Atividade Individual - Gestao de Projetos - FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL
	
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Elaborado por: Julia Figueiredo de Almeida Alves
Disciplina: Gestão de Projetos
Turma: Gestão de Projetos-0622-2_21
Business case
	Nome do Projeto
	Tecnologia para Mulheres - em conjunto com ONG Nova Mulher
	Razões
	O mercado de tecnologia é um dos mais aquecidos hoje em dia e possui um déficit grande de profissionais capacitados no mercado. Segundo a matéria da CNN, o setor da tecnologia cresceu mais de 60% durante a pandemia do COVID-19, o que aumentou ainda mais a procura por profissionais capacitados (MACEDO, 2022). Além disso, de acordo com os números divulgados pela ONG Programaria, hoje esse setor possui uma grande disparidade de gênero possuindo apenas uma representação de 5,8% de mulheres no mercado.
Através da ONG Nova Mulher, promover um projeto com foco em realizar a capacitação de mulheres para o mercado de trabalho de tecnologia. O projeto consiste em promover oficinas, encontros, eventos, palestras e cursos para atingir o seu objetivo.
	Benefícios Esperados
	· Aumentar a empregabilidade da mulher no mercado de tecnologia;
· Incentivar o debate sobre a falta de mulheres nesse setor;
· Promover oportunidades e ferramentas para o aprendizado da tecnologia;
· Capacitar mulheres para o mercado de trabalho em tecnologia;
· Reduzir o déficit de profissionais capacitados no mercado de tecnologia;
· Diminuir a disparidade de gênero no mercado de tecnologia.
	Prazos
	Duração do Projeto: 2 anos
· Início do Projeto: 01/08/2022
· Elaboração das ações: 10/08/2022
· Busca por parcerias, patrocínios e voluntários: 20/08/2022
· Divulgação e inscrição para as ações: 01/10/2022
· Período de realização das ações: 01/01/2023 – 30/07/2024
· Fim do Projeto: 01/08/2024 – com possibilidade de extensão
	Riscos
	· Dificuldade em fechar parcerias para realização das oficinas;
· Dificuldade em conseguir voluntários e professores para realização das ações.
Termo de abertura do projeto 
	Project charter (Termo de abertura)
	Projeto: Tecnologia para Mulheres – ONG Nova Mulher
	Número: 1 
	Versão: 1.0
	1. Objetivo do projeto
	O projeto tem como objetivo, através da ONG Nova Mulher, promover ações com foco em realizar a capacitação de mulheres para o mercado de trabalho de tecnologia. 
As ações consistem em realizar: promover oficinas, encontros, eventos, palestras e cursos.
	2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
	O gerente designado para esse projeto será a Julia Alves, e como responsabilidade terá que:
· Criar e atualizar a documentação do projeto;
· Formação da equipe de projetos e liderança dessa equipe; 
· Selecionar e definir as ações que serão realizadas dentro do projeto;
· Realizar a gestão financeira; 
· Garantir o cumprimento dos prazos do projeto;
· Elaboração de relatórios de evolução para a ONG Nova Mulher;
· Comunicação de decisões e resultados aos stakeholders.
	3. Metas
	As metas definidas para esse projeto são:
· Fechar parceria com empresas de tecnologias para participarem e promoverem ações de recrutamento;
· Parcerias com centros tecnológicos, escolas técnicas e faculdades para cederem os espaços e equipamentos para realização das ações;
· Aumentar a inserção das mulheres no mercado de tecnologia;
· Capacitar 500 mulheres.
	4. Premissas
	O projeto deve atender as seguintes premissas:
· Ser realizada na cidade de São Roque, interior de São Paulo;
· Apenas pessoas que se declaram mulheres;
· Por questões de segurança, serão aceitas apenas pessoas que possuírem as duas doses da vacina contra a COVID-19.
	5. Restrições
	As restrições referentes a esse projeto são:
· Estabelecimento de frequência mínima de 70% nos inscritos para os cursos;
· Proibida qualquer tipo de discriminação (racial, religiosa, opção sexual);
· Não ultrapassar o orçamento de 1,5 milhão;
· As ações devem iniciar em Janeiro de 2023.
	6. Riscos
	Os riscos que o projeto pode apresentar são:
· Dificuldade em fechar parcerias para realização das oficinas;
· Dificuldade em conseguir voluntários e professores para realização das ações;
· Não fechamento de parceria com empresas de tecnologia para promoverem o recrutamento de profissionais;
· Baixa aderência do público-alvo;
· Danificação de equipamentos eletrônicos dos parceiros gerando custo adicional ao projeto.
	7. Prazo de implantação
	O Prazo para realização de todas as ações planejadas no projeto é de 2 anos.
	8. Investimento
	Investimento estimado para realização de 2 anos de projeto é R$ 1.500.000,00.
	9. Principais etapas
	Etapas
	Duração estimada
	Custo Estimado
	Planejamento do Projeto:
· Montagem/Atualização da documentação do projeto
· Definição da equipe de projeto
	10 dias
	R$2.000,00
	Elaboração das ações:
· Definição das ações a serem promovidas
· Definição de responsabilidades da equipe
· Entendimento dos recursos que serão necessários para cada ação
	10 dias
	R$10.000,00
	Busca por parcerias, patrocínio e voluntários:
· Fechamento de patrocínios para o projeto
· Parcerias com empresas de tecnologias para promoverem recrutamento
· Parcerias com profissionais de tecnologia para fazerem palestras e cursos
· Parcerias com professores da área de TI
· Parcerias com institutos, colégios técnicos e faculdade para definição dos locais das ações
	40 dias
	R$60.000,00
	Divulgação e inscrição para as ações:
· Montagem de formulários de inscrição
· Divulgação das ações para inscrições
· Recebimento das inscrições
· Alocação das turmas e convocação
	30 dias
	R$80.000,00
	Período de realização das ações: 
· Início das ações de acordo com o cronograma estipulado
· Obter avaliação de alunos e voluntários
· Estudo de melhorias a serem aplicadas
	20 meses
	R$850.000,00
	Fim do Projeto:
· Avaliação do desempenho das ações
· Avaliação da extensão do projeto
	*
	*Restante do orçamento será usado para cobrir possíveis riscos e alterações em ações
	10. Principais stakeholders
	Nome
	Função
	Profissionais e Professores de TI voluntários
	Responsáveis em administrar as ações de workshop, treinamento, palestra e eventos.
	Empresas de TI
	Responsáveis em realizar recrutamentos e fornecer profissionais para administrarem aulas e cursos.
	Escolas técnicas, faculdade e institutos da região
	Provedoras de equipamentos e infraestrutura para realização das ações
	ONG Nova Mulher
	Organização que será responsável em divulgar e administrar o projeto
	Patrocinadores
	Fornecer os aportes financeiros para realização do projeto
	Alunas e Inscritas nas ações
	Público-alvo do projeto, serão os beneficiários.
	11. Comentários
	Quaisquer alterações nos prazos, custos e escopo deverão ser alinhados com o Gerente do Projeto e os Stakeholders.
O projeto visa trazer benefícios sociais através da capacitação das mulheres para o setor de tecnologia através do déficit identificado no mercado de trabalho. 
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Sponsor: 
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Referências bibliográficas
1. Macedo, Bruna. Setor de tecnologia cresce mais de 60% durante a pandemia, aponta estudo. CNN Brasil, São Paulo, 14 de junho de 2022. Disponível em: <https://www.cnnbrasil.com.br/business/setor-de-tecnologia-cresce-mais-de-60-durante-a-pandemia-aponta-estudo/> Acesso em 15 de julho de 2022.
2. Marques, Ernani. Business Case: O que é, quando utilizar e como montar um. GP4US Project Management Digital Magazine, 20 de agosto de 2017. Disponível em: <https://www.gp4us.com.br/business-case-preliminar/> Acesso em: 16 de julho de 2022.
3. Por que faltam mulheres no campo da tecnologia? Programaria, São Paulo. Disponível em: <https://www.programaria.org/sobre-nos/> Acesso em: 15 de julho de 2022.
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