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GESTÃO DE PESSOAS TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO - UNIASSELVI 1 O Gerente de Treinamento e Desenvolvimento realiza uma função estratégica, gerenciando os planos, a execução e a entrega de programas de treinamento em toda a organização. Com base nas etapas envolvidas nas práticas para se avaliar um treinamento e desenvolvimento, analise as afirmativas a seguir: I- Definição dos indicadores de desempenhos de treinamento. II- Avaliação do desempenho antes do treinamento. III- Análise dos planos de ação. IV- Avalição durante o treinamento. V- Avaliação após o treinamento. Assinale a alternativa CORRETA: A) As afirmativas II, III, IV e V estão corretas. B) As afirmativas I, III e IV estão corretas. C) As afirmativas I, II, IV e V estão corretas. D) As afirmativas III, IV e V estão corretas 2 A necessidade em desenvolver o treinamento dos colaboradores acontece porque a organização aponta uma nova oportunidade, necessidade ou identifica um novo problema. O treinamento auxilia os funcionários, aumentando suas habilidades, salários e progressão na carreira. Sobre as quatro etapas englobadas na análise das necessidades de um treinamento, assinale a alternativa CORRETA: A) Análise do Governo; Hierarquia; Público; Social. B) Análise da Organização; Problema; Função; Público. C) Análise social; Ambiental; Financeira; Política. D) Análise política; Governança; Externa; Interna. 3 A programação neurolinguística (PNL) faz com que todos tenham uma predominância sensorial, ou seja, interpreta-se o mundo de forma mais visual, auditiva ou sinestésica. Embora todos tenham os sistemas visual, auditivo e sinestésico, é comum que um deles seja mais desenvolvido que os outros e que isso influencie na forma de aprender sobre os mais diversos temas. Diante disso, analise e associe os itens que seguem: I – Estilo de aprendizagem visual. II – Estilo de aprendizagem auditiva. III – Estilo de aprendizagem sinestésica. ( ) As pessoas com este estilo de aprendizagem fazem uso de imagens para obter e reter as informações. ( ) As pessoas com este estilo de aprendizagem captam melhor as informações fazendo ou executando. ( ) As pessoas com este estilo de aprendizagem captam e retêm melhor as informações ouvindo. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) II – III – I.B) I – III – II.C) III – I – II.D) I – II – III. 4 Estudos apontam que o grau de fator dos indivíduos em relação ao treinamento e desenvolvimento também deve influenciar sua participação. Os métodos de treinamentos ajudam a analisar o grau de influência dos participantes antes, durante e após o treinamento. Existem diversos métodos de treinamentos e desenvolvimento. De acordo com os principais métodos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Trabalho de sombra: é utilizado para qualificar um líder para assumir o papel de chefia. ( ) Mentoreamento: tem inúmeros pontos fortes únicos quando comparado a outros métodos. ( ) Coaching Pessoal: é uma perspectiva no trabalho no qual um gerente tem a oportunidade de ensinar um colaborador, normalmente seu subordinado imediato, individualmente. ( ) Eventos Interativos em Grande Escala: é uma visão prática de treinamento na qual o colaborador tem a oportunidade de aprender individualmente com os membros mais experientes da organização. ( ) Rotação de trabalho: prepara os colaboradores para alteração de funções, de forma a aumentar seu conhecimento, além de proporcionar uma compreensão geral da organização. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) F - V - V - V - F B) V – F – V – F – V. C) V - V - F - V - V D) F - V - V - F - V 5 Mensurar a eficácia de um programa de treinamento ajudará a organização a aumentar seu retorno sobre o investimento e oferecerá experiências de aprendizagem de qualidade. A mensuração da eficiência de um programa de T&D deve ser uma das atribuições do gerente de treinamento, de forma a proporcionar treinamentos de qualidade. O Gerente de Treinamento e Desenvolvimento deve ter alguns requisitos para o exercício do cargo. De acordo com os requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Habilidades analíticas: O gerente precisa ter a capacidade de identificar, analisar e avaliar as necessidades de treinamento dentro de uma empresa, tornando essas necessidades em iniciativas de treinamento a serem desenvolvidos. ( ) Habilidades pessoais: O gerente precisa ter a capacidade de avaliar o desempenho de programas de treinamento existentes, identificando pontos de melhoria e desenvolvendo novas estratégias e iniciativas a serem aprimoradas. ( ) Habilidades interpessoais: O Gerente precisa ter a habilidade de trabalhar tanto de forma individual quanto em equipe e ser capaz de trabalhar em um ambiente altamente colaborativo, estar sempre atento aos detalhes, ser proativo, ter um forte senso de responsabilidade pessoal. ( ) Habilidades pessoais: O gerente precisa ser capaz de fazer conexões importantes e significativas com outras pessoas. ( ) Habilidades analíticas: O gerente precisa ter um perfil sociável e compreensível, capaz de conquistar a confiança de outras pessoas, tornando mais fácil para elas seguirem suas estratégias com segurança, assim como aderir a programas e iniciativas de treinamento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) F – V – F – V – V. B) V – F – V – V – F. C) V – F – V – F – F. D) F – V – V – F – V. 6 O desenvolvimento constante beneficia tanto a organização quanto os funcionários. As organizações precisam se manter competitivas frente aos seus concorrentes para obterem lucro, essa é uma das razões que levam elas a investirem em seus funcionários. Existem algumas formas eficazes que podem ser utilizadas para o desenvolvimento de funcionários. De acordo com as formas eficazes das organizações, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Habilidades de comunicação: Um líder positivo precisa colocar uma organização acima da concorrência, já um líder negativo pode tornar o ambiente de trabalho difícil, e pesado, desmotivado e fulminante. ( ) Habilidades organizacionais: Equilibrar uma diversidade de atividades de forma eficaz e eficiente objetiva um conjunto específico de habilidades. Todas essas habilidades organizacionais dividem o mesmo objetivo, realizar da melhor forma o uso de seu tempo. ( ) Habilidades de criatividade: Ao realizar uma cultura na qual os colaboradores são provocados a compartilharem ideias, um local de trabalho criativo e inovador pode ser promovido. ( ) Gerenciamento de estresse: Os benefícios de desenvolver um ambiente de trabalho menos estressante são benéficos para todos, tanto para o empregador quanto para o empregado. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) V – F – V – F. B) V – V – F – V. C) F – V – V – V. D) F – V – F – V. 7 As técnicas de treinamento e desenvolvimento devem ser aplicadas com o foco no aprimoramento das habilidades. Desta forma, o ambiente de trabalho criativo pode prosperar e produzir resultados inovadores. De acordo com os resultados inovadores, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Pensamento criativo: em algumas soluções, os colaboradores identificam na internet, por exemplo. Buscar novas resoluções é a melhor maneira de explorar a inovação. ( ) Prospectiva: é utilizar de diversas ideias para se chegar a uma solução, sendo também uma ótima alternativa de conduzir. ( ) Conceptualização: é obter observações, experiências e dados com objetivo de construir uma compreensão prática acerca das ideias que são mais complexas de explicar. ( ) Pensamento crítico: é preciso de uma objetividade completa para se ressaltar no pensamento crítico. Importante ressaltar que é fundamental avaliar uma questão com base em dados para formar um entendimento. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) V – F – V – V. B) V – F – V – F. C) F – V – F – V.D) F – V – F – V. 8 A programação neurolinguística (PNL) é uma ferramenta educacional, não uma forma de terapia. Ensina-se às pessoas algumas coisas sobre como seus cérebros funcionam e elas usam essa informação para se desenvolver. Sobre a programação neurolinguística (PNL), analise a seguinte asserção-razão: A programação neurolinguística (PNL) é a arte, porque cada pessoa imprime sua personalidade e seu estilo a tudo que é feito, por meio do processamento de imagens, sons e sensações registrados internamente. PORQUE Todos possuem os sistemas visual, auditivo e sinestésico, sendo comum que um deles seja mais desenvolvido do que os outros, tornando-se uma predominância sensorial. Assinale a alternativa que apresenta a resposta correta: A) As duas afirmativas são falsas.B) A primeira afirmativa é falsa, e a segunda afirmativa é verdadeira.C) As duas afirmativas são verdadeiras, e a segunda é uma consequência da primeira.D) A primeira afirmativa é verdadeira, e a segunda afirmativa é falsa. 9 O desenvolvimento contínuo contribui com todos os funcionários, independentemente de suas habilidades ou especialidades. As responsabilidades e funções que agregam em uma organização passam por mudanças constantes e isso exige que o colaborador se molde ao contexto e se adapte ao cenário. Existem algumas formas eficazes que podem ser utilizadas para o desenvolvimento de funcionários. De acordo com estas formas eficazes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Flexibilidade: Em um ambiente de negócios turbulento em constante mudança, os colaboradores que são flexíveis em suas respostas a situações de mudança são um bem valioso. ( ) Habilidades de comunicação: Para uma empresa é fundamental um bom processo de comunicação, clara e concisa. Na sua falta, os colaboradores estão trabalhando e retrabalhando os problemas, em um borbulhar, sem conhecimento compartilhado, percepções ou diversidade. ( ) Gerenciamento de estresse: Ao realizar trabalho em equipe, é fundamental ser político e ter tato, para não "irritar". Da mesma forma, fazer o que é moralmente certo e assumir posições éticas no local de trabalho pode gerar conflito. ( ) Habilidades de liderança: Um líder positivo precisa colocar uma organização acima da concorrência, já um líder negativo precisa tornar o ambiente de trabalho terrível, desmotivado e fulminante. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) V – F – V – F. B) F – V – V – V. C) F – F – V – F. D) V – V – F – V. 10 A programação neurolinguística é capaz de compreender a estrutura da experiência interna do homem por meio de visualizações, sons e sensações, permitindo observar e avaliar como os indivíduos processam, a nível neurológico, as informações e seus consequentes efeitos nos comportamentos e sentimentos. Sobre as formas de interação com o ambiente, de acordo com a predominância sensorial, assinale V para verdadeiro e F para falso nas afirmativas que seguem: ( ) Visual: verifica sempre o que está acontecendo ao seu redor, notando cores e formas. ( ) Auditivo: presta atenção no que está sendo dito a sua volta e não parece consciente das modificações no plano visual. ( ) Sinestésico: é focado em si e é bastante consciente do clima que o circunda, não parecendo ciente da atividade visual. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de respostas: A) V – V – F.B) V – V – V.C) V – F – V.D) F – V – V. 11 Cabe ao gerente de Treinamento e Desenvolvimento ter como objetivo a eficiência e estar preparado para defender a mudança organizacional quando necessário. O Gerente de Treinamento e Desenvolvimento deve ter alguns requisitos para o exercício do cargo. Sendo que “é aconselhável que o Gerente de Treinamento e Desenvolvimento tenha formação de bacharel em qualquer uma das áreas a seguir: Treinamento e Desenvolvimento, Psicologia, Educação, Recursos Humanos, Negócios ou outra área relacionada”. Sobre o requisito exigido em relação ao conceito exposto, assinale a alternativa CORRETA: A) Habilidades pessoais. B) Habilidades analíticas. C) Educação. D) Habilidades de comunicação. 12 A empresa deve zelar pelo vínculo com o funcionário para que este trabalhe de forma comprometida, para garantir este recurso humano tão valioso. De forma a manter este recurso valioso, que é o funcionário, a empresa precisa analisar as necessidades de treinamento. A análise da necessidade de treinamento envolve 4 etapas. Sendo uma delas: “Nesta etapa, é preciso estabelecer os conhecimentos e habilidades que os funcionários de cada função necessitam ter para realizar suas funções ou tarefa, bem como, entender então, o que é preciso para satisfazer a necessidade da empresa”. Sobre a etapa referida pelo conceito exposto, assinale a alternativa CORRETA: A) Análise do Público. B) Etapa 2 – Análise do Problema. C) Etapa 1 – Análise da Organização. D) Etapa 3 – Análise da Função. 13 Donald L. Kirkpatrick instituiu um modelo de avaliação para programas de treinamento, que foi aperfeiçoado, e ainda é um dos mais adotados pelas organizações para analisar a eficiência de seus programas de capacitação. De acordo com o modelo de avaliação Kirkpatrick, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Nível 1: Reação: analisa o grau em que os participantes consideram o treinamento favorável, importante e relevante para seus funcionários. ( ) Nível 2: Aprendizagem: Avalia o grau em que os participantes absorvem o conhecimento almejado, assim como as habilidades, atitude, confiança e compromisso com base em sua participação no treinamento. ( ) Nível 4: Comportamento: Avalia o grau em que os participantes aplicam o que conheceram durante o treinamento quando retornam ao trabalho. ( ) Nível 3: Resultados: Avalia o grau em que os resultados almejados ocorrem como consequência do treinamento e do conjunto de suporte e responsabilidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) F – V – V – F. B) V – V – F – F. C) V – F – V – F. D) F – V – F – V. 14 As vantagens e benefícios dos projetos de treinamentos e de desenvolvimento abrangem tanto benefícios individuais como organizacionais. Com base nos BENEFÍCIOS ORGANIZACIONAIS dos programas de treinamentos e de desenvolvimento, analise as afirmativas a seguir: I- Crescimento do Mercado. II- Desempenho Organizacional. III- Desempenho do Funcionário. IV- Retenção de funcionários. V- Competências de Carreira. Assinale a alternativa CORRETA: A) As afirmativas I, II e IV estão corretas. B) As afirmativas I, III e V estão corretas. C) As afirmativas II, III e V estão corretas. D) As afirmativas II, III e IV estão corretas. 15 Cabe ao Gerente de Treinamento e Desenvolvimento a função de proporcionar que o formato dos manuais, políticas, regras, padrões de operação e procedimentos do departamento sempre estejam alinhados com os objetivos e as metas gerais da organização. Para tanto, o gerente deve ter alguns requisitos para o exercício do cargo. De acordo com estes requisitos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Educação: é sugerido que o Gerente de Treinamento e Desenvolvimento tenha formação em algumas das áreas a seguir: Treinamento e Desenvolvimento, Psicologia, Educação, Recursos Humanos, Negócios ou outra área relacionada. ( ) Experiência: de forma a se enquadrar no perfil solicitado para o cargo, o gestor precisará ter experiência de trabalho com sistema de gestão de aprendizagem e experiência em aprendizagem de adultos, medição de desempenho, e avaliação de necessidades. ( ) Habilidades analíticas: com relação à forma escrita, como verbal, as habilidades de comunicação são requisitos fundamentais para a função. ( ) Habilidades de comunicação: são uma forma para a transmissão clara de informações e instruções importantes, o que interfere no desempenho do departamento de treinamento e desenvolvimento. ( ) Habilidades interpessoais: essas habilidades irão apresentar a eficácia das iniciativasde treinamento e quão bem as habilidades desejadas serão impregnadas nos funcionários que os recebem. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) F – V – V – F – V. B) V – V – F – V – F. C) F – V – F – V – V. D) V – F – V – F – F. 16 O termo criatividade vem do latim creatus, que significa criar, do verbo infinitivo creare. Criatividade pode ser definida como "a qualidade ou característica de quem [...] é criativo; inventividade; inteligência e talento, natos ou adquiridos, para criar, inventar, inovar". O ambiente de trabalho criativo pode prosperar e produzir resultados inovadores. De acordo com os resultados inovadores, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Curiosidade: causa a instigar questões, em especial relacionado ao interesse individual/pessoal envolvido. Questionamentos como “por quê” normalmente conduz a um entendimento mais profundo de um problema. ( ) Prospectiva: é antecipar o que está por vir, claramente tem suas vantagens e benefícios. Pode ser obtida tanto pela observação de trajetória como na experiência em um campo específico. ( ) Imaginativo: a inventividade é produto dela, o seu exercício buscando ser original ou fazer algo novo, deixar de lado pesquisas e ideias comuns e já realizadas sobre um determinado tópico. ( ) Conceptualização: utilizar do que já é preestabelecido para realizar novos métodos ou avanços, por exemplo, encontrar formas invocativas de utilizar um mesmo processo, ou novos resultados que esse processo pode trazer. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) V – V – F – V. B) F – F – V – F. C) V – V – V – F. D) F – V – V – V. 17 Para que haja uma comunicação, é necessária a presença de alguns elementos, tais como: destino ou destinatário, emissor ou fonte, canal de comunicação, entre outros. Diante disso, assinale a alternativa correta sobre o processo de comunicação: A) A informação transmitida foi comunicada, mesmo não sendo recebida ou compreendida.B) Para que haja comunicação é necessário que o destinatário da informação a receba e a compreenda.C) Comunicação é o processo de transmissão de informação de uma pessoa para outra e entendida pelo emissor.D) O que importa é transmitir a informação e comunicar, pois não há necessidade que a outra pessoa entenda. 18 A turbulência do ambiente juntamente com a evolução tecnológica são fatores que demandam o desenvolvimento constante dos funcionários, por meio do aprendizado contínuo. Existem algumas formas eficazes que podem ser utilizadas para o desenvolvimento de funcionários. De acordo com estas formas eficazes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Habilidades de comunicação: Para uma empresa é fundamental um bom processo de comunicação, clara e concisa. Na sua falta, os colaboradores estão trabalhando e retrabalhando os problemas, em um borbulhar, sem conhecimento compartilhado, percepções ou diversidade. ( ) Resolução de conflitos, tato, ética de trabalho: Ao trabalhar em grupo, é necessário ser político e ter tato, para não "irritar". Da mesma forma, fazer o que é moralmente certo e assumir posições éticas no local de trabalho pode gerar conflito. ( ) Flexibilidade: Um líder positivo pode colocar uma organização acima da concorrência, já um líder negativo pode tornar o ambiente de trabalho conturbado, desmotivado e fulminante. ( ) Habilidades de criatividade: Ao realizar uma cultura na qual os colaboradores são provocados a compartilharem ideias, um local de trabalho criativo e inovador pode ser promovido. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A) V – V – F – V. B) F – V – V – V. C) V – F – V – F. D) F – V – F – V. 19 O desenvolvimento do material de treinamento é uma etapa importante de planejamento do treinamento. Para elaborar a projeção dos materiais, é preciso ter em mente alguns pontos. Com base nestes pontos, analise as afirmativas a seguir: I- Importante projetar antes de avançar para a próxima etapa. II- Voltado principalmente às carências de aprendizagem apresentadas pelos colaboradores, e não no que é mais fácil para o treinamento. III- Apresente nos treinamentos o máximo de práticas e simulações possíveis, de forma a gerar aprendizado por meio do fazer. IV- Desestimule o contato e diálogo entre os participantes durante o treinamento. V- Certifique-se de que haja diversas oportunidades para feedback no decorrer do treinamento. Assinale a alternativa CORRETA: A) As afirmativas I, II, III e V estão corretas. B) As afirmativas I, II, IV e V estão corretas. C) As afirmativas I, III e IV estão corretas. D) As afirmativas II, IV e V estão corretas. 20 O professor e pesquisador Donald Kirkpatrick desenvolveu uma classificação de avaliação para programas de treinamento na década de 1950, que ainda hoje é atual, sendo muito utilizada. O Modelo de Avaliação Kirkpatrick apresenta 4 níveis de avaliação. Sobre os níveis de avaliação, assinale a alternativa CORRETA: A) Reação – Aprendizagem – comportamento – Resultados. B) Conhecimento – Habilidade – Atitude. C) Cautela – Desejo – Realização – Objetivo. D) Extinto – Conhecimento – Habilidade – Domínio.
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