegurados o proprietário com a ajuda do gerente de controladoria e finanças, apresentou uma planilha com premiações e bonificações decorrentes de cumprimentos de metas e evolução do nível de desempenho. Diante do exposto o gerente de pessoas juntamente com seu time elaborou um planejamento organizacional para orientar os gestores sobre as novas diretrizes, definir metas e desenvolver as ações requeridas a fim de atingir os objetivos. Ou seja, é definir com antecedência as ações a serem executadas a curto, médio e longo prazos, bem como verificar os recursos necessários para a execução de tais ações, para o alcance dos objetivos de forma satisfatória. Segundo Baggio e Lampert (2010, p.196) “planejamento no ponto de vista empresarial consiste, no seu sentido mais amplo, em um processo que estabelecem objetivos, define linhas de ação e planos detalhados para atingi-los e determina os recursos necessários à consecução dos mencionados objetivos”. Isso significa definir linhas de ações e planos de como atingir objetivos pré-estabelecidos, ou seja, planejamento é o processo que identifica as metas e os objetivos que se quer alcançar, produzindo estratégias para conseguir o que se propõe, ou seja, projeta-se o futuro. Primeiramente foi elaborado um Plano de Desenvolvimentos para Líderes – PDL, com o intuito de desenvolver e capacitar os líderes dentro da corporação, um dos elementos de comportamento organizacional fundamental é a liderança onde liderar é muito mais que ocupar um cargo, é preciso ser persistente e responsável se quiser ter o melhor desempenho de sua equipe. Os líderes devem motivar os indivíduos, grupos de colaboradores e as equipes para não desistirem de melhorar suas habilidades e entender que, ao cumprirem essas metas contribuirá para crescimento da organização. Segundo Lida (1990:291) “a motivação é algo indispensável para que os colaboradores tenham melhores desempenho”. É necessário saber motivar pessoas para mudarem seu comportamento, como sair da acomodação e ter força de vontade para obter melhor desempenho, a isso recebe o nome de motivação. Ela é algo que dá energia ao indivíduo para trabalhar com mais prazer e perceber que seu trabalho pode ter reconhecimento pelas suas habilidades de executar tarefas. Neste Plano de Desenvolvimentos para Líderes, os funcionários entenderão quais são as habilidades inestimáveis que os deixarão aptos a liderar, motivar e treinar seus times. Esse planejamento definirá as etapas do processo, quais devem ser as expectativas sobre o trabalho dos colaboradores que desejam cargos mais estratégicos, e como esse desenvolvimento pode impactar positivamente os funcionários e a organização. O PDL é muito importante para as corporações que buscam desenvolver novos líderes de acordo com a cultura organizacional e necessidades da empresa. Para que tenha um funcionamento eficiente, o PDL deve seguir alguns passos, conforme quadro abaixo: Quadro 1 – Passos do PDL Fonte: Autoria própria, 2021 Posteriormente, será aplicado o PDI – Plano de Desenvolvimento Individual, é um planejamento realizado com todos os colaboradores a fim de que eles possam desenvolver a sua carreira e também as competências necessárias para assumir determinadas funções dentro da organização. O PDI deve atender tanto aos interesses da empresa, como também os anseios profissionais e pessoais do colaborador. O mundo contemporâneo exige profissionais cada vez mais qualificados e com múltiplas competências, capazes de uma versatilidade e flexibilidade, garantindo assim mobilidade dentro da organização. Segundo Hanashiro et al (2008, p. 221) “Competência é um conjunto de conhecimentos, habilidades e aptidões ou características associadas a alta performance no trabalho, com resolução de problemas, pensamento analítico ou liderança.” Drucker (2001, p.108) argumenta ainda que “toda organização desenvolve pessoas; não há escolha. Ou ela as ajuda a crescer, ou impede seu crescimento. Ou as forma, ou as desforma.” Segundo o mesmo autor, as melhores delas aprendem a avaliar e julgar desempenho e usam essas ferramentas para ampliar cada cargo, para elevar as exigências e para inovar.” O Plano de Desenvolvimento Individual é um pilar fundamental para o desenvolvimento de pessoas dentro de uma empresa, pois esse processo auxilia no fortalecimento do potencial de cada talento de maneira plena. Desta forma foi apresentada um cronograma de desenvolvimento, conforme imagem abaixo: Imagem 1 – Sequência sugerida das competências chaves Fonte: Autoria própria, 2021 As equipes de elevado desempenho são fundamentais no ambiente organizacional, pois se caracterizam pela união, persistência e elevado desempenho quando alcançam seus objetivos. Elas desempenham suas tarefas em conjunto onde um membro oferece assistência ao outro para fazer o trabalho de modo correto. Os colaboradores que fazem parte deste time têm harmonia, tem amor ao que faz, cultivam um clima favorável no ambiente em que produzem, são pessoas descontraídas que sentem prazer de ajudar, são dotados de boa comunicação, sabem interagir e usar a sua criatividade para obter e melhorar os resultados. Hardingham (200:14) afirma que as equipes precisam ter comunicação eficaz, relacionamento agradável para lidar com os conflitos, deverá apresentar abordagens de trabalho eficiente que demonstre tais habilidades e comprometimento para realizar os objetivos com flexibilidade para mudar os métodos e a produtividade Por último os lideres receberão mentorias direcionadas para sua área de atuação dentro da empresa.Esta metodologia baseia-se na busca do aprimoramento de estratégias e no desenvolvimento das habilidades profissionais, com a ajuda de um mentor com experiência no mercado. O foco da mentoria é promover reflexão para o colaborador, além de ajudá-lo a alcançar os seus objetivos e aperfeiçoar-se no progresso da sua carreira. O papel do mentor nesse contexto é estimular o desenvolvimento do profissional, corrigindo e desenvolvendo os seus pontos de atenção e contribuindo para o seu crescimento. REFERÊNCIAS AQUINO, Fabiana Souza de. O Impacto da Liderança no Desenvolvimento das Equipes de Elevado Desempenho. Monografia, Curso de Pós-Graduação lato sensu MBA em Gestão de Pessoas, Universidade Candido Mendes, 2008 BAGGIO, Adelar Francisco; LAMPERT, Amaurí Luis. Planejamento Organizacional. Ijuí: Ed. UNIJUÍ, 2010. 126p. (Coleção educação a distância. Série livros-texto). DRUCKER, Peter F. Administração de Organizações Sem Fins Lucrativos: princípios e práticas. São Paulo : Pioneira – Thomson Learning, 2001. HARDINGHAM, Alison. Trabalho em equipe/Alison Hardingham; tradução Pedro Marcelo Sá de Oliveira e Giorgio Cappelli – São Paulo: Nobel, 2000. LIDA, Itiro. Ergonomia. Projeto e Produção. Editora: Edgar Blücher Ltda. MARQUES, José Roberto. PLANO DE DESENVOLVIMENTO INDIVIDUAL – O QUE É O PDI. 2020. Disponível em: https://www.ibccoaching.com.br/portal/coaching- carreira/plano-de-desenvolvimento-individual-o-que-e-o-pdi. Acesso em: 15 abr. 2022. MENEGAZZO, Eliza de Fatima. Alinhamento de Equipes de Técnicos Administrativos dos Departamentos aos Objetivos Organizacionais Estratégicos da Unijui: Percepções de Secretários Executivos. Monografia, Curso de Pós-Graduação lato sensu MBA em Gestão de Pessoas, UNIJUÍ – Universidade Regional do Noroeste do Estado do Rio Grande do Sul, 2014 PONTOTEL, Redator. PROGRAMA DE DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA: PRINCIPAIS VANTAGENS E COMO CRIAR NA SUA EMPRESA. 2021. Disponível em: https://www.pontotel.com.br/programa-desenvolvimento-lideranca-pdl. Acesso em: 15 abr. 2022. CURSO. Programa de Desenvolvimento de Liderança. 2020. Disponível em: https://www.bassos.com.br/conteudo/curso-pdl-programa-de-desenvolvimento-de- lideranca-dhcl21.html. Acesso em: 15 abr. 2022. Blog de Educação Corporativa Innovia. MENTORIA E LIDERANÇA: QUAL A RELAÇÃO. 2020. Disponível em: https://www.innovia.com.br/blog/recursos- humanos/mentoria-e-lideranca-qual-a-relacao/. Acesso em: 16 abr. 2022.